RICOH IM C4500A +SPDF +Finisher SR3260 – Dzierżawa / Najem profesjonalnego kolorowego MFP A3

RICOH IM C4500A – centrum obsługi dokumentów dla nowoczesnego biura

RICOH IM C4500A to zaawansowane kolorowe urządzenie wielofunkcyjne A3 stworzone z myślą o organizacjach, w których liczy się nie tylko szybkie drukowanie, ale cały proces pracy z dokumentem – od jego powstania, przez kopiowanie i digitalizację, aż po przygotowanie gotowego, uporządkowanego kompletu. Wydajność 45 stron na minutę w kolorze i czerni, szybki jednoprzebiegowy skaner SPDF, automatyczny DUPLEX, cztery kasety papieru oraz hybrydowy Finisher SR3260 tworzą konfigurację przeznaczoną do intensywnej pracy małych i średnich grup roboczych. To rozwiązanie dobrze sprawdzi się w przedsiębiorstwach, sekretariatach, księgowości, administracji, szkołach, uczelniach, urzędach oraz wszędzie tam, gdzie każdego dnia powstają duże ilości dokumentacji.

45 stron na minutę – wydajność bez niepotrzebnych przestojów

RICOH IM C4500A drukuje i kopiuje z prędkością do 45 stron A4 na minutę, zarówno w trybie monochromatycznym, jak i kolorowym. Pierwsza kopia czarno-biała może być gotowa po około 3,6 sekundy, a kolorowa po około 5,4 sekundy. Takie parametry pozwalają urządzeniu obsługiwać zarówno bieżące, krótkie zadania pojedynczych użytkowników, jak i większe serie dokumentów realizowane przez cały dział. Format A3 dodatkowo zwiększa jego uniwersalność. Oprócz typowej dokumentacji A4 można przygotowywać arkusze, zestawienia, schematy, większe formularze, materiały szkoleniowe, dokumentację projektową czy kolorowe opracowania prezentacyjne.

SPDF 220 arkuszy – najważniejszy atut wersji IM C4500A

Kluczową różnicą pomiędzy klasyczną wersją IM C4500 a oferowanym RICOH IM C4500A jest zastosowanie jednoprzebiegowego podajnika SPDF o pojemności 220 arkuszy. SPDF nie musi odwracać dwustronnego oryginału, aby odczytać jego drugą stronę. Obie strony kartki skanowane są w jednym przebiegu, dzięki czemu możliwe jest osiągnięcie prędkości do 120 obrazów/min przy skanowaniu jednostronnym oraz do 240 obrazów/min przy skanowaniu dwustronnym.

W praktyce oznacza to ogromne przyspieszenie digitalizacji dokumentacji. Faktury, umowy, akta, formularze, korespondencja, dokumentacja szkolna, materiały administracyjne czy wielostronicowe archiwa mogą być przetwarzane znacznie szybciej i przy mniejszym zaangażowaniu pracownika. Jeżeli w biurze regularnie skanuje się duże ilości dokumentów dwustronnych, właśnie SPDF staje się jednym z najważniejszych argumentów przemawiających za wersją IM C4500A.

Elektroniczny obieg dokumentów – od papieru do informacji cyfrowej

RICOH IM C4500A może pełnić rolę centralnego punktu digitalizacji dokumentów. Skanowanie do e-mail, folderu sieciowego, SMB, FTP, USB czy karty SD pozwala przekazywać dokument bezpośrednio do miejsca, w którym będzie dalej wykorzystywany. Obsługiwane są m.in. formaty PDF, PDF/A, TIFF i JPEG, również w wersjach wielostronicowych. Dla księgowości oznacza to szybkie archiwizowanie dokumentów finansowych, dla sekretariatu sprawne przekazywanie korespondencji, dla szkoły cyfryzację dokumentacji uczniowskiej i administracyjnej, a dla urzędu możliwość szybkiego przetwarzania dużych kompletów dokumentów. W odpowiednio skonfigurowanym środowisku urządzenie może również współpracować z rozwiązaniami chmurowymi i aplikacjami wspierającymi elektroniczny obieg dokumentów.

Finisher SR3260 – gotowy dokument bez ręcznego kompletowania

Drugim bardzo istotnym elementem oferowanej konfiguracji jest hybrydowy Finisher SR3260 o pojemności do 1000 arkuszy.

Jego zadaniem jest automatyczna obróbka końcowa dokumentów. Urządzenie może wydrukować wielostronicowy komplet, uporządkować strony, rozdzielić kolejne zestawy i automatycznie je zszyć. SR3260 umożliwia zszywanie do 50 arkuszy A4 lub do 30 arkuszy A3, a także obsługuje różne pozycje zszywania. W przypadku niewielkich kompletów możliwe jest również łączenie dokumentów bez użycia klasycznej metalowej zszywki. Korzyść dla użytkownika jest bardzo konkretna: dokument wychodzący z urządzenia może być od razu gotowy do przekazania klientowi, pracownikowi, uczniowi, studentowi czy uczestnikowi spotkania. Nie trzeba już ręcznie układać kilkudziesięciu kompletów raportu, oferty, materiałów szkoleniowych czy dokumentacji na posiedzenie.

