RICOH IM C4500 poleasingowa – kolor A3, 45 str./min, ARDF DF3110, duplex, skan sieciowy i 4 x 550 ark. z PB3280. Gwarancja.

RICOH IM C4500 — profesjonalne kolorowe centrum dokumentów A3 dla wymagającego biura

RICOH IM C4500 + ARDF DF3110 + PB3280 to wysokowydajne, kolorowe urządzenie wielofunkcyjne A3 stworzone do profesjonalnej obsługi dokumentów w środowisku, w którym jedno urządzenie pracuje dla wielu użytkowników i musi sprawnie łączyć drukowanie, kopiowanie, digitalizację oraz sieciową dystrybucję informacji. Model IM C4500 osiąga do 45 stron A4 na minutę zarówno w czerni, jak i kolorze, oferuje druk w rozdzielczości do 1200 × 1200 dpi, automatyczny duplex, dysk 320 GB, procesor Intel Atom ApolloLake E3940 1,6 GHz oraz duży 10,1-calowy Smart Operation Panel. W oferowanej konfiguracji urządzenie wyposażone jest dodatkowo w ARDF DF3110 oraz podstawę PB3280 z dwiema dodatkowymi kasetami po 550 arkuszy. W efekcie użytkownik otrzymuje system z czterema niezależnymi kasetami papieru po 550 arkuszy oraz podajnikiem ręcznym na 100 arkuszy. To konfiguracja szczególnie dobrze dopasowana do pracy średnich i dużych grup roboczych, gdzie liczy się nie tylko szybkość samego drukowania, ale również łatwy dostęp do różnych formatów papieru, sprawne skanowanie dokumentów, praca sieciowa i wysoka dostępność urządzenia.

Poleasingowe urządzenie klasy biznesowej — profesjonalna technologia przy racjonalnym budżecie

Oferowany RICOH IM C4500 jest urządzeniem poleasingowym, przygotowanym do ponownej profesjonalnej eksploatacji. Każdy sprzedawany egzemplarz przechodzi kompleksowy przegląd warsztatowy i jest oferowany w bardzo dobrym stanie technicznym. Szczególną wartością tej oferty jest bardzo niski przebieg urządzenia jak na system tej klasy, co pozwala klientowi korzystać z profesjonalnej platformy A3 bez kosztu charakterystycznego dla zakupu fabrycznie nowego urządzenia. To szczególnie racjonalny model inwestycji dla firm, szkół, urzędów i instytucji, które chcą otrzymać sprzęt klasy korporacyjnej, ale jednocześnie efektywnie gospodarować budżetem.

Wydruk SMC — klient wie, jaki egzemplarz rzeczywiście kupuje

W urządzeniu poleasingowym nie wystarczy znajomość samego modelu. Kluczowe znaczenie ma rzeczywista historia eksploatacji konkretnej maszyny. Dlatego nabywca otrzymuje możliwość zapoznania się z wydrukiem SMC konkretnego oferowanego egzemplarza. SMC pozwala ocenić m.in.: rzeczywisty przebieg urządzenia, liczniki wykonanych kopii i wydruków, raportowaną kondycję materiałów eksploatacyjnych, stopień wykorzystania określonych elementów, dane pomocne przy ocenie rzeczywistego stanu technicznego urządzenia. Dzięki temu zakup nie odbywa się wyłącznie na podstawie wyglądu zewnętrznego lub zapewnienia, że maszyna jest „w dobrym stanie”. Klient może zobaczyć dane techniczne dotyczące tego konkretnego egzemplarza, który ma zostać dostarczony. To szczególnie ważne dla dyrektora, prezesa, kierownika administracyjnego czy informatyka odpowiadającego za zakup i późniejsze utrzymanie urządzenia.

Dla kogo przeznaczony jest RICOH IM C4500?

