RICOH IM C4500A + SPDF DF3120 + PB3280 – poleasingowa kolorowa kserokopiarka A3 Dual Scan, Druk i scan sieciowy

RICOH IM C4500A — profesjonalne centrum dokumentów dla wymagającego biura

RICOH IM C4500A + SPDF DF3120 + PB3280 to wysokowydajne kolorowe urządzenie wielofunkcyjne A3 stworzone dla organizacji, w których drukowanie, kopiowanie i digitalizacja dokumentów są integralną częścią codziennej pracy. Model IM C4500A łączy szybkość 45 stron A4 na minutę w kolorze i czerni, profesjonalne skanowanie jednoprzebiegowe, rozbudowaną komunikację sieciową, kolorowy ekran dotykowy 10,1", automatyczny duplex oraz elastyczny system obsługi papieru. W oferowanej konfiguracji cztery uniwersalne kasety po 550 arkuszy zapewniają dużą swobodę organizowania różnych formatów i rodzajów papieru.

To urządzenie przeznaczone do średnich i dużych grup roboczych, dla których liczy się nie tylko sama prędkość drukowania, ale również sprawny przepływ dokumentów pomiędzy papierem, pocztą elektroniczną, zasobami sieciowymi i archiwami cyfrowymi.

Poleasingowy sprzęt klasy biznesowej — racjonalna alternatywa dla zakupu nowego urządzenia

Oferowany RICOH IM C4500A jest urządzeniem poleasingowym, ale nie oznacza to przypadkowej maszyny przekazywanej klientowi bez kontroli technicznej. Oferowany egzemplarz charakteryzuje się bardzo niskim przebiegiem, znajduje się w bardzo dobrym stanie technicznym i przed sprzedażą przechodzi kompleksowy przegląd warsztatowy. W urządzeniu tej klasy ma to szczególne znaczenie. IM C4500A był projektowany jako profesjonalny system do intensywnej pracy zespołowej, dlatego zadbany egzemplarz poleasingowy może stanowić bardzo atrakcyjną alternatywę ekonomiczną dla zakupu nowego urządzenia o porównywalnych możliwościach. Klient otrzymuje przy tym możliwość zapoznania się z wydrukiem SMC konkretnego egzemplarza, dzięki któremu nie musi opierać decyzji wyłącznie na deklaracji sprzedawcy.

Wydruk SMC — transparentność, która ma znaczenie przy zakupie urządzenia poleasingowego

Jednym z najważniejszych elementów tej oferty jest wydruk SMC udostępniany nabywcy dla konkretnego urządzenia. Pozwala on zweryfikować rzeczywisty przebieg maszyny oraz kondycję raportowanych przez urządzenie podzespołów i materiałów eksploatacyjnych. Dzięki temu klient otrzymuje informację o tym, jaki konkretnie egzemplarz kupuje, a nie jedynie ogólną specyfikację modelu IM C4500A. W przypadku urządzenia poleasingowego to niezwykle ważne. Dwie identyczne maszyny mogą mieć całkowicie różną historię eksploatacji. Jedna mogła wykonać stosunkowo niewielką liczbę kopii, podczas gdy druga przez kilka lat pracowała w bardzo intensywnym środowisku. Wydruk SMC pozwala tę różnicę zobaczyć. Dla prezesa, dyrektora administracyjnego, kierownika, informatyka czy osoby odpowiedzialnej za zakup sprzętu oznacza to większą przewidywalność inwestycji i możliwość dokonania świadomego wyboru na podstawie danych konkretnego urządzenia.

Dla kogo przeznaczony jest RICOH IM C4500A?

IM C4500A szczególnie dobrze odpowiada potrzebom organizacji, w których z jednego systemu korzysta wiele osób i gdzie urządzenie musi sprawnie obsługiwać zarówno codzienne wydruki, jak i większe pakiety dokumentacji. Model rekomenduję przede wszystkim dla: średnich i dużych grup roboczych, firm, korporacji, hurtowni i przedsiębiorstw dystrybucyjnych, firm usługowych i produkcyjnych, księgowości i finansów, działów kadr i HR, sekretariatów i administracji, działów handlowych, zarządów i dyrekcji, szkół i uczelni, urzędów,  Jednostek Samorządu Terytorialnego, administracji państwowej, instytucji kultury, kancelarii, biur rachunkowych, jednostek organizacyjnych posiadających intensywny obieg dokumentów. Prędkość 45 str./min oraz wysokowydajny SPDF sprawiają, że model ten sprawdzi się wszędzie tam, gdzie urządzenie nie powinno być „drukarką jednej osoby”, lecz wspólnym centrum dokumentów całego zespołu.

