RICOH IM C400 + SPDF – szybkie kolorowe urządzenie wielofunkcyjne A4 do profesjonalnego biura

RICOH IM C400 – kompaktowe centrum dokumentowe dla wymagającego biura

RICOH IM C400 to profesjonalny kolorowy system wielofunkcyjny A4 zaprojektowany z myślą o organizacjach, które większość dokumentów wykonują w standardowym formacie biurowym, ale jednocześnie oczekują wydajności, szybkości skanowania, bezpieczeństwa i funkcjonalności charakterystycznych dla większych urządzeń klasy biznesowej. W oferowanej konfiguracji urządzenie wyposażone jest w jednoprzebiegowy podajnik SPDF, standardową kasetę na 550 arkuszy oraz 100-arkuszowy podajnik ręczny. Taki zestaw dobrze odpowiada potrzebom średnich i dużych grup roboczych, w których urządzenie obsługuje wielu użytkowników i każdego dnia realizuje znaczną liczbę zadań drukowania, kopiowania oraz digitalizacji. RICOH IM C400 świetnie sprawdzi się w przedsiębiorstwach, korporacjach, biurach administracyjnych, szkołach, uczelniach, Jednostkach Samorządu Terytorialnego, administracji państwowej, instytucjach kultury i innych organizacjach, w których sprawny obieg dokumentów ma bezpośredni wpływ na jakość codziennej pracy.

Do 43 stron na minutę – szybkość, która ogranicza kolejki przy urządzeniu

RICOH IM C400 osiąga prędkość do 43 stron A4 na minutę.

W praktyce oznacza to, że wielostronicowe raporty, komplety umów, dokumentacja księgowa, materiały edukacyjne, zestawienia czy korespondencja firmowa mogą być wykonywane szybko i bez niepotrzebnego blokowania urządzenia dla innych użytkowników. W środowisku, w którym jedna maszyna obsługuje cały dział lub kilka zespołów, szybkość wydruku bezpośrednio wpływa na komfort pracy. Im krócej urządzenie realizuje pojedyncze zadanie, tym szybciej może przejść do następnego.

Szybki start – mniej oczekiwania przy krótkich zadaniach

Czas nagrzewania urządzenia wynosi około 17 sekund.

Pierwsza kopia monochromatyczna może być gotowa po około 6,2 sekundy, natomiast kolorowa po około 7,4 sekundy. Ma to szczególne znaczenie w typowym środowisku biurowym, w którym znaczna część zadań składa się nie z kilkuset stron, ale z wielu krótkich operacji wykonywanych przez różnych użytkowników przez cały dzień.

SPDF – dwie strony dokumentu w jednym przebiegu

Jedną z największych zalet oferowanego zestawu jest SPDF – Single Pass Document Feeder. Podajnik mieści do 50 oryginałów i automatyzuje pracę zarówno z dokumentami jednostronnymi, jak i dwustronnymi. W przypadku dokumentu dwustronnego nie trzeba czekać na mechaniczne odwrócenie arkusza. Obie strony są odczytywane w jednym przebiegu. Dzięki temu system może osiągać do: 40 obrazów na minutę przy skanowaniu jednostronnym oraz aż 80 obrazów na minutę przy skanowaniu dwustronnym.

SPDF w praktyce – realna oszczędność czasu pracownika

Jednoprzebiegowe skanowanie jest szczególnie wartościowe tam, gdzie regularnie przetwarzane są: umowy, faktury, dokumentacja kadrowa, akta, formularze, protokoły, dokumentacja uczniów i studentów, korespondencja urzędowa czy materiały archiwalne. Pracownik wkłada cały pakiet dokumentów do podajnika, wybiera miejsce docelowe i uruchamia proces. Nie musi ręcznie obracać stron ani obsługiwać kolejnych kartek. Przy dużej liczbie dokumentów jest to jedna z funkcji, które najbardziej odczuwalnie skracają czas codziennej pracy.

