RICOH IM C4500 +ARDF +PB3280 – profesjonalne kolorowe MFP A3 w dzierżawie / najmie

RICOH IM C4500 – 45 stron na minutę dla sprawnej obsługi dokumentów

RICOH IM C4500 jest kolorowym urządzeniem wielofunkcyjnym klasy biznesowej przeznaczonym do środowisk, w których drukowanie, kopiowanie i digitalizacja dokumentów są częścią codziennej pracy wielu użytkowników. Wydajność 45 stron A4 na minutę zarówno w czerni, jak i w kolorze pozwala sprawnie realizować bieżące zadania bez tworzenia kolejek przy urządzeniu.

To szczególnie dobrze wyważona klasa wydajności dla małych i średnich grup roboczych o regularnym lub intensywnym obiegu dokumentów. RICOH IM C4500 może pełnić funkcję centralnego MFP dla działu administracji, sekretariatu, księgowości, działu handlowego czy kilku współpracujących zespołów. Format A3 dodatkowo rozszerza jego zastosowanie. Oprócz standardowej dokumentacji A4 można wygodnie kopiować, skanować i drukować większe zestawienia, arkusze, formularze, schematy, materiały szkoleniowe, prezentacyjne czy dokumentację administracyjną. Już po około 21 sekundach od uruchomienia urządzenie jest gotowe do pracy, a pierwsza strona może zostać wykonana po kilku sekundach. Przy dużej liczbie krótkich zadań realizowanych w ciągu dnia oznacza to mniej czasu traconego na oczekiwanie i większą dostępność urządzenia dla całego zespołu.

Jedno urządzenie – drukowanie, kopiowanie i cyfrowy obieg dokumentów

Największą wartością RICOH IM C4500 nie jest pojedynczy parametr techniczny, lecz połączenie kilku procesów związanych z dokumentami w jednym centralnym systemie. Użytkownik może kopiować, drukować przez sieć oraz skanować dokumenty bezpośrednio do ich miejsca przeznaczenia. Zeskanowany dokument może zostać przesłany m.in. na adres e-mail, do folderu sieciowego lub FTP, a także zapisany na nośniku USB czy karcie SD. W praktyce pracownik nie musi skanować dokumentu do komputera, zapisywać go lokalnie, a następnie ręcznie przenosić lub wysyłać dalej. Odpowiednio skonfigurowane profile i książka adresowa pozwalają realizować powtarzalne czynności bezpośrednio z panelu MFP. Ma to duże znaczenie np. podczas:

digitalizacji faktur i dokumentów księgowych,

archiwizacji umów i korespondencji,

przesyłania dokumentów między działami,

obsługi sekretariatu i kancelarii,

digitalizacji dokumentacji szkolnej i uczelnianej,

przetwarzania dokumentacji administracyjnej,

przygotowywania elektronicznych archiwów.

RICOH IM C4500 przestaje więc pełnić rolę klasycznej „kserokopiarki”. Staje się punktem wejścia i wyjścia dokumentów w firmowym środowisku informacyjnym.

ARDF – mniej ręcznej obsługi wielostronicowych dokumentów

Oferowana konfiguracja została wyposażona w automatyczny rewersyjny podajnik dokumentów ARDF o pojemności do 100 arkuszy. To istotny element w biurze pracującym z umowami, fakturami, aktami, dokumentacją administracyjną czy wielostronicowymi zestawami. Zamiast umieszczać każdą kartkę osobno na szybie ekspozycyjnej, użytkownik wkłada cały dokument do podajnika i uruchamia kopiowanie lub skanowanie. ARDF obsługuje również dokumenty dwustronne – automatycznie odwraca oryginał, aby zeskanować jego drugą stronę. Prędkość skanowania w tej konfiguracji dochodzi do 80 obrazów na minutę w czerni i kolorze przy typowych ustawieniach 200/300 dpi. Dzięki temu nawet większe partie dokumentacji można sprawnie przenieść do postaci cyfrowej.  Dla użytkownika oznacza to przede wszystkim mniej czynności manualnych, mniejsze ryzyko pominięcia strony i krótszy czas potrzebny na digitalizację dokumentacji.

