Konica Minolta bizhub C368 + DF-629 + PC-210 – profesjonalne kolorowe centrum dokumentowe A3

Konica Minolta bizhub C368 – wydajne centrum obsługi dokumentów dla nowoczesnej organizacji

Konica Minolta bizhub C368 jest profesjonalnym kolorowym urządzeniem wielofunkcyjnym A3 zaprojektowanym do pracy w środowisku, w którym dokumenty powstają, są kopiowane, drukowane, digitalizowane i przekazywane pomiędzy pracownikami przez cały dzień. W oferowanej konfiguracji bizhub C368 + DF-629 + PC-210 system otrzymuje dwa bardzo praktyczne rozszerzenia: automatyczny rewersyjny podajnik dokumentów na 100 oryginałów oraz dodatkową podstawę z dwiema uniwersalnymi kasetami po 500 arkuszy. W efekcie powstaje kompletne stanowisko do obsługi dokumentów przeznaczone dla średnich i dużych grup roboczych, w których znaczenie mają szybkość działania, ograniczenie ręcznych czynności i możliwość ciągłej pracy wielu użytkowników. To bardzo dobry wybór dla przedsiębiorstw, korporacji, administracji, szkół, uczelni, urzędów, Jednostek Samorządu Terytorialnego, instytucji państwowych, ośrodków kultury i innych organizacji wykorzystujących profesjonalny obieg dokumentów.

36 stron na minutę w kolorze i czerni – wydajność, którą odczuwa cały zespół

bizhub C368 drukuje i kopiuje dokumenty A4 z prędkością do 36 stron na minutę zarówno w kolorze, jak i w czerni i bieli. Dokumenty A3 mogą być wykonywane z prędkością do 18 stron na minutę. Automatyczny druk dwustronny A4 również może odbywać się z prędkością do 36 stron na minutę. Dla użytkownika biznesowego oznacza to sprawną realizację zarówno pojedynczych dokumentów, jak i większych pakietów: raportów, ofert handlowych, dokumentacji księgowej, umów, materiałów na posiedzenia, instrukcji, dokumentacji projektowej, zestawień czy materiałów dydaktycznych. Przy urządzeniu współdzielonym przez kilka lub kilkanaście osób wydajność nie jest wyłącznie parametrem technicznym. Oznacza krótsze kolejki zadań, mniej oczekiwania i sprawniejszą organizację dnia pracy.

Profesjonalny kolor A3 – więcej niż codzienne dokumenty tekstowe

C368 pozwala połączyć typową dokumentację biurową z wysokiej jakości drukiem kolorowym. Format A3 oraz obsługa SRA3 poszerzają zastosowanie systemu o materiały, których zwykła drukarka A4 nie jest w stanie wygodnie przygotować. Na jednym urządzeniu można wykonywać między innymi: oferty dla klientów, prezentacje, raporty z wykresami, duże zestawienia tabelaryczne, plany, schematy, materiały edukacyjne, dyplomy, certyfikaty, formularze, dokumenty techniczne i wewnętrzne materiały informacyjne. Pozwala to ograniczyć liczbę urządzeń wykorzystywanych w biurze i przejąć część zadań, które w przeciwnym razie trzeba byłoby zlecać poza organizację.

Simitri HD – jakość odpowiednia do profesjonalnej komunikacji biznesowej

Proces obrazowania wykorzystuje polimeryzowany toner Simitri HD. Rozdzielczość drukowania do 1200 × 1200 dpi pozwala uzyskać bardzo dobrą czytelność drobnego tekstu, cienkich linii, tabel, wykresów i elementów graficznych. Dostępny jest również tryb 1800 × 600 dpi. Ma to znaczenie nie tylko estetyczne.  Dokument przekazywany klientowi, partnerowi biznesowemu, uczniowi, studentowi czy interesantowi jest elementem komunikacji organizacji. Czytelne tabele, poprawnie odwzorowane kolory i wyraźny tekst wpływają na jego profesjonalny odbiór.

