RICOH IM 4510 +SPDF +DUPLEX – profesjonalne monochromatyczne urządzenie wielofunkcyjne A3

RICOH IM 4510 – wydajne centrum dokumentowe dla nowoczesnego biura

RICOH IM 4510 to profesjonalne, monochromatyczne urządzenie wielofunkcyjne A3 stworzone dla organizacji, w których liczy się szybki druk dokumentów, sprawna digitalizacja i bezpieczny przepływ informacji. Model łączy drukowanie do 45 stron na minutę, kopiowanie, zaawansowane skanowanie dwustronne, obsługę formatu A3/SRA3 oraz wydajne funkcje sieciowe w jednym systemie. Jest szczególnie dobrze dopasowany do małych i średnich grup roboczych, a zwłaszcza niewielkich zespołów generujących duży wolumen monochromatycznych dokumentów. Sekretariat, księgowość, kadry, administracja czy dział handlowy mogą korzystać z jednego centralnego urządzenia zamiast kilku mniejszych drukarek i skanerów. To rozwiązanie dla użytkowników, którzy potrzebują kserokopiarki Ricoh A3 do biura, ale oczekują jednocześnie wysokiego poziomu automatyzacji, bezpieczeństwa oraz integracji z nowoczesną infrastrukturą IT.

45 stron na minutę – wydajność, którą odczuwa cały zespół

RICOH IM 4510 drukuje monochromatycznie z prędkością do 45 stron A4 na minutę. Pierwsza kopia może być gotowa już po około 3,6 sekundy, a pierwszy wydruk po około 3,3 sekundy. Czas nagrzewania wynosi około 22 sekund. W praktyce oznacza to sprawną realizację zarówno pojedynczych dokumentów, jak i większych zadań obejmujących: faktury, umowy, raporty, korespondencję, dokumentację księgową, materiały administracyjne, regulaminy i instrukcje, dokumentację szkolną i uczelnianą, wielostronicowe zestawienia. W środowisku współdzielonym wysoka prędkość pozwala ograniczyć czas oczekiwania użytkowników i zmniejszyć ryzyko tworzenia się kolejek do urządzenia.

SPDF 220 arkuszy – profesjonalna digitalizacja dokumentów dwustronnych

Jednym z najmocniejszych elementów RICOH IM 4510 jest jednoprzebiegowy podajnik SPDF o pojemności 220 arkuszy. Skaner osiąga do: 150 obrazów na minutę jednostronnie, 300 obrazów na minutę dwustronnie. Obie strony oryginału mogą być odczytywane podczas jednego przejścia przez podajnik, co znacząco przyspiesza digitalizację wielostronicowych dokumentów.

Dzięki temu urządzenie doskonale wspiera procesy, w których papierowa dokumentacja musi szybko trafić do środowiska cyfrowego.

300 obrazów na minutę – kiedy skanowanie nie może być wąskim gardłem

W wielu biurach przygotowanie wydruku zajmuje znacznie mniej czasu niż późniejsza digitalizacja dokumentów. RICOH IM 4510 zmienia te proporcje dzięki bardzo szybkiemu SPDF. Skanowanie dwustronne do 300 obr./min jest szczególnie przydatne podczas: archiwizacji umów, digitalizacji faktur, przetwarzania akt osobowych, skanowania korespondencji, obsługi dokumentacji urzędowej, przygotowania elektronicznych archiwów, digitalizacji wielostronicowych formularzy. Dla księgowości, kadr czy administracji oznacza to mniej czasu spędzanego przy urządzeniu i szybszy dostęp do cyfrowych wersji dokumentów.

Automatyczny DUPLEX – mniej papieru, mniej ręcznej obsługi

Standardowy DUPLEX odpowiada za automatyczne drukowanie i kopiowanie dwustronne. Funkcja ta pozwala ograniczać zużycie papieru bez dodatkowych czynności wykonywanych przez pracownika. Dwustronne raporty, instrukcje, umowy czy materiały administracyjne zajmują również mniej miejsca w segregatorach i archiwach. RICOH IM 4510 umożliwia automatyczne drukowanie dwustronne na papierze o gramaturze 52–256 g/m², co daje dużą elastyczność także przy bardziej wymagających materiałach.

