RICOH IM 2702SE + ARDF +DUPLEX – nowe urządzenie wielofunkcyjne A3 do profesjonalnej obsługi dokumentów

RICOH IM 2702SE – profesjonalne centrum obsługi dokumentów dla małej grupy roboczej

W codziennej pracy biura liczy się nie tylko szybkość wydruku. Równie ważne są niezawodna obsługa dokumentów, łatwy dostęp do funkcji skanowania, sprawne kopiowanie, możliwość pracy w sieci oraz ograniczenie czynności, które niepotrzebnie zabierają czas pracownikom. RICOH IM 2702SE został zaprojektowany właśnie z myślą o takim środowisku. To monochromatyczne urządzenie wielofunkcyjne A3 łączące kopiowanie, drukowanie i skanowanie w jednym systemie. Prędkość do 27 stron na minutę, pojemny automatyczny podajnik oryginałów ARDF oraz obsługa papieru od A6 do A3 pozwalają wygodnie realizować zarówno codzienne zadania biurowe, jak i większe partie dokumentów. Model szczególnie dobrze wpisuje się w potrzeby małych grup roboczych, które oczekują profesjonalnych możliwości urządzenia A3, ale nie potrzebują rozbudowanej, wysokowydajnej platformy produkcyjnej.

Dla kogo przeznaczony jest RICOH IM 2702SE?

RICOH IM 2702SE sprawdzi się wszędzie tam, gdzie dokument pozostaje jednym z podstawowych nośników informacji i gdzie liczy się sprawny dostęp do druku, kopii oraz digitalizacji. Jest dobrym wyborem między innymi dla:

małych i średnich przedsiębiorstw,

działów administracji i sekretariatów,

działów księgowych, finansowych i kadrowych,

działów handlowych i obsługi klienta,

szkół, uczelni i jednostek oświatowych,

urzędów i Jednostek Samorządu Terytorialnego,

administracji państwowej,

instytucji kultury i sztuki,

kancelarii i biur usługowych,

hurtowni i firm logistycznych,

gabinetów zarządu, sekretariatów dyrekcji i komórek organizacyjnych,

informatyków odpowiedzialnych za firmową infrastrukturę druku.

Dla prezesa, dyrektora, kierownika, wójta, burmistrza czy osoby zarządzającej wybór urządzenia tego typu oznacza przede wszystkim uporządkowanie codziennego obiegu dokumentów i ograniczenie przestojów związanych z drukowaniem, kopiowaniem i skanowaniem.

Druk do 27 stron na minutę – tempo dopasowane do codziennej pracy biura

Prędkość ciągłego drukowania na poziomie 27 stron na minutę pozwala wygodnie obsługiwać dokumentację typową dla małych i średnich zespołów: umowy, faktury, zestawienia, korespondencję, formularze, instrukcje, dokumenty administracyjne czy materiały szkoleniowe. Pierwsza kopia jest gotowa po około 6,5 sekundy, a czas nagrzewania wynosi około 25 sekund. W praktyce oznacza to, że urządzenie pozostaje sprawne zarówno przy krótkich, pojedynczych zadaniach wykonywanych w ciągu dnia, jak i przy większych seriach dokumentów.

A3 w standardzie – większa elastyczność w pracy z dokumentem

Obsługa formatu A3 poszerza zakres zastosowań urządzenia znacznie poza typowy wydruk A4. RICOH IM 2702SE może być wykorzystywany do przygotowywania: dużych zestawień finansowych, tabel i raportów, harmonogramów, formularzy, schematów, materiałów szkoleniowych, dokumentacji technicznej, dokumentów administracyjnych wymagających większej powierzchni arkusza. Obsługiwane formaty papieru obejmują zakres od A6 do A3, dzięki czemu jedna maszyna może przejąć wiele różnych zadań wykonywanych dotąd na kilku osobnych urządzeniach.

ARDF 100 arkuszy – mniej ręcznej pracy przy skanowaniu i kopiowaniu

W oferowanej konfiguracji urządzenie wyposażone jest w automatyczny podajnik dokumentów ARDF o pojemności 100 arkuszy. Jego zadaniem jest usprawnienie kopiowania i digitalizacji wielostronicowych dokumentów, w tym oryginałów zapisanych po obu stronach kartki. Dzięki temu pracownik nie musi ręcznie umieszczać kolejnych stron na szybie skanera ani odwracać każdego arkusza. Wystarczy umieścić zestaw dokumentów w podajniku i uruchomić zadanie. To szczególnie użyteczne przy:

skanowaniu wielostronicowych umów,

archiwizacji faktur,

kopiowaniu dokumentacji pracowniczej,

digitalizacji akt i formularzy,

przetwarzaniu dokumentacji szkolnej lub urzędowej,

przygotowywaniu kopii materiałów dla zespołu.

