RICOH IM C3010A +SPDF +DUPLEX +PFU PB3320 +komplet tonerów startowych CMYK – kolorowe MFP A3 do szybkiej digitalizacji

RICOH IM C3010A – inteligentne centrum dokumentowe z szybkim skanowaniem SPDF

RICOH IM C3010A to kolorowe urządzenie wielofunkcyjne A3 stworzone dla organizacji, które oprócz profesjonalnego druku potrzebują przede wszystkim szybkiego i efektywnego przetwarzania dokumentów papierowych do postaci cyfrowej. Wariant IM C3010A wyróżnia zastosowanie jednoprzebiegowego podajnika SPDF o pojemności 220 arkuszy. To istotna przewaga w biurach, w których każdego dnia skanowane są umowy, faktury, akta, korespondencja, formularze i wielostronicowa dokumentacja. Urządzenie łączy druk kolorowy i monochromatyczny do 30 str./min, kopiowanie, skanowanie sieciowe, automatyczny DUPLEX, obsługę A3/SRA3, 6 GB pamięci RAM, SSD 256 GB oraz rozbudowaną komunikację sieciową. W oferowanej konfiguracji dodatkowy PFU PB3320 zwiększa zapas papieru do 2300 arkuszy, a komplet tonerów startowych CMYK pozwala przygotować urządzenie do rozpoczęcia pracy.

IM C3010A – szczególnie mocny w digitalizacji dokumentów

W środowisku biurowym różnica między klasycznym podajnikiem dokumentów a SPDF staje się szczególnie widoczna wtedy, gdy skanowanie nie jest czynnością okazjonalną, lecz częścią codziennego procesu pracy. SPDF – Single Pass Document Feeder odczytuje obie strony dwustronnego oryginału podczas jednego przejścia dokumentu przez podajnik. W praktyce oznacza to:

brak konieczności mechanicznego odwracania arkusza podczas skanowania dwustronnego,

znacznie szybszą digitalizację dokumentacji,

sprawniejsze przetwarzanie dużych plików dokumentów,

mniejsze zaangażowanie pracownika w obsługę urządzenia,

lepsze przygotowanie do elektronicznego obiegu dokumentów.

SPDF w RICOH IM C3010A mieści 220 arkuszy i skanuje z prędkością do 150 obrazów na minutę jednostronnie oraz 300 obrazów na minutę dwustronnie w formacie A4. To jeden z najważniejszych argumentów przemawiających za tym modelem wszędzie tam, gdzie dokumenty papierowe są regularnie przenoszone do systemów cyfrowych.

300 obrazów na minutę – kiedy skanowanie naprawdę staje się procesem biznesowym

Przy skanowaniu dokumentu dwustronnego obie strony kartki są rejestrowane jednocześnie. Dzięki temu RICOH IM C3010A może osiągnąć do 300 obrazów na minutę przy skanowaniu dwustronnym. Daje to dużą przewagę w takich zastosowaniach jak:

• elektroniczna archiwizacja dokumentów,
• digitalizacja faktur i dokumentacji księgowej,
• obsługa umów i załączników,
• skanowanie akt osobowych,
• digitalizacja korespondencji przychodzącej,
• obsługa dokumentacji szkolnej i akademickiej,
• przetwarzanie wniosków i formularzy urzędowych,
• tworzenie cyfrowych archiwów.

W organizacji, w której codziennie przetwarzane są setki stron, szybki SPDF wpływa nie tylko na komfort pracy. Może realnie ograniczyć czas poświęcany na czynności administracyjne.

Skanuj raz – wykorzystuj dokument wielokrotnie

RICOH IM C3010A pozwala kierować zeskanowane dokumenty bezpośrednio do: poczty e-mail, folderu sieciowego, pamięci USB. Takie podejście upraszcza przejście z papierowego dokumentu do firmowego środowiska cyfrowego. Przykładowo sekretariat może zeskanować otrzymaną korespondencję bezpośrednio do właściwego folderu, księgowość może digitalizować faktury, a dział kadr wprowadzać wielostronicową dokumentację pracowniczą do elektronicznego archiwum. Urządzenie obsługuje między innymi JPEG, TIFF, PDF, PDF/A, PDF o wysokim poziomie kompresji, wielostronicowy PDF, wielostronicowy TIFF i szyfrowany PDF. Opcjonalnie może również tworzyć przeszukiwalne dokumenty PDF.

