Konica Minolta bizhub C451i + DF-714 + DK-516 + OT-513 + tonery TN-626 CMYK – kolorowa kserokopiarka A3

Konica Minolta bizhub C451i — profesjonalne centrum dokumentów dla wymagającej organizacji

Konica Minolta bizhub C451i + DF-714 + DK-516 + OT-513 + komplet tonerów TN-626CMYK to konfiguracja przygotowana z myślą o organizacjach, w których urządzenie wielofunkcyjne jest jednym z podstawowych narzędzi codziennej pracy, a szybkość obsługi dokumentów bezpośrednio wpływa na efektywność całego zespołu. C451i łączy 45 stron A4 na minutę w kolorze i czerni, format A3/SRA3, szybkie skanowanie jednoprzebiegowe, rozbudowaną komunikację sieciową, automatyczny duplex oraz dużą elastyczność w obsłudze papieru. Do tego dochodzą 8 GB pamięci, SSD 256 GB oraz 10,1-calowy ekran dotykowy. To już nie jest urządzenie przeznaczone wyłącznie do okazjonalnego drukowania. C451i dobrze odnajduje się jako centralny system obsługi dokumentów dla aktywnej grupy roboczej, w której jednocześnie pracują administracja, księgowość, kadry, sprzedaż, sekretariat czy kadra zarządzająca. Aktualna karta produktu klasyfikuje C451i w wysokowydajnej rodzinie kolorowych urządzeń A3 i potwierdza szybkość 45 str./min oraz zalecany wolumen około 40 000 stron miesięcznie.

Dla kogo jest przeznaczony bizhub C451i?

C451i warto rozważyć wszędzie tam, gdzie wolumen dokumentów jest na tyle duży, że czas oczekiwania na wydruk, kopiowanie lub zeskanowanie wielostronicowego pliku zaczyna mieć rzeczywisty wpływ na organizację pracy. Urządzenie szczególnie dobrze sprawdzi się w: średnich i dużych firmach, korporacjach, hurtowniach i firmach dystrybucyjnych, działach handlowych i obsługi klienta, administracji i sekretariatach, księgowości i finansach, kadrach i HR, biurach rachunkowych, kancelariach, jednostkach samorządu terytorialnego, administracji państwowej, szkołach i uczelniach, instytucjach kultury, placówkach posiadających rozbudowane zaplecze administracyjne. C451i będzie szczególnie interesujący dla dyrektorów, kierowników, informatyków i osób odpowiedzialnych za organizację infrastruktury biurowej, ponieważ łączy dużą wydajność z możliwością kontroli użytkowników, ochroną informacji oraz dalszą rozbudową systemu.

Funkcjonalność dostępna w oferowanym standardzie

Oferowany zestaw bizhub C451i + DF-714 + DK-516 + OT-513 + TN-626CMYK zapewnia funkcje potrzebne do kompleksowej obsługi dokumentów: kopiowanie kolorowe i czarno-białe, drukowanie sieciowe, skanowanie do e-mail, skanowanie do folderu SMB, skanowanie do FTP, skanowanie do USB, skanowanie TWAIN, automatyczny druk dwustronny DUPLEX, automatyczne kopiowanie dwustronne, jednoprzebiegowe skanowanie dokumentów dwustronnych Dual Scan, 2 standardowe kasety papieru, podajnik ręczny, podstawę / szafkę DK-516, tacę odbiorczą OT-513, pełny komplet tonerów TN-626CMYK, panel dotykowy 10,1”, drukowanie mobilne AirPrint, Mopria i Konica Minolta Mobile Print.

W praktyce użytkownik może przeprowadzić cały podstawowy proces pracy z dokumentem przy jednym urządzeniu: wydrukować go, skopiować, zeskanować, przesłać do konkretnego działu, zapisać w zasobie sieciowym albo zabezpieczyć przed nieautoryzowanym dostępem.

45 stron na minutę — wydajność dla intensywnej pracy grupowej

bizhub C451i osiąga do 45 stron A4 na minutę zarówno w mono, jak i kolorze. Dla formatu A3 wydajność wynosi do 22 stron na minutę, natomiast automatyczny duplex A4 również może pracować z szybkością do 45 stron na minutę. Pierwsza strona może być gotowa już po około 3,8 sekundy w mono i 5,0 sekundach w kolorze. Czas nagrzewania wynosi około 12–13 sekund, zależnie od warunków pracy. W codziennym zastosowaniu daje to bardzo konkretną korzyść: urządzenie może sprawnie przyjmować zadania od wielu użytkowników bez tworzenia długiego „wąskiego gardła” przy wspólnej drukarce. Raporty, umowy, dokumentacja na posiedzenie zarządu, materiały szkoleniowe czy pakiety dokumentów dla klientów mogą być przygotowywane znacznie szybciej niż w urządzeniach niższej klasy wydajnościowej.