Właśnie w takich zastosowaniach automatyczny ARDF realnie wpływa na wydajność pracy — ogranicza liczbę manualnych operacji i pozwala pracownikowi zająć się innym zadaniem.

Automatyczny DUPLEX – mniejsze zużycie papieru i bardziej profesjonalne dokumenty

Standardowy DUPLEX umożliwia automatyczne drukowanie i kopiowanie dwustronne. Funkcja ta ma znaczenie nie tylko z punktu widzenia ekonomii papieru, ale także organizacji dokumentacji. Dokumenty dwustronne zajmują mniej miejsca w segregatorach, są lżejsze i wygodniejsze w archiwizacji. W biurach, szkołach czy administracji, gdzie miesięcznie powstają tysiące stron, automatyczne wykorzystanie obu stron arkusza może wyraźnie ograniczyć zużycie papieru.

Skanowanie sieciowe i TWAIN – łatwiejsza digitalizacja informacji

RICOH IM 2702SE pełni funkcję pełnoprawnego skanera sieciowego. Prędkość skanowania wynosi do 50 obrazów na minutę zarówno w trybie monochromatycznym, jak i kolorowym, a maksymalna rozdzielczość skanowania sięga 1200 dpi. Standardowym sterownikiem skanera jest sieciowy TWAIN. Dla użytkownika biznesowego oznacza to możliwość efektywnego wprowadzania dokumentów papierowych do środowiska cyfrowego. Faktura, umowa, formularz czy protokół mogą zostać szybko zamienione na plik i dalej wykorzystane w firmowym obiegu informacji. Skanowanie sieciowe dobrze wspiera procesy:

• archiwizacji,
• elektronicznego obiegu dokumentów,
• pracy z systemami DMS,
• rejestracji korespondencji,
• elektronicznej wymiany dokumentów między działami,
• przechowywania dokumentacji projektowej i administracyjnej.

Łączność sieciowa – jedno urządzenie dla całego zespołu

Standardowy interfejs sieciowy Ethernet 10BASE-T / 100BASE-TX / 1000BASE-T pozwala włączyć RICOH IM 2702SE do firmowej sieci LAN i udostępnić go wielu użytkownikom. Urządzenie obsługuje protokół TCP/IP oraz współpracę z aktualnymi środowiskami Windows, macOS i wybranymi systemami SAP. Dzięki temu nie ma potrzeby utrzymywania osobnych drukarek przy każdym stanowisku. Jedno centralne urządzenie wielofunkcyjne A3 Ricoh może obsługiwać niewielki dział lub grupę roboczą. Dla administratora IT oznacza to prostszą strukturę infrastruktury, mniej urządzeń do utrzymania i łatwiejsze zarządzanie środowiskiem druku.

Druk mobilny – dokument także ze smartfona i tabletu

RICOH IM 2702SE wspiera Apple AirPrint oraz Mopria®, dzięki czemu kompatybilne urządzenia mobilne mogą korzystać z funkcji drukowania bez rozbudowanej konfiguracji sterowników. Mobilność dobrze wpisuje się w dzisiejszy sposób pracy. Pracownik wracający ze spotkania, kierownik przemieszczający się między działami czy nauczyciel korzystający z tabletu może szybciej przygotować potrzebny dokument bez konieczności każdorazowego korzystania ze stacjonarnego komputera.

Integracja z rozwiązaniami cyfrowymi Ricoh

RICOH IM 2702SE może współpracować z rozwiązaniami, które rozszerzają klasyczne funkcje urządzenia wielofunkcyjnego. Dostępne środowisko obejmuje między innymi RICOH CloudStream, RICOH Smart Integration, RICOH Streamline NX oraz RICOH @Remote. W zależności od przyjętego środowiska pracy rozwiązania te mogą wspierać:

• cyfryzację procesów dokumentowych,
• obsługę zasobów chmurowych,
• centralne zarządzanie infrastrukturą druku,
• raportowanie,
• kontrolowanie wykorzystania urządzeń,
• ograniczanie przestojów,
• zdalne monitorowanie wybranych parametrów systemu.

