RICOH IM C3010SD +SPDF +DUPLEX +Podstawa +komplet tonerów startowych – zaawansowane kolorowe MFP A3 do digitalizacji dokumentów

RICOH IM C3010SD – gdy digitalizacja dokumentów jest częścią codziennego procesu biznesowego

RICOH IM C3010SD to inteligentne, kolorowe urządzenie wielofunkcyjne A3 zaprojektowane dla organizacji, które nie chcą traktować skanowania jako funkcji dodatkowej. W tym modelu digitalizacja staje się jednym z najważniejszych elementów całego środowiska pracy z dokumentem. Urządzenie łączy drukowanie, kopiowanie, skanowanie sieciowe, automatyczny DUPLEX, obsługę A3/SRA3, 8 GB pamięci RAM i dysk SSD 256 GB z nową generacją systemu podawania oryginałów. Drukuje z prędkością do 30 stron na minutę, natomiast pojemny SPDF umożliwia szybkie i bezpieczne przetwarzanie dużych pakietów dokumentów. To szczególnie interesująca propozycja dla małych i średnich grup roboczych, w których codziennie drukuje się dokumenty biurowe, ale jednocześnie intensywnie archiwizuje, skanuje i przekazuje informacje do systemów cyfrowych.

IM C3010 SD – urządzenie projektowane wokół procesu skanowania

Najważniejsza różnica pomiędzy RICOH IM C3010SD a klasycznymi urządzeniami wielofunkcyjnymi tej klasy polega na sposobie obsługi oryginałów. Seria SD wykorzystuje prostą ścieżkę papieru w podajniku skanera, dzięki czemu oryginały przechodzą przez mechanizm możliwie łagodnie i bez zbędnego wyginania. Rozwiązanie ogranicza ryzyko zacięć i uszkodzeń, szczególnie w przypadku dokumentów delikatnych, cienkich lub nietypowych. Ma to ogromne znaczenie w biurach, które skanują nie tylko standardowe kartki A4, ale również dokumenty o różnej gramaturze, rozmiarze i strukturze.

SPDF 300 arkuszy – duży zapas oryginałów

W RICOH IM C3010SD zastosowano jednoprzebiegowy podajnik SPDF o pojemności do 300 arkuszy.

Tak duża pojemność ogranicza konieczność częstego dokładania kolejnych partii dokumentów. W praktyce użytkownik może przygotować większy zestaw do digitalizacji i pozwolić urządzeniu wykonać znaczną część pracy automatycznie. To szczególnie przydatne przy: archiwizacji dokumentacji, skanowaniu faktur, digitalizacji umów, pracy z aktami osobowymi, dokumentacji administracyjnej, digitalizacji korespondencji, pracy z formularzami, obsłudze dokumentacji szkolnej i akademickiej.

Jednoprzebiegowe skanowanie dwustronne – do 200 obrazów na minutę

RICOH IM C3010SD skanuje z prędkością do 100 obrazów na minutę jednostronnie oraz 200 obrazów na minutę dwustronnie w formacie A4. Przy skanowaniu dwustronnego dokumentu obie jego strony są odczytywane podczas jednego przejścia przez podajnik. Ogranicza to liczbę operacji mechanicznych oraz czas potrzebny na digitalizację dokumentacji. W praktyce oznacza to, że urządzenie dobrze sprawdzi się w środowisku, w którym codziennie skanowanych jest wiele dokumentów wielostronicowych.

Prosta ścieżka papieru – mniej ryzyka dla cennych dokumentów

Jednym z najważniejszych walorów użytkowych modelu SD jest możliwość bezpieczniejszej pracy z oryginałami. Prosta droga papieru ogranicza konieczność gwałtownego prowadzenia dokumentu przez mechanizm. Dzięki temu łatwiej obsługiwać dokumenty, które wymagają większej ostrożności. Może to mieć znaczenie między innymi przy: starszej dokumentacji, cienkich arkuszach, delikatnych oryginałach, dokumentach o nietypowej strukturze, materiałach archiwalnych. To bardzo praktyczna cecha dla administracji, uczelni, instytucji kultury, księgowości i wszędzie tam, gdzie oryginał ma swoją wartość i nie powinien zostać uszkodzony.