Scan-to-E-mail – dokument trafia bezpośrednio do odbiorcy. RICOH IM C400 umożliwia skanowanie bezpośrednio na adres e-mail. W sekretariacie oznacza to możliwość zeskanowania podpisanego dokumentu i natychmiastowego przesłania go do klienta lub współpracownika. Nie trzeba wykonywać dodatkowej operacji zapisu pliku na komputerze, otwierania programu pocztowego i ręcznego dodawania załącznika. Mniej etapów oznacza szybszy obieg informacji.

Scan-to-Folder i SMB – dokument od razu w firmowym archiwum. Skanowanie do folderu sieciowego lub poprzez SMB pozwala kierować dokumenty bezpośrednio do odpowiedniego katalogu. Przykładowo: księgowość może skanować faktury do katalogu określonego miesiąca, kadry – do folderu pracownika, sekretariat – do katalogu kontrahenta, administracja – do elektronicznego archiwum. W ten sposób RICOH IM C400 może stać się jednym z podstawowych punktów wejścia dokumentów papierowych do firmowego obiegu cyfrowego.

Scan-to-FTP – integracja z serwerowym obiegiem informacji. Obsługa FTP pozwala przekazywać pliki bezpośrednio na wskazany serwer. To rozwiązanie przydatne w organizacjach, które posiadają bardziej rozbudowaną strukturę informatyczną i korzystają z centralnych repozytoriów dokumentów. Urządzenie nie jest wówczas wyłącznie skanerem podłączonym do jednego stanowiska – pracuje jako element infrastruktury sieciowej.

Scan-to-USB – szybko również poza siecią. Dokument można zapisać bezpośrednio na pamięci USB. Funkcja sprawdzi się wtedy, gdy plik trzeba szybko przenieść na inne stanowisko, zabrać na spotkanie albo przekazać osobie, która nie korzysta z firmowego folderu sieciowego. Dla użytkownika to bardzo prosty sposób digitalizacji bez dodatkowych operacji komputerowych.

Network TWAIN – wykorzystanie urządzenia jako profesjonalnego skanera sieciowego

System może współpracować także poprzez Network TWAIN. Pozwala to inicjować skanowanie bezpośrednio z odpowiedniego oprogramowania na komputerze. Takie rozwiązanie jest przydatne przy integracji urządzenia z aplikacjami do zarządzania dokumentami, archiwizacji lub innymi systemami wykorzystywanymi w organizacji.

PDF, PDF/A, TIFF i JPEG – format dopasowany do zadania

Urządzenie obsługuje popularne formaty plików: PDF, PDF wysokiej kompresji, PDF/A, TIFF, JPEG. Możliwe jest tworzenie dokumentów jednostronicowych oraz wielostronicowych. PDF/A jest szczególnie przydatny w środowiskach, w których dokumenty przygotowywane są do długoterminowej archiwizacji. PDF wysokiej kompresji pozwala natomiast ograniczyć rozmiar pliku, co ułatwia wysyłanie większych dokumentów pocztą elektroniczną.

Do 600 dpi standardowo – jakość skanowania do dokumentacji biznesowej

Standardowa rozdzielczość skanowania sięga 600 dpi, a poprzez TWAIN może osiągać wyższy poziom. Pozwala to dopasować jakość digitalizacji do przeznaczenia dokumentu. Do zwykłych faktur czy korespondencji można zastosować bardziej ekonomiczne ustawienia, natomiast dokumenty wymagające zachowania drobnych szczegółów można skanować w wyższej jakości.

Druk 1200 × 1200 dpi – profesjonalny tekst i grafika

Maksymalna rozdzielczość drukowania wynosi 1200 × 1200 dpi. Oznacza to wysoką czytelność tekstu, cienkich linii, wykresów i elementów graficznych. RICOH IM C400 może dzięki temu przygotowywać nie tylko dokumentację wewnętrzną, lecz również materiały przeznaczone dla klientów i partnerów biznesowych. Oferty, raporty, prezentacje, instrukcje czy certyfikaty mogą być wykonywane w wysokiej jakości bez konieczności angażowania dodatkowego urządzenia.