DUPLEX – oszczędność papieru bez dodatkowej pracy użytkownika

Automatyczny DUPLEX pozwala wykonywać dwustronne wydruki i kopie bez ręcznego przekładania arkuszy. Przy dokumentach wewnętrznych, raportach, materiałach szkoleniowych, instrukcjach czy większych opracowaniach może to znacząco ograniczyć zużycie papieru i objętość przechowywanej dokumentacji. Co ważne, użytkownik nie musi każdorazowo wykonywać dodatkowych czynności – po odpowiednim skonfigurowaniu sterownika drukowanie dwustronne może stać się standardowym sposobem pracy organizacji.

4 × 550 arkuszy + 100 arkuszy – konfiguracja przygotowana do pracy grupowej

Jednym z mocniejszych elementów oferowanego zestawu jest rozbudowany system podawania papieru. Do dyspozycji użytkownika są cztery kasety o pojemności 550 arkuszy każda oraz podajnik ręczny mieszczący do 100 arkuszy. Łączna pojemność podawania papieru w oferowanej konfiguracji wynosi zatem do 2300 arkuszy. Nie chodzi jednak wyłącznie o dużą liczbę arkuszy. Cztery niezależne kasety pozwalają jednocześnie przechowywać w urządzeniu różne formaty lub rodzaje papieru. Przykładowo jedna kaseta może zostać przeznaczona na A4, druga na A3, a kolejne na papier firmowy czy inne regularnie używane media. Podajnik ręczny można wykorzystać do materiałów stosowanych sporadycznie, np. papierów o innej gramaturze, kopert czy wybranych nośników specjalnych. Mniej uzupełniania papieru i mniej przekładania mediów oznacza więcej czasu na właściwą pracę.

Obsługa papieru od codziennych dokumentów po bardziej wymagające materiały

RICOH IM C4500 zapewnia szeroką elastyczność w zakresie obsługiwanych nośników. Kasety mogą pracować z papierem o gramaturze 60–300 g/m², podajnik ręczny obsługuje zakres 52–300 g/m², natomiast automatyczny duplex może pracować z nośnikami w zakresie 52–256 g/m². Urządzenie może obsługiwać m.in. papier zwykły, ekologiczny, kolorowy, firmowy, wstępnie zadrukowany, powlekany, etykiety czy koperty. Możliwość pracy z formatami do A3/SRA3 pozwala wyjść poza typowe dokumenty A4. Dzięki temu jeden system MFP może obsługiwać zarówno bieżącą korespondencję i dokumentację administracyjną, jak również prezentacje, oferty handlowe, większe zestawienia czy kolorowe materiały wewnętrzne.

Kolor wtedy, kiedy rzeczywiście wnosi wartość

RICOH IM C4500 pracuje z taką samą prędkością nominalną 45 str./min w czerni i kolorze. Nie trzeba więc wybierać między szybkością pracy a możliwością przygotowania dokumentu kolorowego. Kolor dobrze sprawdza się w raportach zawierających wykresy, prezentacjach, materiałach szkoleniowych, ofertach dla klientów, oznaczeniach czy dokumentach, w których barwa służy szybszej interpretacji informacji. Maksymalna rozdzielczość drukowania 1200 × 1200 dpi pozwala uzyskać czytelny tekst, wyraźną drobną grafikę i profesjonalny wygląd dokumentów biznesowych.

10,1-calowy Smart Operation Panel – funkcje dostępne bez komplikowania obsługi

Zaawansowane urządzenie biurowe nie powinno wymagać od użytkownika znajomości jego całej technologii. Dlatego RICOH IM C4500 wykorzystuje 10,1-calowy dotykowy Smart Operation Panel z dużymi ikonami i możliwością dostosowania interfejsu.

Najczęściej wykorzystywane funkcje można uporządkować tak, aby pracownik szybko odnalazł potrzebną operację. Panel można personalizować pod sposób pracy organizacji i poszczególnych użytkowników. W środowisku współdzielonym jest to ważniejsze, niż może się początkowo wydawać. Z urządzenia korzystają przecież osoby o różnym poziomie zaawansowania technicznego. Intuicyjny interfejs ogranicza liczbę pomyłek i skraca czas potrzebny na wykonanie codziennych zadań.

