RICOH IM C3000 + SPDF +PB3280 profesjonalne centrum obsługi dokumentów A3 w formule Dzierżawy–Najmu

RICOH IM C3000 – wydajne centrum obsługi dokumentów dla nowoczesnej organizacji

RICOH IM C3000 to inteligentne, kolorowe urządzenie wielofunkcyjne A3 łączące funkcje kopiarki, drukarki sieciowej i profesjonalnego skanera dokumentowego. Prędkość do 30 stron A4 na minutę, automatyczny duplex, rozbudowane funkcje sieciowe i duża pojemność papieru tworzą konfigurację dobrze dopasowaną do codziennej pracy małych i średnich grup roboczych. Urządzenie sprawdzi się w firmach, korporacjach, działach księgowości i administracji, sekretariatach, szkołach, uczelniach, Jednostkach Samorządu Terytorialnego, administracji państwowej, kancelariach, ośrodkach kultury oraz wszędzie tam, gdzie dokumenty są regularnie drukowane, kopiowane i digitalizowane. IM C3000 warto traktować nie tylko jako kolorową kopiarkę A3. To centralny punkt obsługi dokumentów, który pomaga połączyć dokumentację papierową z elektronicznym obiegiem informacji i uporządkować codzienną pracę wielu użytkowników.

Dzierżawa–Najem – urządzenie, serwis i przewidywalny koszt w jednym modelu współpracy

Oferowany RICOH IM C3000 jest przedmiotem Dzierżawy–Najmu, dlatego klient nie musi angażować dużych środków w jednorazowy zakup profesjonalnego urządzenia. Cena widoczna przy produkcie jest miesięcznym czynszem najmu. Klient może dodatkowo wskazać przewidywaną liczbę kopii i wydruków wykonywanych w miesiącu rozliczeniowym. Wybrany pakiet zostaje automatycznie uwzględniony w miesięcznej opłacie. Daje to bardzo czytelny model finansowy. Już podczas konfigurowania oferty wiadomo, jaki budżet należy zabezpieczyć na użytkowanie urządzenia, zamiast rozdzielać koszty pomiędzy zakup sprzętu, materiały eksploatacyjne, serwis i nieprzewidziane naprawy. Dla przedsiębiorstwa, szkoły, uczelni czy jednostki administracyjnej oznacza to przede wszystkim łatwiejsze planowanie kosztów i większą przewidywalność wydatków związanych z obsługą dokumentów.

Pełne zabezpieczenie techniczno-serwisowe przez cały okres najmu

Klient otrzymuje urządzenie w bardzo dobrym stanie technicznym, po kompleksowym przeglądzie warsztatowym i przygotowaniu do dalszej eksploatacji. Formuła współpracy obejmuje pełną obsługę techniczno-serwisową. Ochrona urządzenia trwa przez cały okres obowiązywania najmu i – zależnie od indywidualnie uzgodnionych warunków – może obejmować nawet 60 miesięcy. Ma to szczególne znaczenie w przypadku urządzenia będącego centralnym punktem pracy wielu osób. Awaria wspólnej kopiarki czy drukarki wpływa nie tylko na jednego użytkownika, lecz może zatrzymać pracę księgowości, sekretariatu lub całego działu. Stałe zabezpieczenie serwisowe ogranicza takie ryzyko i pozwala organizacji skoncentrować się na własnej działalności zamiast na technicznym utrzymaniu sprzętu.

30 stron na minutę – wydajność dopasowana do pracy zespołowej

RICOH IM C3000 drukuje w kolorze i czerni z prędkością do 30 stron A4 na minutę. Czas nagrzewania wynosi około 21 sekund, pierwsza strona monochromatyczna może być gotowa po około 4,5 sekundy, a kolorowa po około 6,9 sekundy. Taka charakterystyka dobrze sprawdza się przy mieszanym rytmie pracy biurowej. Urządzenie szybko realizuje pojedynczą umowę lub fakturę, ale równie sprawnie obsługuje wielostronicowe raporty, materiały szkoleniowe, dokumentację administracyjną czy większe serie materiałów. Dla małej lub średniej grupy roboczej oznacza to możliwość korzystania z jednego współdzielonego systemu bez konieczności rozstawiania wielu prostych drukarek stanowiskowych.

Kolorowy druk A3 – więcej zastosowań w jednym urządzeniu

Obsługa formatów do SRA3 i A3 znacząco poszerza możliwości wykorzystania IM C3000. Obok typowej dokumentacji A4 urządzenie może przygotowywać arkusze kalkulacyjne, wykresy, harmonogramy, materiały edukacyjne, plany, prezentacje, cenniki, formularze czy materiały informacyjne. Maksymalna rozdzielczość 1200 × 1200 dpi zapewnia wysoką czytelność tekstu oraz dobrą reprodukcję grafiki, tabel i elementów kolorowych. Kolor ma przy tym znaczenie nie tylko marketingowe. W raportach, analizach, materiałach szkoleniowych czy dokumentach projektowych pozwala wyróżnić najważniejsze informacje i zwiększyć ich czytelność.

