RICOH IM C3500 wielofunkcyjne, kolorowe urządzenie drukujące z prędkością 35 str./min. A4 z sortowaniem i zszywaniem wydruków

RICOH IM C3500 — inteligentne centrum druku, skanowania i obiegu dokumentów A3

RICOH IM C3500 to biznesowe, kolorowe urządzenie wielofunkcyjne A3, przeznaczone dla organizacji, które oczekują szybkiej, stabilnej i profesjonalnej obsługi dokumentów. To rozwiązanie dla biur, firm, korporacji, hurtowni, szkół, uczelni, jednostek samorządu terytorialnego, administracji publicznej, instytucji kultury, sekretariatów, działów kadr, księgowości, działów zakupów, obsługi klienta oraz średnich i większych grup roboczych. To nie jest zwykła kopiarka biurowa. RICOH IM C3500 pełni rolę centrum zarządzania dokumentem: drukuje, kopiuje, skanuje, porządkuje obieg informacji, wspiera pracę mobilną, ułatwia digitalizację dokumentów i pomaga ograniczyć koszty zewnętrznego druku. Sklep Multimedia oferuje sprawdzone urządzenie poleasingowe, po kompleksowym przeglądzie warsztatowym, przygotowane do dalszej profesjonalnej pracy. Przebieg i kondycja oferowanego egzemplarza są dokumentowane wydrukiem SMC, który nabywca ma do wglądu przed zakupem. Dzięki temu decyzja zakupowa jest transparentna, bezpieczna i oparta na rzeczywistych danych o konkretnym urządzeniu.

Konfiguracja oferowanego urządzenia — gotowe stanowisko pracy dokumentowej

Oferowany RICOH IM C3500 posiada konkretną konfigurację roboczą, dopasowaną do potrzeb biura i instytucji:

ARDF 100 arkuszy — automatyczny odwracający podajnik dokumentów,

DUPLEX — automatyczne drukowanie i kopiowanie dwustronne,

podstawa z kasetami 2 × 550 arkuszy,

finisher wewnętrzny z funkcją zszywania,

funkcje kopiowania, drukowania i skanowania sieciowego,

skanowanie do e-mail, folderu, FTP, USB i karty SD,

obsługa formatu do SRA3/A3,

druk kolorowy z prędkością 35 stron na minutę,

panel dotykowy 10,1" Smart Operation Panel.

To konfiguracja, która wyraźnie usprawnia codzienną obsługę dokumentów. ARDF przyspiesza skanowanie i kopiowanie dokumentów wielostronicowych, DUPLEX ogranicza zużycie papieru, dodatkowe kasety pozwalają pracować równolegle na różnych formatach papieru, a finisher wewnętrzny automatyzuje zszywanie kompletów dokumentów.

35 stron na minutę — wydajność dla zespołów, które pracują na dokumentach każdego dnia

RICOH IM C3500 pracuje z prędkością 35 stron na minutę, dzięki czemu dobrze sprawdza się w środowiskach, gdzie urządzenie obsługuje wielu użytkowników i różne typy zadań: druk umów, ofert, raportów, faktur, załączników, dokumentacji szkolnej, uchwał, dokumentów kadrowych, materiałów szkoleniowych, zestawień i korespondencji. Czas nagrzewania wynosi 21 sekund, pierwsza kopia czarno-biała jest dostępna po 4,5 sekundy, a pierwsza kopia kolorowa po 6,9 sekundy. To oznacza mniej oczekiwania przy urządzeniu i sprawniejszą pracę w godzinach największego obciążenia biura. W praktyce IM C3500 jest dobrym wyborem dla organizacji, które chcą podnieść jakość pracy z dokumentami, ale jednocześnie utrzymać rozsądny koszt inwestycji przez zakup sprawdzonego urządzenia poleasingowego.

Smart Operation Panel 10,1" — obsługa jak w nowoczesnym urządzeniu mobilnym

Urządzenie wyposażone jest w 10,1-calowy Smart Operation Panel, który zapewnia intuicyjną obsługę i szybki dostęp do najczęściej używanych funkcji. Panel działa w logice znanej z urządzeń mobilnych — jest przejrzysty, szybki i łatwy do opanowania przez użytkowników. Dla firm i instytucji oznacza to krótsze wdrożenie pracowników i mniej błędów przy obsłudze. Sekretariat może korzystać ze skrótów do skanowania dokumentów, księgowość z szybkiej digitalizacji faktur, kadry z obsługi akt osobowych, a administracja z kopiowania i zszywania kompletów dokumentów. Panel można dopasować do najczęściej wykonywanych zadań, dzięki czemu urządzenie pracuje zgodnie z realnym rytmem biura.