RICOH IM C4500 jako element elektronicznego obiegu dokumentów

Skaner jest dziś jednym z najważniejszych elementów profesjonalnego MFP. RICOH IM C4500 pozwala zamieniać papierową dokumentację w pliki PDF, PDF/A, JPEG czy TIFF, a następnie kierować je do wybranego miejsca docelowego. To dobry punkt wyjścia do uporządkowania procesów digitalizacji. Sekretariat może skanować korespondencję bezpośrednio do odpowiednich folderów. Księgowość może cyfryzować dokumenty kosztowe. Szkoła może archiwizować dokumentację administracyjną, a urząd lub instytucja – przenosić dokumenty papierowe do repozytoriów elektronicznych. Platforma IM została ponadto zaprojektowana z myślą o rozwijaniu procesów dokumentowych i integracji z usługami cyfrowymi oraz chmurowymi, w tym rozwiązaniami takimi jak SharePoint, OneDrive for Business, Google Drive, Dropbox czy Box – po odpowiedniej konfiguracji i zastosowaniu wymaganych usług/aplikacji.

Integracja z siecią firmową i mobilnym środowiskiem pracy

Standardowy interfejs Gigabit Ethernet 10/100/1000 umożliwia włączenie urządzenia do infrastruktury sieciowej firmy lub instytucji. RICOH IM C4500 obsługuje popularne języki drukowania, m.in. PCL5c, PCL6, emulację PostScript 3 oraz PDF Direct. Urządzenie współpracuje także z rozwiązaniami mobilnymi, takimi jak Apple AirPrint, Mopria, NFC oraz Ricoh Smart Device Connector. Wybrane formy łączności bezprzewodowej wymagają odpowiedniej konfiguracji lub opcjonalnego wyposażenia. Dla administratora IT oznacza to możliwość włączenia MFP w istniejące środowisko sieciowe, a dla użytkownika – dostęp do centralnego systemu drukowania i skanowania z różnych stanowisk pracy.

Bezpieczeństwo – MFP jest elementem infrastruktury IT

Współczesne urządzenie wielofunkcyjne przetwarza dokumenty zawierające często dane osobowe, informacje finansowe, umowy, korespondencję czy wewnętrzne dane organizacji. Dlatego bezpieczeństwo nie może ograniczać się do zabezpieczenia samego komputera. Seria RICOH IM wykorzystuje rozwiązania obejmujące m.in. uwierzytelnianie użytkowników, szyfrowanie danych, cyfrowe podpisy firmware'u, Trusted Platform Module oraz DataOverwriteSecurity System (DOSS). DOSS umożliwia nadpisywanie danych tymczasowych powstających podczas realizacji zadań. W praktyce pozwala to znacznie lepiej kontrolować sposób dostępu do dokumentów i funkcji urządzenia, co ma szczególne znaczenie w administracji publicznej, przedsiębiorstwach, placówkach edukacyjnych i wszędzie tam, gdzie jedno MFP współdzieli wielu użytkowników.

RICOH IM C4500 w firmie i korporacji

W przedsiębiorstwie urządzenie może przejąć rolę centralnego systemu obsługi dokumentów dla całego działu lub grupy roboczej. Szybkie drukowanie raportów, ofert i umów, kolorowe prezentacje, automatyczne kopiowanie dwustronne oraz skanowanie dokumentów bezpośrednio do zasobów sieciowych ograniczają potrzebę korzystania z kilku oddzielnych urządzeń.

Duża pojemność papieru jest szczególnie cenna tam, gdzie MFP jest współdzielone przez wiele stanowisk. Użytkownicy rzadziej muszą przerywać pracę, aby uzupełnić papier.

RICOH IM C4500 w szkole i na uczelni

Sekretariat, administracja, dziekanat czy pokój nauczycielski generują bardzo zróżnicowane zadania. Są to dokumenty administracyjne, formularze, materiały dydaktyczne, zestawienia, korespondencja, arkusze i materiały informacyjne. 45 stron na minutę, format A3, kolor, ARDF, duplex i cztery kasety papieru tworzą konfigurację dobrze dopasowaną do takiego środowiska.

Możliwość automatycznego kopiowania większych kompletów i szybkiej digitalizacji dokumentacji zmniejsza ilość rutynowych czynności wykonywanych przez pracowników.

RICOH IM C4500 w urzędzie i instytucji

Jednostki Samorządu Terytorialnego, administracja państwowa, instytucje kultury i inne jednostki publiczne wymagają przede wszystkim niezawodnego narzędzia do codziennej obsługi dużej liczby różnorodnych dokumentów. Tutaj szczególnie istotne stają się możliwości skanowania sieciowego, format A3, pojemne źródła papieru, bezpieczeństwo danych i możliwość współdzielenia jednego urządzenia przez wielu pracowników. RICOH IM C4500 może dzięki temu łączyć klasyczny papierowy obieg dokumentacji z procesem jej stopniowej digitalizacji.