Daje to możliwość rozwijania urządzenia wraz z potrzebami organizacji, bez konieczności zmiany całej infrastruktury tylko dlatego, że rosną wymagania dotyczące obiegu informacji.

600 arkuszy papieru w oferowanej konfiguracji

Oferowana konfiguracja obejmuje:

• kasetę na 500 arkuszy,
• podajnik ręczny na 100 arkuszy.

Łączna podstawowa pojemność wejściowa wynosi więc 600 arkuszy. System może zostać rozbudowany do maksymalnej pojemności 1600 arkuszy poprzez zastosowanie opcjonalnych podajników. W praktyce podstawowa konfiguracja jest bardzo dobrze dopasowana do niewielkiego zespołu. Standardowy papier biurowy może znajdować się w kasecie głównej, natomiast podajnik ręczny można przeznaczyć na inne nośniki.

Podajnik ręczny – większa swoboda w obsłudze nośników

Podajnik ręczny obsługuje nośniki o gramaturze do 216 g/m², a więc daje większą swobodę niż standardowa kaseta papieru. Może być wykorzystywany między innymi do pracy z kopertami, etykietami i wybranymi nośnikami specjalnymi. To praktyczna funkcja dla sekretariatu, administracji czy działu handlowego, który oprócz codziennych dokumentów A4 okresowo drukuje koperty, materiały informacyjne lub dokumenty na papierze o innej gramaturze.

Czytelne dokumenty i uniwersalna rozdzielczość

Maksymalna rozdzielczość kopiowania i drukowania wynosi 600 × 600 dpi. Jest to wartość dobrze dopasowana do charakteru monochromatycznej dokumentacji biznesowej — tekst pozostaje czytelny, linie wyraźne, a formularze i zestawienia zachowują profesjonalny wygląd. To szczególnie ważne w przypadku dokumentów finansowych, prawnych, administracyjnych i technicznych, w których najważniejsza jest czytelność treści.

Obsługa do 999 kopii – wygodna praca przy większych zestawach

Funkcja kopiarki umożliwia wykonanie do 999 kopii w jednym zadaniu, a zakres skalowania wynosi od 25% do 400%. Pozwala to wygodnie przygotowywać większą liczbę materiałów na szkolenia, zebrania, zajęcia, sesje rady, spotkania zespołów czy wewnętrzną dystrybucję dokumentów.

4 GB pamięci – stabilne przetwarzanie zadań

Urządzenie dysponuje 4 GB pamięci, podzielonej między jednostkę główną a Smart Operation Panel. Zapewnia to odpowiednie zaplecze do sprawnej obsługi typowych zadań drukowania, kopiowania i skanowania realizowanych przez małą grupę użytkowników.

Prosta codzienna eksploatacja

RICOH IM 2702SE został zaprojektowany tak, aby rutynowa obsługa urządzenia nie wymagała od pracowników specjalistycznej wiedzy technicznej. Czytelny interfejs, łatwa wymiana wybranych komponentów, obsługa języka polskiego oraz funkcje ograniczające zużycie energii upraszczają codzienną pracę. To istotna korzyść zwłaszcza w środowiskach, gdzie z urządzenia korzysta wiele osób o różnym poziomie zaawansowania technicznego.

W zestawie toner startowy / standardowy na 4 000 wydruków

Oferowane urządzenie dostarczane jest z tonerem standardowym o deklarowanej wydajności 4 000 wydruków. Dostępny jest również toner wysokowydajny o wydajności 12 000 wydruków. Wydajności określono przy 2 stronach na zadanie i 6% pokryciu strony A4. Dla użytkownika oznacza to możliwość rozpoczęcia pracy bez konieczności osobnego dokupowania pierwszego materiału eksploatacyjnego.

RICOH IM 2702SE w firmie i korporacji

W przedsiębiorstwie urządzenie może pełnić rolę centralnego punktu dokumentowego dla niewielkiego działu. Sprawdzi się przy codziennym drukowaniu korespondencji, faktur, dokumentów magazynowych, ofert, zestawień i dokumentacji operacyjnej.

Połączenie sieci LAN, ARDF, DUPLEX-u i skanowania TWAIN upraszcza zarówno tworzenie dokumentów papierowych, jak i ich późniejszą digitalizację. Dla organizacji oznacza to spójniejsze procesy, mniej manualnej obsługi i wygodniejszy dostęp do dokumentacji.