RICOH IM C4500 jest przeznaczony przede wszystkim dla średnich i dużych grup roboczych, które regularnie drukują, kopiują i skanują większą liczbę dokumentów. Bardzo dobrze sprawdzi się w: średnich i dużych firmach, korporacjach, hurtowniach i przedsiębiorstwach dystrybucyjnych, firmach produkcyjnych i usługowych, działach administracji, księgowości i finansach, kadrach i HR, sekretariatach, działach sprzedaży, zarządach i dyrekcjach, biurach rachunkowych, kancelariach, szkołach i uczelniach, urzędach, Jednostkach Samorządu Terytorialnego, administracji państwowej, instytucjach kultury. To urządzenie dla organizacji, w której system MFP ma pracować jako wspólny punkt obsługi dokumentów, a nie jako zwykła drukarka przy pojedynczym stanowisku.

45 stron na minutę — wydajność odczuwalna w pracy całego zespołu

RICOH IM C4500 osiąga do 45 stron A4 na minutę. Pierwsza kopia czarno-biała może zostać wykonana już po około 3,6 sekundy, natomiast kolorowa po około 5,4 sekundy. Czas nagrzewania wynosi około 21 sekund. W praktyce oznacza to sprawną realizację: raportów, umów, pakietów faktur, dokumentacji na spotkania, materiałów szkoleniowych, zestawień, formularzy, dokumentacji administracyjnej. Przy wielu użytkownikach każda minuta skrócenia większego zadania przekłada się na mniejsze kolejki przy wspólnym urządzeniu.

ARDF DF3110 — automatyczna obsługa dokumentów jedno- i dwustronnych

Oferowany zestaw wyposażono w ARDF DF3110, czyli automatyczny rewersyjny podajnik dokumentów. Pojemność ARDF wynosi 100 arkuszy. DF3110 automatyzuje pracę z dokumentami wielostronicowymi, dzięki czemu operator nie musi układać każdej kartki osobno na szybie skanera. Podajnik automatycznie obsługuje również dokumenty dwustronne. W przeciwieństwie do SPDF stosowanego w wersji IM C4500A, ARDF jest konstrukcją rewersyjną — dokument zostaje automatycznie odwrócony w celu odczytania drugiej strony. Jest to niezwykle wygodne przy: fakturach, umowach, dokumentacji kadrowej, aktach osobowych, protokołach, korespondencji, dokumentacji szkolnej, wnioskach, pismach urzędowych, dokumentacji archiwalnej.

ARDF czy SPDF — ważna różnica między C4500 a C4500A

To jedna z najważniejszych różnic pomiędzy oferowanym IM C4500 a wcześniej opisywaną wersją IM C4500A. Wersja C4500A może korzystać z 220-arkuszowego jednoprzebiegowego SPDF, natomiast oferowany C4500 posiada 100-arkuszowy ARDF DF3110. ARDF automatycznie skanuje obie strony dokumentu, ale robi to poprzez odwrócenie arkusza. W codziennej pracy biurowej nadal oznacza to pełną automatyzację: użytkownik umieszcza cały plik dokumentów w podajniku i nie musi ręcznie obracać stron. Jeżeli organizacja digitalizuje bardzo duże ilości akt każdego dnia, SPDF daje większą przewagę szybkościową. Jeżeli jednak głównym zastosowaniem jest regularne kopiowanie, drukowanie i standardowe skanowanie dokumentów biurowych, DF3110 zapewnia bardzo wygodny i funkcjonalny model pracy.

Skanowanie do 80 obrazów na minutę

W konfiguracji z ARDF prędkość skanowania osiąga do około 80 obrazów na minutę przy 200/300 dpi. Daje to wysoką wydajność przy digitalizacji typowych dokumentów biurowych. Warto podkreślić, że wartości 120/240 obrazów/min odnoszą się do konfiguracji SPDF, a nie do oferowanego DF3110. Dzięki temu karta produktu jednoznacznie przedstawia możliwości dokładnie tej konfiguracji, którą klient kupuje.

