RICOH MP C2800, ARDF, DUPLEX, 4x550 +1x100 arkuszy – wszechstronne centrum kolorowej obsługi dokumentów A3, Dzierżawy–Najmu

RICOH MP C2800 – kolorowe centrum obsługi dokumentów dla sprawnie działającego biura

RICOH MP C2800 to profesjonalne kolorowe urządzenie wielofunkcyjne A3, które łączy funkcje kopiarki, drukarki sieciowej i skanera dokumentowego w jednej wydajnej platformie. Prędkość 28 stron A4 na minutę w kolorze i czerni, automatyczny duplex, ARDF oraz rozbudowane funkcje digitalizacji dobrze odpowiadają potrzebom małych i średnich grup roboczych. Urządzenie sprawdzi się w firmach, korporacjach, sekretariatach, księgowości, działach administracyjnych, szkołach, uczelniach, urzędach, Jednostkach Samorządu Terytorialnego, administracji państwowej, kancelariach i instytucjach kultury. Największą wartością MP C2800 jest jego wszechstronność. Jedno urządzenie pozwala obsłużyć dokument od momentu jego zeskanowania, poprzez przekazanie do cyfrowego obiegu, aż po przygotowanie profesjonalnego wydruku A4 lub A3.

Dzierżawa–Najem – profesjonalna infrastruktura bez konieczności zakupu

RICOH MP C2800 oferowany jest w formule Dzierżawy–Najmu, dzięki której organizacja może korzystać z profesjonalnego systemu A3 bez ponoszenia jednorazowego kosztu jego zakupu. Cena widoczna przy produkcie jest miesięcznym czynszem najmu. Klient może dodatkowo określić przewidywaną liczbę kopii i wydruków wykonywanych w miesiącu rozliczeniowym. Wartość wybranego pakietu automatycznie doliczana jest do miesięcznej opłaty. Tak skonstruowana oferta od początku pokazuje przewidywany koszt użytkowania urządzenia. Pozwala to firmie, szkole lub jednostce administracyjnej właściwie zaplanować budżet i ograniczyć ryzyko dodatkowych, trudnych do przewidzenia wydatków.

Pełne zabezpieczenie techniczno-serwisowe przez cały okres najmu

Klient otrzymuje urządzenie w bardzo dobrym stanie technicznym, po kompleksowym przeglądzie warsztatowym i przygotowaniu do dalszej profesjonalnej pracy. RICOH MP C2800 pozostaje objęty pełną obsługą techniczno-serwisową przez cały okres Dzierżawy–Najmu. Zależnie od indywidualnych ustaleń współpraca może trwać nawet 60 miesięcy, a ochrona urządzenia obowiązuje przez cały okres umowy. Dla użytkownika oznacza to większe bezpieczeństwo eksploatacyjne. Organizacja nie musi samodzielnie budować zaplecza serwisowego ani kalkulować ryzyka kosztownej naprawy. W przypadku wspólnego urządzenia obsługującego cały dział ciągłość pracy jest często ważniejsza niż samo prawo własności do sprzętu.

28 stron na minutę – wydajność dopasowana do pracy grupowej

RICOH MP C2800 drukuje i kopiuje z prędkością do 28 stron A4 na minutę, zarówno w pełnym kolorze, jak i monochromatycznie.

Urządzenie nagrzewa się w około 27 sekund, pierwsza kopia czarno-biała jest dostępna po około 5 sekundach, a kolorowa po około 8 sekundach. Taki poziom wydajności dobrze sprawdza się przy typowej pracy grupowej – od pojedynczych faktur i pism po wielostronicowe raporty, materiały szkoleniowe, umowy, prezentacje, zestawienia czy dokumentację administracyjną. Co ważne, prędkość druku kolorowego jest taka sama jak monochromatycznego. Użytkownik nie musi więc rezygnować z koloru tylko dlatego, że obawia się znaczącego spadku produktywności.

Kolor jako narzędzie czytelnej komunikacji

Kolor w dokumentach biurowych nie jest wyłącznie elementem estetycznym. Pomaga zwrócić uwagę na najważniejsze informacje, uporządkować dane oraz poprawić czytelność raportów, wykresów, instrukcji i materiałów szkoleniowych. RICOH MP C2800 pozwala przygotowywać wewnętrznie między innymi: raporty i analizy, oferty handlowe, materiały szkoleniowe, formularze, wykresy i prezentacje, materiały informacyjne, dokumentację edukacyjną, zestawienia i harmonogramy. Dzięki temu organizacja może ograniczyć konieczność zlecania podstawowych prac kolorowych na zewnątrz.