Profesjonalne skanowanie sieciowe i cyfrowy obieg informacji

		RICOH IM 4510 przekształca papierową dokumentację w pliki cyfrowe z maksymalną rozdzielczością skanowania do 1200 dpi. Urządzenie obsługuje między innymi: TIFF, JPEG, PDF, PDF/A, PDF o wysokim poziomie kompresji, wielostronicowy TIFF, wielostronicowy PDF, szyfrowany PDF. Opcjonalnie dostępne jest również tworzenie przeszukiwalnych plików PDF, co znacząco poprawia użyteczność cyfrowych archiwów. Dokument może zostać zeskanowany i następnie wykorzystany w elektronicznym obiegu, archiwum, poczcie elektronicznej lub systemie zarządzania dokumentacją.
	Od papierowej kartki do zautomatyzowanego procesu
		RICOH IM 4510 może współpracować z rozwiązaniami wspierającymi inteligentne przetwarzanie dokumentów. Proces nie musi kończyć się na utworzeniu pliku PDF. Dokument może zostać przechwycony cyfrowo, odpowiednio sklasyfikowany, skierowany do właściwego procesu i udostępniony odpowiednim użytkownikom. Rozwiązania Ricoh wspierają zautomatyzowaną digitalizację i routing dokumentów, co pozwala ograniczyć ręczną obsługę i liczbę błędów. Dla przedsiębiorstwa oznacza to możliwość stopniowego przechodzenia od tradycyjnego obiegu papierowego do znacznie bardziej uporządkowanych procesów cyfrowych.

Wydajny monochromatyczny druk – ekonomiczny tam, gdzie kolor nie jest potrzebny

Nie każdy dokument biurowy wymaga koloru. Faktury, umowy, korespondencja, raporty finansowe, dokumentacja kadrowa czy decyzje administracyjne są najczęściej przygotowywane monochromatycznie. W takim środowisku RICOH IM 4510 pozwala skoncentrować inwestycję na tym, co jest najważniejsze: szybkości, wydajności, obsłudze papieru, skanowaniu i bezpieczeństwie. Dzięki temu dobrze sprawdza się jako centralne monochromatyczne urządzenie wielofunkcyjne A3 w organizacji o dużym udziale dokumentacji tekstowej.

Rozdzielczość 1200 × 1200 dpi – profesjonalna czytelność dokumentów

Maksymalna rozdzielczość drukowania wynosi 1200 × 1200 dpi. Zapewnia to wysoką czytelność tekstu, wyraźne linie oraz profesjonalny wygląd: umów, formularzy, tabel, raportów, dokumentacji finansowej, dokumentacji technicznej. W zastosowaniach biznesowych oznacza to jakość dostosowaną zarówno do materiałów wewnętrznych, jak i dokumentów przekazywanych klientom czy instytucjom.

A3 i SRA3 – większa swoboda obsługi dokumentów

RICOH IM 4510 obsługuje szeroki zakres formatów, obejmujący między innymi: SRA3, A3, A4, A5, A6, B4, B5, B6, koperty. Podajnik ręczny umożliwia także korzystanie z formatów niestandardowych o szerokości od 90 do 320 mm oraz długości do 1260 mm. Format A3 jest szczególnie wartościowy przy dużych zestawieniach, schematach, arkuszach kalkulacyjnych, dokumentacji technicznej i materiałach wymagających większej powierzchni.

Papier do 300 g/m² – większy zakres zastosowań

Standardowe kasety obsługują papier o gramaturze 60–300 g/m², natomiast taca ręczna pracuje z nośnikami 52–300 g/m².

Urządzenie może obsługiwać między innymi: papier zwykły, papier ekologiczny, papier firmowy, papier kolorowy, papier powlekany, papier błyszczący, koperty, etykiety, karty. Dzięki temu jedna maszyna może przejąć znacznie szerszy zakres zadań niż standardowa monochromatyczna drukarka biurowa.

1200 arkuszy – mniej przerw na uzupełnianie papieru

Oferowany zestaw wyposażony jest w: 2 kasety po 550 arkuszy, podajnik ręczny na 100 arkuszy. Łączna standardowa pojemność wejściowa wynosi 1200 arkuszy. System można rozbudować nawet do 4850 arkuszy. Dwie niezależne kasety pozwalają przykładowo pozostawić A4 w jednej, a A3 lub papier firmowy w drugiej. Ogranicza to konieczność ręcznego przekładania nośników przy zmianie typu zadania.