DF-629 – stos dokumentów zamiast ręcznego skanowania każdej strony

Oferowana konfiguracja została wyposażona w DF-629 – rewersyjny automatyczny podajnik dokumentów o pojemności do 100 oryginałów. DF-629 automatyzuje pracę z dokumentami jednostronnymi oraz dwustronnymi. W przypadku oryginału zapisanego po obu stronach podajnik automatycznie odwraca arkusz, dzięki czemu druga strona również zostaje odczytana bez ręcznego przekładania dokumentu. W praktyce użytkownik może umieścić w podajniku cały zestaw dokumentów, skonfigurować zadanie i uruchomić proces. Takie rozwiązanie szczególnie dobrze sprawdza się przy: dokumentacji księgowej, fakturach, umowach, aktach pracowniczych, protokołach, korespondencji urzędowej, dokumentacji archiwalnej, materiałach szkoleniowych i dydaktycznych.

Automatyczne skanowanie dokumentów dwustronnych – ważne doprecyzowanie technologiczne

DF-629 automatycznie obsługuje dokumenty dwustronne, ale robi to metodą rewersyjną – arkusz zostaje odwrócony w mechanizmie podajnika w celu odczytania jego drugiej strony. Nie jest to podajnik jednoprzebiegowy Dual Scan. Z punktu widzenia codziennego użytkownika cały proces pozostaje automatyczny: dokumentów dwustronnych nie trzeba przekładać ręcznie. To rozwiązanie dobrze odpowiada typowym potrzebom administracji, księgowości, sekretariatu czy placówki edukacyjnej, gdzie większe pakiety dokumentów trzeba regularnie kopiować lub digitalizować.

Skanowanie bezpośrednio do e-mail, folderu, FTP i USB

bizhub C368 może pracować jako centralne stanowisko digitalizacji dokumentów. System obsługuje między innymi: Scan-to-E-mail – wysyłanie skanu bezpośrednio na adres poczty elektronicznej, Scan-to-SMB / Scan-to-Home – zapis do folderu sieciowego lub katalogu użytkownika, Scan-to-FTP – przekazywanie pliku na wskazany serwer, Scan-to-Box – zapis w skrzynce użytkownika na dysku urządzenia,  Scan-to-USB – zapis bezpośrednio na pamięci USB, a także Scan-to-WebDAV, Scan-to-DPWS oraz Network TWAIN. Maksymalna rozdzielczość skanowania wynosi 600 × 600 dpi.

Digitalizacja, która usprawnia rzeczywisty obieg dokumentów

Największą zaletą skanowania sieciowego jest możliwość skrócenia całego procesu pracy z dokumentem. Pracownik księgowości może zeskanować komplet faktur bezpośrednio do folderu określonego miesiąca. Sekretariat może zapisać podpisaną umowę w katalogu kontrahenta. Dział administracji może przesłać dokument na wskazany adres e-mail bez pośredniego zapisywania go na komputerze. Szkoła lub uczelnia może szybko digitalizować materiały dydaktyczne i administracyjne. W efekcie mniej czasu poświęca się na ręczne przenoszenie plików, zmianę nazw i powtarzanie tych samych czynności na komputerze.

Popularne formaty plików i możliwość dalszej rozbudowy

System obsługuje między innymi: JPEG, TIFF, PDF, Compact PDF, szyfrowany PDF, XPS i Compact XPS. W zależności od zastosowanych rozszerzeń funkcjonalność może zostać poszerzona o PDF/A, przeszukiwalne dokumenty PDF, OCR oraz dodatkowe formaty biurowe. Daje to możliwość dopasowania sposobu digitalizacji do charakteru organizacji – od prostego wysłania dokumentu e-mailem po bardziej rozbudowaną archiwizację elektroniczną.

Do 2100 miejsc docelowych – książka adresowa dla dużej organizacji

C368 może obsługiwać do około 2100 pojedynczych i grupowych miejsc docelowych, współpracując również z LDAP. W praktyce najczęściej używane adresy e-mail i foldery można zapisać bezpośrednio w urządzeniu. Pracownik nie musi za każdym razem ręcznie wpisywać adresu ani ścieżki sieciowej. Zmniejsza to liczbę operacji, przyspiesza pracę i ogranicza ryzyko wysłania dokumentu w niewłaściwe miejsce.