A3 i rozdzielczość 1200 × 1200 dpi – większa swoboda tworzenia dokumentów

Urządzenie obsługuje formaty od A6 do A3, co znacząco zwiększa jego możliwości w porównaniu z typową drukarką A4. W formacie A3 można wygodnie przygotować rozbudowane tabele, arkusze kalkulacyjne, schematy, plany, harmonogramy czy materiały prezentacyjne. Maksymalna rozdzielczość drukarki wynosi 1200 × 1200 dpi, dzięki czemu tekst, drobne elementy graficzne, linie, wykresy i fotografie zachowują bardzo dobrą ostrość.

ARDF – automatyczna praca z wielostronicowymi oryginałami

Oferowana konfiguracja posiada automatycznie odwracający podajnik dokumentów ARDF o pojemności 50 arkuszy. Pozwala on automatycznie pobierać kolejne strony oraz obsługiwać oryginały dwustronne bez konieczności ręcznego przekładania każdej kartki. W praktyce usprawnia digitalizację: faktur, umów, korespondencji, dokumentacji kadrowej, formularzy, protokołów, materiałów administracyjnych, dokumentacji szkolnej i uczelnianej. Pracownik umieszcza cały zestaw w podajniku, wybiera odpowiedni proces i może zająć się innym zadaniem.

Skanowanie do 50 obrazów na minutę – sprawna digitalizacja dokumentów

Skaner RICOH MP C2800 pracuje zarówno w kolorze, jak i czerni z prędkością do 50 oryginałów A4 na minutę. Maksymalna rozdzielczość skanowania wynosi aż 1200 dpi, co pozwala dobrać parametry zarówno do szybkiej archiwizacji zwykłych dokumentów, jak i bardziej wymagających materiałów. Obsługiwane są popularne formaty: PDF, JPEG, TIFF, PDF o wysokim stopniu kompresji. Dzięki temu urządzenie dobrze sprawdza się nie tylko jako kopiarka, ale również jako centralny punkt digitalizacji papierowej dokumentacji.

Skanowanie sieciowe – dokument trafia od razu do właściwego miejsca

RICOH MP C2800 umożliwia przesyłanie zeskanowanych dokumentów bezpośrednio do: e-mail, folderu SMB, FTP, NCP, pamięci USB. Książka adresowa może przechowywać do 2000 adresów, a przy jednym zadaniu e-mail można wskazać nawet 500 odbiorców. Współpraca z LDAP ułatwia korzystanie z centralnej książki adresowej organizacji. Z punktu widzenia użytkownika oznacza to mniej pracy przy komputerze. Dokument może od razu trafić do księgowości, działu HR, sekretariatu czy właściwego folderu sieciowego.

Scan-to-URL – wygodniejsze przekazywanie dużych dokumentów

MP C2800 umożliwia również taki sposób pracy, w którym zeskanowany dokument pozostaje zapisany w systemie, a odbiorca otrzymuje wiadomość zawierającą adres URL prowadzący do pliku. Rozwiązanie pomaga ograniczyć przesyłanie dużych załączników przez pocztę elektroniczną i zmniejsza obciążenie sieci. Jest to praktyczne szczególnie przy wielostronicowych dokumentach i większych plikach kolorowych.

Skanowanie do USB – szybka praca bez komputera

RICOH MP C2800 pozwala również zapisywać skany bezpośrednio na pamięci USB. Funkcja jest wygodna wtedy, gdy dokument trzeba szybko zabrać ze sobą, przekazać osobie zewnętrznej lub wykorzystać poza firmową siecią. W środowiskach takich jak szkoły, sekretariaty, urzędy czy sale konferencyjne pozwala to skrócić proces digitalizacji do minimum.

Elektroniczny obieg dokumentów – mniej segregatorów, więcej informacji dostępnych od ręki

RICOH MP C2800 może wspierać przechodzenie z tradycyjnej dokumentacji papierowej na uporządkowany obieg cyfrowy. Dokumenty mogą być skanowane i przekazywane do właściwego działu, archiwum, skrzynki e-mail albo folderu sieciowego bez tworzenia dodatkowych kopii papierowych. Wbudowany dysk twardy 80 GB może służyć do obsługi funkcji serwera dokumentów, dzięki czemu często wykorzystywane materiały mogą być przechowywane w urządzeniu i ponownie wykorzystywane.

GlobalScan NX – możliwość tworzenia prostszych procesów skanowania

Platforma urządzenia może współpracować z rozwiązaniem GlobalScan NX, które pozwala tworzyć bardziej uporządkowane procesy digitalizacji i dystrybucji. Dla użytkownika istotna jest możliwość przygotowania prostych, graficznych przycisków odpowiadających określonym procesom. Zamiast każdorazowo wybierać folder, format pliku czy parametry skanowania, można uruchomić wcześniej przygotowany scenariusz. W praktyce może to być np. „Faktura do księgowości”, „Dokument do sekretariatu” albo „Umowa do archiwum”. Takie rozwiązania znacząco ograniczają liczbę czynności przy często powtarzanych zadaniach.