45 stron na minutę — wydajność, która ma znaczenie dla całego zespołu

RICOH IM C4500A drukuje z szybkością do 45 stron A4 na minutę, zarówno w trybie monochromatycznym, jak i kolorowym. Pierwsza kopia czarno-biała może być gotowa po około 3,6 sekundy, a kolorowa po około 5,4 sekundy. W środowisku wieloosobowym oznacza to przede wszystkim krótszy czas zajmowania urządzenia przez pojedyncze zadanie.  Pakiet umów, raport zarządczy, kilkudziesięciostronicowa dokumentacja, materiały na szkolenie czy większy zestaw faktur mogą zostać wykonane sprawnie, dzięki czemu kolejni użytkownicy nie muszą długo oczekiwać na swoje prace.To właśnie przy wspólnym urządzeniu różnica pomiędzy niewielką drukarką stanowiskową a systemem 45 str./min staje się najbardziej odczuwalna.

SPDF DF3120 — jeden przebieg, obie strony dokumentu

Jedną z największych zalet oferowanej konfiguracji jest SPDF DF3120, czyli automatyczny jednoprzebiegowy podajnik dokumentów dwustronnych. SPDF może obsługiwać do 220 oryginałów, a podczas digitalizacji dokumentu dwustronnego nie musi mechanicznie obracać kartki w celu odczytania drugiej strony. Obie powierzchnie dokumentu są odczytywane w jednym przebiegu. To ogromna różnica w porównaniu z klasycznym podajnikiem rewersyjnym. Prędkość skanowania może osiągać do: 120 obrazów na minutę jednostronnie, 240 obrazów na minutę dwustronnie.

Dla użytkownika oznacza to możliwość bardzo szybkiej digitalizacji wielostronicowych: faktur, umów, akt osobowych, dokumentacji kadrowej, korespondencji, protokołów, wniosków, dokumentacji księgowej, akt spraw, materiałów archiwalnych, dokumentacji uczniów i studentów. W praktyce pracownik umieszcza dokumentację w podajniku i uruchamia zadanie — bez ręcznego obracania stron i bez wielokrotnego podchodzenia do urządzenia.

Idealne rozwiązanie do digitalizacji dokumentacji

Połączenie 220-arkuszowego SPDF i skanowania dwustronnego do 240 obrazów na minutę zmienia IM C4500A z klasycznej kserokopiarki w bardzo sprawne stanowisko digitalizacji dokumentów. W księgowości można wykorzystać je do przenoszenia faktur i dokumentów źródłowych do archiwum elektronicznego. W kadrach — do digitalizacji teczek osobowych. W urzędzie — do obsługi akt i korespondencji. W szkole i na uczelni — do dokumentacji administracyjnej. W kancelarii — do szybkiego przetwarzania wielostronicowych dokumentów klientów. To szczególnie istotne w organizacjach, które stopniowo ograniczają obieg papierowy i przenoszą procesy do postaci elektronicznej.

Skanowanie do e-mail, folderu, FTP, USB i karty SD

RICOH IM C4500A oferuje rozbudowane możliwości dystrybucji zeskanowanych dokumentów. Pliki można kierować między innymi: do poczty elektronicznej, do folderów sieciowych, na serwer FTP, do pamięci USB, na kartę SD. Skanowanie do folderu w platformie IM C4500 obejmuje również możliwość zapisu do zasobów FTP, a port USB i gniazdo karty SD pozwalają korzystać z nośników wymiennych. W codziennym wykorzystaniu dokument może więc od razu znaleźć się tam, gdzie będzie dalej przetwarzany. Faktura może trafić do zasobu księgowości, podpisana umowa do folderu klienta, dokument pracownika do HR, a korespondencja bezpośrednio na skrzynkę odpowiedzialnej osoby.

Profesjonalne formaty plików

Skaner pozwala tworzyć między innymi dokumenty: TIFF, JPEG, PDF, PDF o wysokiej kompresji, PDF/A, wielostronicowy TIFF, wielostronicowy PDF, wielostronicowy PDF o wysokiej kompresji. Format PDF/A jest szczególnie praktyczny przy dokumentach przeznaczonych do długoterminowej archiwizacji.

Kolorowy druk 1200 × 1200 dpi

Maksymalna rozdzielczość drukowania wynosi 1200 × 1200 dpi, co pozwala uzyskać bardzo dobrą czytelność tekstu, wykresów, tabel i elementów graficznych.

IM C4500A może więc obsługiwać zarówno typową dokumentację wewnętrzną, jak i:

• prezentacje,
• raporty,
• materiały sprzedażowe,
• oferty,
• cenniki,
• instrukcje,
• dokumenty z identyfikacją wizualną,
• materiały edukacyjne,
• zestawienia i wykresy.

Daje to firmie możliwość przygotowania wielu profesjonalnych dokumentów we własnym biurze zamiast zlecania każdej pracy kolorowej na zewnątrz.

