Konica Minolta bizhub C308 – profesjonalne centrum dokumentowe dla wymagającego biura
Konica Minolta bizhub C308 to kolorowy system wielofunkcyjny klasy biznesowej, który łączy kopiowanie, drukowanie sieciowe, skanowanie oraz elektroniczną obsługę dokumentów w jednym, wydajnym urządzeniu formatu A3. W oferowanej konfiguracji bizhub C308 + DF-629 + PC-210 otrzymujemy szczególnie praktyczne rozwiązanie dla organizacji, w których urządzenie ma obsługiwać nie jedno stanowisko, ale cały dział, sekretariat, administrację lub większą grupę użytkowników. System został wyposażony w automatyczny podajnik dokumentów DF-629 oraz dodatkowy moduł kaset PC-210 z dwiema kasetami po 500 arkuszy. Dzięki temu urządzenie jest przygotowane zarówno do digitalizacji wielostronicowych dokumentów, jak i do długich serii wydruków bez ciągłego uzupełniania papieru. To konfiguracja odpowiednia dla: firm i przedsiębiorstw, korporacji, biur administracyjnych, szkół i uczelni, urzędów, Jednostek Samorządu Terytorialnego, Administracji Państwowej, bibliotek, placówek edukacyjnych, ośrodków kultury i sztuki oraz innych instytucji prowadzących intensywną obsługę dokumentową.
30 stron na minutę – tempo odpowiednie dla pracy wielu użytkowników
bizhub C308 drukuje i kopiuje dokumenty A4 z prędkością do 30 stron na minutę, zarówno w kolorze, jak i w trybie czarno-białym. W formacie A3 urządzenie osiąga do 15 stron na minutę. Co ważne, automatyczny druk dwustronny A4 może odbywać się z prędkością do 30 stron na minutę, więc korzystanie z DUPLEXU nie oznacza konieczności rezygnacji z wysokiej wydajności.W codziennej pracy różnica jest bardzo odczuwalna. Wielostronicowy raport, komplet dokumentów dla klienta, dokumentacja projektowa, materiały szkoleniowe czy zestaw pism administracyjnych mogą zostać wykonane szybko, bez tworzenia długich kolejek przy urządzeniu. C308 dobrze sprawdza się więc tam, gdzie z jednej maszyny korzystają równolegle pracownicy kilku działów.
Kolor i format A3 – więcej możliwości niż w zwykłej drukarce biurowej
Obsługa koloru oraz papieru do formatu SRA3 znacząco rozszerza możliwości urządzenia. Oprócz standardowych pism, faktur i korespondencji można na nim przygotowywać: oferty handlowe, raporty zarządcze, zestawienia finansowe, wykresy, prezentacje, materiały szkoleniowe, harmonogramy, schematy, plany, certyfikaty, dyplomy, dokumentację techniczną i materiały informacyjne. Format A3 jest szczególnie przydatny przy dużych tabelach, arkuszach kalkulacyjnych, planach i dokumentach wymagających większej powierzchni roboczej. Kolor z kolei poprawia czytelność danych i pozwala przygotowywać materiały o znacznie bardziej profesjonalnym charakterze.
Simitri HD – technologia obrazu dla profesjonalnych dokumentów
Proces drukowania wykorzystuje polimeryzowany toner Simitri HD. Technologia ta pozwala uzyskać wysoką jakość odwzorowania tekstu, grafiki, cienkich linii i kolorowych elementów dokumentu. Rozdzielczość drukowania wynosi: 1800 × 600 dpi lub 1200 × 1200 dpi. Dzięki temu urządzenie nadaje się nie tylko do dokumentacji wewnętrznej, lecz także do materiałów przekazywanych klientom, kontrahentom, uczniom, studentom czy interesantom. Profesjonalny wygląd dokumentu powstaje bez konieczności korzystania z oddzielnej drukarki graficznej do każdej kolorowej pracy biurowej.
