RICOH IM C4500A +SPDF +PB3280 – Dzierżawa / Najem profesjonalnego kolorowego urządzenia MFP A3

RICOH IM C4500A – gdy drukowanie to tylko część pracy z dokumentem

RICOH IM C4500A jest zaawansowanym kolorowym urządzeniem wielofunkcyjnym klasy biznesowej, zaprojektowanym dla organizacji, w których dokumenty są codziennie drukowane, kopiowane, skanowane, archiwizowane i przekazywane pomiędzy pracownikami. Łączy wydajność 45 stron A4 na minutę w kolorze i monochromatycznie z formatem A3, bardzo szybkim skanowaniem, rozbudowaną obsługą papieru i funkcjami wspierającymi cyfrowy obieg informacji. Model C4500A jest szczególnie interesującą odmianą serii IM C4500, ponieważ zastosowany jednoprzebiegowy podajnik SPDF zdecydowanie zwiększa możliwości digitalizacji. To właśnie ta funkcja odróżnia oferowaną konfigurację od wersji wyposażonych w klasyczny rewersyjny ARDF i sprawia, że urządzenie szczególnie dobrze odnajduje się w biurach intensywnie przetwarzających dokumenty. RICOH IM C4500A jest odpowiednim rozwiązaniem dla małych i średnich grup roboczych, działów administracyjnych, księgowości, sekretariatów, kancelarii, działów handlowych, szkół, uczelni, jednostek samorządowych i administracji publicznej. Może pełnić funkcję centralnego systemu obsługi dokumentów dla wielu użytkowników, zastępując kilka mniej wydajnych urządzeń stanowiskowych.

45 stron na minutę – wydajność dobrze dopasowana do biura

Prędkość 45 str./min zapewnia odpowiednią dynamikę pracy zarówno podczas realizacji pojedynczych dokumentów, jak i większych serii wydruków. Co ważne, urządzenie zachowuje tę samą nominalną wydajność w trybie monochromatycznym i kolorowym. Pierwsza kopia czarno-biała może być gotowa po około 3,6 sekundy, a kolorowa po około 5,4 sekundy. Czas nagrzewania wynosi około 21 sekund. W praktyce oznacza to szybką gotowość do wykonywania bieżących zadań i ograniczenie przestojów przy urządzeniu współdzielonym przez wielu pracowników. Format A3 dodatkowo zwiększa jego uniwersalność. Oprócz standardowych dokumentów A4 można przygotowywać większe zestawienia, arkusze, formularze, materiały szkoleniowe, dokumentację techniczną, schematy czy prezentacje.

SPDF – największy atut wersji RICOH IM C4500A

Najważniejszym wyróżnikiem oferowanej konfiguracji jest SPDF – jednoprzebiegowy automatyczny podajnik dokumentów o pojemności do 220 arkuszy. W przeciwieństwie do klasycznego ARDF, który przy dokumentach dwustronnych musi mechanicznie odwrócić arkusz, SPDF może rejestrować obie strony oryginału w jednym przebiegu. Pozwala to osiągać prędkość do 120 obrazów/min przy skanowaniu jednostronnym oraz do 240 obrazów/min przy skanowaniu dwustronnym. To ogromna różnica użytkowa w organizacjach regularnie digitalizujących większe partie dokumentów. Faktury, umowy, dokumentacja administracyjna, akta, korespondencja, arkusze uczniowskie czy dokumenty księgowe mogą zostać zeskanowane znacznie szybciej i z mniejszym zaangażowaniem pracownika. Dla działu, który każdego dnia digitalizuje dziesiątki lub setki stron, SPDF nie jest dodatkiem – staje się jednym z podstawowych narzędzi podnoszących produktywność pracy.

Elektroniczny obieg dokumentów – papier staje się informacją cyfrową

RICOH IM C4500A można wykorzystać jako centralny punkt digitalizacji dokumentacji. Urządzenie umożliwia skanowanie bezpośrednio do e-mail, folderu sieciowego, FTP, USB oraz karty SD. Obsługuje m.in. pliki PDF, PDF/A, TIFF, JPEG oraz wielostronicowe dokumenty PDF. W codziennej pracy oznacza to możliwość przesłania dokumentu bezpośrednio tam, gdzie powinien trafić, bez konieczności wykonywania szeregu dodatkowych czynności na komputerze. Sekretariat może kierować korespondencję do właściwego folderu, księgowość digitalizować dokumenty finansowe, szkoła archiwizować dokumentację administracyjną, a urząd lub jednostka samorządowa przetwarzać duże ilości dokumentów papierowych na potrzeby elektronicznego obiegu informacji. W odpowiednio skonfigurowanym środowisku urządzenia serii IM mogą być również elementem procesów współpracujących z usługami chmurowymi i platformami takimi jak Microsoft 365, SharePoint, Google Drive, Dropbox czy DocuWare.