RICOH IM C3010A jako pomost między dokumentem papierowym a cyfrowym

Nowoczesne biuro coraz rzadziej pracuje wyłącznie na papierze, ale papier nadal pozostaje istotnym źródłem informacji. RICOH IM C3010A dobrze łączy oba środowiska. Dokument może zostać: odebrany w formie papierowej → automatycznie zeskanowany → zapisany jako plik → przesłany do folderu lub użytkownika → włączony do dalszego cyfrowego procesu. Urządzenia z serii IM C można integrować z rozwiązaniami wspierającymi elektroniczny obieg dokumentów, automatyzację zadań oraz zarządzanie środowiskiem druku. Dla firmy oznacza to możliwość stopniowego ograniczania ręcznych procesów bez rezygnowania z dokumentacji papierowej tam, gdzie nadal jest potrzebna.

30 stron na minutę w kolorze i mono

RICOH IM C3010A drukuje z prędkością do 30 stron A4 na minutę, zarówno w trybie kolorowym, jak i monochromatycznym. To poziom wydajności dobrze dopasowany do małych i rozwijających się grup roboczych, które regularnie przygotowują: umowy, faktury, raporty, zestawienia, oferty, prezentacje, dokumenty administracyjne, materiały szkoleniowe, dokumentację projektową. Urządzenie nagrzewa się w około 24 sekundy. Pierwsza kopia monochromatyczna jest dostępna po około 4,5 sekundy, a kolorowa po około 6,9 sekundy. Pierwszy wydruk monochromatyczny może być gotowy po około 4 sekundach, a kolorowy po około 6,6 sekundy. Dzięki temu RICOH IM C3010A pozostaje sprawny zarówno podczas pojedynczych, krótkich zadań, jak i w czasie obsługi większych pakietów dokumentów.

Profesjonalny kolor do komunikacji biznesowej

Maksymalna rozdzielczość drukowania wynosi 4800 × 1200 dpi z procesem wygładzania. Kolor w środowisku biznesowym nie jest wyłącznie dodatkiem estetycznym. Ułatwia interpretowanie raportów, odróżnianie kategorii danych, zaznaczanie istotnych informacji oraz przygotowywanie materiałów, które mają profesjonalnie reprezentować organizację. RICOH IM C3010A może być wykorzystywany do drukowania kolorowych:

• ofert handlowych,
• raportów zarządczych,
• wykresów,
• prezentacji,
• instrukcji,
• materiałów szkoleniowych,
• materiałów edukacyjnych,
• informacji dla klientów i interesantów.

Daje to firmie większą niezależność w przygotowywaniu profesjonalnych dokumentów we własnym biurze.

Automatyczny DUPLEX – oszczędność papieru bez dodatkowej pracy

Standardowy DUPLEX automatyzuje drukowanie i kopiowanie dwustronne. Użytkownik nie musi ręcznie odwracać arkuszy. Urządzenie samodzielnie realizuje cały proces. Korzyści są bardzo praktyczne: niższe zużycie papieru, cieńsze dokumenty, mniejsza objętość archiwów i bardziej profesjonalnie przygotowane raporty, instrukcje oraz materiały informacyjne. RICOH IM C3010A może automatycznie drukować dwustronnie również na stosunkowo ciężkich nośnikach – do 256 g/m².

SRA3 i papier do 300 g/m² – znacznie więcej niż codzienne A4

RICOH IM C3010A obsługuje SRA3, A3, A4, A5, A6, B4, B5, B6 oraz koperty. Kasety papieru pracują z nośnikami o gramaturze 60–300 g/m², a podajnik ręczny 52–300 g/m². Dzięki temu urządzenie nadaje się nie tylko do standardowych dokumentów, ale również do: materiałów prezentacyjnych, papieru firmowego, kart, papierów powlekanych, papierów błyszczących, etykiet, kopert, wybranych materiałów specjalnych. Podajnik ręczny pozwala dodatkowo korzystać z formatów niestandardowych o wymiarach od 90 × 148 mm do 320 × 1260 mm.