DF-629 – automatyczna obsługa wielostronicowych dokumentów
W oferowanej konfiguracji C308 wyposażony jest w DF-629 – rewersyjny automatyczny podajnik dokumentów. Podajnik mieści do 100 oryginałów i obsługuje dokumenty do formatu A3. Największą korzyścią DF-629 jest możliwość automatycznej pracy z dokumentami jednostronnymi oraz dwustronnymi. W przypadku dokumentu dwustronnego arkusz jest automatycznie odwracany w podajniku, dzięki czemu urządzenie może odczytać obie jego strony bez ręcznego przekładania kolejnych kartek przez użytkownika. To ogromne ułatwienie przy: umowach, fakturach, dokumentacji księgowej, aktach pracowniczych, materiałach dydaktycznych, protokołach, dokumentacji urzędowej, korespondencji oraz archiwizacji starszych dokumentów papierowych. Użytkownik umieszcza cały komplet w podajniku, wybiera miejsce docelowe i uruchamia zadanie.
DF-629 – ważne rozróżnienie technologiczne
DF-629 jest podajnikiem rewersyjnym RADF. Oznacza to, że automatycznie obsługuje dokumenty dwustronne poprzez fizyczne odwrócenie arkusza. Nie jest natomiast jednoprzebiegowym podajnikiem Dual Scan. W tej rodzinie urządzeń funkcję równoczesnego odczytu obu stron dokumentu realizujeł opcjonalny DF-704. Dla użytkownika DF-629 pozostaje jednak w pełni automatycznym rozwiązaniem do codziennego kopiowania i skanowania dokumentów dwustronnych.
Skanowanie sieciowe – papier trafia bezpośrednio do cyfrowego obiegu dokumentów
C308 może pełnić rolę centralnego stanowiska digitalizacji dokumentacji. Zeskanowany materiał nie musi być najpierw zapisywany na komputerze operatora. Urządzenie może bezpośrednio przekazać go do właściwego miejsca docelowego. Dostępne są między innymi: Scan-to-E-mail – wysyłanie dokumentu bezpośrednio na adres poczty elektronicznej, Scan-to-SMB – zapis do folderu sieciowego, Scan-to-Home – zapis do folderu użytkownika, Scan-to-FTP – wysyłanie pliku na serwer FTP, Scan-to-Box – zapis dokumentu w skrzynce na dysku urządzenia, Scan-to-USB – zapis na pamięć USB, Scan-to-WebDAV, Scan-to-DPWS, Network TWAIN. Maksymalna rozdzielczość skanowania wynosi 600 × 600 dpi.
Praktyczny obieg dokumentów – mniej czynności przy komputerze
Rozbudowane skanowanie sieciowe pozwala projektować znacznie prostsze procedury obsługi dokumentów. Przykładowo: pracownik sekretariatu może zeskanować podpisaną umowę bezpośrednio do folderu kontrahenta, księgowość może zapisać faktury w katalogu odpowiedniego miesiąca, dział kadr może digitalizować dokumentację do zabezpieczonego folderu sieciowego, nauczyciel może zapisać zestaw materiałów na USB, pracownik urzędu może przesłać dokument bezpośrednio na wskazany adres e-mail. Każda operacja pominięta pomiędzy skanerem a miejscem docelowym to mniej czasu poświęconego na ręczne kopiowanie i przenoszenie plików.
Wiele formatów plików do codziennej digitalizacji
C308 obsługuje popularne formaty skanowania, między innymi: JPEG, TIFF, PDF, Compact PDF, szyfrowany PDF, XPS oraz Compact XPS. System może być również rozbudowany o dodatkowe funkcje związane z PDF/A, OCR i tworzeniem dokumentów przeszukiwalnych. Pozwala to dopasować plik do jego dalszego zastosowania – od zwykłego skanu przesłanego e-mailem po dokument przeznaczony do elektronicznego archiwum.
Do 2100 adresatów i grup – szybka dystrybucja dokumentów
System może przechowywać dużą liczbę adresów docelowych oraz korzystać z obsługi LDAP. Możliwe jest również wysyłanie danych do grup odbiorców. W przedsiębiorstwie oznacza to, że najczęściej wykorzystywane foldery, adresy e-mail czy miejsca docelowe mogą zostać zapisane w urządzeniu i wybrane z książki adresowej bez każdorazowego wpisywania danych. Dla użytkownika to szybsza praca. Dla administratora – bardziej uporządkowany sposób obsługi dokumentów.