Skanowanie różnych rodzajów oryginałów – od cienkiego papieru po karty

RICOH IM C3010SD został przygotowany do pracy z bardziej zróżnicowanymi dokumentami niż klasyczny podajnik biurowy. Może skanować między innymi: cienki papier, paragony, faktury, koperty, wieloczęściowe formularze, karty plastikowe do grubości 1,4 mm. Podajnik potrafi również rozpoznawać różne rozmiary dokumentów, dostosowywać się do nich, korygować przekrzywienie i orientację materiału. Dzięki temu jedna partia dokumentów nie musi zawsze składać się z identycznych kartek.

Zaawansowane skanowanie mieszanych dokumentów

W typowym biurze dokumentacja rzadko jest idealnie jednolita. W jednej teczce mogą znaleźć się faktury A4, mniejsze paragony, formularze i dokumenty w różnych orientacjach. RICOH IM C3010SD lepiej radzi sobie z takimi scenariuszami dzięki funkcjom automatycznego dopasowania do rozmiaru i orientacji oryginału. Oznacza to mniej ręcznego przygotowywania dokumentów przed skanowaniem i mniej poprawek po zakończeniu procesu.

Podgląd skanów na 10,1-calowym panelu Urządzenie wyposażono w 10,1-calowy inteligentny panel operacyjny, który umożliwia wygodny podgląd zeskanowanych dokumentów jeszcze przed ich wysłaniem. Dzięki temu użytkownik może szybko sprawdzić, czy wszystkie strony zostały prawidłowo odczytane, obraz jest czytelny, a dokument zachował właściwą orientację. To szczególnie praktyczne rozwiązanie w miejscach, gdzie codziennie przetwarza się duże ilości dokumentów – w sekretariacie, księgowości, administracji, kadrach czy urzędzie. Możliwość weryfikacji skanu bezpośrednio przy urządzeniu pozwala wychwycić ewentualny problem jeszcze przed zapisaniem lub wysłaniem pliku do e-maila, folderu sieciowego albo dalszego obiegu cyfrowego. Duży ekran poprawia również komfort obsługi najważniejszych funkcji urządzenia. Czytelny interfejs ułatwia wybór ustawień, kontrolę zadania i pracę z dokumentami osobom o różnym poziomie doświadczenia technicznego. W praktyce oznacza to mniej błędów, mniej ponownych skanów i szybszą obsługę dokumentacji. Panel staje się więc nie tylko elementem sterowania urządzeniem, ale także narzędziem kontroli jakości digitalizacji, które wspiera sprawniejszy i bardziej uporządkowany obieg dokumentów w nowoczesnym biurze.

Skanowanie bezpośrednio do e-mail, folderu i USB

RICOH IM C3010SD umożliwia przesyłanie zeskanowanych dokumentów bezpośrednio do: e-mail, folderu sieciowego, pamięci USB. Dzięki temu papierowy dokument może niemal natychmiast stać się elementem cyfrowego obiegu informacji. Sekretariat może przesyłać pisma do właściwych działów, księgowość archiwizować faktury w katalogach sieciowych, a administracja tworzyć elektroniczne kopie dokumentacji bez angażowania dodatkowego komputera.

Elastyczne formaty plików

RICOH IM C3010SD obsługuje wiele formatów zapisu, w tym: TIFF, JPEG, PDF, PDF o wysokim poziomie kompresji, PDF/A, wielostronicowy TIFF, wielostronicowy PDF, szyfrowany PDF. Opcjonalnie można również korzystać z przeszukiwalnych plików PDF. Dzięki temu sposób zapisu można dopasować do archiwizacji, przesyłania dokumentów czy pracy z systemami DMS.

Digitalizacja, indeksowanie i automatyzacja procesów

RICOH IM C3010SD może być częścią znacznie szerszego środowiska cyfrowego. Rozwiązania Ricoh umożliwiają automatyzowanie procesów: przechwytywania dokumentów, klasyfikacji, kierowania, indeksowania, zatwierdzania danych. Dla organizacji oznacza to możliwość odejścia od modelu: „zeskanuj i zapisz plik”, w kierunku bardziej uporządkowanego procesu, w którym dokument po zeskanowaniu trafia automatycznie do właściwego miejsca i kolejnego etapu obiegu.

