RICOH IM 350 +SPDF – kompaktowe i wydajne centrum obsługi dokumentów A4 w formule Dzierżawy–Najmu

RICOH IM 350 – profesjonalny asystent dokumentowy w kompaktowym formacie A4

RICOH IM 350 jest monochromatycznym urządzeniem wielofunkcyjnym A4 zaprojektowanym dla organizacji, które potrzebują wysokiej wydajności, sprawnego skanowania oraz profesjonalnej obsługi dokumentów, ale nie wymagają dużego systemu formatu A3. Łączy kopiarkę, drukarkę sieciową i zaawansowany skaner w kompaktowej konstrukcji, która dobrze sprawdza się zarówno jako urządzenie działowe, jak i centralny punkt obsługi dokumentów dla małych i średnich grup roboczych.

Prędkość do 35 stron A4 na minutę, automatyczny duplex, jednoprzebiegowy SPDF i duży 10,1-calowy panel dotykowy sprawiają, że urządzenie dobrze odpowiada potrzebom firm, administracji, księgowości, sekretariatów, szkół, uczelni, urzędów, instytucji kultury czy placówek posiadających regularny obieg dokumentacji. RICOH IM 350 jest szczególnie wartościowy tam, gdzie większość dokumentów ma format A4, a istotne są szybkość pracy, digitalizacja, niewielkie gabaryty i łatwość obsługi.

Dzierżawa–Najem – profesjonalne urządzenie bez konieczności jego zakupu

Oferowany RICOH IM 350 jest udostępniany w ramach umowy Dzierżawy–Najmu, dlatego klient nie musi angażować jednorazowo środków potrzebnych na zakup profesjonalnego urządzenia. Cena prezentowana przy produkcie oznacza miesięczny czynsz najmu. W odpowiednim polu oferty klient może dodatkowo zadeklarować przewidywaną liczbę kopii i wydruków wykonywanych w miesiącu rozliczeniowym. Koszt wybranego pakietu automatycznie dolicza się do czynszu. Dzięki temu już na etapie zamówienia wiadomo, jaki budżet należy przeznaczyć na miesięczną obsługę dokumentów. Model ten ułatwia planowanie kosztów zarówno firmom, jak i szkołom, jednostkom samorządowym czy instytucjom publicznym.

Stała ochrona techniczno-serwisowa przez okres najmu

Klient otrzymuje urządzenie w bardzo dobrym stanie technicznym, po kompleksowym przeglądzie warsztatowym i przygotowaniu do dalszej, profesjonalnej eksploatacji. Najem obejmuje stałe zabezpieczenie techniczno-serwisowe urządzenia. W praktyce oznacza to, że użytkownik nie pozostaje sam z kosztami i organizacją obsługi technicznej sprzętu. Ochrona obowiązuje przez cały okres współpracy i zależnie od indywidualnie uzgodnionych warunków może trwać nawet 60 miesięcy. Dla organizacji, która wykorzystuje jedno urządzenie do bieżącej pracy kilku lub kilkunastu osób, ma to szczególne znaczenie. RICOH IM 350 staje się elementem infrastruktury biurowej, a ciągłość jego działania bezpośrednio wpływa na płynność pracy całego zespołu.

35 stron na minutę – szybkość odpowiednia do intensywnej pracy A4

RICOH IM 350 drukuje z prędkością do 35 stron A4 na minutę. Taka wydajność pozwala sprawnie realizować zarówno krótkie zadania pojedynczych użytkowników, jak i wielostronicowe raporty, faktury, umowy, instrukcje, materiały edukacyjne czy dokumentację administracyjną. Pierwszy wydruk jest dostępny już po około 5,4 sekundy, dzięki czemu urządzenie sprawnie reaguje również przy częstych, krótkich zadaniach wykonywanych przez wielu użytkowników. Rozdzielczość druku do 1200 × 1200 dpi zapewnia bardzo dobrą czytelność tekstu, tabel, drobnych elementów i dokumentów biznesowych. To szczególnie ważne w księgowości, kancelarii, administracji czy edukacji, gdzie jakość tekstu i czytelność dokumentów są ważniejsze niż druk kolorowy.