4 × 550 arkuszy – duża autonomia i mniej przerw

Oferowana konfiguracja została wyposażona w cztery kasety papieru po 550 arkuszy każda oraz 100-arkuszowy podajnik ręczny. Łączna pojemność wejściowa wynosi zatem do 2300 arkuszy. Dla użytkownika korzyścią nie jest wyłącznie liczba kartek znajdujących się w urządzeniu. Cztery niezależne źródła papieru pozwalają utrzymywać jednocześnie kilka różnych formatów lub rodzajów nośników. Jedna kaseta może być przeznaczona na A4, kolejna na A3, następna na papier firmowy, a czwarta na inny regularnie używany materiał. Podajnik ręczny można wykorzystać do kopert, papierów specjalnych lub nośników stosowanych sporadycznie. W efekcie pracownik nie musi każdorazowo wymieniać papieru przed rozpoczęciem zadania. Urządzenie jest lepiej przygotowane do pracy zespołowej i różnorodnego obiegu dokumentów.

DUPLEX – automatycznie, ekonomicznie i bez dodatkowych czynności

Standardem oferowanej konfiguracji jest automatyczny DUPLEX, który umożliwia drukowanie i kopiowanie dwustronne. Pozwala ograniczyć zużycie papieru, zmniejszyć objętość dokumentacji i profesjonalnie przygotowywać raporty, umowy, instrukcje, materiały szkoleniowe czy dokumentację wewnętrzną. Duplex obsługuje nośniki o gramaturze do 256 g/m², dlatego jego zastosowanie nie ogranicza się wyłącznie do standardowego papieru biurowego.

Profesjonalny druk kolorowy do 1200 × 1200 dpi

RICOH IM C4500A oferuje maksymalną rozdzielczość drukowania 1200 × 1200 dpi, zapewniając bardzo dobrą czytelność tekstu, drobnych elementów graficznych, wykresów i kolorowych materiałów biznesowych. Kolor można wykorzystać tam, gdzie rzeczywiście zwiększa wartość dokumentu – w raportach, prezentacjach, ofertach handlowych, materiałach edukacyjnych, diagramach, formularzach czy oznaczeniach. Dla firmy oznacza to możliwość przygotowania wielu profesjonalnych materiałów we własnym biurze bez konieczności zlecania ich na zewnątrz.

Smart Operation Panel 10,1" – zaawansowane MFP bez skomplikowanej obsługi

Centralnym elementem sterowania jest 10,1-calowy dotykowy Smart Operation Panel. Interfejs przypomina sposób obsługi tabletu lub smartfona. Najczęściej wykorzystywane funkcje mogą zostać odpowiednio rozmieszczone i spersonalizowane, dzięki czemu użytkownik nie musi każdorazowo przechodzić przez rozbudowane menu. To szczególnie ważne przy urządzeniu współdzielonym przez wiele osób. Księgowość może korzystać z innych funkcji niż sekretariat, nauczyciel z innych niż administrator, a użytkownicy mogą mieć szybki dostęp do procesów wykonywanych najczęściej.

Always Current Technology – urządzenie przygotowane na zmieniające się potrzeby

Platforma IM została zaprojektowana jako środowisko, które może rozwijać swoją funkcjonalność. Ricoh Always Current Technology umożliwia udostępnianie nowych funkcji, aplikacji i aktualizacji bez konieczności wymiany urządzenia wyłącznie dlatego, że zmieniły się wymagania organizacji. W perspektywie kilkuletniej umowy najmu ma to duże znaczenie. RICOH IM C4500A nie jest konstrukcją ograniczoną wyłącznie do zestawu funkcji dostępnych w dniu instalacji, lecz platformą przygotowaną do pracy w zmieniającym się środowisku dokumentowym.

Łączność sieciowa i mobilna

Urządzenie posiada standardowy interfejs Gigabit Ethernet 10/100/1000, dzięki czemu może być centralną drukarką i skanerem dla całego działu lub grupy roboczej. Obsługiwane są popularne środowiska i języki drukowania, m.in. PCL5c, PCL6, emulacja PostScript 3 oraz PDF Direct. Możliwe jest również wykorzystanie rozwiązań mobilnych takich jak Apple AirPrint, Mopria, NFC i Ricoh Smart Device Connector. Opcjonalnie urządzenie może zostać rozbudowane o łączność WLAN czy dodatkowe interfejsy sieciowe.

Bezpieczeństwo dokumentów i informacji

Urządzenie MFP jest dziś pełnoprawnym elementem infrastruktury IT. Przetwarza dane finansowe, osobowe, administracyjne, handlowe i wewnętrzne, dlatego bezpieczeństwo musi obejmować nie tylko komputery i serwery. RICOH IM C4500A oferuje rozwiązania wspierające uwierzytelnianie użytkowników, kontrolę dostępu, szyfrowanie informacji oraz ochronę danych zapisanych podczas realizacji zadań. Platforma IM wykorzystuje również mechanizmy związane z weryfikacją integralności oprogramowania, TPM oraz bezpiecznym nadpisywaniem danych. W praktyce oznacza to możliwość znacznie bardziej świadomego włączenia urządzenia w politykę bezpieczeństwa organizacji.

