Konica Minolta bizhub C258 +DF-629 +DK510 – profesjonalne centrum obsługi dokumentów A3 w formule Dzierżawy–Najmu

Konica Minolta bizhub C258 – wszechstronne centrum dokumentowe dla nowoczesnego biura

Konica Minolta bizhub C258 to kolorowe urządzenie wielofunkcyjne A3 zaprojektowane do sprawnej obsługi dokumentów w małych i średnich grupach roboczych. Łączy funkcje kopiarki, drukarki sieciowej i profesjonalnego skanera, dzięki czemu może pełnić rolę centralnego punktu obsługi dokumentów w firmie, szkole, urzędzie, uczelni, kancelarii czy jednostce administracyjnej.Prędkość do 25 stron A4 na minutę w kolorze i czerni, automatyczny duplex, 100-arkuszowy podajnik DF-629 oraz rozbudowane funkcje skanowania sieciowego pozwalają sprawnie realizować codzienne zadania: od pojedynczych wydruków, przez wielostronicowe raporty i umowy, aż po digitalizację dokumentacji i przekazywanie jej do elektronicznego obiegu. bizhub C258 dobrze sprawdza się wszędzie tam, gdzie liczy się nie tylko sam wydruk, ale również uporządkowany przepływ informacji pomiędzy papierem, użytkownikiem i środowiskiem cyfrowym.

Dzierżawa–Najem – profesjonalne urządzenie bez kosztu zakupu

Oferowany bizhub C258 jest dostępny w formule Dzierżawy–Najmu, dzięki czemu klient nie musi angażować dużego budżetu w jednorazowy zakup urządzenia. Cena widoczna przy produkcie oznacza miesięczny czynsz najmu. W odpowiednim polu oferty klient może określić przewidywaną liczbę kopii i wydruków wykonywanych w miesiącu rozliczeniowym. Koszt wybranego pakietu zostaje automatycznie doliczony do czynszu. Tak skonstruowana oferta od początku pokazuje realny koszt użytkowania urządzenia i pozwala wcześniej zabezpieczyć właściwy budżet. Ma to szczególne znaczenie w firmach, szkołach i instytucjach publicznych, gdzie koszty powinny być możliwe do przewidzenia i łatwe do rozliczenia.

Pełne zabezpieczenie techniczno-serwisowe przez cały okres najmu

Klient otrzymuje urządzenie w bardzo dobrym stanie technicznym, po kompleksowym przeglądzie warsztatowym i przygotowaniu do dalszej eksploatacji. W ramach współpracy Dzierżawy–Najmu urządzenie jest objęte pełną obsługą techniczno-serwisową. Ochrona trwa przez cały okres obowiązywania umowy i – w zależności od indywidualnych ustaleń – może obejmować nawet 60 miesięcy. Dla użytkownika oznacza to ograniczenie ryzyka nieplanowanych kosztów oraz większe bezpieczeństwo ciągłości pracy. W przypadku urządzenia wspólnego dla kilku lub kilkunastu osób sprawność techniczna ma bezpośredni wpływ na funkcjonowanie całego działu.

25 stron na minutę – wydajność dopasowana do małych i średnich grup roboczych

bizhub C258 drukuje i kopiuje z prędkością do 25 stron A4 na minutę w kolorze oraz w czerni. W formacie A3 osiąga do około 15 stron na minutę. Pierwsza kopia monochromatyczna może być gotowa po około 6,1 sekundy, a kolorowa po około 7,5 sekundy. Czas przygotowania urządzenia do pracy wynosi około 20 sekund. Taka charakterystyka dobrze odpowiada codziennemu rytmowi typowego biura – urządzenie szybko realizuje krótkie zadania, a jednocześnie bez problemu radzi sobie z większymi dokumentami, raportami, materiałami szkoleniowymi czy zestawieniami.

Profesjonalny druk kolorowy A3 i SRA3

Obsługa formatów od A6 do SRA3 daje urządzeniu znacznie większą uniwersalność niż typowa drukarka A4. bizhub C258 może przygotowywać raporty, arkusze kalkulacyjne, prezentacje, harmonogramy, materiały edukacyjne, plakaty informacyjne, oferty handlowe i dokumentację techniczną. Rozdzielczość druku sięgająca 1800 × 600 dpi oraz 1200 × 1200 dpi zapewnia bardzo dobrą czytelność tekstu i wysoką jakość grafiki. System wykorzystuje toner polimeryzowany Simitri HD, który dobrze sprawdza się zarówno przy zwykłej dokumentacji, jak i bardziej wymagających wydrukach zawierających zdjęcia, wykresy i elementy kolorystyczne.