SPDF – szybkie jednoprzebiegowe skanowanie dokumentów dwustronnych

Jednym z największych atutów RICOH IM 350 jest 50-arkuszowy podajnik SPDF, który odczytuje obie strony dokumentu w jednym przebiegu. Nie ma konieczności mechanicznego zawracania arkusza w celu zeskanowania drugiej strony. Skanowanie osiąga około 43,4 obrazu/min jednostronnie oraz do 80 obrazów/min dwustronnie. W praktyce oznacza to szybkie przetwarzanie umów, faktur, dokumentacji kadrowej, korespondencji, formularzy czy materiałów administracyjnych. Dla pracownika różnica jest prosta: zamiast ręcznie przekładać kolejne kartki, wystarczy umieścić cały komplet w SPDF, wybrać miejsce docelowe i rozpocząć proces. Przy codziennym skanowaniu wielu dokumentów oszczędność czasu staje się bardzo odczuwalna.

Digitalizacja dokumentów i elektroniczny obieg informacji

RICOH IM 350 jest nie tylko drukarką i kopiarką, ale również praktycznym punktem wejścia dokumentów papierowych do środowiska cyfrowego. Dokument można zeskanować do e-mail, folderu sieciowego, pamięci USB lub na kartę SD. Obsługiwane są między innymi formaty JPEG, TIFF, PDF, wielostronicowy PDF, PDF/A oraz PDF z wysokim stopniem kompresji. Dzięki odpowiedniemu przygotowaniu książki adresowej i folderów roboczych można uprościć powtarzalne czynności. Faktury mogą trafiać do księgowości, dokumentacja pracownicza do HR, korespondencja do sekretariatu, a dokumenty szkolne lub urzędowe do wyznaczonych katalogów. To ogranicza ręczne przenoszenie plików i pozwala uporządkować sposób obsługi dokumentacji w całej organizacji.

Automatyczny duplex – dokumenty dwustronne bez dodatkowej pracy

Standardowy duplex automatyzuje drukowanie i kopiowanie po obu stronach arkusza. Wielostronicowe regulaminy, umowy, raporty czy materiały szkoleniowe mogą być przygotowywane dwustronnie bez ręcznego obracania papieru. Pozwala to ograniczyć zużycie papieru, zmniejszyć objętość dokumentacji oraz usprawnić archiwizację. W oferowanym urządzeniu druk dwustronny obsługuje nośniki w zakresie 52–162 g/m². Połączenie duplexu ze skanerem SPDF tworzy szczególnie praktyczny system: urządzenie sprawnie radzi sobie zarówno z wejściowym dokumentem dwustronnym, jak i z automatycznym przygotowaniem dwustronnego wydruku.

10,1-calowy Smart Operation Panel – prosta obsługa zaawansowanych funkcji

Duży 10,1-calowy Smart Operation Panel pełni funkcję centralnego interfejsu urządzenia. Dotykowa obsługa przypomina sposób pracy ze współczesnym tabletem, dzięki czemu nawet rozbudowane funkcje są łatwiej dostępne dla użytkownika. Panel umożliwia wygodny dostęp do kopiowania, skanowania oraz aplikacji związanych z zarządzaniem dokumentami. Możliwość dostosowania środowiska pracy ułatwia wykonywanie powtarzalnych operacji, a dodatkowe aplikacje mogą usprawniać typowe czynności, takie jak kopiowanie dokumentów czy przekazywanie plików do usług cyfrowych. Obsługiwane są również funkcje współpracy ze smartfonami i tabletami oraz rozwiązania związane z usługami chmurowymi. Dzięki temu RICOH IM 350 dobrze wpisuje się w środowisko, w którym dokument papierowy i cyfrowy funkcjonują równolegle.

Druk sieciowy i mobilny – jedno urządzenie dostępne dla całego zespołu

Standardowy interfejs Gigabit Ethernet 10/100/1000 Base-T pozwala wykorzystać IM 350 jako wspólną drukarkę sieciową. Urządzenie obsługuje również Apple AirPrint, Mopria, NFC i Ricoh Smart Device Connector, umożliwiając pracę z urządzeniami mobilnymi. Opcjonalnie system może zostać wyposażony w bezprzewodowy interfejs WLAN. Dzięki temu dokument nie musi być przygotowywany wyłącznie przy jednym komputerze. Wspólne urządzenie może obsługiwać wiele stanowisk, upraszczając infrastrukturę i ograniczając potrzebę utrzymywania kilku niewielkich drukarek.

