Konica Minolta bizhub C258 – profesjonalne centrum obsługi dokumentów A3

Konica Minolta bizhub C258 – profesjonalne centrum obsługi dokumentów A3

Konica Minolta bizhub C258 to kolorowe urządzenie wielofunkcyjne klasy biznesowej, które łączy w jednym systemie drukowanie sieciowe, kopiowanie, skanowanie oraz elektroniczne zarządzanie dokumentami. Konstrukcja została przygotowana do regularnej pracy zespołowej, dlatego C258 świetnie odnajduje się jako centralne urządzenie dokumentowe średniej, a przy odpowiednio dobranym obciążeniu również większej grupy roboczej. To rozwiązanie szczególnie atrakcyjne dla przedsiębiorstw, korporacji, biur administracyjnych, szkół, uczelni, jednostek samorządu terytorialnego, administracji państwowej, instytucji kultury i sztuki oraz wszystkich organizacji, w których dokument musi być szybko wydrukowany, skopiowany, zeskanowany, przekazany dalej lub zapisany w cyfrowym archiwum. W oferowanej konfiguracji urządzenie wyposażone jest w automatyczny podajnik dokumentów DF-629, dzięki któremu codzienna praca z wielostronicowymi i dwustronnymi dokumentami staje się znacznie wygodniejsza.

Do 25 stron na minutę – wydajność odpowiednia do codziennej pracy zespołu

bizhub C258 drukuje i kopiuje dokumenty A4 z prędkością do 25 stron na minutę zarówno w kolorze, jak i w trybie czarno-białym. W przypadku formatu A3 prędkość sięga około 15 stron na minutę. Co istotne, automatyczne drukowanie dwustronne A4 może odbywać się z prędkością do 25 stron na minutę, dlatego korzystanie z funkcji DUPLEX nie musi oznaczać istotnego ograniczenia produktywności. Takie parametry sprawiają, że C258 dobrze radzi sobie z bieżącymi zadaniami administracyjnymi:

umowami, fakturami, korespondencją, raportami, dokumentacją księgową, materiałami szkoleniowymi, instrukcjami, zestawieniami, prezentacjami, dokumentacją uczniowską i studencką czy materiałami przygotowywanymi na spotkania. Urządzenie jest wystarczająco szybkie, aby pełnić rolę wspólnego systemu dla wielu pracowników, a jednocześnie pozwala zachować rozsądny poziom kosztów eksploatacji.

Kolor A3, który daje firmie znacznie więcej możliwości

Możliwość pracy w kolorze oraz obsługa formatu A3 i SRA3 wyraźnie poszerzają zastosowanie urządzenia w porównaniu ze standardową drukarką biurową A4. C258 może przygotowywać zarówno typową dokumentację tekstową, jak i: oferty handlowe, prezentacje, raporty z wykresami, materiały informacyjne, harmonogramy, projekty, plany, formularze, certyfikaty, dyplomy czy materiały edukacyjne. Kolor pozwala czytelniej przedstawiać dane i wyróżniać najważniejsze informacje, natomiast format A3 jest szczególnie praktyczny przy tabelach, arkuszach kalkulacyjnych, zestawieniach, schematach i materiałach prezentacyjnych.

W praktyce jedno urządzenie może więc przejąć zadania kilku mniejszych drukarek pracujących w różnych częściach biura.

Toner Simitri HD – profesjonalna jakość materiałów biznesowych

System wykorzystuje polimeryzowany toner Simitri HD, pozwalający uzyskać wysoką jakość tekstu, grafiki i kolorowych elementów dokumentów. Rozdzielczość druku wynosi: 1800 × 600 dpi w trybie wygładzania oraz do 1200 × 1200 dpi w trybie wysokiej rozdzielczości. Drobny tekst, cienkie linie, wykresy i elementy graficzne pozostają czytelne, co ma znaczenie przy przygotowywaniu profesjonalnej dokumentacji kierowanej zarówno do pracowników, jak i klientów czy partnerów biznesowych.

Rozdzielczość kopiowania wynosi 600 × 600 dpi, a obraz może być odwzorowany w 256 poziomach gradacji.