2300 arkuszy – konfiguracja stworzona do ciągłej pracy

Standardowy system podawania papieru obejmuje: kasetę 550 arkuszy, drugą kasetę 550 arkuszy, podajnik ręczny 100 arkuszy.

Daje to łącznie 1200 arkuszy. W oferowanym zestawie zastosowany został dodatkowo PFU PB3320 wyposażony w kolejne 2 kasety po 550 arkuszy. Łączna pojemność oferowanej konfiguracji wynosi więc: 4 × 550 + 100 = 2300 arkuszy. Dla użytkownika oznacza to znacznie mniej przerw potrzebnych na uzupełnianie papieru.

Cztery kasety – nie tylko więcej papieru, ale lepsza organizacja

Cztery osobne kasety po 550 arkuszy dają również możliwość lepszego zarządzania nośnikami.

W praktycznej konfiguracji można przykładowo przeznaczyć:

• pierwszą kasetę na standardowy A4,
• drugą na dodatkowy zapas A4,
• trzecią na A3,
• czwartą na papier firmowy lub inny regularnie używany format,
• tacę ręczną na nośniki specjalne.

Takie rozwiązanie bardzo dobrze sprawdza się w sekretariacie, administracji, księgowości czy urzędzie, gdzie urządzenie wykonuje w ciągu dnia różne typy zadań.

6 GB RAM i szybki dysk SSD

RICOH IM C3010A dysponuje 6 GB pamięci RAM oraz dyskiem SSD o pojemności 256 GB. Platformę uzupełnia procesor ApolloLake E3930 1,3 GHz. Taka konfiguracja wspiera równoległą realizację zadań drukowania, kopiowania, skanowania i przetwarzania dokumentów. Dostępna jest także możliwość rozszerzenia przestrzeni dyskowej poprzez opcjonalny SSD 1 TB lub dysk HDD 320 GB.

Gigabit Ethernet i mobilne środowisko pracy

Standardowy interfejs Ethernet 10BASE-T / 100BASE-TX / 1000BASE-T pozwala wykorzystać urządzenie jako centralny system drukowania i skanowania dla całej grupy użytkowników. Standardowe interfejsy obejmują także: USB Host Typ A, USB Typ B, Bluetooth. Druk mobilny wspierają: Apple AirPrint, Mopria®, Ricoh Smart Device Connector. Opcjonalnie dostępna jest komunikacja Wireless LAN IEEE 802.11 a/b/g/n/ac oraz drugi interfejs sieciowy.

Inteligentny panel – profesjonalne możliwości bez skomplikowanej obsługi

Współdzielone urządzenie biurowe musi być łatwe w użyciu nie tylko dla administratora IT. Nowa generacja inteligentnego panelu operacyjnego oferuje pojemnościowy ekran dotykowy, wysoką czułość, lepszą jasność oraz możliwość dostosowania kąta nachylenia. Dzięki temu pracownik może sprawnie dotrzeć do potrzebnej funkcji niezależnie od tego, czy wykonuje kopię, wysyła skan do folderu czy drukuje dokument. Intuicyjność ma szczególne znaczenie w szkołach, urzędach i większych organizacjach, gdzie z urządzenia korzysta wiele osób.

Bezpieczeństwo danych jako część infrastruktury IT

Urządzenie wielofunkcyjne przetwarza często dokumenty zawierające dane finansowe, kadrowe, handlowe lub administracyjne, dlatego powinno być traktowane jako część infrastruktury informatycznej. Seria RICOH IM C wykorzystuje między innymi: standard bezpieczeństwa WPA3, sprzętowe mechanizmy zabezpieczeń, możliwość definiowania ograniczeń według portu, protokołu i adresu IP, wsparcie Microsoft Active Directory, protokoły LDAP, mechanizmy aktualizacji zabezpieczeń. W połączeniu z odpowiednio skonfigurowanym Streamline NX możliwe jest również uwierzytelnianie użytkowników kartą, kodem PIN lub urządzeniem mobilnym.

