RICOH IM C4500 +ARDF +Finisher SR3260 – Dzierżawa / Najem profesjonalnego kolorowego MFP A3

RICOH IM C4500 – profesjonalne centrum obsługi dokumentów dla grup roboczych

RICOH IM C4500 to kolorowe urządzenie wielofunkcyjne klasy biznesowej zaprojektowane do codziennej, intensywnej pracy z dokumentami. Łączy funkcje drukarki sieciowej, kopiarki i skanera dokumentowego z rozbudowanym systemem podawania papieru oraz automatyczną obróbką końcową wydruków. Prędkość 45 stron A4 na minutę w kolorze i czerni zapewnia sprawną realizację zarówno pojedynczych zadań, jak i większych serii dokumentów. Oferowana konfiguracja została przygotowana przede wszystkim dla małych i średnich grup roboczych, które oczekują od jednego urządzenia nie tylko wydajnego drukowania i digitalizacji, ale również automatycznego przygotowania gotowych kompletów dokumentów. Zastosowany finisher hybrydowy SR3260 sprawia, że RICOH IM C4500 staje się kompletnym stanowiskiem do tworzenia raportów, dokumentacji administracyjnej, materiałów szkoleniowych, ofert, zestawień i innych wielostronicowych opracowań.

45 stron na minutę – wydajność dopasowana do intensywnej pracy biurowej

Prędkość drukowania i kopiowania do 45 str./min zapewnia odpowiednią wydajność w środowisku współdzielonym przez wielu użytkowników. Urządzenie utrzymuje tę samą nominalną prędkość zarówno podczas pracy monochromatycznej, jak i kolorowej.

Pierwsza kopia czarno-biała może zostać wykonana po około 3,6 sekundy, a kolorowa po około 5,4 sekundy, natomiast czas nagrzewania wynosi około 21 sekund. Dzięki temu urządzenie szybko reaguje również przy dużej liczbie krótkich zadań wykonywanych w ciągu dnia. Format A3 rozszerza możliwości systemu poza standardową dokumentację A4. Pozwala obsługiwać większe zestawienia, formularze, schematy, arkusze, materiały prezentacyjne i edukacyjne czy dokumentację administracyjną.

Finisher SR3260 – dokument gotowy do użycia bez ręcznego kompletowania

Najważniejszym elementem wyróżniającym tę konfigurację jest hybrydowy finisher SR3260 o pojemności do 1000 arkuszy. To rozwiązanie przeznaczone dla organizacji, które regularnie przygotowują wielostronicowe dokumenty i chcą ograniczyć czas poświęcany na ich ręczne sortowanie oraz zszywanie. SR3260 umożliwia automatyczne kompletowanie i zszywanie dokumentów. Obsługuje zszywanie zestawów do 50 arkuszy A4 i do 30 arkuszy A3, z możliwością stosowania różnych pozycji zszycia. Dodatkowo konstrukcja hybrydowa pozwala w określonych zastosowaniach łączyć niewielkie zestawy dokumentów bez użycia metalowych zszywek. W praktyce użytkownik może wysłać do urządzenia np. kilkadziesiąt egzemplarzy wielostronicowego raportu, materiałów szkoleniowych czy dokumentacji na posiedzenie, a system samodzielnie wykona wydruk, uporządkuje strony i przygotuje gotowe komplety. To realna oszczędność czasu w sekretariacie, administracji, dziale handlowym, szkole czy urzędzie.

ARDF – sprawne skanowanie i kopiowanie większych kompletów

RICOH IM C4500 w oferowanej konfiguracji posiada automatyczny rewersyjny podajnik dokumentów ARDF o pojemności 100 arkuszy. Podajnik automatyzuje kopiowanie i skanowanie większych kompletów dokumentacji. W przypadku dokumentów dwustronnych ARDF samodzielnie odwraca arkusz i odczytuje jego drugą stronę, eliminując konieczność ręcznego przekładania oryginałów. Prędkość skanowania z ARDF sięga około 80 obrazów na minutę przy 200/300 dpi, co pozwala sprawnie digitalizować faktury, umowy, korespondencję, dokumentację administracyjną, materiały dydaktyczne czy akta.

Skanowanie sieciowe – szybciej od papieru do dokumentu cyfrowego

RICOH IM C4500 jest czymś więcej niż wydajną kserokopiarką. Jego rozbudowany skaner może pełnić funkcję centralnego punktu digitalizacji dokumentacji. Dokumenty można przesyłać bezpośrednio do poczty e-mail, folderów sieciowych, FTP, pamięci USB oraz karty SD. Obsługiwane formaty obejmują m.in. PDF, PDF/A, TIFF i JPEG, w tym pliki wielostronicowe. Właściwie skonfigurowane profile skanowania upraszczają codzienne procesy. Sekretariat może przekazywać dokumentację bezpośrednio do odpowiednich folderów, księgowość digitalizować faktury, a administracja archiwizować dokumenty bez konieczności wykonywania wielu dodatkowych czynności na komputerze. W odpowiednio rozbudowanym środowisku platforma RICOH IM może także współpracować z usługami i systemami chmurowymi, wspierając nowoczesny elektroniczny obieg dokumentów.