RICOH Smart Integration – dokument może trafić bezpośrednio do chmury

RICOH Smart Integration pozwala integrować zeskanowane dokumenty z usługami chmurowymi, w tym między innymi SharePoint i Google Drive. To rozwiązanie szczególnie użyteczne w organizacjach korzystających z pracy hybrydowej lub rozproszonych zespołów. Pracownik nie musi najpierw zeskanować dokumentu lokalnie, a następnie osobno przenosić go do chmury. Proces można uprościć i skrócić.

RICOH CloudStream – łatwiejsze zarządzanie drukiem

RICOH IM C3010SD może współpracować także z RICOH CloudStream, czyli rozwiązaniem do zarządzania drukowaniem w środowisku chmurowym. Pozwala ono centralizować kontrolę nad drukowaniem i skanowaniem oraz zapewniać użytkownikom bardziej elastyczny dostęp do infrastruktury dokumentowej.

30 stron na minutę – sprawny druk w kolorze i mono

Pomimo silnego nacisku na digitalizację RICOH IM C3010SD pozostaje pełnoprawnym profesjonalnym urządzeniem drukującym. Prędkość wynosi do 30 stron A4 na minutę, zarówno dla dokumentów kolorowych, jak i monochromatycznych. Pierwsza kopia monochromatyczna może być gotowa po około 4,5 sekundy, a kolorowa po około 6,9 sekundy. Pierwszy wydruk monochromatyczny jest dostępny po około 4 sekundach, a kolorowy po około 6,6 sekundy. To wydajność bardzo dobrze dopasowana do codziennych potrzeb niewielkiego i średniego zespołu.

Profesjonalna jakość kolorowych dokumentów

Maksymalna rozdzielczość druku wynosi 4800 × 1200 dpi z procesem wygładzania. RICOH IM C3010SD może więc obsługiwać nie tylko dokumentację roboczą, ale również bardziej reprezentacyjne materiały biznesowe: oferty, raporty, prezentacje, wykresy, materiały szkoleniowe, dokumenty informacyjne, materiały edukacyjne. Kolor zwiększa czytelność danych i pomaga wyróżniać najważniejsze informacje.

Standardowy DUPLEX – dwustronnie bez dodatkowych czynności

Automatyczny DUPLEX odpowiada za dwustronne drukowanie i kopiowanie. W codziennej pracy oznacza to: niższe zużycie papieru, mniejszą objętość dokumentacji, łatwiejszą archiwizację, bardziej zwarte raporty i instrukcje. RICOH IM C3010SD obsługuje automatyczny druk dwustronny na papierze o gramaturze 60–256 g/m².

SRA3 i materiały do 300 g/m²

Urządzenie obsługuje między innymi formaty: SRA3, A3, A4, A5, A6, B4, B5, B6, koperty. Kasety pracują z papierem o gramaturze 60–300 g/m², natomiast podajnik ręczny obsługuje zakres 52–300 g/m². Dzięki temu RICOH IM C3010SD może przejąć szeroki zakres prac biurowych – od codziennych dokumentów po papier firmowy, materiały powlekane, etykiety czy cięższe arkusze.

1200 arkuszy w oferowanej konfiguracji

Oferowany zestaw obejmuje: 2 kasety po 550 arkuszy, podajnik ręczny 100 arkuszy. Łączna podstawowa pojemność wejściowa wynosi więc 1200 arkuszy. Dwie kasety pozwalają jednocześnie utrzymywać w urządzeniu dwa najczęściej wykorzystywane formaty lub typy papieru, a podajnik ręczny przeznaczyć do nośników specjalnych. Po odpowiedniej rozbudowie system może osiągnąć maksymalną pojemność do 4850 arkuszy.