RICOH Always Current Technology – platforma gotowa na zmiany

RICOH Always Current Technology umożliwia aktualizowanie środowiska urządzenia i korzystanie z rozwijanych funkcji. Ma to znaczenie z punktu widzenia cyklu życia profesjonalnego MFP. Urządzenie kupowane jest na lata, podczas gdy wymagania dotyczące bezpieczeństwa, przepływu dokumentów i sposobu pracy mogą zmieniać się znacznie szybciej. Możliwość aktualizacji pomaga lepiej dostosować system do rozwijającego się środowiska organizacji.

RICOH IM C3010A dla małej i średniej grupy roboczej

Model szczególnie dobrze odpowiada na potrzeby zespołów, które przetwarzają dużą liczbę dokumentów, ale nie potrzebują szybkości druku charakterystycznej dla urządzeń przeznaczonych dla bardzo dużych grup. Prędkość 30 str./min zapewnia sprawny druk, podczas gdy wydajny SPDF koncentruje możliwości urządzenia na niezwykle ważnym obecnie obszarze – digitalizacji informacji. To bardzo dobre rozwiązanie między innymi dla: sekretariatów, działów administracyjnych, księgowości, kadr, działów handlowych, zespołów projektowych, gabinetów zarządu, kancelarii, placówek edukacyjnych, urzędów.

RICOH IM C3010A w firmie i korporacji, w środowisku biznesowym szybki SPDF pozwala usprawnić procesy, które często zabierają pracownikom więcej czasu niż samo drukowanie. Umowa może zostać zeskanowana bezpośrednio do folderu projektu. Faktury mogą być sprawnie digitalizowane dla księgowości. Dokumentacja kadrowa może trafiać do elektronicznego archiwum, a wielostronicowe raporty można szybko kopiować lub dystrybuować w formie cyfrowej. Dzięki temu RICOH IM C3010A nie jest wyłącznie urządzeniem wyjściowym. Aktywnie uczestniczy w przepływie informacji wewnątrz przedsiębiorstwa.

RICOH IM C3010A dla szkoły i uczelni, w środowisku edukacyjnym urządzenie może obsługiwać sekretariat, administrację, dziekanat, dział księgowy lub grupę nauczycieli i wykładowców. SPDF szczególnie dobrze sprawdzi się podczas digitalizowania: dokumentacji uczniów i studentów, formularzy, arkuszy, dokumentów administracyjnych, materiałów dydaktycznych. Kolor oraz format A3/SRA3 pozwalają jednocześnie przygotowywać atrakcyjne materiały edukacyjne i informacyjne.

RICOH IM C3010A w urzędzie i Jednostce Samorządu Terytorialnego

Administracja to środowisko, w którym sprawny obieg dokumentów ma bezpośrednie znaczenie dla organizacji pracy. Wnioski, załączniki, korespondencję, formularze czy dokumentację spraw można szybko digitalizować z wykorzystaniem SPDF 220 arkuszy. Skanowanie dwustronne do 300 obr./min pomaga ograniczyć czas potrzebny na obsługę wielostronicowych materiałów, a cztery kasety papieru pozwalają utrzymywać kilka często używanych formatów jednocześnie.

Korzyść dla Prezesa, Dyrektora i Kierownika – sprawniejsze procesy

Dla osoby zarządzającej urządzenie jest wartościowe wtedy, kiedy pomaga zespołowi pracować szybciej i ogranicza zbędne czynności. RICOH IM C3010A pomoże: zmniejszyć czas poświęcany na digitalizację, skonsolidować drukowanie, kopiowanie i skanowanie, ograniczyć potrzebę stosowania wielu osobnych urządzeń, zwiększyć dostępność profesjonalnego druku kolorowego, usprawnić przepływ dokumentacji, wspierać cyfrową transformację organizacji. W praktyce oznacza to lepsze wykorzystanie czasu pracowników oraz bardziej uporządkowaną infrastrukturę dokumentową.