Do 400 programów – mniej klikania przy powtarzalnych zadaniach

Urządzenie pozwala wykorzystywać do 400 programów zadań. To bardzo praktyczna funkcja w organizacji, w której te same operacje wykonywane są codziennie. Można przygotować przykładowo program: skan dwustronny → PDF → folder księgowości lub: skan kolorowy → 300 dpi → e-mail sekretariatu. Użytkownik nie musi każdorazowo budować całej konfiguracji zadania od początku. W skali miesiąca takie drobne automatyzacje pozwalają odzyskać zauważalną ilość czasu pracy.

PC-210 – dodatkowe 1000 arkuszy i cztery niezależne kasety

Jednostka główna bizhub C368 posiada w standardzie: 2 kasety po 500 arkuszy oraz podajnik ręczny na 150 arkuszy. Oferowana konfiguracja została rozbudowana o PC-210, czyli dwie kolejne uniwersalne kasety po 500 arkuszy każda. Kompletny system oferuje zatem: 4 × 500 arkuszy w kasetach + 150 arkuszy w podajniku bocznym = do 2150 arkuszy papieru. To istotna przewaga w środowisku, gdzie urządzenie pracuje intensywnie i obsługuje wielu użytkowników.

PC-210 – korzyścią jest nie tylko pojemność

Dodatkowe kasety zmniejszają częstotliwość dokładania papieru, ale ich znaczenie jest szersze. Można jednocześnie przygotować kilka różnych formatów lub rodzajów materiału, na przykład: kaseta 1 – A4 biały, kaseta 2 – A3, kaseta 3 – papier firmowy A4, kaseta 4 – inny papier używany w dokumentach wewnętrznych. Podajnik ręczny pozostaje wtedy dostępny dla grubszego papieru, nietypowych formatów i pojedynczych zadań specjalnych. Dzięki temu użytkownik wybiera właściwy papier z poziomu sterownika lub panelu urządzenia zamiast każdorazowo ręcznie zmieniać zawartość kasety.

Mniej przerw na dokładanie papieru

Przy 2150 arkuszach dostępnych bez konieczności ponownego ładowania system jest zdecydowanie lepiej przygotowany do dużych zadań niż urządzenie wyposażone jedynie w dwie standardowe kasety. Ma to szczególne znaczenie podczas drukowania:dokumentacji na posiedzenia, materiałów szkoleniowych, kompletów dla uczestników konferencji, wielostronicowych raportów czy dokumentacji administracyjnej. Rzadsze interwencje użytkownika oznaczają większą ciągłość pracy.

Automatyczny DUPLEX – ekonomia papieru bez utrudniania pracy

Automatyczne drukowanie oraz kopiowanie dwustronne należy do standardowych możliwości C368. System obsługuje w duplexie formaty od A5 do SRA3 oraz papier o gramaturze do 256 g/m². Korzyść jest prosta i wymierna: przy dokumentach, które mogą być wykonywane dwustronnie, można istotnie ograniczyć zużycie papieru. Dodatkowo wydruki zajmują mniej miejsca w segregatorach i archiwach, a wielostronicowe raporty czy instrukcje prezentują się bardziej profesjonalnie.

Intuicyjny panel dotykowy 9"

Duży 9-calowy panel dotykowy pozwala obsługiwać urządzenie w sposób zbliżony do smartfona lub tabletu. Możliwe jest przewijanie, przeciąganie, powiększanie oraz zapisywanie najczęściej wykorzystywanych ustawień na ekranie głównym. Dzięki temu zaawansowane urządzenie pozostaje łatwe w codziennym użytkowaniu również dla osób, które korzystają z niego sporadycznie. To ważne w biurach, szkołach i urzędach, gdzie z jednego systemu korzysta wiele osób o różnym poziomie doświadczenia technicznego.

A6–SRA3 i papier do 300 g/m² – znacznie więcej niż standardowe A4

C368 obsługuje bardzo szeroki zakres nośników. Formaty obejmują A6–SRA3, formaty niestandardowe oraz papier bannerowy o długości do około 1,2 m. Standardowe kasety i PC-210 obsługują papier do 256 g/m², natomiast podajnik ręczny pozwala pracować z materiałem do 300 g/m². Daje to możliwość wykonywania zarówno zwykłych dokumentów biurowych, jak i grubszych materiałów prezentacyjnych, certyfikatów, okładek czy materiałów informacyjnych.