DUPLEX – automatyczne drukowanie i kopiowanie dwustronne

Automatyczny DUPLEX pozwala wykonywać dokumenty dwustronne bez ręcznego przekładania papieru. W przypadku raportów, dokumentacji wewnętrznej, instrukcji czy materiałów edukacyjnych oznacza to mniejsze zużycie papieru oraz ograniczenie objętości przechowywanych dokumentów. Duplex może obsługiwać nośniki o gramaturze do 256 g/m², dlatego jego zastosowanie nie ogranicza się wyłącznie do standardowego papieru biurowego.

4 × 550 arkuszy + 100 arkuszy – wysoka autonomia pracy

Oferowana konfiguracja wyposażona jest w cztery kasety po 550 arkuszy każda oraz 100-arkuszowy podajnik ręczny, co daje łącznie do 2300 arkuszy papieru dostępnych bez konieczności częstego uzupełniania urządzenia. Duża liczba niezależnych kaset daje dodatkową korzyść: można jednocześnie przechowywać różne formaty lub typy papieru. Przykładowo jedna kaseta może zawierać papier A4, druga A3, kolejna papier firmowy, a następna inny regularnie wykorzystywany nośnik. W środowisku grupowym oznacza to mniej przerw, mniej ręcznego przekładania papieru i większą gotowość urządzenia do realizacji różnorodnych zadań.

Profesjonalna jakość dokumentów – kolor i 1200 × 1200 dpi

RICOH IM C4500 oferuje maksymalną rozdzielczość drukowania 1200 × 1200 dpi, zapewniając czytelny tekst, wyraźną grafikę, wykresy i dobre odwzorowanie kolorowych elementów dokumentów biznesowych. Kolor sprawdza się wszędzie tam, gdzie pomaga szybciej przekazać informację lub zwiększa profesjonalizm materiału – w raportach, prezentacjach, ofertach handlowych, dokumentacji szkoleniowej, diagramach i materiałach informacyjnych. Połączenie wysokiej jakości druku z finisherem SR3260 pozwala przygotować kompletny dokument – wydrukowany, posortowany i zszyty – bez opuszczania biura.

Smart Operation Panel 10,1" – prostota mimo rozbudowanej funkcjonalności

Obsługę urządzenia ułatwia 10,1-calowy Smart Operation Panel z dotykowym interfejsem zbliżonym do sposobu pracy ze smartfonem lub tabletem. Ekran można personalizować, eksponując najczęściej wykorzystywane funkcje. W organizacji wielodziałowej pozwala to uprościć pracę poszczególnych użytkowników i skrócić liczbę kroków potrzebnych do wykonania powtarzalnych czynności. To ważna zaleta urządzenia współdzielonego przez pracowników o różnym poziomie zaawansowania technicznego.

Always Current Technology – platforma przygotowana na rozwój

Seria IM została opracowana jako rozwiązanie, które może rozwijać funkcjonalność wraz ze zmieniającymi się potrzebami organizacji. Ricoh Always Current Technology pozwala rozszerzać możliwości urządzenia o wybrane aktualizacje, aplikacje i rozwiązania wspierające produktywność. W przypadku urządzenia użytkowanego przez kilka lat, szczególnie w modelu Dzierżawy–Najmu, możliwość rozwijania środowiska programowego stanowi istotną wartość. MFP nie jest ograniczone wyłącznie do funkcjonalności dostępnej w momencie jego instalacji.

Łączność z siecią i urządzeniami mobilnymi

Standardowy interfejs Gigabit Ethernet 10/100/1000 umożliwia włączenie RICOH IM C4500 do infrastruktury sieciowej firmy lub instytucji i korzystanie z niego przez wielu użytkowników. Urządzenie obsługuje popularne języki drukowania, w tym PCL5c, PCL6, emulację PostScript 3 i PDF Direct. Dostępne są również rozwiązania wspierające druk mobilny, m.in. Apple AirPrint, Mopria, NFC oraz Ricoh Smart Device Connector. Dzięki temu RICOH IM C4500 dobrze wpisuje się w nowoczesne środowisko pracy, w którym dokumenty pochodzą nie tylko ze stacjonarnych komputerów, ale również z urządzeń mobilnych.

Bezpieczeństwo danych i dokumentacji

Profesjonalne MFP jest częścią infrastruktury informatycznej, dlatego bezpieczeństwo danych ma równie duże znaczenie jak wydajność drukowania. Platforma RICOH IM umożliwia zastosowanie mechanizmów uwierzytelniania użytkowników, kontroli dostępu, szyfrowania informacji oraz zabezpieczania danych przetwarzanych przez urządzenie. Dostępne są również rozwiązania obejmujące Trusted Platform Module (TPM), cyfrową weryfikację integralności oprogramowania oraz DataOverwriteSecurity System (DOSS) służący do nadpisywania danych tymczasowych. Ma to szczególne znaczenie w administracji, przedsiębiorstwach, szkołach, uczelniach i innych organizacjach przetwarzających dane osobowe, finansowe lub wewnętrzne.