Do 400 programów zadań – automatyzacja powtarzalnych czynności
C308 umożliwia zapisywanie programów zadań. Jest to bardzo praktyczne rozwiązanie wszędzie tam, gdzie konkretne operacje wykonywane są wielokrotnie według tych samych zasad. Można przygotować ustawienie typu: skan dwustronny → PDF → folder księgowości albo: skan → kolor → e-mail → określona rozdzielczość. Pracownik nie musi każdorazowo konfigurować całego zadania od początku. W organizacji wykonującej setki takich operacji miesięcznie daje to realną oszczędność czasu i ogranicza możliwość błędnego wyboru parametrów.
Automatyczny DUPLEX – oszczędność papieru i bardziej uporządkowane dokumenty
Automatyczne drukowanie oraz kopiowanie dwustronne należy do podstawowej funkcjonalności C308. Duplex obsługuje formaty od A5 do SRA3 i papier w zakresie do 256 g/m² zgodnie z parametrami systemu. Korzyść jest bardzo praktyczna. Dokument dwustronny zużywa mniej papieru, zajmuje mniej miejsca w segregatorze i prezentuje się bardziej profesjonalnie. W przypadku raportów, regulaminów, materiałów dydaktycznych czy większych instrukcji oszczędności papieru mogą być znaczące.
PC-210 – cztery kasety po 500 arkuszy w oferowanym systemie
Standardowa jednostka bizhub C308 posiada: kasetę 1 – 500 arkuszy, kasetę 2 – 500 arkuszy, podajnik ręczny – 150 arkuszy. W oferowanej konfiguracji urządzenie zostało dodatkowo wyposażone w PC-210, który zapewnia: dwie dodatkowe kasety – po 500 arkuszy każda. Oznacza to, że system dysponuje czterema kasetami po 500 arkuszy oraz podajnikiem ręcznym na 150 arkuszy – łącznie do 2150 arkuszy papieru.
PC-210 – nie tylko większa pojemność, ale także większa elastyczność
Dwie dodatkowe kasety oznaczają coś więcej niż zapas kolejnego tysiąca arkuszy. Każda z nich może być wykorzystana do innego rodzaju lub formatu papieru. Przykładowa konfiguracja biurowa może wyglądać następująco: pierwsza kaseta – A4 biały,druga – A3, trzecia – papier firmowy, czwarta – A4 przeznaczony do dokumentów wewnętrznych. Podajnik ręczny pozostaje dostępny dla kopert, grubszego papieru, materiałów nietypowych lub pojedynczych zadań. Pracownik wybiera odpowiedni nośnik z panelu lub sterownika, zamiast za każdym razem otwierać urządzenie i wymieniać papier. To jedna z najbardziej praktycznych korzyści oferowanej konfiguracji C308 + PC-210.
Do 2150 arkuszy – mniej przerw podczas dużych zadań
Łączna pojemność wejściowa około 2150 arkuszy bardzo dobrze odpowiada potrzebom większego biura. Duże raporty, dokumentacja na konferencję, pakiety materiałów edukacyjnych czy zestawy dla kilku działów mogą być wykonywane bez częstego przerywania pracy w celu dokładania papieru. W urządzeniu obsługiwanym przez wielu pracowników ma to szczególne znaczenie. Każda przerwa na uzupełnienie pustej kasety angażuje użytkownika i zaburza kolejkę zadań. PC-210 ogranicza takie sytuacje.
SRA3, papier do 300 g/m² i bannery – szerokie możliwości wykorzystania nośników
System obsługuje materiały od małych formatów do SRA3. Standardowe kasety oraz PC-210 obsługują papier do 256 g/m². Podajnik ręczny umożliwia pracę z mediami do 300 g/m² i materiałami niestandardowymi. Możliwe jest również drukowanie bannerów o długości do około 1,2 metra w przewidzianym trybie pracy. Pozwala to przygotowywać: materiały prezentacyjne, okładki, dyplomy, certyfikaty, plansze, oznaczenia, grafiki informacyjne oraz bardziej rozbudowane materiały wewnętrzne.