DF-629 – automatyczna obsługa dokumentów jednostronnych i dwustronnych

Jednym z najważniejszych elementów oferowanej konfiguracji jest automatyczny podajnik dokumentów DF-629. Moduł mieści do 100 oryginałów i obsługuje dokumenty do formatu A3. Jest konstrukcją rewersyjną, co oznacza, że przy pracy z dokumentem dwustronnym urządzenie automatycznie odwraca arkusz i pobiera obraz z drugiej strony. Dzięki temu użytkownik nie musi ręcznie przekładać kolejnych kartek. To szczególnie duża oszczędność czasu podczas kopiowania lub digitalizacji: wielostronicowych umów, dokumentacji księgowej, faktur, akt osobowych, dokumentów archiwalnych, formularzy, materiałów edukacyjnych, dokumentacji urzędowej czy korespondencji. Wystarczy umieścić komplet oryginałów w DF-629, ustawić parametry zadania i uruchomić proces.

Automatyczny DUPLEX – oszczędność papieru bez dodatkowej pracy

bizhub C258 posiada automatyczny moduł druku dwustronnego. Urządzenie może drukować i kopiować automatycznie na obu stronach arkusza, bez ręcznego przekładania papieru przez użytkownika. To prosta funkcjonalność, która w większej organizacji przekłada się na bardzo wymierne efekty: mniejsze zużycie papieru, bardziej kompaktową dokumentację, mniej miejsca zajmowanego przez segregatory i archiwa oraz bardziej profesjonalny wygląd raportów i opracowań. Automatyczny duplex obsługuje szeroki zakres formatów od A5 do SRA3 i media o gramaturze do 256 g/m² w przewidzianym zakresie systemu.

Skanowanie sieciowe – papier szybko zamienia się w dokument elektroniczny

Jedną z największych zalet bizhub C258 jest rozbudowana funkcjonalność skanera sieciowego. Urządzenie umożliwia wysyłanie dokumentów bezpośrednio do różnych miejsc docelowych bez konieczności zapisywania ich wcześniej na komputerze. Dostępne są między innymi: Scan-to-E-mail – skanowanie bezpośrednio na adres poczty elektronicznej, Scan-to-SMB – zapis do folderu sieciowego na komputerze lub serwerze, Scan-to-Home – przesyłanie do folderu użytkownika, Scan-to-FTP – wysyłanie na serwer FTP, Scan-to-Box – zapis do skrzynki użytkownika na dysku urządzenia, Scan-to-USB – zapis bezpośrednio na pamięci USB, Scan-to-WebDAV, Scan-to-DPWS, Network TWAIN. Dzięki temu C258 staje się pomostem między papierowym i cyfrowym obiegiem informacji.

Praktyczne wykorzystanie skanowania w firmie i instytucji

W sekretariacie podpisana umowa może zostać zeskanowana bezpośrednio do folderu kontrahenta. W księgowości dokument może trafić do katalogu odpowiedniego miesiąca lub klienta. W szkole czy na uczelni materiały mogą zostać zeskanowane na pamięć USB albo wysłane e-mailem. W urzędzie korespondencja może być przekazana do właściwego katalogu sieciowego bez wykonywania dodatkowych czynności na komputerze. Taki sposób pracy ogranicza liczbę etapów potrzebnych do cyfryzacji dokumentu, a tym samym zmniejsza ryzyko pomyłek i przyspiesza elektroniczny obieg informacji.

Rozdzielczość skanowania do 600 × 600 dpi

Maksymalna rozdzielczość skanowania wynosi 600 × 600 dpi, dzięki czemu urządzenie sprawdzi się zarówno przy zwykłych dokumentach tekstowych, jak i materiałach wymagających zachowania większej ilości szczegółów. Do dyspozycji użytkownika pozostają popularne formaty plików, w tym: JPEG, TIFF, PDF, Compact PDF, szyfrowany PDF, XPS oraz Compact XPS. Po zastosowaniu odpowiednich rozszerzeń możliwe jest również korzystanie z bardziej zaawansowanych formatów, w tym plików PDF z możliwością wyszukiwania tekstu oraz wybranych formatów Microsoft Office.

Skanowanie do wielu odbiorców – szybsza dystrybucja informacji

C258 umożliwia zapisanie dużej liczby miejsc docelowych i tworzenie grup odbiorców. Dzięki temu jeden dokument może zostać wysłany do kilku osób lub miejsc w ramach jednego zadania. Ma to praktyczne zastosowanie np. przy: dystrybucji dokumentacji projektowej, przekazywaniu protokołów, materiałów szkoleniowych, zarządzeń, dokumentów administracyjnych lub informacji przeznaczonych jednocześnie dla kilku działów. Zamiast skanować ten sam dokument kilka razy, można wykonać jedną operację.