RICOH IM C4500A w firmie i korporacji

Dla przedsiębiorstwa RICOH IM C4500A może być centralnym urządzeniem obsługującym kilka działów. Drukowanie ofert i raportów, kopiowanie umów, digitalizacja faktur, przesyłanie skanów do folderów i poczty elektronicznej oraz praca z dokumentacją A3 mogą odbywać się w jednym środowisku. Szczególne znaczenie ma tutaj SPDF. W firmach posiadających księgowość, administrację czy archiwum duża prędkość skanowania może przełożyć się na realne skrócenie czasu poświęcanego na przetwarzanie dokumentacji.

RICOH IM C4500A w szkole i na uczelni

Placówki edukacyjne przetwarzają bardzo duże ilości różnorodnej dokumentacji – materiały dla uczniów, dokumenty administracyjne, arkusze, formularze, korespondencję, zestawienia oraz dokumentację dydaktyczną. Połączenie 45 str./min, formatu A3, koloru, szybkiego SPDF, duplexu i czterech kaset papieru pozwala wykorzystać urządzenie zarówno w sekretariacie, administracji, dziekanacie, jak i centralnym punkcie obsługi dokumentów.

RICOH IM C4500A w urzędzie i administracji

W administracji publicznej szczególną wartość mają możliwości związane z digitalizacją. SPDF o pojemności 220 arkuszy i skanowanie duplex do 240 obrazów/min pozwalają szybko przetwarzać wielostronicową dokumentację, natomiast funkcje sieciowe umożliwiają przekazywanie plików bezpośrednio do odpowiednich zasobów. Duża pojemność papieru i wydajność 45 str./min umożliwiają jednocześnie sprawną obsługę klasycznego obiegu dokumentów papierowych.

DZIERŻAWA–NAJEM RICOH IM C4500A

Profesjonalne urządzenie bez zamrażania kapitału

Oferowany RICOH IM C4500A nie jest przedmiotem klasycznej sprzedaży – urządzenie jest udostępniane w ramach umowy Dzierżawy–Najmu. Dzięki temu firma lub instytucja nie musi angażować znacznych środków w zakup profesjonalnego kolorowego systemu MFP A3. Zamiast jednorazowego kosztu inwestycyjnego klient otrzymuje przewidywalny koszt miesięczny i możliwość wykorzystania urządzenia bogato skonfigurowanego już od początku współpracy.

Cena oznacza miesięczny czynsz najmu

Cena prezentowana przy produkcie jest miesięcznym czynszem/opłatą za najem urządzenia. Na karcie produktu klient może dodatkowo wybrać przewidywaną miesięczną liczbę kopii i wydruków. Koszt zadeklarowanego pakietu zostanie automatycznie doliczony do czynszu. Tak skonstruowana oferta jest przejrzysta już przed zawarciem umowy. Użytkownik od razu widzi, jaki poziom miesięcznych kosztów powinien uwzględnić w swoim budżecie.

Urządzenie przygotowane warsztatowo do profesjonalnej pracy

Przed przekazaniem klientowi RICOH IM C4500A przechodzi kompleksowy przegląd warsztatowy. Stan techniczny najważniejszych zespołów jest weryfikowany, urządzenie zostaje odpowiednio przygotowane i przekazane użytkownikowi jako kompletne stanowisko gotowe do pracy. Klient otrzymuje urządzenie w bardzo dobrym stanie technicznym, a jego dalsza eksploatacja jest zabezpieczona obsługą techniczno-serwisową.

Gwarancja przez cały okres najmu – nawet do 60 miesięcy

W modelu Dzierżawy–Najmu gwarancja urządzenia jest powiązana z okresem obowiązywania umowy. RICOH IM C4500A pozostaje objęty gwarancją przez cały okres najmu, który zależnie od warunków i indywidualnych ustaleń może wynosić nawet 60 miesięcy. Dla klienta oznacza to ograniczenie ryzyka związanego z nieprzewidywalnymi kosztami technicznymi i większą pewność ciągłości funkcjonowania systemu obsługi dokumentów.

Najem MFP jako usługa, a nie tylko dostęp do maszyny

Największą korzyścią dobrze przygotowanej dzierżawy nie jest samo użyczenie urządzenia. Klient otrzymuje profesjonalne MFP dobrane do potrzeb, przygotowane technicznie, objęte obsługą serwisową i funkcjonujące w określonym modelu kosztowym. W przypadku RICOH IM C4500A dochodzi jeszcze jeden ważny argument – jest to konfiguracja szczególnie mocno ukierunkowana na digitalizację. Jeżeli w organizacji dużo się skanuje, wersja A ze SPDF może przynieść zauważalnie większe korzyści użytkowe niż klasyczne urządzenie z rewersyjnym podajnikiem dokumentów.