RICOH IM 2702SE w szkole i na uczelni

W placówkach edukacyjnych urządzenie może obsługiwać sekretariat, administrację, dziekanat lub niewielki zespół nauczycieli i pracowników. Format A3 przydaje się przy arkuszach, zestawieniach, materiałach dydaktycznych i planach. ARDF umożliwia szybką digitalizację wielostronicowych dokumentów, a DUPLEX pozwala ograniczyć zużycie papieru.

RICOH IM 2702SE w urzędzie i administracji

Administracja publiczna generuje i przetwarza dużą liczbę dokumentów tekstowych. RICOH IM 2702SE dobrze odpowiada na takie potrzeby dzięki szybkiej pracy monochromatycznej, obsłudze A3, sieciowemu skanowaniu oraz możliwości automatycznego przetwarzania dokumentów dwustronnych. W sekretariacie, referacie, wydziale czy jednostce organizacyjnej pomaga uporządkować procesy związane z korespondencją, kopiowaniem akt, skanowaniem wniosków i przygotowywaniem dokumentacji wewnętrznej.

RICOH IM 2702SE dla osób zarządzających

Dla osoby decyzyjnej najważniejsze jest to, aby urządzenie było przewidywalnym narzędziem pracy, a nie kolejnym źródłem problemów. RICOH IM 2702SE oferuje dobrze zbilansowany zestaw funkcji dla niewielkiego zespołu:

profesjonalny format A3,

automatyczne przetwarzanie dokumentów dwustronnych,

szybki druk mono,

wydajne skanowanie,

pracę sieciową,

rozsądną pojemność papieru,

możliwość późniejszej rozbudowy.

Dzięki temu urządzenie może obsługiwać firmę przez długi okres bez konieczności inwestowania w bardziej zaawansowaną klasę sprzętu niż rzeczywiście wymaga organizacja.

Kontrakt serwisowy CPC – bezpieczeństwo kosztów i ciągłości pracy

Zakup profesjonalnego urządzenia biurowego warto połączyć z kontraktem stałej obsługi serwisowej CPC – Cost Per Copy. W takim modelu eksploatacja urządzenia jest rozliczana według wykonanych kopii lub wydruków, a użytkownik otrzymuje stałą opiekę serwisową zgodnie z warunkami zawartej umowy. Dla firmy lub instytucji CPC oznacza przede wszystkim:

przewidywalność kosztów eksploatacji,

ograniczenie ryzyka nieplanowanych wydatków serwisowych,

profesjonalną opiekę techniczną,

szybszą organizację serwisu,

możliwość objęcia urządzenia długoterminową ochroną,

większą przewidywalność budżetu działu administracji lub IT.

W Copyservice okres zabezpieczenia serwisowego może przy kontrakcie CPC zostać wydłużony do 36–60 miesięcy, w zależności od przyjętego wariantu umowy. Dla przedsiębiorstwa, szkoły czy urzędu jest to szczególnie korzystne rozwiązanie, ponieważ koszt użytkowania urządzenia staje się łatwiejszy do planowania, a odpowiedzialność za jego utrzymanie nie obciąża w takim stopniu wewnętrznych pracowników administracyjnych lub informatycznych.

Dlaczego warto wybrać RICOH IM 2702SE w Copyservice Sklep Multimedia?

Kupując urządzenie biurowe, warto patrzeć dalej niż tylko na cenę zakupu. Kluczowe znaczenie ma właściwe dopasowanie modelu do realnego obciążenia, rodzaju dokumentów, liczby użytkowników oraz oczekiwanego sposobu serwisowania. RICOH IM 2702SE w oferowanej konfiguracji jest kompletnym rozwiązaniem gotowym do uruchomienia w niewielkiej grupie roboczej.

W zestawie otrzymujesz: urządzenie RICOH IM 2702SE z automatycznym podajnikiem dokumentów ARDF 100 arkuszy, automatycznym DUPLEX, jedną kasetą o pojemności 500 arkuszy i podajnikiem ręcznym 100 arkuszy, w funkcjonalności: kopiowanie, drukowanie sieciowe, skanowanie sieciowe (sterownik TWAIN), automatyczne skanowanie dokumentów dwustronnych, toner standardowy na 4 000 wydruków, standardową gwarancję zgodną z warunkami sprzedaży, możliwość zawarcia kontraktu serwisowego CPC i wydłużenia zabezpieczenia serwisowego do 36–60 miesięcy. To konfiguracja nastawiona na praktykę: urządzenie może od początku pełnić funkcję centralnego systemu dokumentowego w niewielkim biurze.