SPDF – wygodna automatyzacja pracy z dokumentami wielostronicowymi

Oferowana konfiguracja została wyposażona w automatyczny jednoprzebiegowy podajnik dokumentów SPDF o pojemności 220 arkuszy. Użytkownik nie musi układać kolejnych stron ręcznie na szybie skanera – cały pakiet może zostać automatycznie pobrany i przetworzony przez urządzenie. SPDF skanuje oryginały dwustronne w jednym przebiegu, dzięki czemu wielostronicowe umowy, faktury, dokumentacja kadrowa, korespondencja czy materiały administracyjne mogą być kopiowane i skanowane bez ręcznego odwracania każdej kartki. Prędkość skanowania z wykorzystaniem SPDF sięga 120/240 obrazów na minutę, co zapewnia sprawną digitalizację dokumentacji przy codziennym wykorzystaniu urządzenia.

Skanowanie sieciowe – papierowy dokument szybko trafia do cyfrowego obiegu

RICOH IM C3000 może pełnić rolę profesjonalnego punktu digitalizacji. Dokument można przesłać bezpośrednio do e-mail, folderu sieciowego lub serwera FTP, a także zapisać na pamięci USB lub karcie SD. Obsługiwane są popularne formaty dokumentów, w tym TIFF, JPEG, PDF, PDF/A, wielostronicowy PDF oraz PDF z wysoką kompresją. Dobrze skonfigurowane miejsca docelowe pozwalają znacznie skrócić codzienne procesy. Fakturę można skierować do księgowości, umowę do folderu klienta, dokument administracyjny do elektronicznego archiwum, a zeskanowany formularz przesłać bezpośrednio na wskazany adres e-mail. Zamiast skanować do komputera, szukać pliku, zmieniać jego nazwę i dopiero później przekazywać go dalej, wiele czynności można rozpocząć bezpośrednio z urządzenia.

Automatyczny DUPLEX – mniej czynności i racjonalniejsze zużycie papieru

Standardowy automatyczny duplex umożliwia drukowanie i kopiowanie po obu stronach arkusza bez jego ręcznego przekładania.

Przy wielostronicowych umowach, regulaminach, raportach czy materiałach edukacyjnych oznacza to wygodniejszą obsługę oraz mniejsze zużycie papieru. Dokumentacja staje się również mniej obszerna i łatwiejsza do przechowywania. Duplex obsługuje papier o gramaturze do 256 g/m², dzięki czemu może być wykorzystywany także przy bardziej wymagających nośnikach.

10,1-calowy Smart Operation Panel – wygodne sterowanie funkcjami urządzenia

Duży 10,1-calowy Smart Operation Panel ułatwia codzienną obsługę RICOH IM C3000. Interfejs działa w sposób zbliżony do współczesnych urządzeń mobilnych i pozwala szybko przechodzić pomiędzy funkcjami kopiowania, skanowania i pozostałymi operacjami. Ekran można dostosować tak, aby najczęściej używane funkcje były łatwo dostępne. Jest to szczególnie praktyczne w urządzeniu współdzielonym przez wielu użytkowników – księgowość może korzystać przede wszystkim z profili skanowania, sekretariat z e-mail i folderów, a pozostali pracownicy z szybkiego kopiowania i drukowania. Panel wspiera również pracę z aplikacjami oraz rozwiązaniami RICOH Smart Integration, dzięki czemu urządzenie może być elementem bardziej rozbudowanego cyfrowego workflow.

Druk sieciowy i mobilny – jeden system dla wielu użytkowników

Standardowy interfejs Gigabit Ethernet pozwala włączyć IM C3000 do firmowej sieci i udostępnić je całemu zespołowi. Urządzenie współpracuje również z rozwiązaniami mobilnymi, w tym Apple AirPrint, Mopria, NFC oraz Ricoh Smart Device Connector. Opcjonalnie można wyposażyć je w bezprzewodową sieć WLAN. Centralizacja druku ułatwia zarządzanie urządzeniami, ogranicza liczbę lokalnych drukarek i upraszcza kontrolę całej infrastruktury dokumentowej.

Cztery kasety po 550 arkuszy – 2300 arkuszy dostępnych bez częstego uzupełniania

Jednym z ważniejszych atutów oferowanej konfiguracji jest rozbudowany system podawania papieru. Urządzenie posiada 4 kasety po 550 arkuszy, czyli łącznie 2200 arkuszy w kasetach, oraz 100-arkuszowy podajnik ręczny. Całkowita pojemność wejściowa zestawu wynosi więc 2300 arkuszy. Tak duży zapas ogranicza konieczność częstego dokładania papieru, ale jeszcze ważniejsza jest możliwość równoczesnego przygotowania kilku różnych nośników. Przykładowo poszczególne kasety można przeznaczyć na: A4 – standardowy papier biurowy, A4 – papier firmowy, A3, inny regularnie używany format lub rodzaj papieru. Użytkownik wybiera właściwy materiał z poziomu zadania, zamiast za każdym razem ręcznie wymieniać zawartość kasety.

