Konica Minolta bizhub C368 +DF629 +PC410 +FS533 – wydajne centrum dokumentowe dla nowoczesnego biura

Konica Minolta bizhub C368 – wydajne centrum dokumentowe dla nowoczesnego biura

Konica Minolta bizhub C368 to profesjonalny kolorowy system wielofunkcyjny formatu A3, zaprojektowany do pracy tam, gdzie drukowanie, kopiowanie i cyfryzacja dokumentów są integralną częścią codziennej działalności. Wydajność do 36 stron A4 na minutę zarówno w kolorze, jak i w czerni i bieli sprawia, że urządzenie bardzo dobrze odpowiada potrzebom średnich i dużych grup roboczych, w których z jednego systemu korzysta jednocześnie wielu pracowników. To rozwiązanie odpowiednie dla firm, korporacji, administracji, jednostek samorządowych, szkół, uczelni, instytucji publicznych, placówek kultury oraz wszędzie tam, gdzie istotne są trzy elementy: sprawny obieg dokumentów, przewidywalność pracy i profesjonalna jakość materiałów drukowanych. W oferowanej konfiguracji urządzenie wyposażone jest w automatyczny podajnik dokumentów DF-629, podajnik dużej pojemności PC-410 LCT oraz wewnętrzny finisher FS-533. Dzięki temu nie jest to jedynie kopiarka z funkcją drukowania, lecz rozbudowane stanowisko do obsługi dokumentacji papierowej i elektronicznej.

36 stron na minutę – tempo dopasowane do pracy zespołowej

bizhub C368 drukuje i kopiuje dokumenty A4 z prędkością do 36 stron na minutę w kolorze i monochromatycznie, a dokumenty A3 z prędkością do 18 stron na minutę. Automatyczne drukowanie dwustronne może odbywać się z pełną prędkością do 36 stron A4 na minutę. W praktyce oznacza to, że raporty, umowy, dokumentacja księgowa, materiały edukacyjne, formularze, zestawienia czy prezentacje mogą być wykonywane bez tworzenia niepotrzebnych kolejek przy urządzeniu. Jest to szczególnie istotne w sekretariatach, działach księgowych, administracyjnych, handlowych, kadrowych czy w placówkach edukacyjnych, gdzie urządzenie jest intensywnie wykorzystywane przez wiele osób. Pierwsza kopia monochromatyczna może być gotowa już po około 5,3 sekundy, a kolorowa po około 6,9 sekundy. Czas rozgrzewania wynosi około 20 sekund, dzięki czemu system szybko przechodzi od stanu gotowości do realnej pracy.

Kolor, który służy komunikacji biznesowej

System wykorzystuje technologię druku laserowego oraz polimeryzowany toner Simitri HD, który zapewnia wysoką jakość odwzorowania tekstu, grafiki i elementów kolorystycznych. Rozdzielczość drukowania wynosi do 1200 × 1200 dpi, a w trybie wygładzania 1800 × 600 dpi. Dzięki temu bizhub C368 dobrze sprawdza się nie tylko przy dokumentach administracyjnych. Może być wykorzystywany również do przygotowywania ofert, prezentacji, raportów zarządczych, wykresów, materiałów szkoleniowych, instrukcji, dokumentacji projektowej czy materiałów informacyjnych. Dla użytkownika biznesowego oznacza to możliwość wykonywania większości bieżących materiałów bez konieczności każdorazowego zlecania ich na zewnątrz.

Drukowanie sieciowe – jedno urządzenie dla całego zespołu

Wbudowany kontroler druku Emperon pozwala wykorzystać bizhub C368 jako centralną drukarkę sieciową dla wielu stanowisk komputerowych. Standardowy interfejs Gigabit Ethernet 10/100/1000Base-T zapewnia odpowiednią przepustowość dla pracy w środowisku firmowym. Obsługiwane języki druku obejmują m.in.: PCL 6, PCL 5c, PostScript 3 oraz XPS. Możliwe jest także bezpośrednie przetwarzanie wielu popularnych formatów dokumentów, co ułatwia pracę w zróżnicowanym środowisku IT. Funkcje takie jak znak wodny, nakładki, druk mieszanych nośników, konfiguracja zadań czy druk zabezpieczony pozwalają dostosować sposób pracy urządzenia do procedur obowiązujących w konkretnej firmie lub instytucji.