8 GB pamięci RAM i SSD 256 GB

RICOH IM C3010SD posiada 8 GB pamięci RAM, czyli więcej niż klasyczne warianty IM C3010 tej generacji, oraz standardowy SSD 256 GB. Dostępne są również opcjonalne nośniki: SSD 1 TB, HDD 320 GB. Większa pamięć wspiera sprawne przetwarzanie rozbudowanych zadań i funkcji związanych z digitalizacją.

Praca w firmowej sieci

Standardowe interfejsy obejmują: Gigabit Ethernet 10BASE-T / 100BASE-TX / 1000BASE-T, USB Host Typ A, USB Typ B, Bluetooth. Opcjonalnie dostępny jest Wireless LAN IEEE 802.11 a/b/g/n/ac oraz drugi port sieciowy. Urządzenie wspiera również: Apple AirPrint, Mopria®, Ricoh Smart Device Connector. Dzięki temu może być wykorzystywane zarówno z komputerów, jak i kompatybilnych urządzeń mobilnych.

Bezpieczeństwo danych – TPM 2.0 i kontrola dostępu

Digitalizacja oznacza przetwarzanie informacji, które często są poufne. Mogą to być dane kadrowe, finansowe, handlowe lub administracyjne. RICOH IM C3010SD wykorzystuje TPM 2.0 – Trusted Platform Module, który wspiera szyfrowanie poufnych informacji i ochronę integralności urządzenia. Ulepszona kontrola kont uprzywilejowanych pomaga ograniczać dostęp do krytycznych funkcji wyłącznie do upoważnionych użytkowników.

RICOH Always Current Technology – aktualne zabezpieczenia

Technologia RICOH Always Current umożliwia automatyczne aktualizowanie zabezpieczeń urządzenia. Ma to szczególne znaczenie w urządzeniu intensywnie wykorzystywanym do przesyłania dokumentów do sieci, chmury i systemów cyfrowych.

Dlaczego warto wybrać właśnie RICOH IM C3010SD?

Jeżeli zespół przede wszystkim drukuje, klasyczne kolorowe MFP może być wystarczające. Jeżeli jednak codzienna praca obejmuje dużą liczbę skanowanych dokumentów o różnych formatach, gramaturach i typach, RICOH IM C3010SD oferuje znacznie bardziej wyspecjalizowane środowisko. Najważniejsze korzyści to: SPDF 300 arkuszy, jednoprzebiegowe skanowanie do 200 obr./min dwustronnie, prosta ścieżka papieru, możliwość obsługi nietypowych oryginałów, automatyczne dopasowanie rozmiaru i orientacji, podgląd dokumentów przed wysłaniem, integracja z rozwiązaniami cyfrowymi, 8 GB RAM, SSD 256 GB, druk kolorowy do 30 str./min. To nie tylko urządzenie do druku. To centrum digitalizacji i obsługi dokumentów dla nowoczesnego biura.

RICOH IM C3010SD w księgowości to jeden z obszarów, w których wariant SD może pokazać pełnię swoich możliwości. Do jednego procesu mogą trafiać: faktury A4, mniejsze rachunki, paragony, dokumenty drukowane na cienkim papierze, załączniki w różnych formatach. Możliwość pracy z różnymi typami oryginałów, duży SPDF oraz automatyczna korekcja ułatwiają przekształcanie takiego zbioru w uporządkowane dokumenty cyfrowe.

RICOH IM C3010SD w kadrach i HR, urządzenie może wspierać digitalizację: akt osobowych, formularzy, umów, zaświadczeń, dokumentów pracowniczych. SPDF pozwala przetwarzać duże partie dokumentacji bez konieczności ręcznego skanowania każdej strony.

RICOH IM C3010SD w urzędzie i Jednostkach Samorządu Terytorialnego pracując często z dokumentami pochodzącymi od różnych osób i instytucji, dlatego ich format i jakość mogą być bardzo zróżnicowane. RICOH IM C3010SD dobrze odpowiada na taki scenariusz dzięki elastycznemu podajnikowi, automatycznej korekcji oraz możliwości szybkiego skierowania dokumentu do folderu lub dalszego procesu cyfrowego. Może wspierać obsługę: wniosków, pism, załączników, formularzy, dokumentacji spraw, korespondencji.