Emperon – profesjonalne drukowanie sieciowe
Wbudowany kontroler Emperon umożliwia wykorzystanie C308 jako centralnej drukarki sieciowej dla użytkowników pracujących na różnych stanowiskach. Urządzenie posiada standardowo Gigabit Ethernet 10/100/1000Base-T. Obsługuje między innymi: PCL 6, PCL 5c, PostScript 3 oraz XPS. Pozwala to na wygodną integrację z typowym środowiskiem firmowym i obsługę dokumentów generowanych przez popularne aplikacje biurowe. Możliwe jest także bezpośrednie drukowanie wielu formatów plików, w tym PDF, TIFF i XPS.
Druk mobilny – dokument nie musi pochodzić wyłącznie z komputera
C308 przygotowano również do współpracy z urządzeniami mobilnymi. W zależności od konfiguracji i infrastruktury możliwe jest korzystanie między innymi z AirPrint, Mopria oraz rozwiązań mobilnych Konica Minolta. Pozwala to sprawniej pracować użytkownikom korzystającym z laptopów, tabletów i smartfonów. W nowoczesnym biurze dokument coraz częściej powstaje poza tradycyjnym komputerem stacjonarnym, dlatego mobilność zwiększa praktyczną użyteczność systemu.
9-calowy panel dotykowy – obsługa zbliżona do smartfona
Duży, kolorowy 9-calowy panel dotykowy pozwala korzystać z urządzenia w sposób przypominający współczesne urządzenia mobilne. Obsługiwane są między innymi gesty przewijania, przesuwania, powiększania i przeciągania. Interfejs można dostosowywać do potrzeb użytkowników, a najważniejsze funkcje umieszczać w łatwo dostępnych miejscach. Dzięki temu zaawansowane urządzenie nie musi oznaczać skomplikowanej codziennej obsługi. Użytkownik może szybko przejść do kopiowania, skanowania, skrzynek dokumentów czy książki adresowej.
Pierwsza kopia bez długiego oczekiwania
Czas wykonania pierwszej kopii wynosi około: 5,6 sekundy w czerni i bieli oraz 7,3 sekundy w kolorze. Czas przygotowania urządzenia do pracy wynosi około 20 sekund, zależnie od warunków eksploatacyjnych. Ma to znaczenie szczególnie przy wielu krótkich zadaniach wykonywanych przez różnych użytkowników przez cały dzień.
Wbudowany dysk 250 GB – dokument może pozostać w urządzeniu
C308 posiada standardowo dysk twardy o pojemności 250 GB. Można na nim korzystać ze skrzynek użytkowników. System pozwala przechowywać do około: 3000 dokumentów lub 10 000 stron. Dostępne są skrzynki publiczne, prywatne, grupowe i systemowe.
Skrzynki użytkowników – praktyczny magazyn dokumentów
Dokument zapisany w skrzynce może zostać ponownie wydrukowany, pobrany, połączony z innym dokumentem lub przesłany dalej. Praktyczne zastosowanie? Sekretariat może przechowywać aktualne formularze. Szkoła – regularnie wykorzystywane materiały. Administracja – druki wewnętrzne. Firma – dokumenty, które cyklicznie potrzebne są w kilku kopiach. Nie trzeba każdorazowo wysyłać pliku z komputera.
Bezpieczny druk – dokument czeka na właściwą osobę
W środowisku biznesowym nie każdy dokument powinien natychmiast znaleźć się na tacy wyjściowej. Funkcja Secure Print pozwala zatrzymać zadanie do momentu jego zwolnienia przez uprawnionego użytkownika. To szczególnie ważne przy: dokumentacji kadrowej, zestawieniach finansowych, umowach, danych osobowych, dokumentach uczniów i studentów oraz materiałach administracyjnych. Poufny wydruk nie musi leżeć przy urządzeniu i czekać, aż odbierze go właściwa osoba.
Rozbudowane bezpieczeństwo danych
C308 udostępnia szereg mechanizmów bezpieczeństwa systemowego i sieciowego. Należą do nich między innymi: uwierzytelnianie użytkowników, filtrowanie IP, blokowanie portów, IPsec, IEEE 802.1X, bezpieczny druk, szyfrowanie danych zapisanych na dysku, wielokrotne nadpisywanie HDD oraz automatyczne usuwanie danych z pamięci. System został przygotowany do pracy w środowisku, w którym urządzenie wielofunkcyjne stanowi element infrastruktury informatycznej, a nie tylko samodzielną kopiarkę.