Kolor, który zwiększa czytelność dokumentów

W zastosowaniach biznesowych kolor ma znaczenie nie tylko estetyczne. Pozwala wyróżniać kluczowe dane, lepiej prezentować wykresy, oznaczać statusy i poprawiać czytelność materiałów informacyjnych. W szkołach i na uczelniach ułatwia przygotowywanie bardziej przejrzystych materiałów dydaktycznych. W administracji pomaga czytelniej prezentować zestawienia i instrukcje. W firmach poprawia jakość ofert i prezentacji.

Automatyczny DUPLEX – mniej papieru bez dodatkowej pracy

RICOH IM C400 automatycznie drukuje i kopiuje po obu stronach arkusza. Duplex obsługuje papier w zakresie 60–163 g/m². Dla organizacji oznacza to możliwość ograniczenia zużycia papieru bez obciążania użytkownika dodatkowymi czynnościami. Raport, regulamin, instrukcja czy wielostronicowy materiał może zostać przygotowany dwustronnie od początku do końca w jednym zadaniu.

Kaseta 550 arkuszy – więcej niż pełna ryza papieru

Standardowa kaseta mieści 550 arkuszy. Jest to bardzo praktyczna pojemność z punktu widzenia użytkownika. Nowa ryza zawiera zazwyczaj 500 arkuszy, więc kasetę można uzupełnić całym opakowaniem bez konieczności czekania, aż urządzenie wykorzysta papier do ostatniej kartki. Przy urządzeniu obsługującym większą liczbę osób ogranicza to częstotliwość przerw związanych z uzupełnianiem papieru.

Podajnik ręczny na 100 arkuszy – elastyczność bez opróżniania głównej kasety

Podajnik ręczny mieści do 100 arkuszy. Może obsługiwać materiały o gramaturze do 220 g/m², podczas gdy główna kaseta pracuje z papierem do 163 g/m². Pozwala to wykonywać pojedyncze zadania na innym rodzaju papieru bez zmiany zawartości podstawowej kasety. Można w nim stosować między innymi: papier firmowy, karton, papier powlekany, koperty, etykiety, media kolorowe czy materiały wstępnie zadrukowane.

650 arkuszy w oferowanym standardzie

Oferowana konfiguracja posiada: 550 arkuszy w kasecie głównej oraz 100 arkuszy w podajniku ręcznym. Łączna standardowa pojemność wejściowa wynosi więc 650 arkuszy. Dla większości średnich grup roboczych jest to bardzo praktyczny punkt wyjścia.

Możliwość rozbudowy nawet do 2300 arkuszy

Jeżeli potrzeby organizacji wzrosną, system można rozszerzyć o dodatkowe 550-arkuszowe moduły podawania papieru PB1170. Maksymalna pojemność całego systemu może osiągnąć 2300 arkuszy. To ważna zaleta inwestycyjna. Firma nie musi wymieniać całego urządzenia tylko dlatego, że po pewnym czasie wzrósł wolumen pracy lub potrzebny jest większy zapas papieru.

10,1-calowy Smart Operation Panel – obsługa podobna do smartfona

RICOH IM C400 wyposażony jest w duży 10,1-calowy ekran dotykowy Smart Operation Panel. Interfejs zaprojektowano w sposób przypominający współczesne urządzenia mobilne. Najczęściej wykorzystywane aplikacje i funkcje mogą być łatwo dostępne z ekranu głównego. Dla organizacji ma to duże znaczenie, ponieważ z jednego urządzenia korzystają osoby o bardzo różnym poziomie zaawansowania technicznego.

Personalizacja panelu – krótsza droga do najczęściej używanych funkcji

Panel może zostać dostosowany do rzeczywistych potrzeb użytkowników. Jeżeli księgowość najczęściej skanuje dokumenty do jednego folderu, odpowiedni skrót może znajdować się bezpośrednio na ekranie. Jeżeli sekretariat regularnie korzysta ze skanowania do e-mail, również tę funkcję można umieścić w wygodnym miejscu. Dzięki temu urządzenie staje się bardziej naturalnym elementem procesu pracy.