Obsługa papieru do 300 g/m² – również do bardziej wymagających wydruków

Kasety urządzenia obsługują papier o gramaturze do 300 g/m², podobnie jak podajnik ręczny. Pozwala to pracować nie tylko ze zwykłym papierem biurowym, ale także z papierem firmowym, kartami, papierem powlekanym, błyszczącym, etykietami czy kopertami. Formaty sięgające SRA3 dodatkowo zwiększają zakres zastosowań urządzenia. Dzięki temu IM C3000 może realizować dużą część typowych materiałów potrzebnych organizacji bez korzystania z oddzielnych urządzeń.

320 GB przestrzeni i zaplecze do pracy grupowej

RICOH IM C3000 wyposażony jest w dysk twardy 320 GB, 2 GB pamięci RAM z możliwością rozbudowy do 4 GB oraz procesor ApolloLake E3930 1,3 GHz. Takie zaplecze wspiera jednoczesne wykonywanie różnych zadań przez użytkowników oraz funkcje związane z przetwarzaniem i przechowywaniem dokumentów. W środowisku współdzielonym ma to praktyczne znaczenie – urządzenie nie jest prostą drukarką podłączoną do jednego komputera, lecz rozbudowaną platformą dokumentową przeznaczoną do pracy sieciowej.

Always Current Technology – urządzenie przygotowane na rozwój funkcjonalny

RICOH IM C3000 należy do generacji inteligentnych urządzeń wykorzystujących koncepcję RICOH Always Current Technology. Pozwala ona rozwijać środowisko urządzenia i korzystać z nowych funkcji oraz aktualizacji bez konieczności zastępowania całej platformy sprzętowej. W formule wieloletniego najmu jest to szczególnie istotne. Urządzenie może pozostawać funkcjonalnym elementem infrastruktury biurowej również wtedy, gdy wraz z upływem czasu zmieniają się wymagania organizacji.

Bezpieczniejsza obsługa dokumentów

Profesjonalne urządzenie wielofunkcyjne jest częścią infrastruktury IT i przetwarza informacje przesyłane przez wielu użytkowników. IM C3000 przewiduje rozwiązania służące kontroli dostępu i ochronie dokumentów, a dodatkowe opcje pozwalają rozbudować system między innymi o czytniki kart, zabezpieczenia pamięci czy mechanizmy uwierzytelniania. W praktyce pozwala to lepiej kontrolować dostęp do funkcji urządzenia i ograniczać sytuacje, w których poufne dokumenty trafiają do nieuprawnionych osób. Ma to szczególne znaczenie w administracji, księgowości, HR, szkolnictwie i innych środowiskach pracujących z dokumentacją wymagającą odpowiedniej ochrony.

Dla kogo przeznaczony jest RICOH IM C3000?

Oferowana konfiguracja jest dobrym rozwiązaniem przede wszystkim dla małych i średnich grup roboczych, które potrzebują profesjonalnego urządzenia A3 pracującego przez cały dzień. RICOH IM C3000 sprawdzi się w firmach i korporacjach, działach administracyjnych i księgowych, sekretariatach, szkołach i uczelniach, Jednostkach Samorządu Terytorialnego, administracji państwowej, kancelariach, ośrodkach kultury i sztuki oraz innych instytucjach posiadających rozbudowany obieg dokumentów. Szczególnie korzystna będzie konfiguracja z czterema kasetami wszędzie tam, gdzie równocześnie wykorzystuje się różne formaty lub rodzaje papieru.

Dlaczego warto wybrać Dzierżawę–Najem zamiast zakupu urządzenia?

W modelu zakupu klient staje się właścicielem urządzenia, ale przejmuje także ryzyko związane z jego utrzymaniem, naprawami i kosztami wynikającymi ze zużycia podzespołów. W formule Dzierżawy–Najmu najważniejszy jest dostęp do sprawnego urządzenia i zabezpieczenie ciągłości jego pracy. Klient otrzymuje urządzenie przygotowane technicznie, pełną obsługę serwisową oraz czytelny model miesięcznych kosztów. Zadeklarowany wolumen kopii i wydruków jest uwzględniany już podczas konfiguracji oferty, dzięki czemu można wcześniej zaplanować budżet. Dla przedsiębiorstwa czy instytucji oznacza to mniejsze ryzyko nieprzewidzianych wydatków, brak konieczności finansowania zakupu oraz stałe zabezpieczenie techniczne sprzętu.

RICOH IM C3000 – wydajność urządzenia A3 połączona z bezpieczeństwem usługi

RICOH IM C3000 w konfiguracji ARDF + DUPLEX + 4 × 550 arkuszy + podajnik ręczny 100 arkuszy tworzy kompleksowy system do codziennej obsługi dokumentów. Zapewnia szybki druk kolorowy, wydajne skanowanie, obsługę A3 i SRA3, automatyczne przetwarzanie dokumentów dwustronnych oraz duży zapas papieru dostępnego jednocześnie w kilku kasetach. W formule Dzierżawy–Najmu funkcjonalność urządzenia zostaje uzupełniona o element równie istotny: przewidywalność kosztów i stałe zabezpieczenie serwisowe. Dzięki temu organizacja otrzymuje nie tylko sprzęt, lecz gotowe środowisko do profesjonalnej obsługi dokumentów przez cały okres współpracy.