Automatyczny DUPLEX – mniej papieru, bardziej profesjonalne dokumenty

Automatyczne drukowanie i kopiowanie dwustronne jest integralną częścią systemu. Duplex obsługuje szeroki zakres formatów oraz papier o gramaturze do 256 g/m² w przewidzianym zakresie pracy modułu. W codziennej eksploatacji oznacza to przede wszystkim: ograniczenie zużycia papieru, zmniejszenie objętości archiwów, bardziej profesjonalny wygląd raportów i dokumentacji oraz łatwiejsze przygotowywanie wielostronicowych materiałów. Przy dużej liczbie dokumentów administracyjnych automatyczny duplex ma również bezpośrednie znaczenie ekonomiczne – pozwala ograniczyć ilość zużywanego papieru bez utrudniania pracy użytkownikom.

DF-629 – automatyczna cyfryzacja dokumentów

Oferowana konfiguracja wyposażona jest w rewersyjny automatyczny podajnik dokumentów DF-629 o pojemności do 100 oryginałów. Moduł może automatycznie obsługiwać zarówno dokumenty jednostronne, jak i dwustronne. W przypadku oryginałów dwustronnych kartka jest automatycznie odwracana, dzięki czemu operator nie musi ręcznie przekładać dokumentów. Podczas skanowania A4 przy 300 dpi DF-629 umożliwia pracę z prędkością do 80 obrazów na minutę dla dokumentów jednostronnych. To ogromne usprawnienie przy digitalizacji: umów, faktur, dokumentacji pracowniczej, korespondencji, formularzy, akt, materiałów dydaktycznych, dokumentacji urzędowej i archiwalnej. Zamiast skanować każdą kartkę osobno, użytkownik może umieścić cały komplet w podajniku, wskazać miejsce docelowe i uruchomić zadanie.

Skanowanie do e-mail, folderu, FTP, USB i skrzynki

bizhub C368 może pełnić funkcję centralnego punktu digitalizacji dokumentów w organizacji. Obsługiwane są między innymi: Scan-to-E-mail – wysyłanie zeskanowanego dokumentu bezpośrednio na adres poczty elektronicznej, Scan-to-SMB – zapis do folderu sieciowego użytkownika, działu lub firmy, Scan-to-FTP – przekazywanie dokumentacji na wskazany serwer FTP, Scan-to-USB – szybki zapis dokumentów na pamięci USB, Scan-to-Box – zapis na dysku urządzenia, Scan-to-WebDAV, WSD/DPWS oraz Network TWAIN. Rozdzielczość skanowania wynosi maksymalnie 600 × 600 dpi. W praktyce pracownik może zeskanować podpisaną umowę bezpośrednio do folderu kontrahenta, fakturę do katalogu księgowości, dokument do własnej skrzynki e-mail albo materiały szkoleniowe na pamięć USB – bez pośredniego zapisywania plików na przypadkowym komputerze.

Format pliku dopasowany do zadania

Urządzenie obsługuje popularne formaty cyfrowe, m.in. JPEG, TIFF, PDF, Compact PDF, zaszyfrowany PDF, XPS oraz Compact XPS. Po zastosowaniu odpowiednich licencji możliwe jest również rozszerzenie systemu o zaawansowane funkcje OCR, dokumenty przeszukiwalne oraz dodatkowe formaty biurowe. Dzięki temu system można dostosować zarówno do prostego skanowania korespondencji, jak i do bardziej zaawansowanego elektronicznego obiegu dokumentów.

Dysk 250 GB – urządzenie może przechowywać dokumenty

Standardowy dysk twardy o pojemności 250 GB pozwala wykorzystywać funkcję skrzynek użytkownika. System może przechowywać do około 3000 dokumentów lub 10 000 stron. Dostępne są skrzynki publiczne, osobiste i grupowe. W praktyce użytkownik może pozostawić w urządzeniu często wykorzystywany formularz, instrukcję, druk wewnętrzny czy zestaw materiałów, a następnie wydrukować go ponownie bez wysyłania pliku z komputera. To rozwiązanie szczególnie przydatne w sekretariatach, recepcjach, szkołach, urzędach i punktach administracyjnych.