Skanowanie sieciowe — dokument od razu trafia do właściwego miejsca

RICOH IM C4500 może pełnić rolę centralnego punktu digitalizacji. Dokumenty można skanować między innymi: do poczty e-mail, do folderu sieciowego, na serwer FTP, do pamięci USB, na kartę SD. Obsługiwane są między innymi pliki TIFF, JPEG, PDF, PDF o wysokiej kompresji, PDF/A oraz ich warianty wielostronicowe. W praktyce dokument może zostać przekazany bezpośrednio z urządzenia: do księgowości → faktury, do HR → dokumentacja pracownicza, do sekretariatu → korespondencja, do działu sprzedaży → umowy i zamówienia, do urzędu → akta i dokumentacja konkretnej sprawy. Dzięki temu papier jest szybko przekształcany w plik, który może dalej funkcjonować w cyfrowym obiegu dokumentów.

Format PDF/A — praktyczne wsparcie archiwizacji

Obsługa formatu PDF/A jest szczególnie wartościowa w administracji, księgowości i instytucjach, które przechowują dokumenty elektroniczne przez dłuższy czas. Pozwala tworzyć pliki lepiej przystosowane do długoterminowego archiwizowania niż zwykłe dokumenty robocze PDF.

Kolor A3 i rozdzielczość do 1200 × 1200 dpi

RICOH IM C4500 jest pełnokolorowym systemem drukującym A3. Maksymalna rozdzielczość wynosi 1200 × 1200 dpi. Daje to możliwość przygotowania w biurze: ofert handlowych, raportów, prezentacji, wykresów, materiałów szkoleniowych, dokumentów z identyfikacją firmową, cenników, zestawień, instrukcji, materiałów informacyjnych. W wielu przypadkach pozwala to ograniczyć zlecanie prostych prac kolorowych na zewnątrz.

Automatyczny DUPLEX — mniej papieru bez dodatkowej pracy

Automatyczny druk dwustronny obsługuje media o gramaturze 52–256 g/m². Duplex szczególnie dobrze sprawdza się przy: raportach, dokumentacji wewnętrznej, umowach, regulaminach, protokołach, instrukcjach, materiałach szkoleniowych. Pozwala ograniczyć zużycie papieru i objętość dokumentacji bez konieczności ręcznego przekładania arkuszy.

4 × 550 arkuszy — bardzo mocny punkt oferowanej konfiguracji

Standardowa konfiguracja IM C4500 zapewnia: 2 × 550 arkuszy w kasetach oraz 100 arkuszy w podajniku ręcznym. Daje to standardowo 1200 arkuszy pojemności wejściowej. Oferowany przez Copyservice zestaw posiada dodatkowo PB3280, czyli moduł zawierający kolejne: 2 × 550 arkuszy. W efekcie klient otrzymuje: Kaseta 1 — 550 arkuszy, Kaseta 2 — 550 arkuszy, Kaseta 3 — 550 arkuszy, Kaseta 4 — 550 arkuszy oraz podajnik ręczny — 100 arkuszy. Łączna pojemność wejściowa oferowanego zestawu wynosi więc 2300 arkuszy.

Cztery kasety oznaczają nie tylko większy zapas papieru

Duża pojemność jest ważna, ale jeszcze większą korzyścią może być możliwość przechowywania kilku formatów i rodzajów papieru jednocześnie. Przykładowa konfiguracja: Kaseta 1 — A4, papier standardowy, Kaseta 2 — A3, Kaseta 3 — papier firmowy, Kaseta 4 — inny format lub gramatura, Podajnik ręczny — papier specjalny. Przy większej grupie użytkowników eliminuje to konieczność ciągłego przekładania papieru i ponownego konfigurowania kaset.

PB3280 — uniwersalna dwukasetowa podstawa

PB3280 mieści dwie kasety po 550 arkuszy. Każda obsługuje formaty od A6 do SRA3 i media o gramaturze 60–300 g/m². Oznacza to, że nie są to wyłącznie dodatkowe podajniki A4. Użytkownik może dostosować je do rzeczywistych potrzeb organizacji, w tym do formatu A3. PB3280 pełni jednocześnie funkcję podstawy, dzięki czemu cała konfiguracja tworzy ergonomiczne, wolnostojące centrum dokumentów.