Drukowanie sieciowe – centralna drukarka dla całego biura

Wbudowany kontroler Emperon umożliwia wykorzystanie bizhub C258 jako profesjonalnej drukarki sieciowej. Standardowy interfejs Gigabit Ethernet 10/100/1000Base-T pozwala wygodnie włączyć urządzenie do infrastruktury firmowej. System obsługuje popularne języki opisu strony: PCL 6, PCL 5c, PostScript 3 oraz XPS. Pozwala to na pracę w zróżnicowanych środowiskach informatycznych i obsługę dokumentów przygotowanych w wielu aplikacjach biznesowych. Dostępne funkcje drukowania obejmują również m.in. bezpośrednie drukowanie plików PDF, TIFF i XPS, obsługę mieszanych nośników, programowanie ustawień zadań, znaki wodne czy funkcję zabezpieczonego wydruku.

250 GB przestrzeni na dokumenty – wbudowane skrzynki użytkowników

Standardowy dysk twardy ma pojemność 250 GB. Urządzenie może przechowywać do około 3000 dokumentów lub 10 000 stron w systemie skrzynek użytkowników. Dostępne są skrzynki: publiczne, prywatne, grupowe oraz systemowe. Można w nich przechowywać dokumenty do ponownego wydrukowania, pobrania lub dalszego przekazania. W praktyce jest to bardzo wygodne w przypadku często używanych formularzy, instrukcji, materiałów informacyjnych lub dokumentów, których kolejne kopie są potrzebne cyklicznie.

2 × 500 + 150 arkuszy – wygodna gospodarka papierem już w standardzie

Bazowa konfiguracja bizhub C258 oferuje: kasetę nr 1 – 500 arkuszy, kasetę nr 2 – 500 arkuszy, podajnik ręczny – 150 arkuszy.

Łączna standardowa pojemność wejściowa wynosi więc do 1150 arkuszy. Dwie niezależne kasety pozwalają jednocześnie przechowywać różne rodzaje lub formaty papieru. Przykładowo jedna może być przeznaczona na standardowy A4, a druga na papier firmowy lub A3. Dzięki temu użytkownik nie musi za każdym razem wymieniać nośnika przed wykonaniem zadania.

Szeroka obsługa papieru – od codziennych dokumentów po materiały specjalne

C258 obsługuje media od małych formatów aż do SRA3. Standardowe kasety pracują z papierem o gramaturze do 256 g/m², natomiast podajnik ręczny obsługuje nośniki do 300 g/m². Możliwe jest również drukowanie na papierze bannerowym o długości do około 1,2 metra w przewidzianym trybie pracy. Ta elastyczność pozwala wykorzystać urządzenie nie tylko do zwykłych pism biurowych, ale również do: certyfikatów, grubszego papieru prezentacyjnego, materiałów reklamowych, okładek, oznaczeń, plansz informacyjnych czy dokumentów nietypowego formatu.

9-calowy ekran dotykowy – nowoczesna obsługa bez zbędnej komplikacji

Duży, kolorowy panel dotykowy został zaprojektowany w sposób zbliżony do obsługi urządzeń mobilnych. Interfejs umożliwia korzystanie z intuicyjnych gestów, przewijania, przeciągania i powiększania. Najczęściej wykorzystywane funkcje można umieszczać w łatwo dostępnych miejscach. W środowisku wieloosobowym ma to duże znaczenie – urządzenie może być zaawansowane technologicznie, a jednocześnie pozostawać wygodne dla osoby, która chce jedynie wykonać kopię, zeskanować dokument do folderu lub wydrukować zestaw materiałów.

Programowanie powtarzalnych zadań

Wiele procesów biurowych wykonywanych jest codziennie w dokładnie ten sam sposób. C258 pozwala zapisywać ustawienia i programy zadań, dzięki czemu można ograniczyć liczbę operacji potrzebnych do wykonania powtarzalnych czynności. Można przykładowo przygotować schemat: skan dwustronny → PDF → określony folder działu, albo: kopiowanie dwustronne → dwa komplety → sortowanie. Takie usprawnienia mogą wydawać się drobne, ale przy setkach operacji wykonywanych każdego miesiąca realnie skracają czas obsługi dokumentów.