SPDF i Finisher – cyfryzacja oraz obróbka końcowa w jednym systemie

Połączenie SPDF 220 arkuszy i Finishera SR3260 nadaje tej konfiguracji szczególnie uniwersalny charakter. Z jednej strony urządzenie bardzo szybko przetwarza dokument papierowy do postaci elektronicznej, z drugiej – pozwala automatycznie przygotowywać profesjonalnie wykończone dokumenty drukowane. W jednym miejscu można więc realizować dwa przeciwstawne, ale nadal niezwykle ważne procesy biurowe: digitalizację dokumentacji oraz profesjonalne przygotowanie jej papierowej wersji. To szczególnie wartościowe w organizacjach, które nadal pracują w modelu hybrydowym – część informacji funkcjonuje elektronicznie, a część nadal musi być drukowana, podpisywana, archiwizowana lub przekazywana w formie papierowej.

4 × 550 arkuszy + podajnik ręczny – duża autonomia pracy

Oferowana konfiguracja posiada cztery kasety papieru po 550 arkuszy każda oraz podajnik ręczny o pojemności 100 arkuszy.

Łącznie daje to do 2300 arkuszy papieru gotowych do użycia. Duża liczba kaset pozwala jednocześnie przechowywać kilka formatów lub rodzajów papieru. Można więc przeznaczyć jedną kasetę na A4, kolejną na A3, następną na papier firmowy, a czwartą na inny regularnie stosowany nośnik. Ogranicza to konieczność ręcznego przekładania papieru i skraca czas potrzebny na przygotowanie urządzenia do kolejnych zadań.

Automatyczny DUPLEX – mniej papieru, mniej czynności

Standardowa funkcja DUPLEX umożliwia automatyczne drukowanie i kopiowanie dwustronne. Pozwala ograniczyć zużycie papieru, zmniejszyć objętość dokumentacji i profesjonalnie przygotowywać wielostronicowe raporty, umowy, instrukcje, materiały szkoleniowe czy dokumentację wewnętrzną. Duplex może obsługiwać nośniki o gramaturze do 256 g/m², co daje większą swobodę przy przygotowywaniu materiałów o charakterze reprezentacyjnym.

Kolor i rozdzielczość 1200 × 1200 dpi

Maksymalna rozdzielczość drukowania 1200 × 1200 dpi pozwala uzyskać czytelny tekst, ostre detale, wyraźne wykresy i dobre odwzorowanie kolorów. Kolor może być wykorzystywany tam, gdzie rzeczywiście pomaga w komunikacji – w raportach, prezentacjach, ofertach, materiałach marketingowych, szkoleniowych czy edukacyjnych. W połączeniu z finisherem oznacza to możliwość przygotowywania dużej części materiałów bezpośrednio w biurze, bez konieczności każdorazowego zlecania ich na zewnątrz.

Smart Operation Panel 10,1" – zaawansowane MFP bez skomplikowanej obsługi

Urządzenie wyposażone jest w 10,1-calowy dotykowy Smart Operation Panel, którego sposób obsługi przypomina tablet lub smartfon. Najczęściej wykorzystywane funkcje można odpowiednio uporządkować i spersonalizować, dzięki czemu użytkownik szybciej dociera do potrzebnych ustawień. Przy urządzeniu współdzielonym przez wielu pracowników ma to duże znaczenie. Sekretariat, księgowość, administracja czy nauczyciele mogą korzystać z tych samych zasobów urządzenia, ale w różny sposób.

Ricoh Always Current Technology – funkcjonalność rozwijająca się wraz z potrzebami

Platforma IM została opracowana z myślą o wieloletniej eksploatacji w zmieniającym się środowisku pracy. Ricoh Always Current Technology umożliwia rozszerzanie funkcjonalności urządzenia poprzez odpowiednie aktualizacje i aplikacje. Dzięki temu urządzenie może rozwijać swoje możliwości wraz ze zmianami zachodzącymi w organizacji. W przypadku kilkuletniej umowy Dzierżawy–Najmu jest to ważny argument – sprzęt pozostaje nowoczesnym elementem środowiska dokumentowego również w dalszych latach eksploatacji.

Łączność sieciowa i mobilna

RICOH IM C4500A posiada standardowy interfejs Gigabit Ethernet 10/100/1000, USB Host i USB Device oraz obsługę popularnych języków drukowania, w tym PCL5c, PCL6, emulację PostScript 3 i PDF Direct. Obsługiwane są również rozwiązania mobilne takie jak Apple AirPrint, Mopria, NFC oraz Ricoh Smart Device Connector. Pozwala to wykorzystać urządzenie jako wspólny system dokumentowy dla wielu komputerów i użytkowników oraz włączyć je w istniejącą infrastrukturę IT.