Emperon – profesjonalne drukowanie w sieci firmowej

Wbudowany kontroler Emperon przygotowuje C368 do pracy jako centralna drukarka sieciowa. System obsługuje: PCL 6, PCL 5c, PostScript 3 oraz XPS. Standardowy interfejs Gigabit Ethernet umożliwia sprawną komunikację w firmowej sieci LAN. Urządzenie może dzięki temu obsługiwać pracowników różnych działów korzystających ze wspólnej infrastruktury drukowania.

Drukowanie bezpośrednie i zaawansowana obsługa zadań

C368 umożliwia bezpośrednie drukowanie wielu popularnych typów plików, a także korzystanie z funkcji takich jak: Mixmedia, Mixplex, Easy Set, nakładki, znak wodny czy zabezpieczenie dokumentu. Daje to większą kontrolę nad sposobem przygotowania wydruku bez konieczności za każdym razem modyfikowania dokumentu źródłowego.

Drukowanie mobilne

System przewiduje obsługę technologii mobilnego drukowania, w tym AirPrint, Mopria i rozwiązań mobilnych Konica Minolta. W zależności od konfiguracji sprzętowej możliwe jest również wykorzystanie komunikacji bezprzewodowej i Wi-Fi Direct. Dla organizacji oznacza to możliwość wygodniejszej pracy ze smartfonami i tabletami, które coraz częściej są normalnym elementem środowiska biznesowego.

Intuicyjny panel dotykowy – zaawansowane urządzenie nie musi być trudne w obsłudze

Duży kolorowy panel dotykowy umożliwia obsługę za pomocą gestów znanych ze smartfonów i tabletów. Można przewijać listy, powiększać obrazy, przesuwać elementy i korzystać ze skrótów do najczęściej wykonywanych operacji. W urządzeniu przeznaczonym dla większej grupy użytkowników ma to szczególne znaczenie. Zaawansowane funkcje pozostają dostępne dla administratora, a pracownik, który chce jedynie wykonać kopię lub wysłać skan do folderu, nie musi poznawać całego systemu.

250 GB HDD – własna przestrzeń do pracy z dokumentami

Standardowy dysk twardy ma pojemność 250 GB. Urządzenie udostępnia system skrzynek użytkowników i pozwala przechowywać do około 3000 dokumentów lub 10 000 stron. Skrzynki mogą być publiczne, prywatne lub grupowe. Dokument znajdujący się w urządzeniu można ponownie wydrukować, pobrać lub przekazać dalej. Jest to praktyczne przy formularzach, instrukcjach, materiałach firmowych i innych plikach używanych regularnie przez pracowników.

Secure Print – wydruk poufny nie musi czekać na tacy

W firmach i instytucjach wiele dokumentów zawiera dane, które nie powinny pozostawać bez nadzoru. Funkcja bezpiecznego wydruku pozwala zatrzymać zadanie w urządzeniu i uruchomić fizyczny wydruk dopiero po autoryzacji użytkownika. Ma to zastosowanie przy: dokumentach kadrowych, płacowych, finansowych, umowach, danych klientów, dokumentacji uczniów i studentów czy korespondencji administracyjnej.

Ochrona danych i kontrola dostępu

bizhub C368 dysponuje rozbudowanymi mechanizmami bezpieczeństwa, obejmującymi między innymi: uwierzytelnianie użytkowników, filtrowanie IP, blokowanie portów, obsługę IPsec i IEEE 802.1X, bezpieczne drukowanie, nadpisywanie danych dysku, szyfrowanie zawartości HDD oraz automatyczne usuwanie danych z pamięci. Urządzenie wielofunkcyjne staje się dziś częścią infrastruktury IT, dlatego ochrona przechowywanych i przesyłanych dokumentów jest równie ważna jak szybkość drukowania.

Do 1000 kont użytkowników – kontrola funkcji i kosztów

System może obsługiwać do 1000 kont użytkowników oraz współpracować z Active Directory. Pozwala to definiować dostęp pracowników do poszczególnych funkcji. Przykładowo druk kolorowy można udostępnić działowi marketingu, zarządowi i pracownikom przygotowującym materiały dla klientów, podczas gdy pozostałe osoby wykorzystują głównie ekonomiczny druk monochromatyczny. Takie podejście pozwala lepiej zarządzać kosztami bez ograniczania możliwości całego urządzenia.