Obsługa papieru do 300 g/m²

RICOH IM C4500 oferuje dużą elastyczność w zakresie nośników. Obsługuje między innymi: zwykły papier, papier ekologiczny, papier specjalny, papier kolorowy, papier firmowy, karton, papier powlekany, koperty, papier błyszczący, etykiety, folie. Kasety systemu obsługują media do 300 g/m², a podajnik ręczny pracuje w zakresie 52–300 g/m².

SRA3 — większa elastyczność niż w typowej drukarce A3

System obsługuje format SRA3, a także A3, A4, A5, A6, B4, B5 i B6. SRA3 może być przydatne przy bardziej zaawansowanych materiałach graficznych, natomiast A3 daje ogromną przewagę podczas drukowania szerokich tabel, planów, schematów i zestawień.

Smart Operation Panel 10,1" — wygodna obsługa wielu użytkowników

RICOH IM C4500 wykorzystuje 10,1-calowy Smart Operation Panel. Interfejs pracuje w sposób zbliżony do urządzenia mobilnego, a najczęściej wykorzystywane funkcje można organizować i personalizować. Ma to duże znaczenie w urządzeniu pracującym dla wielu osób. Księgowość może korzystać przede wszystkim ze skanowania do folderu, sekretariat z e-mail, a pozostali pracownicy z prostego kopiowania i drukowania. Dobrze skonfigurowany panel skraca czas potrzebny na wykonanie zadania i ogranicza liczbę błędów operatora.

Praca mobilna

Urządzenie wspiera rozwiązania takie jak: Apple AirPrint, Mopria, NFC, Ricoh Smart Device Connector. Pozwala to wygodniej współpracować ze smartfonami i tabletami, szczególnie w środowiskach hybrydowych i mobilnych.

Platforma RICOH IM — urządzenie rozwijające się wraz z organizacją

Seria IM została zaprojektowana jako rozwiązanie skalowalne. Platforma pozwala rozszerzać funkcjonalność poprzez aplikacje i usługi wspierające zarządzanie dokumentami, automatyzację procesów i współpracę z systemami cyfrowymi. Dzięki temu IM C4500 nie musi pozostawać jedynie urządzeniem do drukowania i kopiowania. Może stać się elementem szerszego systemu obiegu informacji.

Możliwości pracy z chmurą

Platforma może zostać wykorzystana do budowania procesów obejmujących takie usługi jak: SharePoint, OneDrive for Business, Google Drive, Dropbox, Box. Dostępność konkretnego workflow zależy od konfiguracji, aktywnych usług i wymaganych licencji, ale sama platforma jest przygotowana do pracy w cyfrowym środowisku organizacji.

Bezpieczeństwo informacji

RICOH IM C4500 wyposażony jest w rozwiązania chroniące dane oraz procesy dokumentowe. Platforma oferuje między innymi: cyfrową weryfikację firmware, Trusted Platform Module, DataOverwriteSecurity System, szyfrowanie, uwierzytelnianie użytkowników, kontrolę dostępu do dokumentów. DOSS służy do nadpisywania tymczasowych danych tworzonych podczas realizowania zadań. Uwierzytelnianie może natomiast ograniczyć dostęp do określonych funkcji lub chronić poufne wydruki przed odebraniem przez nieuprawnionego pracownika. To ważne szczególnie w: księgowości, kadrach, zarządzie, administracji, szkołach, uczelniach i urzędach.

Zastosowanie w firmie i korporacji

W firmie IM C4500 może pełnić funkcję centralnego urządzenia dla kilku działów. Księgowość — drukowanie i skanowanie faktur, zestawień i dokumentów księgowych. Kadry — obsługa dokumentacji pracowniczej i poufnych wydruków. Sprzedaż — kolorowe oferty, raporty, prezentacje i materiały dla klientów. Administracja — formaty A3, cztery kasety i automatyczne skanowanie. Zarząd — szybki dostęp do profesjonalnych dokumentów kolorowych. IT — sieciowy system dokumentowy z mechanizmami bezpieczeństwa i możliwością rozwoju funkcjonalności.