320 GB dysku i 2 GB pamięci

Urządzenie posiada 2 GB pamięci oraz 320 GB dysku twardego.

Zapewnia to odpowiednie zaplecze dla pracy sieciowej, przetwarzania dokumentów i funkcji platformy inteligentnego MFP. RICOH IM C400 nie jest więc prostą drukarką, która jedynie przyjmuje zadanie i przekazuje je na papier. Jest systemem dokumentowym przygotowanym do obsługi bardziej rozbudowanych procesów.

Gigabit Ethernet – gotowe do pracy w sieci firmowej

Standardowa komunikacja obejmuje: 10Base-T, 100Base-TX, 1000Base-T Gigabit Ethernet. Urządzenie może dzięki temu sprawnie pracować jako wspólna drukarka i skaner dla większej liczby stanowisk. Dostępne są również porty USB. Opcjonalnie system może zostać rozszerzony o sieć bezprzewodową.

PCL i PostScript – zgodność z profesjonalnym środowiskiem drukowania

Standardowo obsługiwane są: PCL5c, PCL6, PostScript 3 w emulacji, PDF Direct. Zapewnia to kompatybilność z typowymi aplikacjami biznesowymi i środowiskami sieciowymi.

Apple AirPrint i Mopria – wygodna praca mobilna

RICOH IM C400 obsługuje rozwiązania mobilnego drukowania, w tym: Apple AirPrint, Mopria, NFC, RICOH Smart Device Connector. Dzięki temu pracownik nie musi za każdym razem przenosić dokumentu ze smartfona lub tabletu na komputer. W organizacjach, w których mobilność stała się normalną częścią pracy, taka funkcjonalność znacząco zwiększa wygodę użytkowania.

Intelligent Device – platforma, a nie zamknięta drukarka

Rodzina RICOH IM została zaprojektowana jako grupa inteligentnych urządzeń wielofunkcyjnych. System może rozwijać swoją funkcjonalność poprzez dodatkowe rozwiązania i aplikacje. Daje to większą elastyczność w całym okresie użytkowania. Potrzeby firmy zmieniają się wraz ze sposobem pracy, dlatego możliwość rozwoju urządzenia jest szczególnie wartościowa w środowiskach, które stopniowo cyfryzują swoje procesy.

Integracja z aplikacjami i usługami cyfrowymi

Urządzenie może współpracować z aplikacjami oraz rozwiązaniami wykorzystywanymi do elektronicznego zarządzania dokumentami. Dzięki temu proces nie musi kończyć się w momencie zeskanowania papieru. Dokument może stać się częścią dalszego cyfrowego workflow. To coraz ważniejsze w firmach i instytucjach przechodzących z tradycyjnego archiwum papierowego na elektroniczny obieg informacji.

Bezpieczeństwo dokumentów – ważne również w urządzeniu drukującym

Nowoczesny MFP jest elementem sieci komputerowej i przetwarza dane, dlatego bezpieczeństwo nie może ograniczać się wyłącznie do serwera czy komputera użytkownika. RICOH IM C400 posiada szereg funkcji zabezpieczających, m.in.: Windows Authentication, LDAP Authentication, Basic Authentication, User Code Authentication, 802.1X, SSL, S/MIME, IPsec,  szyfrowanie HDD, SMTP over SSL/TLS, TLS, IP Filtering. Pozwala to bardziej świadomie kontrolować dostęp do urządzenia i dokumentów.

Uwierzytelnianie użytkowników – dokumenty dla właściwych osób

W firmie czy urzędzie z jednego urządzenia może korzystać wiele osób.  Mechanizmy autoryzacji pozwalają ograniczyć dostęp do wybranych funkcji oraz lepiej kontrolować sposób użytkowania systemu. Jest to szczególnie ważne w kadrach, księgowości, administracji, sektorze edukacyjnym oraz jednostkach przetwarzających dane osobowe i informacje poufne.