ARDF 100 arkuszy — szybsze skanowanie i kopiowanie dokumentów dwustronnych

Oferowane urządzenie jest wyposażone w ARDF, czyli automatyczny odwracający podajnik dokumentów o pojemności 100 arkuszy. ARDF umożliwia automatyczną obsługę dokumentów wielostronicowych i dwustronnych, bez ręcznego przekładania każdej kartki. To bardzo istotne w codziennej pracy z dokumentacją. Urządzenie usprawnia obsługę: umów, faktur, wniosków, akt osobowych, dokumentacji księgowej, uchwał, formularzy, dokumentów szkolnych i uczelnianych, dokumentacji administracyjnej, materiałów archiwalnych. W biurze oznacza to mniej czynności manualnych, krótszy czas skanowania i kopiowania oraz większą powtarzalność pracy.

DUPLEX — automatyczne drukowanie i kopiowanie dwustronne

Automatyczny DUPLEX pozwala drukować i kopiować dwustronnie bez ręcznego przekładania papieru. To funkcja, która od razu przekłada się na oszczędność papieru, mniejszą objętość dokumentacji i bardziej profesjonalną formę wydruków. DUPLEX szczególnie dobrze sprawdza się przy: umowach, regulaminach, dokumentach kadrowych, materiałach szkoleniowych, raportach, instrukcjach, formularzach, dokumentacji szkolnej, dokumentacji urzędowej, załącznikach do postępowań i projektów. Dla firmy, szkoły czy urzędu to realna oszczędność i większy porządek w obiegu dokumentów.

Finisher wewnętrzny ze zszywaniem — profesjonalne komplety bez ręcznej pracy

Oferowany egzemplarz posiada finisher wewnętrzny z funkcją zszywania, dzięki czemu urządzenie może automatycznie przygotowywać uporządkowane komplety dokumentów. To bardzo praktyczne rozwiązanie w miejscach, gdzie często drukuje się wielostronicowe materiały: umowy, oferty, raporty, dokumentację projektową, uchwały, instrukcje, materiały szkoleniowe czy dokumenty dla posiedzeń, zebrań i spotkań. Finisher wewnętrzny pozwala ograniczyć ręczne sortowanie i zszywanie dokumentów. Pracownik wysyła zadanie do druku, a urządzenie przygotowuje gotowy zestaw do przekazania odbiorcy. To oszczędza czas, poprawia estetykę dokumentów i zwiększa profesjonalny charakter obsługi biurowej. W praktyce to szczególnie ważne dla sekretariatów, administracji, szkół, urzędów, kancelarii, firm usługowych i działów, które regularnie przygotowują dokumenty dla wielu osób.

Skanowanie sieciowe — dokument papierowy natychmiast trafia do obiegu

RICOH IM C3500 pozwala skanować dokumenty do e-mail, folderu, FTP, USB i karty SD. Skanowanie z ARDF odbywa się z prędkością 80 obrazów na minutę przy 200/300 dpi, a maksymalna rozdzielczość skanowania wynosi 1200 dpi. To sprawia, że urządzenie bardzo dobrze wspiera digitalizację dokumentów. Papierowy dokument można zeskanować i od razu skierować do właściwego miejsca: folderu sieciowego, księgowości, sekretariatu, archiwum, systemu obiegu dokumentów lub bezpośrednio na adres e-mail.

W codziennej pracy oznacza to szybszy przepływ informacji, mniej kopii papierowych i łatwiejszą kontrolę nad dokumentacją.

Druk mobilny i praca w chmurze — dokumenty dostępne tam, gdzie pracuje zespół

RICOH IM C3500 wspiera nowoczesny model pracy, w którym dokumenty są obsługiwane nie tylko z jednego komputera, ale również z urządzeń mobilnych i systemów chmurowych. Urządzenie obsługuje Apple AirPrint, Mopria, NFC oraz Ricoh Smart Device Connector, co umożliwia wygodne drukowanie z laptopów, smartfonów i tabletów. Szeroka gama funkcji łączności mobilnej pozwala drukować lub skanować do sieci biurowej oraz chmury z poziomu inteligentnego urządzenia, a całość wspierają aplikacje RICOH Smart Integration. W praktyce oznacza to większą elastyczność pracy. Pracownik może szybko wydrukować dokument ze smartfona przed spotkaniem, przesłać skan do folderu firmowego, przygotować plik do dalszej obróbki albo uruchomić proces cyfrowego obiegu dokumentów bez angażowania dodatkowych stanowisk komputerowych.

Cloud workflows — szybsza digitalizacja i mniej ręcznej administracji

Urządzenia z serii RICOH IM mogą współpracować z przepływami dokumentów opartymi o chmurę. Możliwe jest skanowanie bezpośrednio do usług takich jak SharePoint, OneDrive for Business, Google Drive, Dropbox i Box, a także organizowanie, routowanie i przekazywanie zeskanowanych dokumentów do lokalnych folderów lub wielu miejsc docelowych. Dla organizacji to mocny argument operacyjny. Dokument papierowy może szybciej stać się dokumentem cyfrowym, trafić do właściwego działu i zostać zapisany w uporządkowanej strukturze. To ogranicza ręczne przepisywanie danych, skraca czas obsługi spraw i poprawia kontrolę nad dokumentacją. W firmie, szkole lub urzędzie oznacza to mniej papierowego obiegu, szybszą komunikację między działami i lepszą dostępność dokumentów dla osób uprawnionych.