DF-714 Dual Scan — szybka digitalizacja bez odwracania dokumentów

Jedną z najważniejszych przewag oferowanej konfiguracji jest automatyczny jednoprzebiegowy podajnik dokumentów Dual Scan. System obsługuje do 300 oryginałów, formaty od A6 do A3 oraz gramaturę oryginałów od 35 do 210 g/m². Standardowo dostępne jest również wykrywanie podwójnego pobrania arkusza. Najważniejsza różnica względem klasycznego podajnika dwuprzebiegowego polega na tym, że podczas skanowania dokumentu dwustronnego obie jego strony są odczytywane podczas jednego przejścia arkusza przez podajnik. Dzięki temu nie ma potrzeby mechanicznego odwracania kartki. System osiąga do 140 obrazów na minutę jednostronnie oraz do 280 obrazów na minutę przy skanowaniu dwustronnym, zarówno dla dokumentów monochromatycznych, jak i kolorowych. To ogromna korzyść w organizacjach digitalizujących większe ilości: umów, faktur, akt osobowych, dokumentacji księgowej, korespondencji, formularzy, protokołów, akt spraw, dokumentacji uczniów lub studentów, archiwów papierowych. Pracownik wkłada dokument do podajnika, wybiera miejsce docelowe i uruchamia proces. Resztę wykonuje urządzenie.

Skanowanie sieciowe — papier szybko zamienia się w informację cyfrową

C451i pozwala wysyłać skany bezpośrednio do: e-mail, SMB / folderu sieciowego, FTP, Box, USB, WebDAV, DPWS, URL. Dostępne jest również skanowanie TWAIN. Pliki mogą być zapisywane między innymi jako JPEG, TIFF, PDF, Compact PDF, szyfrowany PDF, XPS, Compact XPS, PPTX oraz PDF/A. Książka adresowa obsługuje do 2000 indywidualnych destynacji i 100 grup, a LDAP pozwala wykorzystać centralne książki adresowe organizacji. Dla firmy oznacza to szybsze przekazywanie informacji. Faktura może trafić do księgowości, umowa do katalogu klienta, dokument kadrowy do zabezpieczonego folderu HR, a korespondencja do właściwego pracownika — bez pośredniego zapisywania wszystkiego na komputerze operatora.

C451i jako urządzenie do digitalizacji dużych archiwów

Połączenie podajnika na 300 oryginałów i skanowania dwustronnego do 280 obrazów/min sprawia, że C451i jest szczególnie atrakcyjny dla jednostek, które stopniowo ograniczają dokumentację papierową.

W urzędzie może wspierać digitalizację akt spraw.

W księgowości — faktur i dokumentów źródłowych.

W kadrach — dokumentów pracowniczych.

W szkole lub na uczelni — dokumentacji administracyjnej i materiałów archiwalnych.

W kancelarii — dokumentacji klientów i prowadzonych postępowań.

To właśnie w takich procesach różnica pomiędzy klasycznym skanerem biurowym a Dual Scan ADF jest najbardziej odczuwalna.

Automatyczny DUPLEX — standard codziennej pracy

Automatyczny druk dwustronny obsługuje formaty od A6 do SRA3 oraz papier od 52 do 256 g/m². Duplex warto ustawić jako domyślne rozwiązanie dla dokumentacji wewnętrznej. Pozwala zmniejszyć liczbę zużywanych arkuszy i objętość przechowywanych dokumentów bez angażowania pracowników w ręczne przekładanie papieru. Sprawdzi się szczególnie przy: umowach, regulaminach, raportach, protokołach, instrukcjach, opracowaniach, materiałach szkoleniowych, dokumentacji administracyjnej.