Do 1000 kont użytkowników – kontrola dostępu i kosztów
C308 pozwala obsługiwać do 1000 kont użytkowników oraz współpracować z Active Directory. Administrator może definiować dostęp do funkcji urządzenia. Można przykładowo ograniczyć korzystanie z druku kolorowego wybranym pracownikom, pozostawiając pełne możliwości działom, które rzeczywiście wykorzystują kolor w komunikacji biznesowej. Pozwala to kontrolować koszty bez rezygnowania z funkcjonalności systemu.
Kopiowanie z zaawansowanymi funkcjami
C308 oferuje znacznie więcej niż proste wykonanie kopii. Użytkownik może korzystać między innymi z: automatycznego zoomu, skalowania od 25 do 400%, kopiowania od 1 do 9999 kompletów, wstawiania rozdziałów, okładek i stron, kopii próbnej, pamięci ustawień, trybu plakatu, powtarzania obrazu, ustawień DUPLEX, łączenia kilku stron na jednym arkuszu. Dzięki temu wiele czynności związanych z przygotowaniem dokumentu można wykonać bezpośrednio z poziomu urządzenia.
Zalecane obciążenie – system do regularnej pracy
Rekomendowany miesięczny wolumen C308 wynosi około 16 000 stron. Maksymalny wolumen konstrukcyjny wynosi do około 100 000 stron miesięcznie. Takie parametry dobrze pokazują przeznaczenie urządzenia. Nie jest to niewielka drukarka osobista, ale system przygotowany do regularnej obsługi większej liczby użytkowników i zadań. Maksymalnego poziomu nie należy jednak utożsamiać z rekomendowanym stałym obciążeniem. Najbardziej ekonomiczna i przewidywalna eksploatacja odbywa się przy prawidłowym dobraniu urządzenia do rzeczywistego miesięcznego wolumenu organizacji.
C308 dla przedsiębiorstwa i korporacji
W przedsiębiorstwie urządzenie może pełnić rolę centralnego systemu dla działu handlowego, księgowości, administracji, kadr, sekretariatu lub zarządu. Kolor i A3 pozwalają przygotowywać profesjonalne materiały. DF-629 automatyzuje digitalizację dokumentacji. PC-210 ogranicza konieczność częstego dokładania papieru i pozwala przechowywać różne rodzaje nośników jednocześnie. Skanowanie sieciowe usprawnia cyfrowy obieg informacji. To właśnie połączenie tych funkcji tworzy realną wartość dla organizacji.
C308 dla szkoły i uczelni
W środowisku edukacyjnym system może jednocześnie służyć sekretariatowi, administracji oraz pracownikom dydaktycznym.
Można na nim wykonywać: materiały edukacyjne, testy, regulaminy, dokumentację administracyjną, zestawienia, dyplomy, certyfikaty, harmonogramy i dokumenty A3. Cztery kasety po 500 arkuszy pozwalają przechowywać jednocześnie różne formaty lub rodzaje papieru, co znacznie ułatwia pracę w placówce korzystającej z urządzenia przez cały dzień.
C308 dla urzędu i administracji publicznej
W jednostkach samorządowych oraz administracji duże znaczenie mają digitalizacja, bezpieczeństwo i uporządkowanie obiegu dokumentów. Skanowanie do SMB, FTP i e-mail pozwala szybko włączać papierowe pisma do elektronicznych procesów. Uwierzytelnianie i Secure Print pomagają ograniczyć przypadkowy dostęp do dokumentów. Konta użytkowników pozwalają zarządzać sposobem wykorzystania systemu.
C308 dla instytucji kultury i sztuki
Kolor A3 oraz obsługa SRA3 i grubszych mediów dają możliwość przygotowywania nie tylko dokumentacji administracyjnej, ale również materiałów informacyjnych, harmonogramów wydarzeń, programów, prostych plansz, zestawień i materiałów roboczych. Jedno urządzenie może dzięki temu obsługiwać zarówno administrację, jak i bieżące potrzeby informacyjne placówki.