6 GB pamięci RAM i SSD 256 GB

RICOH IM 4510 posiada 6 GB pamięci RAM oraz dysk SSD o pojemności 256 GB. Opcjonalnie dostępny jest SSD 1 TB. Platformę uzupełnia procesor ApolloLake E3940 1,6 GHz. Takie zaplecze sprzętowe wspiera sprawną realizację zadań drukowania, skanowania i kopiowania oraz funkcjonowanie urządzenia w środowisku wielu użytkowników.

Gigabit Ethernet, Wi-Fi i druk mobilny RICOH IM 4510 jest przygotowany do pracy jako pełnoprawny element firmowej infrastruktury sieciowej. Standardowo wyposażono go w: Gigabit Ethernet 10BASE-T / 100BASE-TX / 1000BASE-T, USB Host Typ A, USB Typ B, Bluetooth, Wireless LAN IEEE 802.11 a/b/g/n/ac. Obsługiwany jest również druk mobilny poprzez: Apple AirPrint, Mopria®, Ricoh Smart Device Connector. Daje to dużą swobodę wdrożenia zarówno w klasycznej sieci przewodowej, jak i nowoczesnym środowisku mobilnym.

Bezpieczeństwo wbudowane w urządzenie

Profesjonalne MFP jest częścią infrastruktury IT i przetwarza dokumenty, które mogą zawierać poufne dane. RICOH IM 4510 wykorzystuje wielowarstwowe rozwiązania wspierające ochronę urządzenia, komunikacji i informacji. Obejmują one między innymi: TPM 2.0 chroniący klucze szyfrujące i dane uwierzytelniające, ulepszone zabezpieczenia SSL/TLS, szyfrowanie danych przechowywanych i przesyłanych, autoryzację użytkowników, zarządzanie rolami administratorów, szyfrowaną pamięć SSD, RICOH Always Current Technology. Ma to szczególne znaczenie w administracji, księgowości, kadrach, kancelariach oraz organizacjach przetwarzających dane poufne.

RICOH Always Current Technology – urządzenie gotowe na zmiany

Nowoczesna infrastruktura IT zmienia się szybciej niż typowy cykl użytkowania urządzenia wielofunkcyjnego. RICOH Always Current Technology umożliwia aktualizowanie funkcji i zabezpieczeń, co pozwala lepiej dostosowywać urządzenie do zmieniającego się środowiska pracy. Dla przedsiębiorstwa oznacza to większą ochronę inwestycji i możliwość użytkowania systemu w dłuższej perspektywie.

RICOH CloudStream i Streamline NX – większa kontrola nad infrastrukturą

RICOH IM 4510 może współpracować z rozwiązaniami wspierającymi zarządzanie urządzeniami i dokumentami. RICOH CloudStream umożliwia zarządzanie środowiskiem drukującym z wykorzystaniem technologii chmurowej. RICOH Streamline NX wspiera scentralizowaną kontrolę, raportowanie, egzekwowanie zasad i monitorowanie zgodności z politykami bezpieczeństwa. Dla administratora IT oznacza to łatwiejszą kontrolę infrastruktury i możliwość standaryzacji sposobu korzystania z urządzeń.

RICOH IM 4510 w firmie i korporacji

W przedsiębiorstwie urządzenie może pełnić funkcję centralnego systemu dokumentowego dla działu lub kilku współpracujących zespołów. Sprawdzi się przy: drukowaniu umów i faktur, przygotowywaniu raportów, kopiowaniu dokumentacji, digitalizacji dokumentów, obsłudze korespondencji, elektronicznej archiwizacji. Prędkość 45 str./min zapewnia odpowiedni zapas mocy także w okresach większego obciążenia.

RICOH IM 4510 w księgowości i kadrach

Księgowość i kadry bardzo często pracują przede wszystkim z dokumentacją monochromatyczną. Szybki SPDF szczególnie dobrze wspiera: skanowanie faktur, digitalizację umów, dokumentację płacową, archiwizację akt osobowych, przetwarzanie wielostronicowych załączników. 300 obrazów na minutę przy skanowaniu dwustronnym pozwala skrócić czas potrzebny na wprowadzanie dużych partii dokumentów do środowiska cyfrowego.

RICOH IM 4510 w szkole i na uczelni

W placówce edukacyjnej urządzenie może obsługiwać sekretariat, dziekanat, administrację, księgowość oraz zespoły dydaktyczne. Format A3 przydaje się przy arkuszach, planach, zestawieniach i materiałach edukacyjnych, natomiast szybkie skanowanie pozwala sprawnie digitalizować dokumentację uczniów, studentów i pracowników.