DF-629 – automatyczna obsługa dokumentów jedno- i dwustronnych

Oferowana konfiguracja została wyposażona w automatyczny rewersyjny podajnik dokumentów DF-629 o pojemności 100 arkuszy. Podajnik automatycznie pobiera kolejne strony, a przy dokumentach dwustronnych odwraca oryginał i skanuje jego drugą stronę. Dzięki temu użytkownik nie musi ręcznie przekładać każdego arkusza. DF-629 obsługuje oryginały do formatu A3 i sprawdza się szczególnie dobrze przy pracy z wielostronicowymi umowami, fakturami, dokumentacją kadrową, materiałami administracyjnymi czy dokumentami szkolnymi. W codziennym użytkowaniu oznacza to mniej czynności wykonywanych przy urządzeniu i szybszą digitalizację większych pakietów dokumentów.

Skanowanie sieciowe – dokument trafia bezpośrednio do właściwego miejsca

bizhub C258 oferuje szeroki zestaw funkcji skanowania sieciowego. Dokument może zostać przesłany bezpośrednio do: e-mail, folderu SMB, FTP, skrzynki użytkownika, pamięci USB, WebDAV, DPWS, sieciowego TWAIN. Urządzenie obsługuje między innymi formaty JPEG, TIFF, PDF, kompaktowy PDF, szyfrowany PDF, XPS i PPTX, a po odpowiedniej rozbudowie także przeszukiwalne PDF i pliki OCR. W praktyce pozwala to zorganizować sprawny obieg dokumentów. Faktura może trafić bezpośrednio do księgowości, umowa do folderu klienta, korespondencja do sekretariatu, a dokument wymagający dalszej obróbki do skrzynki użytkownika.

Skrzynki użytkownika – przechowywanie i ponowne wykorzystanie dokumentów

Wbudowany dysk twardy o pojemności 250 GB pozwala korzystać z funkcji skrzynek użytkownika. Urządzenie może przechowywać do około 3000 dokumentów lub 10 000 stron, dzięki czemu często wykorzystywane pliki można zapisać bezpośrednio w urządzeniu i później ponownie wydrukować, wysłać lub przekazać do innej skrzynki. Dostępne są skrzynki publiczne, prywatne i grupowe, a także funkcje bezpiecznego druku. Ma to znaczenie zwłaszcza w organizacjach, które regularnie wykorzystują te same formularze, wzory dokumentów, materiały informacyjne czy dokumentację wewnętrzną.

Automatyczny DUPLEX – wygodniej i oszczędniej

Standardowy automatyczny duplex umożliwia drukowanie i kopiowanie po obu stronach arkusza bez ręcznego obracania papieru. Urządzenie utrzymuje w duplexie pełną prędkość do 25 str./min A4 i obsługuje nośniki o gramaturze do 256 g/m². Dla organizacji oznacza to ograniczenie zużycia papieru, mniejszą objętość dokumentów i wygodniejszą archiwizację. Przy wielostronicowych umowach, instrukcjach czy materiałach edukacyjnych korzyść jest widoczna od razu.

Duży panel dotykowy – wygodna obsługa funkcji urządzenia

bizhub C258 wykorzystuje duży, kolorowy panel dotykowy, który centralizuje obsługę kopiowania, drukowania, skanowania oraz funkcji skrzynek użytkownika. Interfejs można dopasować do sposobu pracy użytkowników, dzięki czemu najczęściej wykorzystywane funkcje mogą być łatwo dostępne. W środowisku współdzielonym przez wiele osób upraszcza to codzienną obsługę i skraca czas wykonywania powtarzalnych czynności.

Emperon – wydajne środowisko druku sieciowego

Wbudowany kontroler Emperon zapewnia obsługę PCL, PostScript oraz XPS. Dzięki temu bizhub C258 może pracować w zróżnicowanych środowiskach Windows, macOS, Unix, Linux i Citrix. Standardowy interfejs Gigabit Ethernet pozwala wykorzystać urządzenie jako centralną drukarkę dla całej grupy roboczej. Obsługiwany jest również druk mobilny, między innymi poprzez AirPrint, Mopria oraz aplikacje mobilne Konica Minolta.

2 × 500 arkuszy + podajnik boczny – praktyczna konfiguracja papieru

Standardowe wyposażenie obejmuje dwie kasety po 500 arkuszy oraz 150-arkuszowy podajnik boczny, co daje łącznie 1150 arkuszy standardowej pojemności wejściowej. Dwie niezależne kasety pozwalają przechowywać jednocześnie różne formaty lub rodzaje papieru – przykładowo A4 w jednej i A3 lub papier firmowy w drugiej. Podajnik boczny można wykorzystać do kopert, etykiet, papieru specjalnego, materiałów o większej gramaturze, a nawet papieru bannerowego o długości do około 1,2 m.