Profesjonalny druk kolorowy A3 — ograniczenie outsourcingu

RICOH IM C3500 drukuje w rozdzielczości do 1200 × 1200 dpi, dzięki czemu zapewnia ostre teksty, czytelne tabele i profesjonalny kolor. To pozwala przygotowywać wewnętrznie wiele materiałów, które wcześniej mogły być zlecane na zewnątrz: oferty handlowe, plansze A3, prezentacje, dyplomy, materiały szkoleniowe, raporty kolorowe, instrukcje, ulotki wewnętrzne, dokumenty do spotkań, materiały edukacyjne, ogłoszenia i komunikaty. Dzięki temu organizacja może szybciej reagować na bieżące potrzeby, ograniczać koszty outsourcingu i utrzymywać większą kontrolę nad terminami.

Obsługa papieru i nośników — elastyczność w codziennej pracy

RICOH IM C3500 obsługuje papier do formatu SRA3/A3, a gramatura papieru w kasetach wynosi 60–300 g/m². Podajnik ręczny obsługuje papier 52–300 g/m², a druk dwustronny 52–256 g/m². Urządzenie dobrze radzi sobie z różnymi typami nośników: papierem zwykłym, ekologicznym, specjalnym, kolorowym, firmowym, kartami, papierem z nagłówkiem, dokumentowym, powlekanym, kopertami, papierem błyszczącym, etykietami i folią przezroczystą. Dodatkowa podstawa z kasetami 2 × 550 arkuszy pozwala wygodnie rozdzielić najczęściej używane formaty i typy papieru. To szczególnie ważne w biurach, które regularnie drukują na A4, A3, papierze firmowym, papierze kolorowym lub cięższym nośniku.

Bezpieczeństwo danych — ochrona informacji w biurze i instytucji

RICOH IM C3500 jest urządzeniem klasy biznesowej, dlatego wspiera bezpieczną pracę z dokumentami. W środowisku firmowym i publicznym urządzenie wielofunkcyjne często przetwarza dane osobowe, dokumenty kadrowe, informacje finansowe, umowy, korespondencję i dokumentację administracyjną. Platforma RICOH IM wykorzystuje rozwiązania wspierające bezpieczeństwo, w tym system operacyjny Ricoh-only, podpisy cyfrowe, moduł TPM oraz DataOverwriteSecurity System, który nadpisuje dane tymczasowe po wykonaniu zadania. Dodatkowo mechanizmy uwierzytelniania pomagają ograniczać dostęp do dokumentów osobom nieuprawnionym, a ochrona danych obejmuje zarówno informacje elektroniczne, jak i papierowe.

Niższe koszty pracy i lepsza kontrola eksploatacji

RICOH IM C3500 wspiera organizacje, które chcą ograniczać koszty druku i poprawić organizację pracy. Urządzenie ma maksymalne zużycie energii 1700 W, zużycie energii podczas pracy mono 532,9 W, podczas pracy w kolorze 598,6 W, tryb gotowości 47,6 W, tryb uśpienia 0,55 W i współczynnik TEC 1,3 kWh. W praktyce oznacza to wydajne urządzenie A3, które łączy produktywność, kolorowy druk, skanowanie, automatyzację i rozsądne zużycie energii.

Kontrakt CPC — przewidywalny koszt i gwarancja na okres umowy

Przy podpisaniu kontraktu stałej obsługi serwisowej CPC gwarancja jest równoważna z okresem obowiązywania umowy. To szczególnie korzystne dla organizacji, które chcą zabezpieczyć pracę urządzenia, uporządkować koszty i ograniczyć ryzyko nieplanowanych wydatków. Kontrakt CPC zapewnia: stałą opiekę serwisową, przewidywalność kosztów, rozliczanie eksploatacji według wykonanych stron, wsparcie techniczne, mniejsze ryzyko przestojów, utrzymanie jakości wydruku, bezpieczeństwo dla budżetu firmy, szkoły lub instytucji. W związku z 25-leciem działalności klient podpisujący kontrakt serwisowy CPC może ubiegać się o rabat jubileuszowy nawet do 25%. Dostępna jest również możliwość konsultacji najmu urządzenia, co pozwala dopasować sposób finansowania do potrzeb i budżetu organizacji.

Dla kogo jest RICOH IM C3500?

Dla firm i korporacji — do obsługi ofert, faktur, raportów, umów, prezentacji, materiałów wewnętrznych i dokumentacji projektowej.

Dla szkół i uczelni — do sekretariatów, administracji, dziekanatów, bibliotek, pokoi nauczycielskich i działów organizacyjnych.

Dla urzędów i JST — do obsługi wniosków, uchwał, decyzji, akt spraw, korespondencji i archiwizacji dokumentów.

Dla instytucji kultury — do materiałów informacyjnych, programów wydarzeń, korespondencji, ogłoszeń i dokumentów organizacyjnych.

Dla działów IT i administracji — jako stabilne, sieciowe centrum druku, skanowania i obiegu dokumentów, które można objąć kontraktem CPC.