Nadpisywanie i szyfrowanie danych

Dane pozostające w systemie po realizacji zadań mogą być odpowiednio chronione. Szyfrowanie HDD i mechanizmy nadpisywania danych pomagają ograniczać ryzyko nieuprawnionego dostępu do informacji. W środowisku biznesowym jest to istotna część bezpieczeństwa całego obiegu dokumentów.

Energooszczędna konstrukcja

Maksymalny pobór mocy wynosi około 1350 W lub mniej, natomiast pobór w trybie gotowości około 60,7 W. Tryby oszczędzania energii pozwalają ograniczyć zużycie prądu w okresach bezczynności. Przy urządzeniu działającym przez cały dzień ma to bezpośrednie przełożenie na całkowity koszt posiadania.

RICOH IM C400 dla średnich i dużych grup roboczych

Urządzenie szczególnie dobrze sprawdzi się w organizacjach, które: drukują głównie A4, potrzebują szybkiego koloru, często skanują dokumenty dwustronne, pracują na folderach sieciowych, wymagają funkcji bezpieczeństwa, chcą ograniczyć liczbę urządzeń stojących w biurze. W takich warunkach IM C400 może przejąć rolę centralnego stanowiska dokumentowego dla zespołu.

RICOH IM C400 w firmie i korporacji W przedsiębiorstwie może obsługiwać księgowość, kadry, administrację, sprzedaż, sekretariat lub zarząd. 43 strony na minutę skracają realizację zadań. SPDF automatyzuje digitalizację. Skanowanie sieciowe przyspiesza przepływ informacji. Mobilny druk wspiera osoby korzystające z laptopów i smartfonów.

RICOH IM C400 w szkole i na uczelni W placówkach edukacyjnych urządzenie może służyć do wykonywania: materiałów dydaktycznych, testów, dokumentacji sekretariatu, formularzy, pism, zestawień oraz dokumentów administracyjnych. Jednoprzebiegowy SPDF szczególnie dobrze sprawdza się przy digitalizacji wielostronicowej dokumentacji uczniów, studentów i pracowników.

RICOH IM C400 w urzędzie i administracji publicznej W administracji urządzenie może łączyć świat dokumentów papierowych i elektronicznych. Pismo wpływające w wersji papierowej można szybko zeskanować do folderu, FTP lub e-mail i przekazać do dalszego procedowania. Funkcje uwierzytelniania i szyfrowania wspierają bezpieczeństwo przetwarzanych danych.

RICOH IM C400 w ośrodkach kultury i sztuki System dobrze sprawdzi się również w bibliotekach, domach kultury, muzeach i innych placówkach. Może obsługiwać zarówno administrację, jak i bieżące materiały informacyjne. Kolorowy druk przydaje się przy harmonogramach, programach wydarzeń, materiałach szkoleniowych i komunikacji wewnętrznej.

Poleasingowy RICOH IM C400 – profesjonalna klasa sprzętu bez kosztu zakupu nowego urządzenia

Oferowany egzemplarz jest urządzeniem poleasingowym, ale przed sprzedażą przechodzi kompleksowe przygotowanie techniczne. To bardzo ważne rozróżnienie. Urządzenie poleasingowe przygotowane warsztatowo nie powinno być utożsamiane z przypadkową używaną drukarką kupowaną bez informacji o jej stanie. Celem procesu przygotowania jest przekazanie klientowi maszyny w pełni sprawnej, zweryfikowanej i gotowej do profesjonalnej eksploatacji.

Kompleksowy przegląd warsztatowy – co sprawdzamy?