Zaawansowane kopiowanie – znacznie więcej niż „Start”

bizhub C258 pozwala wykonywać do 9999 kopii w jednym zadaniu oraz oferuje skalowanie w zakresie 25–400% z regulacją co 0,1%. Do dyspozycji są również funkcje pozwalające przygotowywać bardziej rozbudowane materiały, m.in.: wstawianie rozdziałów, okładek i stron, kopia próbna, pamięć ustawień zadania, tryb plakatu, powtarzanie obrazu czy regulacja parametrów kopii. Dzięki temu wiele operacji związanych z przygotowaniem dokumentu można wykonać bezpośrednio na urządzeniu bez wcześniejszego przetwarzania pliku na komputerze.

Bezpieczeństwo informacji – ważne tam, gdzie dokument jest poufny

bizhub C258 został wyposażony w szeroki zestaw funkcji związanych z ochroną informacji. System umożliwia między innymi: uwierzytelnianie użytkowników, bezpieczne drukowanie, filtrowanie adresów IP i blokowanie portów, obsługę IPsec i IEEE 802.1X, szyfrowanie danych przechowywanych na dysku, wielokrotne nadpisywanie zawartości HDD oraz automatyczne usuwanie danych z pamięci. Funkcja Secure Print pozwala zatrzymać dokument w pamięci i wydrukować go dopiero po autoryzacji przy urządzeniu. Ma to szczególne znaczenie w księgowości, kadrach, administracji, placówkach edukacyjnych czy instytucjach publicznych, gdzie przetwarzane są dokumenty zawierające dane osobowe lub informacje poufne.

Konta użytkowników i kontrola kosztów

System pozwala obsługiwać nawet 1000 kont użytkowników oraz współpracować z Active Directory. Administrator może różnicować dostęp do funkcji urządzenia oraz kontrolować sposób jego wykorzystania. Przykładowo druk kolorowy można pozostawić pracownikom, którzy rzeczywiście potrzebują go do ofert, raportów czy materiałów zewnętrznych, podczas gdy pozostała część zespołu korzysta standardowo z trybu monochromatycznego. Pozwala to połączyć dostępność wysokiej jakości kolorowego druku z rozsądną polityką kosztową.

C258 w firmie – wspólne centrum dokumentowe zamiast wielu małych drukarek

W wielu organizacjach ekonomicznie uzasadnione jest zastąpienie kilku niewielkich drukarek jednym centralnym systemem wielofunkcyjnym. bizhub C258 może jednocześnie pełnić rolę: kolorowej drukarki A3, kopiarki, skanera sieciowego, stanowiska digitalizacji dokumentów oraz elektronicznego magazynu dokumentów. Daje to możliwość uporządkowania infrastruktury urządzeń, uproszczenia serwisowania i materiałów eksploatacyjnych oraz stworzenia jednego spójnego punktu obsługi dokumentacji dla zespołu.

Dobre dopasowanie do średnich grup roboczych

Rekomendowany miesięczny wolumen urządzenia wynosi około 13 000 stron, natomiast maksymalny poziom konstrukcyjny wynosi do około 80 000 stron miesięcznie. Dlatego C258 jest szczególnie dobrze dopasowany do średnich grup roboczych oraz tych większych zespołów, których rzeczywiste miesięczne zapotrzebowanie pozostaje w granicach właściwych dla tej klasy urządzenia. Nie chodzi wyłącznie o maksymalną możliwą liczbę stron. Istotniejsze jest dobranie urządzenia w taki sposób, aby przez większość czasu pracowało w optymalnym zakresie obciążenia – zapewnia to bardziej przewidywalną eksploatację i lepszą kulturę pracy.

Rozwiązanie dla przedsiębiorstw

W firmie bizhub C258 może obsługiwać działy handlowe, administrację, księgowość, kadry, sekretariat czy zarząd. Daje możliwość przygotowania zarówno zwykłej korespondencji, jak i profesjonalnych ofert oraz raportów w kolorze. Skanowanie do folderów sieciowych pozwala z kolei budować uporządkowany cyfrowy obieg dokumentów. 

Rozwiązanie dla szkół i uczelni

W placówkach edukacyjnych urządzenie może służyć jednocześnie administracji, sekretariatowi i kadrze dydaktycznej. A3 przydaje się przy większych materiałach dydaktycznych, zestawieniach i planach, natomiast kolor podnosi czytelność prezentowanych treści. DF-629 ułatwia z kolei digitalizację wielostronicowych dokumentów oraz materiałów archiwalnych. 