Automatyczny DUPLEX – mniej papieru i mniej czynności ręcznych

Standardowy automatyczny duplex pozwala kopiować i drukować po obu stronach arkusza. Wielostronicowe umowy, regulaminy, raporty, instrukcje czy materiały dydaktyczne mogą być przygotowywane dwustronnie bez ręcznego odwracania papieru. Duplex obsługuje nośniki o gramaturze 60–169 g/m². Ograniczenie zużycia papieru przekłada się nie tylko na koszty, ale także na mniejszą objętość dokumentacji i łatwiejszą archiwizację.

Cztery kasety po 550 arkuszy – 2300 arkuszy gotowych do pracy

Oferowana konfiguracja jest znacznie bardziej rozbudowana od standardowej. Urządzenie posiada: 2 × 550 arkuszy w standardzie +2 × 550 arkuszy w dodatkowej podstawie +100 arkuszy w podajniku ręcznym. Łączna pojemność wejściowa wynosi więc 2300 arkuszy. Taka konfiguracja ogranicza konieczność częstego uzupełniania papieru, ale jej największą zaletą jest możliwość równoczesnego utrzymywania kilku różnych formatów i rodzajów nośnika.

Cztery niezależne kasety – praktyczne zarządzanie papierem

Poszczególne zasobniki można wykorzystać przykładowo na: A4 – zwykły papier biurowy, A4 – papier firmowy, A3, papier specjalny lub drugi regularnie używany nośnik. Użytkownik nie musi za każdym razem podchodzić do urządzenia i zmieniać papieru. Wystarczy wybrać odpowiednie źródło w ustawieniach zadania. Dla urządzenia współdzielonego przez kilka działów jest to bardzo praktyczna korzyść organizacyjna.

Automatyczne przełączanie kaset – ciągłość również podczas większych wydruków

Jeżeli kilka kaset zawiera ten sam format i rodzaj papieru, urządzenie może automatycznie przełączyć się na kolejny zasobnik po opróżnieniu aktualnie wykorzystywanego. Dzięki temu większy raport lub seria dokumentów może być realizowana bez przerwy na ręczne uzupełnianie papieru. Przy dużej liczbie wydruków jest to jeden z tych elementów, które realnie zmniejszają liczbę interwencji użytkownika.

Maksymalnie 4400 arkuszy – platforma przygotowana na większe potrzeby

RICOH MP C2800 można rozbudować do maksymalnej pojemności papieru wynoszącej około 4400 arkuszy. Oznacza to, że nawet oferowana konfiguracja z 2300 arkuszami nie wyczerpuje możliwości systemu. W razie wzrostu wolumenu lub liczby użytkowników platformę można dalej dopasować do potrzeb organizacji.

Papier do 256 g/m² – więcej niż standardowe wydruki biurowe

Kasety i podajnik ręczny obsługują papier do 256 g/m². Pozwala to wykorzystywać materiały grubsze niż standardowy papier 80 g/m² – przykładowo: okładki, karty informacyjne, papier firmowy, papier powlekany, materiały prezentacyjne, wybrane materiały marketingowe. Dzięki temu zakres zastosowań urządzenia wykracza poza zwykłą korespondencję biurową.

Kolorowy panel LCD – intuicyjna obsługa bez specjalistycznej wiedzy

MP C2800 wyposażono w duży, kolorowy panel dotykowy LCD. Interfejs może prezentować tylko najczęściej wykorzystywane funkcje, dzięki czemu obsługa urządzenia pozostaje przejrzysta również dla osób, które nie korzystają z niego codziennie. Panel umożliwia podgląd ustawień i funkcji, a animowane wskazówki pomagają użytkownikowi w przypadku typowych problemów eksploatacyjnych. W praktyce oznacza to krótsze wdrożenie nowych użytkowników i mniej podstawowych zgłoszeń do administratora.

1 GB RAM i dysk 80 GB – zaplecze dla pracy wielu użytkowników

Standardowa konfiguracja obejmuje 1024 MB pamięci RAM oraz dysk twardy 80 GB. Takie zaplecze pozwala urządzeniu obsługiwać kolejki druku, skanowanie, serwer dokumentów i rozbudowane funkcje systemowe. Dla małej lub średniej grupy roboczej oznacza to możliwość traktowania urządzenia jako centralnej platformy dokumentowej, a nie wyłącznie prostej kopiarki.