Urządzenie poleasingowe – rozsądny model inwestycji w profesjonalny sprzęt
Oferowany Konica Minolta bizhub C308 + DF-629 + PC-210 jest urządzeniem poleasingowym. Maszyna przed sprzedażą przechodzi kompleksowy przegląd warsztatowy, podczas którego weryfikowany jest jej stan techniczny i prawidłowość pracy najważniejszych mechanizmów. Oferowany egzemplarz charakteryzuje się bardzo niskim licznikiem wykonanych kopii i wydruków oraz bardzo dobrą kondycją techniczną. Pozwala to uzyskać profesjonalną klasę urządzenia A3 przy znacznie niższym poziomie inwestycji niż w przypadku zakupu nowego systemu porównywalnej klasy.
Niski licznik to ważny argument – ale nie jedyny
Przebieg urządzenia jest bardzo ważnym parametrem, ale sam w sobie nie mówi wszystkiego o maszynie. Dlatego przy zakupie urządzenia poleasingowego warto analizować również kondycję jego materiałów i podzespołów eksploatacyjnych. Dwa urządzenia z podobnym wyglądem zewnętrznym mogą posiadać zupełnie inny poziom zużycia bębnów, developerów i innych elementów procesu obrazowania. Z tego powodu profesjonalna sprzedaż urządzenia poleasingowego powinna być oparta na danych konkretnej maszyny.
Wydruk SMC – transparentna informacja o rzeczywistym stanie urządzenia
Przy sprzedaży oferowanego urządzenia jego stan zostaje udokumentowany wydrukiem SMC. Raport pozwala zweryfikować rzeczywisty licznik konkretnej maszyny oraz informacje eksploatacyjne raportowane przez jej system. Dzięki temu klient może otrzymać techniczny obraz kondycji kupowanego egzemplarza. To istotne zabezpieczenie przy zakupie sprzętu poleasingowego. Nabywca nie musi oceniać maszyny wyłącznie na podstawie zdjęć i wyglądu obudowy – może zweryfikować dane pochodzące bezpośrednio z urządzenia.
Stan życia podzespołów – ważny element bezpieczeństwa zakupu
W urządzeniu wielofunkcyjnym istotne są przede wszystkim te podzespoły, które bezpośrednio uczestniczą w tworzeniu obrazu i wpływają na jakość wydruku. Wydruk SMC pozwala w zakresie raportowanym przez system ocenić ich kondycję oraz poziom wykorzystania cyklu eksploatacyjnego. Dzięki temu kupujący może lepiej oszacować, czy dany element ma przed sobą znaczący zapas pracy. Dokładne procenty stanu życia należy zawsze odnosić do konkretnej oferowanej maszyny i jej bieżącego raportu SMC.
Kontrakt CPC – przewidywalna obsługa urządzenia po zakupie
Dla firmy, szkoły, uczelni, urzędu czy innej instytucji szczególnie rekomendowany jest kontrakt stałej obsługi serwisowej CPC – Cost Per Copy. Jego główną zaletą jest uporządkowanie kosztów oraz odpowiedzialności za dalszą eksploatację urządzenia.Zamiast reagować dopiero wtedy, gdy pojawia się problem techniczny, organizacja może korzystać z ustalonego modelu obsługi serwisowej. Przekłada się to na większą przewidywalność kosztów oraz większe bezpieczeństwo ciągłości pracy. CPC – szczególnie ważne, gdy z urządzenia korzysta cały dział Awaria niewielkiej drukarki używanej przez jedną osobę jest uciążliwa.Przestój centralnego systemu obsługującego kilkanaście lub kilkadziesiąt osób może realnie zatrzymać część procesów administracyjnych. Dlatego przy C308 kontrakt CPC należy traktować nie tylko jako sposób rozliczania kosztu kopii. To również forma zabezpieczenia urządzenia, które pełni istotną rolę w codziennej pracy organizacji. Przy podpisaniu odpowiedniego kontraktu CPC gwarancja na urządzenie może zostać wydłużona nawet do 36 miesięcy, zgodnie z warunkami oferty Copyservice.