Rozwiązanie dla urzędów i administracji

W jednostkach administracji publicznej duże znaczenie mają sprawność obiegu dokumentów oraz możliwość kontrolowania dostępu do urządzenia. Funkcje uwierzytelniania, skrzynek użytkowników, skanowania do folderów sieciowych oraz Secure Print dobrze odpowiadają wymaganiom środowiska, w którym dokument przechodzi przez wiele stanowisk i etapów obsługi. 

Rozwiązanie dla instytucji kultury i sztuki

Kolor A3 umożliwia przygotowywanie materiałów informacyjnych, planów wydarzeń, zestawień, programów, roboczych projektów czy materiałów administracyjnych. Obsługa różnych gramatur i formatów daje większą swobodę niż w przypadku zwykłej drukarki biurowej.

Urządzenie poleasingowe – ekonomiczny dostęp do profesjonalnej klasy sprzętu

Oferowany Konica Minolta bizhub C258 + DF-629 jest urządzeniem poleasingowym. Kluczowa różnica pomiędzy przypadkowym urządzeniem używanym a profesjonalnie przygotowaną maszyną poleasingową polega na jej rzeczywistym stanie technicznym i sposobie przygotowania przed ponownym wdrożeniem. Oferowany egzemplarz przechodzi kompleksowy przegląd warsztatowy, podczas którego weryfikowane są kluczowe mechanizmy oraz jakość pracy urządzenia. Maszyna oferowana jest w bardzo dobrym stanie technicznym i z bardzo niskim przebiegiem. Dzięki temu nabywca może otrzymać profesjonalny system biurowy klasy A3 przy znacznie niższym poziomie inwestycji niż w przypadku zakupu nowego urządzenia porównywalnej klasy funkcjonalnej.

Wydruk SMC – transparentność techniczna sprzedawanego egzemplarza

Przy zakupie urządzenia poleasingowego bardzo ważne jest, aby klient znał nie tylko model i wygląd maszyny, ale także jej faktyczną kondycję. Dlatego stan konkretnego urządzenia jest dokumentowany wydrukiem SMC. Raport dotyczący sprzedawanego egzemplarza pozwala zweryfikować licznik urządzenia oraz stan eksploatacyjny raportowanych podzespołów.To szczególnie ważne, ponieważ dwa urządzenia tego samego modelu mogą wyglądać podobnie, ale posiadać zupełnie inny przebieg i odmienny poziom zużycia elementów odpowiedzialnych za proces obrazowania. SMC stanowi więc techniczną informację o konkretnym egzemplarzu, a nie tylko deklarację jego dobrego stanu.

Dlaczego stan materiałów eksploatacyjnych jest tak istotny?

Cena używanego urządzenia nie powinna być jedynym kryterium zakupu. W profesjonalnym systemie wielofunkcyjnym ogromne znaczenie ma stan elementów biorących udział w tworzeniu obrazu. Ich kondycja wpływa bezpośrednio na: jakość wydruków, stabilność odwzorowania kolorów, równomierność powierzchni, niezawodność urządzenia oraz termin przyszłych czynności serwisowych. Dlatego kupujący powinien otrzymywać informację nie tylko o samym liczniku, lecz również – w zakresie raportowanym przez urządzenie – o pozostałym poziomie życia podzespołów.

CPC – stały kontrakt serwisowy jako zabezpieczenie inwestycji

W przypadku urządzenia wykorzystywanego przez firmę lub instytucję szczególnie rekomendowany jest kontrakt stałej obsługi serwisowej CPC – Cost Per Copy. Jego największą korzyścią nie jest wyłącznie sposób rozliczania kosztów. CPC pozwala przede wszystkim uporządkować odpowiedzialność za utrzymanie urządzenia i zwiększyć przewidywalność jego eksploatacji. W zależności od warunków kontraktu użytkownik uzyskuje opiekę serwisową powiązaną z rzeczywistą pracą urządzenia. Pozwala to łatwiej planować koszty związane z drukiem i ogranicza ryzyko sytuacji, w której ważne urządzenie biurowe pozostaje bez zorganizowanego wsparcia technicznego. Dla księgowości oznacza to większą przewidywalność kosztów. Dla administracji – mniej czasu poświęcanego na organizowanie pojedynczych napraw. Dla użytkowników – większą szansę zachowania ciągłości pracy. Dla osoby odpowiedzialnej za infrastrukturę biura – jeden jasno określony model obsługi urządzenia. Przy podpisaniu odpowiedniego kontraktu serwisowego CPC gwarancja na oferowane urządzenie może wynosić nawet do 36 miesięcy, zgodnie z warunkami oferty Copyservice.