PC-410 LCT – 2500 dodatkowych arkuszy bez ciągłego uzupełniania papieru

Standardowa konfiguracja główna bizhub C368 zapewnia: kasetę 1 – 500 arkuszy, kasetę 2 – 500 arkuszy,
podajnik ręczny – 150 arkuszy. Oferowany zestaw został dodatkowo wyposażony w PC-410 – Large Capacity Tray, czyli podajnik dużej pojemności na 2500 arkuszy formatu A4. Oznacza to łącznie nawet około 3650 arkuszy papieru dostępnych w urządzeniu przy pełnym załadowaniu standardowych źródeł i PC-410. Dla dużej grupy roboczej jest to bardzo praktyczna korzyść. Papier A4 używany najczęściej może znajdować się w zasobniku wysokiej pojemności, podczas gdy pozostałe kasety można przeznaczyć na A3, papier firmowy, inny format lub inny rodzaj nośnika. Mniej przerw na dokładanie papieru oznacza po prostu większą ciągłość pracy.

Obsługa A3, SRA3 i materiałów o różnej gramaturze

bizhub C368 obsługuje szeroki zakres formatów – od małych arkuszy po A3 i SRA3, a z podajnika ręcznego również materiały niestandardowe oraz wydruki banerowe. Zakres obsługiwanych gramatur dochodzi do 300 g/m² z podajnika ręcznego, natomiast kasety główne obsługują media do 256 g/m². Pozwala to wykorzystywać urządzenie do znacznie szerszej gamy dokumentów niż standardowa drukarka biurowa – od zwykłych pism, przez dyplomy i certyfikaty, aż po grubsze materiały prezentacyjne czy okładki.

FS-533 – dokument wychodzi z urządzenia gotowy do użycia

Wewnętrzny finisher FS-533 pozwala zachować stosunkowo zwartą bryłę całego systemu, a jednocześnie automatyzuje wykańczanie dokumentów. Finisher umożliwia m.in.: sortowanie i grupowanie zestawów, przesuwanie kompletów, zszywanie narożne, zszywanie dwupunktowe, zszywanie do 50 arkuszy, odbiór do 500 arkuszy. W przypadku wykonywania wielu kompletów raportu, materiałów na posiedzenie, dokumentacji szkoleniowej czy zestawu dla uczestników spotkania nie trzeba już ręcznie segregować i zszywać każdej kopii. Urządzenie wykonuje tę pracę automatycznie. Opcjonalny moduł dziurkacza PK-519 może dodatkowo rozszerzyć FS-533 o automatyczne dziurkowanie, jeśli zostanie zamontowany.

9-calowy panel dotykowy – obsługa podobna do urządzeń mobilnych

Duży, kolorowy ekran dotykowy o przekątnej około 9 cali został zaprojektowany w sposób zbliżony do obsługi smartfonów i tabletów. Można korzystać z gestów przewijania, przeciągania, powiększania czy zmniejszania. Użytkownik ma szybki dostęp do kopiowania, skanowania, skrzynek dokumentów oraz najczęściej wykonywanych operacji. Możliwość definiowania skrótów i programów zadaniowych jest szczególnie przydatna w środowisku wieloosobowym. Jeżeli dany dział regularnie skanuje dokumenty z tymi samymi parametrami do tego samego folderu, proces można uprościć do kilku dotknięć ekranu.

Funkcje kopiowania, które realnie oszczędzają czas

System pozwala nie tylko wykonać klasyczną kopię. Do dyspozycji są m.in. automatyczne skalowanie, powiększanie i pomniejszanie w zakresie 25–400%, łączenie kilku stron na jednym arkuszu, ustawienia duplexu, sortowanie elektroniczne, kopia próbna, regulacja zaczernienia, kontrastu i ostrości oraz kopiowanie wielu zestawów. Możliwe jest wykonanie nawet 9999 kopii w jednym zadaniu. Tak rozbudowana obsługa sprawia, że operator nie musi przygotowywać dokumentu wcześniej na komputerze – wiele czynności można wykonać bezpośrednio z poziomu panelu urządzenia.

Bezpieczeństwo dokumentów i kontrola dostępu

W środowisku firmowym bezpieczeństwo danych znajdujących się na urządzeniu wielofunkcyjnym jest równie istotne jak wydajność. bizhub C368 oferuje funkcje takie jak: autoryzacja użytkowników, bezpieczne zwalnianie wydruków, filtrowanie IP i blokowanie portów, obsługa IPsec oraz IEEE 802.1X, szyfrowanie danych dysku, automatyczne usuwanie danych z pamięci oraz wielokrotne nadpisywanie zawartości dysku. System obsługuje do 1000 kont użytkowników i może współpracować z Active Directory. Pozwala to ograniczyć dostęp do wybranych funkcji, przypisać uprawnienia poszczególnym użytkownikom lub działom oraz lepiej kontrolować sposób wykorzystania urządzenia. Funkcja Secure Print jest szczególnie przydatna przy dokumentach poufnych. Zadanie może oczekiwać w pamięci, a wydruk zostanie wykonany dopiero po uwierzytelnieniu użytkownika przy urządzeniu.