500 arkuszy + podajnik ręczny 100 arkuszy – praktyczna konfiguracja biurowa

Oferowany zestaw zawiera kasetę na 500 arkuszy oraz podajnik ręczny o pojemności 100 arkuszy. Kaseta pozwala załadować pełną ryzę papieru, co ogranicza częstotliwość uzupełniania podczas codziennej pracy. Podajnik ręczny można wykorzystać do innych formatów i rodzajów nośników, np. kopert, etykiet czy papieru specjalnego. Urządzenie obsługuje formaty A4, A5, A6, B5 i B6, a podajnik ręczny także rozmiary niestandardowe. Kaseta pracuje z papierem 52–220 g/m², natomiast taca ręczna przyjmuje nośniki do 256 g/m². W razie wzrostu potrzeb pojemność papieru można rozbudować nawet do 2100 arkuszy, dzięki czemu urządzenie może rozwijać się wraz z obciążeniem grupy roboczej.

Kompaktowa konstrukcja – pełnowartościowe MFP bez zajmowania dużej przestrzeni

RICOH IM 350 mierzy około 476 × 442 × 510 mm i waży około 30,5 kg. W porównaniu z dużymi urządzeniami A3 zajmuje niewiele przestrzeni, dlatego łatwo znaleźć dla niego miejsce nawet w niedużym sekretariacie, pokoju administracyjnym, recepcji czy punkcie obsługi. Kompaktowa konstrukcja oraz niski poziom hałasu pozwalają ustawić urządzenie blisko stanowisk użytkowników, bez konieczności tworzenia oddzielnego pomieszczenia drukowego. To ważna zaleta wszędzie tam, gdzie przestrzeń biurowa jest ograniczona, ale wymagania wobec urządzenia pozostają wysokie.

Bezpieczeństwo dokumentów – szczególnie ważne przy urządzeniu współdzielonym

IM 350 przewiduje rozwiązania zwiększające kontrolę nad dostępem do dokumentów. Dostępne jest uwierzytelnianie zbliżeniowe oraz możliwość bezpiecznego zatrzymania poufnego zadania wydruku do momentu autoryzacji użytkownika. Taka funkcjonalność ma szczególne znaczenie w księgowości, kadrach, administracji publicznej, szkołach, placówkach medycznych czy innych jednostkach przetwarzających informacje poufne lub dane osobowe. Dokument nie musi leżeć bez nadzoru na tacy odbiorczej. Może zostać zwolniony dopiero przez osobę, która faktycznie powinna go odebrać.

Dla kogo RICOH IM 350 będzie właściwym rozwiązaniem?

RICOH IM 350 szczególnie dobrze sprawdzi się w małych i średnich grupach roboczych, dla których podstawowym formatem dokumentów jest A4. To odpowiednie rozwiązanie dla firm i korporacji, działów księgowych i administracyjnych, sekretariatów, szkół i uczelni, Jednostek Samorządu Terytorialnego, administracji państwowej, instytucji kultury, kancelarii, biur rachunkowych, placówek usługowych i wszystkich organizacji wymagających szybkiego dostępu do profesjonalnego druku i skanowania. Model jest również bardzo dobrym uzupełnieniem większej infrastruktury A3 – może pełnić funkcję szybkiego urządzenia A4 przeznaczonego dla konkretnego działu.

Dzierżawa–Najem – przewidywalność zamiast ryzyka kosztów urządzenia

Przy zakupie urządzenia klient finansuje sprzęt i przejmuje odpowiedzialność za jego dalsze utrzymanie. W modelu Dzierżawy–Najmu najważniejsza jest ciągłość usługi i przewidywalność kosztów. Miesięczna opłata jest określona już na etapie oferty, a deklarowany pakiet wydruków pozwala od razu oszacować koszt eksploatacji. Urządzenie pozostaje jednocześnie objęte pełną obsługą techniczno-serwisową zgodnie z warunkami współpracy. Dla organizacji oznacza to mniej nieplanowanych wydatków, prostsze budżetowanie i brak konieczności samodzielnego organizowania zaplecza technicznego dla urządzenia.

RICOH IM 350 – duża funkcjonalność w niewielkiej obudowie

RICOH IM 350 łączy 35 stron/min, jednoprzebiegowy SPDF, automatyczny duplex, druk sieciowy, rozbudowane skanowanie i 10,1-calowy Smart Operation Panel w kompaktowym urządzeniu A4. To rozwiązanie dla organizacji, które nie potrzebują systemu A3, ale oczekują profesjonalnych funkcji klasy biznesowej: sprawnej digitalizacji, szybkiego druku, obsługi dokumentów dwustronnych i łatwego współdzielenia urządzenia przez cały zespół. W formule Dzierżawy–Najmu z pełną opieką techniczno-serwisową otrzymujemy nie tylko urządzenie, ale przede wszystkim gotową i przewidywalną usługę obsługi dokumentów.