Kopiowanie dopasowane do pracy profesjonalnego biura

C368 obsługuje skalowanie od 25 do 400% z krokiem 0,1% oraz automatyczny zoom. Jedno zadanie może obejmować nawet 9999 kopii. Dostępne są między innymi funkcje wstawiania rozdziałów, okładek i stron, kopii próbnej, zapamiętywania ustawień zadań, powtarzania obrazu czy trybu plakatu. Dzięki temu wiele operacji można przygotować bezpośrednio przy urządzeniu, bez wcześniejszej obróbki dokumentu na komputerze.

System przygotowany do regularnego obciążenia

Rekomendowany wolumen pracy C368 wynosi około 25 000 stron miesięcznie, natomiast maksymalna wartość konstrukcyjna sięga około 125 000 stron miesięcznie. Maksymalnego parametru nie należy utożsamiać z zalecanym stałym obciążeniem. Najbardziej przewidywalna eksploatacja powstaje wtedy, gdy urządzenie zostaje prawidłowo dopasowane do rzeczywistych potrzeb użytkowników. Dzięki temu C368 jest bardzo dobrym kandydatem do pełnienia roli głównego systemu dokumentowego w średniej lub dużej grupie roboczej.

Konica Minolta C368 dla przedsiębiorstwa i korporacji

W firmie konfiguracja C368 + DF-629 + PC-210 może obsługiwać równocześnie dział administracyjny, księgowość, kadry, sprzedaż, sekretariat czy zarząd. Szybki druk pozwala sprawnie realizować kolejkę zadań. DF-629 automatyzuje cyfryzację. PC-210 zwiększa pojemność i elastyczność gospodarki papierem. Sieciowe skanowanie wspiera elektroniczny przepływ informacji.

Wbudowane mechanizmy kontroli dostępu pomagają zarządzać kosztami i bezpieczeństwem.

Konica Minolta C368 dla szkoły i uczelni

W placówkach edukacyjnych urządzenie może obsługiwać zarówno administrację, jak i pracowników dydaktycznych. Można na nim przygotowywać: materiały dla uczniów i studentów, testy, zestawienia, dokumentację sekretariatu, dyplomy, certyfikaty i materiały A3. Cztery kasety po 500 arkuszy pozwalają przechowywać kilka rodzajów papieru jednocześnie, a DF-629 usprawnia digitalizowanie wielostronicowej dokumentacji.

Konica Minolta C368 dla urzędu i administracji

W administracji szczególną wartość mają skanowanie sieciowe, automatyczny duplex, zabezpieczenia danych i możliwość kontroli użytkowników. Dokument papierowy może szybko trafić do właściwego folderu lub skrzynki pocztowej, a wydruk poufny może oczekiwać na zwolnienie przez uprawnioną osobę. Urządzenie wspiera więc zarówno tradycyjny, jak i elektroniczny obieg dokumentów.

Konica Minolta C368 dla instytucji kultury i sztuki

Kolor, format A3/SRA3 oraz możliwość pracy z bardziej zróżnicowanymi nośnikami sprawiają, że urządzenie może obsługiwać nie tylko administrację, ale również bieżące potrzeby informacyjne. Programy wydarzeń, harmonogramy, materiały dla uczestników, plansze robocze czy dokumentacja projektowa mogą być przygotowywane wewnętrznie.

Poleasingowy C368 – profesjonalne urządzenie bez kosztu zakupu nowego systemu tej klasy

Oferowany Konica Minolta bizhub C368 + DF-629 + PC-210 jest urządzeniem poleasingowym w bardzo dobrym stanie technicznym, z bardzo niskim przebiegiem. Najważniejsze jest jednak to, że przed ponownym wdrożeniem urządzenie przechodzi kompleksowy przegląd warsztatowy. Nie jest to więc przypadkowa używana maszyna przekazywana bezpośrednio kolejnemu właścicielowi. System zostaje przygotowany do dalszej profesjonalnej eksploatacji.

Kompleksowy przegląd warsztatowy – co oznacza dla klienta?