Kolorowy druk A3/SRA3 — więcej niż typowe dokumenty biurowe

C451i obsługuje papier od A6 do SRA3, formaty niestandardowe oraz banery o długości do 1200 mm. Obsługiwane gramatury sięgają 300 g/m². Dzięki temu urządzenie można wykorzystać nie tylko do standardowych pism i faktur. W firmie może przygotowywać: oferty handlowe, prezentacje, raporty, cenniki, zestawienia A3, schematy, harmonogramy, materiały marketingowe, instrukcje, materiały szkoleniowe, okładki i karty informacyjne. Format SRA3 oraz obsługa papieru o wysokiej gramaturze rozszerzają zakres zastosowań daleko poza zwykłą drukarkę A4.

Simitri V i rozdzielczość do 1200 × 1200 dpi

C451i wykorzystuje laserową technologię obrazowania oraz polimeryzowany toner Simitri® V. Rozdzielczość druku wynosi 1200 × 1200 dpi, dostępny jest również tryb jakości odpowiadającej 1800 × 600 dpi. Daje to wysoką czytelność tekstu, tabel, drobnych elementów graficznych i wykresów, co ma znaczenie zarówno przy dokumentach wewnętrznych, jak i materiałach przekazywanych klientowi.

1150 arkuszy papieru w standardzie

Standardowo C451i oferuje 1150 arkuszy pojemności wejściowej: pierwsza kaseta: 500 arkuszy, druga kaseta: 500 arkuszy, podajnik ręczny: 150 arkuszy. Dwie niezależne kasety można wykorzystać np. na A4 i A3 albo na dwa najczęściej używane rodzaje papieru. Podajnik ręczny przydaje się do papierów specjalnych, banerów, formatów nietypowych i mediów do 300 g/m². W razie wzrostu zapotrzebowania system można rozbudować do maksymalnej pojemności 6650 arkuszy.

Inteligentny czujnik nośnika — mniej pomyłek przy wyborze papieru

C451i posiada funkcję automatycznego wykrywania typu i gramatury papieru. Rozwiązanie może rozpoznawać różne rodzaje mediów i ułatwia dobór właściwych ustawień pracy. Dla zwykłego użytkownika korzyść jest bardzo praktyczna: mniejsze ryzyko zastosowania nieprawidłowych ustawień dla papieru grubego, powlekanego czy innego materiału specjalnego.

DK-516 — ergonomiczna podstawa i miejsce na materiały

Oferowany komplet zawiera DK-516. Jest to podstawa pod urządzenie, która jednocześnie tworzy miejsce do przechowywania papieru lub materiałów pomocniczych. Dzięki temu C451i może funkcjonować jako uporządkowane, wolnostojące stanowisko dokumentowe. Papier znajduje się bezpośrednio przy urządzeniu, a samo MFP ustawione jest na ergonomicznej wysokości.

OT-513 — dedykowana taca odbiorcza

W oferowanym zestawie znajduje się również OT-513. Jest to taca wyjściowa stosowana w konfiguracji urządzenia bez rozbudowanego finiszera. To istotny element oferowanej konfiguracji: klient otrzymuje urządzenie przygotowane do standardowego odbioru wydruków bez konieczności inwestowania w system zszywania czy broszurowania, jeżeli takich funkcji obecnie nie potrzebuje. Jednocześnie platforma pozostawia szerokie możliwości późniejszej rozbudowy.

Możliwość rozbudowy systemu wykańczania

Jeżeli potrzeby firmy wzrosną, C451i można rozszerzyć o finisery pozwalające m.in. na: zszywanie, dziurkowanie, sortowanie, składanie w pół, składanie listowe, broszurowanie, wstawianie okładek, składanie Z. Najbardziej zaawansowana konfiguracja może zszywać nawet do 100 arkuszy oraz tworzyć broszury z maksymalnie 20 arkuszy. To ważne dla organizacji, która obecnie potrzebuje sprawnego centrum drukowania i skanowania, ale w przyszłości może chcieć przenieść do własnego biura bardziej zaawansowane przygotowanie dokumentów.

Panel 10,1” — obsługa bardziej jak tablet niż kopiarka

Kolorowy ekran dotykowy ma przekątną 10,1 cala i rozdzielczość 1024 × 600. Interfejs wykorzystuje sposób obsługi zbliżony do smartfonów i tabletów, a najczęściej używane aplikacje i funkcje można organizować zgodnie z potrzebami użytkowników. W urządzeniu współdzielonym przez kilkanaście czy kilkadziesiąt osób łatwość obsługi ma realną wartość. Mniej czasu poświęca się na szkolenie użytkowników i wyjaśnianie podstawowych operacji.