Korzyść dla Informatyka – jedno zarządzalne środowisko

Dla administratora IT RICOH IM C3010A zapewnia standardową komunikację Gigabit Ethernet, pracę w wielu środowiskach systemowych, SSD, obsługę mobilną oraz mechanizmy zarządzania użytkownikami i bezpieczeństwem. Urządzenie może dzięki temu być elementem centralnie zarządzanej infrastruktury zamiast kolejną niezależną drukarką stanowiskową.

Energooszczędność bez rezygnowania z wydajności

RICOH IM C3010A wykorzystuje rozwiązania ograniczające zużycie energii. Dla tego modelu: maksymalne zużycie energii wynosi 1700 W, podczas pracy monochromatycznej około 464,4 W, podczas pracy kolorowej około 515,3 W, w trybie gotowości około 38,5 W, w trybie uśpienia zaledwie 0,3 W, współczynnik TEC wynosi 0,30 kWh. W konstrukcji generacji IM C zastosowano również zwiększony udział tworzyw pochodzących z recyklingu oraz rozwiązania pozwalające obniżyć temperaturę utrwalania tonera.

Komplet tonerów startowych CMYK w oferowanym zestawie

Oferowane urządzenie dostarczane jest z kompletem tonerów startowych CMYK, obejmującym cztery kolory: Black – czarny (16 500 str./A4), Cyan – błękitny (5 500 str./A4), Magenta – purpurowy (5 500 str./A4), Yellow – żółty (5 500 str./A4). Oznacza to, że komplet materiałów potrzebnych do rozpoczęcia drukowania jest elementem oferowanej konfiguracji. Wydajności tonerów startowych nie należy utożsamiać z wydajnościami pełnych tonerów wysokowydajnych. Pełne tonery do RICOH IM C3010A osiągają wydajność do 40 000 wydruków dla koloru czarnego oraz po 28 000 wydruków dla Cyan, Magenta i Yellow, przy 5% pokryciu strony A4 i charakterystyce 3 stron na zadanie.

Kontrakt serwisowy CPC – urządzenie pod stałą opieką

Profesjonalne urządzenie wielofunkcyjne jest jednym z podstawowych narzędzi codziennej pracy, dlatego jego eksploatacja powinna być możliwie przewidywalna. Rozwiązaniem jest kontrakt stałej obsługi serwisowej CPC – Cost Per Copy. W zależności od zakresu zawartej umowy daje on organizacji możliwość rozliczania kosztów w odniesieniu do rzeczywiście wykonanych kopii i wydruków oraz korzystania ze stałej opieki technicznej. CPC pomaga:

• przewidywać koszty eksploatacji,
• ograniczyć ryzyko nagłych wydatków serwisowych,
• uprościć zarządzanie urządzeniem,
• zapewnić profesjonalną obsługę techniczną,
• zabezpieczyć ciągłość pracy grupy roboczej,
• łatwiej planować budżet administracyjny lub IT.

W Copyservice odpowiednio dobrany kontrakt CPC może wydłużyć zabezpieczenie serwisowe urządzenia do 36–60 miesięcy.

Dlaczego właśnie RICOH IM C3010A?

Jeżeli priorytetem jest przede wszystkim druk, podstawowy wariant urządzenia może być wystarczający. Jeżeli jednak zespół regularnie skanuje duże ilości dokumentów dwustronnych, wariant IM C3010A ze SPDF ujawnia swoją największą przewagę. 220 arkuszy w podajniku, do 150 obr./min jednostronnie i 300 obr./min dwustronnie oznacza zupełnie inny poziom automatyzacji procesów digitalizacji. W połączeniu z prędkością druku 30 str./min, SSD, 6 GB RAM, czterema kasetami papieru i formatem SRA3 otrzymujesz system przygotowany nie tylko do drukowania, ale do profesjonalnego zarządzania przepływem dokumentów w biurze.