Przygotowanie urządzenia obejmuje weryfikację jego najważniejszych mechanizmów oraz funkcji. Kontrolowane są między innymi: mechanizmy transportu papieru, kaseta i podajnik ręczny, duplex, SPDF, proces obrazowania, drukowanie w kolorze i monochromatycznie, kopiowanie, skanowanie, komunikacja urządzenia, jakość obrazu. Urządzenie jest dokładnie czyszczone i testowane. Elementy niespełniające wymagań dalszej profesjonalnej pracy są serwisowane lub wymieniane.

Test jakości wydruku – stan techniczny musi być widoczny również na papierze

Sama informacja o uruchomieniu urządzenia nie wystarcza. Kluczowym elementem przygotowania jest ocena jakości kopii i wydruków. Sprawdzana jest stabilność obrazu, czytelność tekstu, równomierność powierzchni oraz prawidłowość odwzorowania koloru. Dopiero pozytywny wynik testów pozwala uznać urządzenie za przygotowane do ponownego wdrożenia.

Bardzo niski licznik – dodatkowy atut oferowanego egzemplarza

Oferowana maszyna charakteryzuje się bardzo niskim przebiegiem w odniesieniu do klasy urządzenia. Dokładny stan licznika jest dokumentowany dla konkretnego egzemplarza przy sprzedaży. Klient otrzymuje dzięki temu informację dotyczącą faktycznie kupowanej maszyny.

Wydruk SMC – transparentna informacja o urządzeniu

Przy sprzedaży Copyservice przekazuje wydruk SMC / raport diagnostyczno-licznikowy dotyczący konkretnego egzemplarza. Jego zadaniem jest potwierdzenie rzeczywistego przebiegu urządzenia oraz przedstawienie parametrów eksploatacyjnych dostępnych w systemie. To szczególnie ważne przy zakupie sprzętu poleasingowego. Klient nie powinien podejmować decyzji wyłącznie na podstawie wyglądu obudowy czy ogólnego zapewnienia o dobrym stanie.

Kondycja podzespołów – licznik to nie wszystko

Dwa urządzenia o podobnym przebiegu mogą znajdować się w różnym stanie technicznym. Wpływ mają sposób wcześniejszej eksploatacji, struktura wykonywanych zadań oraz stan elementów biorących udział w procesie drukowania. Dlatego ocena konkretnego egzemplarza obejmuje również kondycję podzespołów eksploatacyjnych i jakość obrazu.

Gwarancja – realne zabezpieczenie zakupu poleasingowego

Oferowane urządzenie sprzedawane jest z gwarancją. Dla firmy czy instytucji ma to szczególne znaczenie. Pozwala uzyskać profesjonalny system dokumentowy w znacznie niższej cenie niż nowe urządzenie tej klasy, a jednocześnie ograniczyć ryzyko związane z zakupem sprzętu używanego.

Kontrakt CPC – kontrola kosztów i stałe wsparcie serwisowe

Dla organizacji wykorzystującej urządzenie regularnie rekomendowany jest kontrakt serwisowy CPC – Cost Per Copy. Model CPC pozwala uporządkować sposób rozliczania eksploatacji i zapewnić urządzeniu stałą opiekę techniczną według warunków umowy. To rozwiązanie szczególnie przydatne dla przedsiębiorstw i instytucji, które nie chcą organizować każdej czynności serwisowej oddzielnie.

CPC – przewidywalność dla działu administracji i księgowości

Stała obsługa pozwala łatwiej przewidywać koszty związane z pracą urządzenia. Dla księgowości oznacza to bardziej przejrzyste wydatki. Dla osoby zarządzającej sprzętem – mniej doraźnych decyzji serwisowych. Dla użytkowników – większe bezpieczeństwo ciągłości działania.

Gwarancja nawet do 36 miesięcy przy CPC

Przy podpisaniu odpowiedniego kontraktu serwisowego CPC okres gwarancyjny może zostać wydłużony nawet do 36 miesięcy, zgodnie z warunkami oferty Copyservice. To bardzo mocny argument w przypadku urządzenia poleasingowego. Firma może połączyć niski koszt wejścia w profesjonalną klasę urządzeń z długoterminowym zabezpieczeniem technicznym.