Kontrola kosztów drukowania

Możliwość tworzenia kont użytkowników i przypisywania uprawnień pozwala lepiej zarządzać kosztami druku. W organizacji można przykładowo ograniczyć niektórym użytkownikom dostęp do druku kolorowego, pozostawiając go działowi marketingu, zarządowi czy osobom przygotowującym materiały zewnętrzne. Takie podejście pozwala zachować zalety kolorowego systemu A3 bez utraty kontroli nad kosztami eksploatacji.

Energooszczędna praca

System automatycznie przechodzi w tryb uśpienia po zdefiniowanym okresie bezczynności. Pobór energii w głębokim trybie oszczędzania może spaść do około 0,5 W, a urządzenie może szybko powrócić do pracy. Przy urządzeniu pracującym przez cały dzień ma to znaczenie zarówno dla kosztów energii, jak i całkowitego kosztu użytkowania.

Dla kogo szczególnie polecamy bizhub C368?

Konica Minolta bizhub C368 w prezentowanej konfiguracji jest bardzo dobrym rozwiązaniem dla:

firm i korporacji – jako centralne urządzenie dokumentowe dla działu lub kilku zespołów,

biur rachunkowych i administracji – do intensywnego skanowania, kopiowania i archiwizacji dokumentów,

szkół i uczelni – do materiałów dydaktycznych, dokumentacji sekretariatów i administracji,

urzędów i jednostek samorządowych – do sprawnej obsługi dokumentów papierowych i elektronicznych,

instytucji kultury i sztuki – do materiałów informacyjnych, administracyjnych i kolorowych wydruków A3,

firm handlowych i usługowych – do ofert, raportów, dokumentów dla klientów i wewnętrznych procedur.

Poleasingowe nie oznacza „nieznanego pochodzenia”

Oferowane urządzenie jest egzemplarzem poleasingowym, ale przed sprzedażą przechodzi kompleksowy przegląd warsztatowy, podczas którego sprawdzany jest jego stan techniczny i prawidłowość działania najważniejszych podzespołów. Kluczowe znaczenie ma tu również przebieg urządzenia oraz rzeczywista kondycja elementów eksploatacyjnych. Dlatego przy sprzedaży przekazywany jest wydruk SMC, który dokumentuje stan licznika oraz parametry eksploatacyjne urządzenia. Klient nie kupuje więc maszyny wyłącznie na podstawie zewnętrznego wyglądu – otrzymuje również techniczną informację o jej faktycznym stanie. W przypadku konkretnego egzemplarza dokładny przebieg oraz poziomy życia materiałów należy zawsze odczytywać z wydruku SMC wystawionego dla sprzedawanej maszyny.

Kontrakt CPC – przewidywalne koszty i zabezpieczenie ciągłości pracy

Dla przedsiębiorstw i instytucji szczególnie rekomendujemy objęcie urządzenia kontraktem stałej obsługi serwisowej CPC – Cost Per Copy. W takim modelu użytkownik rozlicza pracę urządzenia według wykonanych wydruków lub kopii zgodnie z warunkami zawartego kontraktu, natomiast obsługa techniczna urządzenia jest uporządkowana w ramach stałej umowy. To rozwiązanie ma szczególne znaczenie w organizacjach, które nie mogą pozwolić sobie na przypadkowe, nieplanowane przestoje urządzenia obsługującego kilka lub kilkanaście stanowisk. Kontrakt CPC daje przede wszystkim większą przewidywalność kosztów, regularną opiekę techniczną, łatwiejsze planowanie eksploatacji oraz jeden jasno określony model odpowiedzialności serwisowej. W zależności od warunków oferty Copyservice, przy podpisaniu kontraktu CPC gwarancja na urządzenie może zostać rozszerzona nawet do 36 miesięcy. Dla firmy, szkoły czy urzędu oznacza to nie tylko zakup urządzenia, ale również możliwość zabezpieczenia jego późniejszej eksploatacji w dłuższym okresie.