Obsługa papieru do 300 g/m²

bizhub C258 obsługuje nośniki o gramaturze od 52 do 300 g/m², dzięki czemu nie ogranicza się wyłącznie do standardowego papieru biurowego. Można wykorzystywać papier firmowy, powlekany, grubsze karty, etykiety, koperty czy inne materiały specjalne. Tak szeroki zakres zwiększa uniwersalność urządzenia i pozwala przygotowywać część materiałów informacyjnych lub prezentacyjnych bez zlecania ich na zewnątrz.

DK-510 – stabilna podstawa i dodatkowa przestrzeń użytkowa

Oferowany zestaw obejmuje również podstawę DK-510, która pozwala ustawić urządzenie na odpowiedniej wysokości i przygotować je do wygodnej pracy jako wolnostojący system biurowy. DK-510 pełni również funkcję praktycznej przestrzeni do przechowywania materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów potrzebnych przy codziennej obsłudze urządzenia. Dzięki temu papier, tonery czy inne materiały można przechowywać bezpośrednio przy urządzeniu, bez zajmowania dodatkowej powierzchni w biurze.

Bezpieczeństwo dokumentów i kontrola użytkowników

bizhub C258 został przygotowany do pracy w środowiskach, w których dokumenty zawierają dane poufne lub osobowe. Urządzenie obsługuje uwierzytelnianie użytkowników, Active Directory, bezpieczne drukowanie, filtrowanie IP, IPsec, szyfrowanie danych na dysku oraz automatyczne nadpisywanie danych. Możliwa jest również rozbudowa o czytniki kart identyfikacyjnych czy uwierzytelnianie biometryczne. Dzięki temu dostęp do funkcji urządzenia i dokumentów może być kontrolowany zgodnie z polityką bezpieczeństwa danej organizacji.

Możliwość rozbudowy wraz z potrzebami użytkownika

Platforma bizhub C258 pozwala na dalszą rozbudowę między innymi o finiszer wewnętrzny, finiszer zszywający, finiszer broszurujący, moduły dziurkowania, faks, OCR, Wi-Fi, dodatkowe podajniki papieru czy profesjonalny kontroler Fiery. Urządzenie może więc rozpocząć pracę w prostszej konfiguracji, a później zostać rozszerzone wraz ze wzrostem potrzeb organizacji.

Dla kogo Konica Minolta bizhub C258 będzie dobrym wyborem?

Model jest szczególnie dobrze dopasowany do małych i średnich grup roboczych, które potrzebują kolorowego MFP A3 do codziennej pracy. Sprawdzi się w firmach, korporacjach, księgowości, administracji, sekretariatach, kancelariach, szkołach, uczelniach, Jednostkach Samorządu Terytorialnego, administracji państwowej, ośrodkach kultury i innych instytucjach posiadających regularny obieg dokumentów. Największe korzyści przynosi tam, gdzie jedno urządzenie ma obsługiwać zarówno druk i kopiowanie, jak również skanowanie, archiwizację i elektroniczną dystrybucję dokumentów.

Dzierżawa–Najem – dlaczego ta forma użytkowania jest bezpieczna dla organizacji?

Własność urządzenia nie zawsze jest najważniejsza. W codziennej pracy większe znaczenie ma to, czy sprzęt działa, czy jest serwisowany i czy jego koszty można przewidzieć. W modelu Dzierżawy–Najmu klient korzysta z urządzenia przygotowanego do pracy i objętego stałym zabezpieczeniem technicznym. Miesięczny czynsz pozwala rozłożyć koszt użytkowania w czasie, a deklarowany pakiet wydruków umożliwia od początku określić przewidywany miesięczny budżet. Dla firmy lub instytucji oznacza to mniejsze ryzyko nieplanowanych wydatków, brak konieczności finansowania zakupu urządzenia oraz pewność, że przez cały okres współpracy sprzęt pozostaje objęty profesjonalną opieką serwisową.

Konica Minolta bizhub C258 – technologia i serwis w jednej przewidywalnej formule

Konica Minolta bizhub C258 w konfiguracji DF-629 + DUPLEX + 2 × 500 arkuszy + podajnik boczny + DK-510 jest kompletnym rozwiązaniem dla organizacji potrzebującej profesjonalnego centrum dokumentowego A3. Łączy kolorowy druk, skanowanie sieciowe, automatyczną obsługę dokumentów dwustronnych, dużą pojemność papieru i zaawansowane funkcje bezpieczeństwa.W formule Dzierżawy–Najmu wszystkie te możliwości uzupełnia przewidywalny miesięczny koszt oraz stałe zabezpieczenie serwisowe, dzięki czemu urządzenie staje się częścią dobrze zaplanowanej infrastruktury dokumentowej, a nie kolejnym sprzętem generującym trudne do przewidzenia wydatki.