8 GB pamięci i SSD 256 GB

C451i posiada standardowo 8192 MB pamięci systemowej oraz dysk SSD o pojemności 256 GB. Opcjonalnie pojemność pamięci masowej może zostać zwiększona do 1 TB. System skrzynek użytkownika może przechowywać do 3000 dokumentów lub 10 000 stron. Dostępne są skrzynki publiczne, osobiste i grupowe, a także obsługa bezpiecznego wydruku i zaszyfrowanych plików PDF. To rozszerza rolę C451i z prostego urządzenia drukującego do rzeczywistego elementu firmowego systemu obsługi dokumentów.

Praca w sieci i środowisku wieloplatformowym

Standardowe połączenie sieciowe Gigabit Ethernet 10/100/1000Base-T umożliwia współdzielenie C451i przez większą grupę użytkowników. Obsługiwane są m.in. TCP/IP IPv4/IPv6, SMB, LPD, IPP, SNMP, HTTP(S) i Bonjour. System współpracuje m.in. ze środowiskami Windows, Windows Server, macOS, Unix, Linux i Citrix, a języki opisu strony obejmują PCL 5c, PCL 6, PostScript 3 oraz XPS.

Drukowanie mobilne

C451i obsługuje: Apple AirPrint, Mopria, Konica Minolta Mobile Print. Wi-Fi Direct jest dostępne opcjonalnie. Dla osób zarządzających, handlowców czy pracowników korzystających z tabletów i smartfonów oznacza to możliwość wygodniejszego przekazania dokumentu do druku bez klasycznej pracy przy komputerze.

Bezpieczeństwo danych i dokumentów

C451i jest urządzeniem sieciowym, dlatego kwestie bezpieczeństwa zostały potraktowane znacznie szerzej niż tylko poprzez zabezpieczenie samego wydruku. System oferuje między innymi: filtrowanie IP, blokowanie portów, SSL/TLS, IPsec, IEEE 802.1x, uwierzytelnianie użytkowników, dziennik uwierzytelniania, bezpieczny wydruk, Kerberos, nadpisywanie danych, szyfrowanie danych na dysku AES-256, szyfrowanie danych użytkownika. System może obsługiwać do 1000 kont użytkowników i współpracować z Active Directory. Możliwe jest ograniczanie dostępu do konkretnych funkcji w zależności od użytkownika. To istotne wszędzie tam, gdzie drukowane są dane finansowe, kadrowe, osobowe, poufna korespondencja czy materiały zarządu.

Profesjonalny kolor i możliwość rozbudowy o Fiery

C451i może być opcjonalnie wyposażony w kontroler Fiery IC-420, który rozszerza możliwości profesjonalnego zarządzania drukiem kolorowym. Jest to ciekawa opcja dla działów marketingu, firm projektowych oraz organizacji, w których szczególne znaczenie ma konsekwentne odwzorowanie kolorystyki marki.

Zastosowanie C451i w firmie i korporacji

W firmie C451i może zastąpić kilka mniejszych urządzeń i scentralizować obieg dokumentów.

Księgowość otrzymuje szybki skaner dwustronny.

Kadry — bezpieczne przetwarzanie dokumentacji i skanowanie dużych pakietów akt.

Dział sprzedaży — szybki kolorowy druk ofert i prezentacji.

Administracja — obsługę A3/SRA3, duplexu oraz wielu miejsc docelowych skanowania.

Zarząd — bezpieczny wydruk i sprawne przygotowanie materiałów.

IT — mechanizmy uwierzytelniania, bezpieczeństwa i centralnego zarządzania użytkownikami.

Zastosowanie w szkole i na uczelni

C451i może jednocześnie obsługiwać administrację oraz potrzeby dydaktyczne. Sekretariat wykorzysta szybkie skanowanie dokumentacji, nauczyciele i wykładowcy — kolorowe materiały, administracja — raporty i formularze, a dyrekcja — dokumenty zabezpieczone oraz duże zestawienia A3. Przy większej liczbie użytkowników prędkość 45 str./min i podajnik Dual Scan są szczególnie istotne, ponieważ ograniczają czas zajmowania urządzenia przez pojedyncze zadanie.