Dzierżawa–Najem RICOH IM C4500 – korzystasz z urządzenia, zamiast angażować kapitał w jego zakup

Miesięczny czynsz i deklarowany pakiet wydruków – od początku wiesz, ile kosztuje rozwiązanie

W tej ofercie RICOH IM C4500 nie jest sprzedawany w klasycznym modelu zakupu – urządzenie jest przedmiotem umowy

Dzierżawy–Najmu.

Cena prezentowana przy produkcie oznacza miesięczny czynsz/opłatę za najem urządzenia.

Dodatkowo klient może zadeklarować w odpowiednim polu przewidywaną miesięczną liczbę kopii/wydruków. Wybrany pakiet zostaje automatycznie doliczony do czynszu najmu. Tak skonstruowana oferta pozwala już na etapie wyboru urządzenia zobaczyć przewidywany poziom miesięcznych kosztów i odpowiednio zaplanować budżet. Nie kupujesz więc samej maszyny i dopiero później zastanawiasz się nad kosztami jej utrzymania. Od początku wybierasz określony model korzystania z urządzenia i zakładany wolumen jego pracy.

Profesjonalne urządzenie bez zamrażania środków w zakupie

Zakup kolorowego MFP A3 o tej klasie wydajności i wyposażenia oznacza jednorazowe zaangażowanie znacznych środków finansowych. Dzierżawa–Najem pozwala korzystać z profesjonalnego systemu RICOH IM C4500 z ARDF, duplexem i czterema kasetami papieru bez konieczności ponoszenia pełnego kosztu zakupu urządzenia na początku współpracy. Dla firmy czy instytucji oznacza to możliwość pozostawienia środków finansowych w podstawowej działalności i zastąpienia dużego jednorazowego wydatku przewidywalnym kosztem miesięcznym.

Pełna obsługa techniczno-serwisowa przez cały okres współpracy

Najem urządzenia biurowego ma sens wtedy, kiedy zapewnia nie tylko dostęp do sprzętu, lecz również bezpieczeństwo jego użytkowania. Dlatego RICOH IM C4500 przed przekazaniem klientowi przechodzi kompleksowy przegląd warsztatowy, podczas którego jego stan techniczny jest weryfikowany, a urządzenie przygotowywane do dalszej profesjonalnej eksploatacji. Klient otrzymuje sprzęt w bardzo dobrym stanie technicznym, przygotowany do pracy i objęty pełną obsługą techniczno-serwisową przez cały okres obowiązywania umowy.

Gwarancja przez cały okres najmu – nawet do 60 miesięcy

Jedną z najważniejszych korzyści tego modelu współpracy jest powiązanie zabezpieczenia technicznego urządzenia z czasem jego użytkowania. Gwarancja trwa przez cały okres Dzierżawy–Najmu, a zależnie od indywidualnych ustaleń i warunków umowy okres współpracy może wynosić nawet 60 miesięcy. W klasycznym zakupie po zakończeniu gwarancji właściciel urządzenia przejmuje ryzyko kosztów związanych z jego dalszym użytkowaniem. W modelu najmu klient otrzymuje znacznie większą przewidywalność – urządzenie ma przede wszystkim pozostawać sprawnym narzędziem pracy. To szczególnie ważne dla organizacji, dla których niedostępność centralnego MFP oznacza realny problem operacyjny.

Dzierżawa RICOH IM C4500 – technologia dopasowana do budżetu i potrzeb biura

Dobrze dobrane urządzenie nie powinno być ani za słabe, ani niepotrzebnie przewymiarowane. RICOH IM C4500 jest rozwiązaniem dla organizacji, które rzeczywiście wykorzystają jego 45-stronicową wydajność, kolor, format A3, skanowanie sieciowe, automatyczny podajnik dokumentów oraz rozbudowaną obsługę papieru. Przed wyborem warto określić przede wszystkim:

liczbę użytkowników korzystających z urządzenia,

średnią miesięczną liczbę wydruków i kopii,

udział dokumentów kolorowych,

ilość skanowanej dokumentacji,

wykorzystanie formatu A3,

rodzaje używanego papieru,

wymagane miejsca docelowe skanowania,

sposób integracji urządzenia z siecią firmową.

Na tej podstawie można dobrać zarówno urządzenie, jak i odpowiedni miesięczny pakiet wydruków.

Efektem ma być nie samo posiadanie kserokopiarki, lecz sprawnie działające środowisko obsługi dokumentów z przewidywalnym miesięcznym kosztem.