Bezpieczeństwo informacji i kontrola dostępu

RICOH MP C2800 przewiduje szereg mechanizmów zwiększających bezpieczeństwo dokumentów. Możliwe jest między innymi wykorzystanie: uwierzytelniania użytkowników, autoryzacji Windows, ograniczenia dostępu do druku kolorowego, Locked Print, szyfrowania komunikacji, IPsec, S/MIME, szyfrowania PDF, Data Overwrite Security Unit, szyfrowania dysku twardego, zabezpieczeń przed nieautoryzowanym kopiowaniem. Dzięki temu urządzenie może pracować także w organizacjach przetwarzających dokumenty poufne i dane osobowe.

Ograniczenie druku kolorowego – kontrola kosztów bez rezygnacji z koloru

W środowisku wielu użytkowników możliwość ograniczenia dostępu do druku kolorowego jest bardzo praktyczna. Administrator może pozostawić kolor dla tych pracowników lub działów, które faktycznie go potrzebują, podczas gdy pozostałe zadania realizowane są monochromatycznie. Pozwala to wykorzystać pełne możliwości urządzenia i jednocześnie kontrolować koszty eksploatacyjne.

Zarządzanie urządzeniem przez sieć

Narzędzia Web Image Monitor, SmartDeviceMonitor i Web SmartDeviceMonitor umożliwiają administratorowi nadzorowanie urządzenia przez sieć. Możliwe jest między innymi sprawdzanie jego stanu, monitorowanie zadań, ustawień oraz części parametrów eksploatacyjnych. W organizacji korzystającej z wielu urządzeń ułatwia to centralne zarządzanie infrastrukturą i skraca czas potrzebny na podstawową administrację.

Profesjonalne wykańczanie dokumentów – możliwość dalszej rozbudowy

RICOH MP C2800 może zostać rozbudowany o finiszer pozwalający automatycznie: sortować, zszywać, dziurkować, przygotowywać większe zestawy dokumentów, tworzyć broszury. Daje to możliwość przygotowywania raportów, materiałów szkoleniowych, instrukcji czy prezentacji bez angażowania zewnętrznych usług introligatorskich. Finiszer nie jest częścią oferowanej konfiguracji, ale urządzenie pozostaje przygotowane do takiej rozbudowy.

Dla kogo RICOH MP C2800 będzie właściwym wyborem?

Model szczególnie dobrze sprawdzi się w małych i średnich grupach roboczych, które potrzebują kolorowego urządzenia A3 do regularnej pracy.mJest dobrym rozwiązaniem dla: firm i korporacji, księgowości i administracji, sekretariatów, działów handlowych, szkół i uczelni, urzędów i JST, administracji państwowej, kancelarii, ośrodków kultury i sztuki, innych instytucji posiadających papierowy i elektroniczny obieg dokumentów. Konfiguracja z czterema kasetami będzie szczególnie atrakcyjna tam, gdzie urządzenie jest współdzielone przez większą liczbę osób albo regularnie wykorzystywane są różne formaty i rodzaje papieru.

Dzierżawa–Najem – zabezpieczenie kosztów i ciągłości pracy

Zakup urządzenia oznacza nie tylko wydatek początkowy, ale również przejęcie odpowiedzialności za jego późniejsze utrzymanie. W formule Dzierżawy–Najmu klient korzysta z urządzenia przygotowanego technicznie i objętego stałym zabezpieczeniem serwisowym. Miesięczny czynsz oraz możliwość wcześniejszego określenia pakietu kopii i wydruków pozwalają łatwiej kontrolować koszty. Zamiast reagować na nieprzewidziane naprawy, organizacja może pracować w ramach ustalonego modelu współpracy.

RICOH MP C2800 – kolor, digitalizacja i wydajność w przewidywalnej formule

RICOH MP C2800 + ARDF + DUPLEX + 4 × 550 arkuszy + podajnik ręczny 100 arkuszy to kompletne centrum obsługi dokumentów A3 dla organizacji, która oczekuje zarówno profesjonalnego druku kolorowego, jak i sprawnej digitalizacji. Prędkość 28 str./min, rozdzielczość 1200 × 1200 dpi, skanowanie do 50 oryginałów/min, automatyczny duplex oraz 2300 arkuszy pojemności wejściowej tworzą konfigurację dobrze przygotowaną do regularnej pracy zespołowej. W formule Dzierżawy–Najmu możliwości techniczne uzupełnia stała opieka serwisowa i przewidywalny miesięczny koszt, dzięki czemu klient otrzymuje nie tylko urządzenie, ale kompletną usługę profesjonalnej obsługi dokumentów.