Zastosowanie w szkole i na uczelni

RICOH IM C4500 może obsługiwać równocześnie administrację i potrzeby dydaktyczne. Sekretariat może skanować dokumentację, nauczyciele drukować materiały, a dyrekcja przygotowywać zestawienia, raporty i pisma. Format A3 przydaje się przy planach, tabelach, harmonogramach i materiałach edukacyjnych, natomiast cztery kasety pozwalają utrzymywać kilka rodzajów papieru bez ciągłego przekładania.

Zastosowanie w urzędzie i JST

W administracji ogromną zaletą jest połączenie szybkiego drukowania z automatyczną digitalizacją dokumentów. Przychodzące pismo można: skopiować → zeskanować → wysłać do folderu → przekazać do dalszego obiegu. ARDF DF3110 automatycznie obsłuży wielostronicową dokumentację, a cztery kasety pozwolą utrzymywać różne formaty papieru potrzebne poszczególnym komórkom organizacyjnym.

Możliwość dalszej rozbudowy o systemy wykańczania

Platformę można rozbudować m.in. o: finiszer hybrydowy, finiszer 3000-arkuszowy, finiszer broszurujący, finiszer wewnętrzny, dziurkowanie, składanie, dodatkowe tace odbiorcze. Oferowana konfiguracja koncentruje się na druku, skanowaniu i dużej elastyczności papieru, ale pozostawia możliwość dalszego rozwoju systemu.

Wydajne materiały eksploatacyjne

Nominalne wydajności tonerów dla platformy wynoszą:

Black — do 33 000 stron,

Cyan — do 22 500 stron,

Magenta — do 22 500 stron,

Yellow — do 22 500 stron.

W przypadku maszyny poleasingowej ważne jest jednak nie tylko to, ile może wydrukować nowy toner, lecz także ile materiału faktycznie znajduje się w konkretnym sprzedawanym urządzeniu. Dlatego ponownie szczególne znaczenie ma wydruk SMC.

Kontrakt CPC — bezpieczna eksploatacja urządzenia poleasingowego

Przy urządzeniu tej klasy rekomenduję kontrakt stałej obsługi serwisowej CPC — Cost Per Copy. W zależności od warunków umowy może obejmować serwis, materiały eksploatacyjne, konserwację oraz rozliczenie kosztu zgodnie z rzeczywistym wykorzystaniem urządzenia. Dla organizacji daje to: przewidywalność kosztów, stałą profesjonalną opiekę serwisową, prostsze zarządzanie materiałami, regularną konserwację, ograniczenie ryzyka dłuższego przestoju, wsparcie użytkowników, łatwiejsze planowanie budżetu. Przy odpowiednio skonstruowanym kontrakcie CPC okres ochrony serwisowo-gwarancyjnej może wynieść nawet 36 miesięcy. Przy urządzeniu poleasingowym jest to szczególnie wartościowe: klient łączy atrakcyjniejszy koszt zakupu z transparentną oceną SMC i profesjonalną opieką po wdrożeniu.

Najważniejsze korzyści dla użytkownika

RICOH IM C4500 + ARDF DF3110 + PB3280 oferuje: 45 str./min w kolorze i mono, format A3/SRA3, druk do 1200 × 1200 dpi, automatyczny duplex, ARDF DF3110 na 100 oryginałów, automatyczne skanowanie dokumentów dwustronnych, skanowanie z ARDF do około 80 obrazów/min, skanowanie do e-mail, skanowanie do folderu, skanowanie do FTP, skanowanie do USB, skanowanie do karty SD, cztery uniwersalne kasety po 550 arkuszy, podajnik ręczny na 100 arkuszy, łączną pojemność wejściową konfiguracji 2300 arkuszy, papier do 300 g/m², Smart Operation Panel 10,1", dysk 320 GB, druk mobilny, zaawansowane mechanizmy bezpieczeństwa, możliwość dalszej rozbudowy, potwierdzenie rzeczywistej kondycji urządzenia poprzez SMC. RICOH IM C4500 + DF3110 + PB3280 to szczególnie interesujący wybór dla organizacji, które oczekują wysokiej wydajności drukowania i kopiowania, dużej elastyczności papieru oraz profesjonalnego skanowania, ale nie potrzebują kosztowniejszej konfiguracji z jednoprzebiegowym SPDF.