Bezpieczeństwo dokumentów i danych

RICOH IM C4500A jest urządzeniem sieciowym przetwarzającym często poufne dokumenty biznesowe, administracyjne lub osobowe. Platforma IM oferuje mechanizmy uwierzytelniania użytkowników, szyfrowania danych, kontroli dostępu oraz zabezpieczania informacji tymczasowych. Rozwiązania wykorzystujące m.in. Trusted Platform Module, cyfrową weryfikację integralności oprogramowania czy DataOverwriteSecurity System pomagają chronić dane przechodzące przez urządzenie i ograniczać dostęp osób nieuprawnionych.

RICOH IM C4500A w firmie i korporacji

W środowisku biznesowym urządzenie może pełnić rolę centralnego centrum obsługi dokumentów. Księgowość wykorzysta szybki SPDF do digitalizacji faktur i dokumentacji finansowej, dział administracyjny do przetwarzania korespondencji, a dział handlowy lub zarząd do przygotowania wielostronicowych, automatycznie zszywanych raportów i ofert. Połączenie szybkiego skanowania oraz profesjonalnego wykańczania wydruków ogranicza konieczność wykonywania wielu czynności ręcznie.

RICOH IM C4500A w szkole i na uczelni

Placówki edukacyjne przetwarzają ogromne ilości dokumentacji – od materiałów dydaktycznych i arkuszy, przez dokumenty administracyjne, aż po zestawy przygotowywane na rady pedagogiczne, szkolenia czy zajęcia. SPDF umożliwia szybką digitalizację dokumentacji, cztery kasety pozwalają utrzymywać różne formaty papieru, natomiast finisher automatycznie kompletuje i zszywa gotowe zestawy. To konfiguracja dobrze dopasowana do sekretariatu, administracji, dziekanatu lub centralnego punktu obsługi dokumentów.

RICOH IM C4500A w urzędzie i administracji publicznej

W administracji bardzo duże znaczenie ma możliwość sprawnego przechodzenia pomiędzy dokumentacją papierową i elektroniczną. Jednoprzebiegowy SPDF do 240 obrazów/min w duplexie pozwala szybko digitalizować akta i wielostronicowe formularze, natomiast Finisher SR3260 ułatwia przygotowywanie gotowych zestawów dokumentów. Urządzenie może dzięki temu wspierać zarówno cyfryzację, jak i tradycyjny obieg papierowy.

Dzierżawa–Najem RICOH IM C4500A – wydajne MFP bez angażowania dużego kapitału

Cena produktu oznacza miesięczny czynsz najmu

Oferowany RICOH IM C4500A nie jest przedmiotem klasycznej sprzedaży, lecz Dzierżawy–Najmu. Cena widoczna przy produkcie oznacza miesięczny czynsz najmu. Klient może dodatkowo określić przewidywaną miesięczną liczbę kopii i wydruków. Wartość wybranego pakietu zostaje automatycznie doliczona do czynszu. Dzięki temu już przed zawarciem umowy można oszacować miesięczny koszt obsługi dokumentów i zabezpieczyć odpowiedni budżet.

Bogata konfiguracja bez wysokiego kosztu inwestycyjnego

Zakup nowego, wysoko wyposażonego kolorowego MFP A3 z szybkim SPDF, czterema kasetami i profesjonalnym finisherem oznacza znaczący jednorazowy wydatek. Model Dzierżawy–Najmu pozwala korzystać z tak wyposażonego urządzenia bez konieczności zamrażania dużych środków finansowych. Klient zyskuje dostęp do rozwiązania o znacznie wyższej funkcjonalności, zachowując środki budżetowe na podstawową działalność swojej organizacji.

Urządzenie przygotowane warsztatowo do dalszej pracy

Przed przekazaniem klientowi RICOH IM C4500A przechodzi kompleksowy przegląd warsztatowy. Stan techniczny urządzenia oraz jego najważniejszych podzespołów jest weryfikowany, a cała konfiguracja zostaje przygotowana do dalszej profesjonalnej eksploatacji. Klient otrzymuje sprzęt w bardzo dobrym stanie technicznym, gotowy do użytkowania w codziennym środowisku pracy.

Pełna obsługa techniczno-serwisowa i gwarancja nawet do 60 miesięcy

W modelu Dzierżawy–Najmu gwarancja obowiązuje przez cały okres trwania współpracy i w zależności od indywidualnych warunków może wynosić nawet 60 miesięcy. Klient nie zostaje więc sam z urządzeniem po jego instalacji. Pełna obsługa techniczno-serwisowa ogranicza ryzyko nieprzewidzianych problemów i pozwala traktować MFP jako stałe, zabezpieczone narzędzie pracy.