Proces przygotowania urządzenia obejmuje szczegółową ocenę jego kondycji, dokładne czyszczenie, kontrolę mechanizmów odpowiedzialnych za transport papieru i proces obrazowania, sprawdzenie podajnika dokumentów oraz modułów wyposażenia.Elementy, których stan techniczny kwalifikuje je do wymiany, są zastępowane sprawnymi podzespołami.  Po wykonaniu czynności serwisowych urządzenie przechodzi testy pracy oraz kontrolę jakości kopii i wydruków. Dla klienta oznacza to przede wszystkim ograniczenie ryzyka typowego dla zakupu sprzętu używanego. Kupowana maszyna jest przygotowana do wdrożenia w środowisku biznesowym, a nie jedynie powierzchownie oczyszczona przed sprzedażą.

Dlaczego przebieg to tylko część informacji o urządzeniu?

Niski licznik jest ważną zaletą, ale profesjonalna ocena urządzenia poleasingowego nie powinna ograniczać się do liczby wykonanych kopii. Znaczenie ma również kondycja elementów odpowiedzialnych za tworzenie obrazu. Dwa urządzenia o podobnym przebiegu mogą mieć różny stan bębnów, developerów i innych elementów eksploatacyjnych. Dlatego przy zakupie urządzenia należy analizować konkretny egzemplarz, a nie wyłącznie katalogowe parametry całej serii.

Wydruk SMC – techniczna transparentność oferowanego egzemplarza

Przy sprzedaży urządzenia jego rzeczywisty stan jest dokumentowany wydrukiem SMC dotyczącym konkretnej maszyny. Raport pozwala zweryfikować przebieg oraz informacje o stanie podzespołów i materiałów raportowanych przez system. To bardzo ważny element bezpieczeństwa przy zakupie sprzętu poleasingowego. Klient nie musi polegać wyłącznie na wyglądzie zewnętrznym urządzenia i deklaracji sprzedawcy. Otrzymuje dane techniczne odnoszące się do egzemplarza, który faktycznie kupuje.

Stan życia materiałów – informacja o przyszłych kosztach

Szczególnie ważna jest możliwość określenia, w jakim stopniu wykorzystano cykl życia podzespołów odpowiedzialnych za proces obrazowania. Pozwala to lepiej ocenić, jak duży zapas eksploatacyjny pozostaje w zamontowanych elementach. Właśnie dlatego wartości procentowe kondycji materiałów powinny zawsze pochodzić z aktualnego raportu SMC konkretnego urządzenia, a nie ze stałego opisu produktu. Takie podejście daje klientowi znacznie bardziej wiarygodną informację o zakupie.

CPC – stała obsługa serwisowa, która zabezpiecza organizację po zakupie

Przy urządzeniu pracującym jako centralny system dokumentowy szczególnie warto rozważyć kontrakt serwisowy CPC – Cost Per Copy. Model CPC pozwala uporządkować koszty obsługi urządzenia i zapewnić mu stałą opiekę techniczną zgodnie z warunkami zawartej umowy. W praktyce oznacza to większą przewidywalność wydatków oraz mniejsze obciążenie pracowników administracyjnych organizowaniem pojedynczych napraw i czynności eksploatacyjnych.

CPC to również ochrona ciągłości pracy

Jeżeli urządzenie obsługuje kilkanaście lub kilkadziesiąt osób, jego przestój może mieć wpływ na funkcjonowanie całego działu.Dlatego stała obsługa serwisowa jest czymś więcej niż metodą rozliczenia wydruków. To sposób na uporządkowanie odpowiedzialności za utrzymanie sprzętu i ograniczenie ryzyka przedłużających się przestojów. Przy podpisaniu odpowiedniego kontraktu serwisowego CPC gwarancja na urządzenie może zostać wydłużona nawet do 36 miesięcy, zgodnie z warunkami oferty Copyservice.

Inwestycja w funkcjonalność, nie w metrykę urządzenia

Profesjonalnie przygotowany sprzęt poleasingowy pozwala firmie uzyskać klasę funkcjonalną, która przy zakupie nowego urządzenia wymagałaby znacznie większego budżetu. W przypadku C368 klient otrzymuje profesjonalny kolor A3, wydajność 36 stron na minutę, automatyczne przetwarzanie dokumentów, rozbudowany skaner sieciowy, duży zapas papieru, dysk dokumentów i system zabezpieczeń. To właśnie relacja funkcjonalności, stanu technicznego i ceny zakupu stanowi największą wartość dobrze przygotowanego urządzenia poleasingowego.