RICOH IM C3010SD w szkole i na uczelni, urządzenie może być wykorzystywane przez sekretariat, dziekanat, administrację i działy księgowe. Skanowanie różnych formatów ułatwia przetwarzanie: dokumentacji uczniów i studentów, zaświadczeń, formularzy, dokumentów finansowych, materiałów dydaktycznych. Jednocześnie pełnokolorowy druk A3/SRA3 pozwala przygotowywać materiały szkoleniowe i informacyjne bez konieczności korzystania z osobnych urządzeń.

RICOH IM C3010SD w instytucjach kultury i archiwach. Prosta ścieżka papieru może mieć szczególne znaczenie w bibliotekach, muzeach, instytucjach kultury czy archiwach, gdzie dokument nie zawsze jest typowym współczesnym arkuszem A4. Możliwość łagodniejszego prowadzenia oryginałów pomaga bezpieczniej pracować z delikatniejszymi materiałami.

Dla Prezesa, Dyrektora i Kierownika – mniej ręcznej pracy, dla osób zarządzających największą wartością RICOH IM C3010SD nie jest sama liczba funkcji. Najważniejszy jest efekt organizacyjny: skrócenie czasu digitalizacji, ograniczenie ręcznego przygotowywania dokumentów, mniejsza liczba ponownych skanów, możliwość integracji z chmurą i elektronicznym obiegiem, połączenie druku i digitalizacji w jednym urządzeniu. W efekcie pracownicy mogą mniej czasu poświęcać na obsługę sprzętu, a więcej na właściwą pracę z informacją.

Dla Informatyka – element infrastruktury cyfrowej, dla administratora IT RICOH IM C3010SD jest czymś więcej niż sieciową kserokopiarką. To urządzenie posiadające: 8 GB RAM, SSD, Gigabit Ethernet, TPM 2.0, obsługę chmury,  możliwość integracji z cyfrowym obiegiem dokumentów, rozwiązania aktualizujące zabezpieczenia. Dzięki temu może stać się pełnoprawnym elementem zarządzanej infrastruktury informacyjnej organizacji.

Ekologia – mniej energii, odpadów i materiałów pierwotnych

RICOH IM C3010SD pracuje w trybie uśpienia z poborem około 0,3 W, a jego współczynnik TEC wynosi 0,3 kWh. W serii SD butelki PET na toner wykonano w 100% z materiałów pochodzących z recyklingu, natomiast zewnętrzna obudowa może zawierać do 46% tworzyw z recyklingu. Dodatkowa blokada pojemnika zapobiega jego wyjęciu przed całkowitym zużyciem tonera, pomagając ograniczać odpady.

Tonery startowe CMYK w zestawie

Oferowana konfiguracja zawiera komplet tonerów startowych CMYK: Black 16 500 str./A4, Cyan 5 500 str./A4, Magenta 5 500 str./A4, Yellow 5 500 str./A4. Komplet tonerów startowych pozwala przygotować urządzenie do pierwszego uruchomienia. Wysokowydajne tonery przeznaczone do RICOH IM C3010SD osiągają do 40 000 wydruków dla koloru czarnego oraz po 28 000 wydruków dla Cyan, Magenta i Yellow, przy 5% pokryciu strony A4 oraz charakterystyce 3 stron na zadanie.

Kontrakt serwisowy CPC – stabilne warunki eksploatacji

Profesjonalne urządzenie wielofunkcyjne powinno być nie tylko dobrze skonfigurowane, ale również objęte odpowiednim zabezpieczeniem serwisowym. Kontrakt CPC – Cost Per Copy pozwala powiązać koszty obsługi urządzenia z rzeczywistą liczbą wykonanych kopii i wydruków, zgodnie z warunkami umowy. Dla organizacji może to oznaczać: większą przewidywalność kosztów, stałe wsparcie techniczne, ograniczenie ryzyka niespodziewanych wydatków, prostsze planowanie budżetu, lepsze zabezpieczenie ciągłości pracy. Przy odpowiednim kontrakcie CPC w Copyservice okres zabezpieczenia serwisowego może zostać wydłużony do 36–60 miesięcy.