Zastosowanie w urzędzie i JST

W jednostkach samorządowych oraz administracji C451i szczególnie dobrze sprawdzi się w punktach, przez które przepływa duża liczba dokumentów. DF-714 pozwala szybko cyfryzować wielostronicowe i dwustronne pisma, protokoły, wnioski czy akta. Skanowanie do SMB, e-mail lub FTP pozwala natomiast przekazać plik bezpośrednio do dalszej elektronicznej obsługi.

TN-626CMYK — pełny zestaw tonerów w oferowanym komplecie

Oferowana konfiguracja zawiera pełnowartościowy i pełnowydajny komplet TN-626CMYK potrzebny do normalnej eksploatacji urządzenia. W zestawie znajdują się:

TN-626K Black — do 28 000 stron.

TN-626C Cyan — do 28 000 stron.

TN-626M Magenta — do 28 000 stron.

TN-626Y Yellow — do 28 000 stron.

Wydajność każdego koloru wynosi do około 28 000 stron, przy określonych warunkach pokrycia strony. Oznaczenie TN-626 oraz kompatybilność pełnego zestawu z C451i potwierdza również konfiguracja handlowa dla tego modelu. Klient kupuje więc nie tylko urządzenie, ale zestaw przygotowany materiałowo do rozpoczęcia normalnej pracy, bez konieczności natychmiastowego zamawiania czterech nowych tonerów.

C451i jako rozwiązanie dla większego wolumenu dokumentów

Zalecany miesięczny cykl pracy wynosi około 40 000 stron. Aktualna karta produktu określa maksymalny miesięczny wolumen na poziomie do 200 000 stron. To pokazuje, że C451i jest konstrukcją przygotowaną do pracy na poziomie znacznie wyższym niż typowa drukarka stanowiskowa czy niewielkie urządzenie wielofunkcyjne. Ma to znaczenie przede wszystkim wtedy, gdy urządzenie ma pracować centralnie dla całej grupy użytkowników.

Kontrakt CPC — przewidywalne utrzymanie urządzenia

Przy urządzeniu klasy C451i szczególnie rekomenduję stałą obsługę serwisową CPC – Cost Per Copy. W zależności od warunków umowy może ona uporządkować kwestie związane z serwisem, konserwacją, materiałami eksploatacyjnymi oraz rozliczeniem wykonywanych wydruków. Dla organizacji oznacza to przede wszystkim: bardziej przewidywalne koszty eksploatacji, stałą opiekę techniczną, łatwiejsze planowanie budżetu, ograniczenie ryzyka przestojów, sprawniejszą obsługę zgłoszeń, uporządkowane zarządzanie materiałami eksploatacyjnymi, wsparcie użytkowników, profesjonalną kontrolę stanu urządzenia. Przy odpowiednio skonstruowanym kontrakcie serwisowym CPC okres ochrony fabrycznie nowego urządzenia może zostać rozszerzony nawet do 36–60 miesięcy, zgodnie z warunkami zawartej umowy. W przypadku C451i jest to szczególnie racjonalne rozwiązanie, ponieważ urządzenie tej klasy często staje się centralnym punktem obsługi dokumentów dla większej części organizacji. Każda godzina nieplanowanego przestoju może wówczas wpływać na pracę wielu osób.

Najważniejsze korzyści dla użytkownika

Konica Minolta bizhub C451i + DF-714 + DK-516 + OT-513 + TN-626CMYK daje użytkownikowi: druk i kopiowanie A3 w kolorze, 45 str./min A4 w mono i kolorze, automatyczny duplex, jednoprzebiegowe skanowanie obu stron dokumentu, do 280 obrazów/min w duplexie, podajnik do 300 oryginałów, wykrywanie podwójnego pobrania, skanowanie do e-mail, SMB, FTP,   USB i innych lokalizacji, standardową pojemność papieru 1150 arkuszy, obsługę SRA3 i mediów do 300 g/m², duży panel 10,1”, 8 GB pamięci, SSD 256 GB, rozbudowane funkcje bezpieczeństwa, szafkę DK-516, tacę OT-513, komplet pełnowartościowych tonerów TN-626CMYK, możliwość dalszej rozbudowy o profesjonalne moduły wykańczania i kontroler Fiery.

C451i jest rozwiązaniem dla organizacji, które chcą skrócić czas obsługi dokumentów, usprawnić digitalizację, poprawić dostępność wspólnego urządzenia i stworzyć jedno wydajne centrum druku, kopiowania i skanowania dla całego zespołu.