RICOH IM C4500 z finisherem w firmie i korporacji

W środowisku biznesowym konfiguracja z finisherem SR3260 daje znacznie większe możliwości niż standardowe MFP. Dział handlowy może drukować kompletne oferty, administracja przygotowywać raporty i dokumentację wewnętrzną, księgowość digitalizować dokumenty, a zarząd otrzymywać uporządkowane materiały na spotkania bez potrzeby ręcznego zszywania poszczególnych zestawów. Jeden system może przejąć znaczną część procesów dokumentowych realizowanych wcześniej przez kilka oddzielnych urządzeń.

RICOH IM C4500 w szkole i na uczelni

W placówkach edukacyjnych doskonale sprawdza się połączenie szybkiego druku, formatu A3, koloru i automatycznej obróbki końcowej. Materiały dydaktyczne, regulaminy, dokumentacja administracyjna, zestawy dla uczniów, materiały na rady pedagogiczne czy opracowania dla studentów mogą być drukowane w wielu egzemplarzach i automatycznie kompletowane przez finisher. Cztery kasety papieru dodatkowo ograniczają konieczność ciągłego przełączania pomiędzy formatami i rodzajami nośników.

RICOH IM C4500 w urzędzie i administracji publicznej

Administracja wymaga przede wszystkim niezawodnego przetwarzania dużej ilości dokumentacji. RICOH IM C4500 może jednocześnie wspierać tradycyjny obieg papierowy i jego cyfryzację. ARDF usprawnia digitalizację dokumentów, cztery kasety zapewniają dużą autonomię pracy, a finisher automatycznie przygotowuje wielostronicowe komplety. W sekretariatach, wydziałach administracyjnych czy jednostkach samorządowych pozwala to ograniczyć szereg ręcznych czynności, które w skali miesiąca pochłaniają wiele godzin pracy.

Dzierżawa–Najem RICOH IM C4500 – więcej funkcjonalności bez zamrażania kapitału

Cena produktu to miesięczny czynsz najmu

Oferowany RICOH IM C4500 z finisherem SR3260 jest przedmiotem Dzierżawy–Najmu, a nie klasycznej sprzedaży urządzenia.

Cena widoczna przy produkcie oznacza miesięczny czynsz/opłatę za najem. Klient może dodatkowo zadeklarować w odpowiednim polu przewidywaną miesięczną liczbę kopii i wydruków. Wartość wybranego pakietu zostanie automatycznie doliczona do czynszu. Już na etapie wyboru rozwiązania można więc określić przewidywany poziom miesięcznych kosztów i odpowiednio zabezpieczyć budżet na obsługę dokumentów.

Bogato wyposażone MFP bez dużego jednorazowego wydatku

Konfiguracja obejmująca kolorowe urządzenie A3, ARDF, rozbudowany system kaset oraz profesjonalny finisher stanowi znaczącą inwestycję w przypadku klasycznego zakupu. Model Dzierżawy–Najmu pozwala korzystać z tak wyposażonego systemu bez konieczności jednorazowego angażowania dużych środków finansowych. Dla przedsiębiorstwa lub instytucji oznacza to możliwość pozostawienia kapitału w podstawowej działalności, przy jednoczesnym dostępie do urządzenia o znacznie większej funkcjonalności niż typowe biurowe MFP.

Kompleksowy przegląd warsztatowy przed przekazaniem urządzenia

Przed rozpoczęciem najmu urządzenie przechodzi kompleksowy przegląd warsztatowy.

Stan techniczny podstawowych podzespołów jest weryfikowany, urządzenie jest przygotowywane do eksploatacji, a klient otrzymuje kompletną konfigurację w bardzo dobrym stanie technicznym, gotową do rozpoczęcia pracy. Nie jest to więc przypadkowe urządzenie używane przekazane bez przygotowania, lecz sprzęt poddany procesowi technicznego przygotowania do dalszej profesjonalnej eksploatacji.

Pełna obsługa techniczno-serwisowa i gwarancja przez cały okres najmu

Najważniejszym elementem formuły Dzierżawy–Najmu jest zabezpieczenie klienta również po instalacji urządzenia. RICOH IM C4500 jest objęty pełną obsługą techniczno-serwisową przez cały okres obowiązywania umowy. Gwarancja trwa tak długo, jak okres najmu i – w zależności od uzgodnionych indywidualnie warunków – może wynosić nawet 60 miesięcy. Dla firmy, szkoły czy urzędu oznacza to znacznie większą przewidywalność niż w przypadku klasycznego zakupu. Profesjonalne MFP pozostaje narzędziem pracy, a ryzyko związane z jego obsługą techniczną zostaje objęte warunkami współpracy.