RICOH IM 4510 w urzędzie i administracji

W urzędzie zdecydowana większość dokumentacji ma charakter tekstowy, dlatego szybkie monochromatyczne MFP jest rozwiązaniem szczególnie ekonomicznym. RICOH IM 4510 może wspierać obsługę: wniosków, decyzji, formularzy, pism, załączników, dokumentacji spraw, korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej. Połączenie szybkiego druku i bardzo wydajnego skanowania pozwala obsługiwać zarówno tradycyjny papierowy, jak i elektroniczny obieg informacji.

RICOH IM 4510 dla osób zarządzających

Z perspektywy Prezesa, Dyrektora, Kierownika czy osoby odpowiedzialnej za administrację urządzenie powinno przede wszystkim zwiększać efektywność pracy zespołu. RICOH IM 4510 pomaga: skrócić czas realizacji wydruków, przyspieszyć digitalizację, ograniczyć liczbę urządzeń stanowiskowych, zmniejszyć ilość ręcznych czynności, centralizować obsługę dokumentów, wspierać bezpieczeństwo informacji, przygotować organizację do dalszej cyfryzacji procesów. To nie tylko szybka drukarka A3, lecz kompleksowe narzędzie do zarządzania dokumentem w środowisku biznesowym. 

Zrównoważona eksploatacja RICOH IM 4510 został zaprojektowany z naciskiem na połączenie wydajności z ograniczeniem zużycia zasobów. Wartość TEC wynosi 0,44 kWh, a pobór energii w trybie uśpienia około 0,31 W. W konstrukcji serii wykorzystuje się również tworzywa sztuczne pochodzące w 50% z recyklingu, a toner o niskiej temperaturze utrwalania pomaga ograniczyć zapotrzebowanie na energię.

Zrównoważona eksploatacja

RICOH IM 4510 wykorzystuje jeden toner czarny o deklarowanej wydajności do 42 900 wydruków przy 5% pokryciu strony A4.Wysoka wydajność tonera ogranicza częstotliwość wymiany materiałów eksploatacyjnych i dobrze odpowiada charakterowi urządzenia przeznaczonego do intensywnego monochromatycznego druku. Oferowana przez Copyservice konfiguracja zawiera toner, dzięki czemu klient otrzymuje kompletny zestaw przygotowany do uruchomienia i eksploatacji.

Podstawa pod urządzenie – ergonomiczne stanowisko pracy

W oferowanym zestawie znajduje się również podstawa pod urządzenie. Pozwala ona ustawić RICOH IM 4510 na właściwej wysokości roboczej i stworzyć samodzielne stanowisko dokumentowe bez konieczności korzystania z dodatkowych mebli biurowych. Jest to szczególnie praktyczne przy konfiguracji obejmującej standardowe dwie kasety papieru.

Kontrakt CPC – przewidywalność kosztów i stała opieka

Przy urządzeniu eksploatowanym przez wielu użytkowników równie ważna jak sama specyfikacja jest przewidywalność jego późniejszej obsługi. Dlatego warto rozważyć kontrakt stałej obsługi serwisowej CPC – Cost Per Copy. W zależności od warunków zawartej umowy CPC pomaga:

przewidywać koszty eksploatacji,

ograniczać ryzyko niespodziewanych wydatków,

zapewnić profesjonalną opiekę serwisową,

usprawnić organizację napraw i konserwacji,

zabezpieczyć ciągłość pracy zespołu,

uprościć planowanie budżetu administracyjnego i IT.

Przy odpowiednio dobranym kontrakcie CPC w Copyservice okres zabezpieczenia serwisowego może zostać wydłużony do 36–60 miesięcy.

Dlaczego warto wybrać RICOH IM 4510?

Największą siłą RICOH IM 4510 jest bardzo dobrze wyważone połączenie szybkiego monochromatycznego druku i niezwykle wydajnego skanowania. Najważniejsze atuty modelu to: 45 str./min, SPDF 220 arkuszy, skanowanie do 150/300 obr./min, format A3/SRA3, 6 GB RAM, SSD 256 GB, automatyczny DUPLEX, 1200 arkuszy papieru standardowo, Gigabit Ethernet, Wi-Fi, mobilne drukowanie, rozbudowane mechanizmy bezpieczeństwa, toner o wydajności do 42 900 wydruków. To konfiguracja, która odpowiada na realne potrzeby organizacji intensywnie pracującej z dokumentami, bez ponoszenia kosztów druku kolorowego tam, gdzie nie jest on potrzebny.