Automatyczny DUPLEX — standard profesjonalnej pracy

RICOH IM C4500A automatycznie drukuje i kopiuje dokumenty dwustronnie. Duplex obsługuje media o gramaturze 52–256 g/m². W praktyce warto wykorzystywać go jako ustawienie domyślne dla: umów, raportów, dokumentacji wewnętrznej, regulaminów, instrukcji, materiałów szkoleniowych, protokołów, wielostronicowych pism. Pozwala ograniczyć zużycie papieru, zmniejszyć objętość archiwizowanych dokumentów oraz wyeliminować ręczne przekładanie arkuszy.

Cztery kasety po 550 arkuszy — duża przewaga oferowanej konfiguracji

Standardowy RICOH IM C4500A posiada dwie kasety po 550 arkuszy oraz podajnik ręczny na 100 arkuszy, czyli łącznie 1200 arkuszy pojemności wejściowej. Oferowany egzemplarz został dodatkowo wyposażony w PB3280, czyli podstawę zawierającą kolejne dwie uniwersalne kasety po 550 arkuszy. PB3280 obsługuje szeroki zakres formatów, w tym A3 i SRA3, oraz media do 300 g/m². W efekcie klient otrzymuje: 4 × 550 arkuszy w kasetach = 2200 arkuszy oraz podajnik ręczny 100 arkuszy. Łączna pojemność wejściowa oferowanego zestawu wynosi więc 2300 arkuszy. To bardzo praktyczna konfiguracja dla większej grupy roboczej.

Cztery kasety — cztery różne zastosowania

Największą zaletą czterech uniwersalnych kaset nie jest wyłącznie duży zapas papieru. Równie ważna jest możliwość jednoczesnego przygotowania kilku różnych nośników. Przykładowa konfiguracja może wyglądać następująco: Kaseta 1 — A4 biały papier biurowy, Kaseta 2 — A3, Kaseta 3 — papier firmowy / papier z nagłówkiem, Kaseta 4 — inna gramatura lub format używany przez konkretny dział. Podajnik ręczny może natomiast pozostać dostępny dla zadań nietypowych. Dzięki temu pracownik nie musi opróżniać kasety i przekładać papieru za każdym razem, kiedy potrzebuje innego rodzaju dokumentu.

W dużym biurze jest to realna oszczędność czasu.

PB3280 — nie tylko dodatkowe szuflady, ale ergonomiczna podstawa

PB3280 spełnia również funkcję podstawy urządzenia. Po zamontowaniu dwóch dodatkowych kaset cały system tworzy wygodne, wolnostojące stanowisko dokumentowe. Każda z dwóch kaset PB3280 ma pojemność 550 arkuszy i obsługuje formaty od A6 do SRA3 oraz papier o gramaturze 60–300 g/m². Daje to znacznie większą elastyczność niż zwykła szafka pozbawiona dodatkowych źródeł papieru.

Obsługa papieru do 300 g/m²

Urządzenie obsługuje media o gramaturze do 300 g/m². Można wykorzystywać m.in.: zwykły papier, papier ekologiczny, papier specjalny, papier kolorowy, papier firmowy, karton, papier z nadrukiem, papier dokumentowy, papier powlekany, koperty, papier błyszczący, etykiety, folie. Pozwala to przygotowywać nie tylko podstawową dokumentację biurową, lecz również bardziej reprezentacyjne materiały.

Format SRA3 — więcej możliwości niż klasyczne A3

System obsługuje również SRA3, czyli format większy od A3. Ma to znaczenie m.in. przy dokumentach graficznych i materiałach, które wymagają dodatkowego obszaru roboczego. W typowym środowisku biurowym najbardziej wykorzystywany będzie oczywiście A4 i A3, ale możliwość pracy z SRA3 zwiększa uniwersalność urządzenia i pozostawia organizacji większą swobodę wykorzystania systemu.

Smart Operation Panel 10,1" — intuicyjna obsługa jak urządzenia mobilnego

Centralnym elementem obsługi IM C4500A jest 10,1-calowy Smart Operation Panel. Interfejs zaprojektowano w sposób zbliżony do smartfonów i tabletów — funkcje można organizować i personalizować, aby najczęściej wykonywane operacje były łatwo dostępne. Dla użytkowników oznacza to mniej czasu potrzebnego na naukę obsługi. Wspólne urządzenie może być używane przez księgowość, administrację, sekretariat, sprzedaż i kadrę zarządzającą, mimo że każda z tych grup korzysta z innych funkcji. Można przygotować prosty interfejs eksponujący to, co rzeczywiście jest potrzebne konkretnej osobie lub zespołowi.

Drukowanie i skanowanie mobilne

Platforma umożliwia współpracę między innymi z: Apple AirPrint, Mopria, NFC, Ricoh Smart Device Connector. Pozwala to wygodniej pracować osobom korzystającym ze smartfonów i tabletów oraz użytkownikom funkcjonującym w modelu mobilnym lub hybrydowym.

Platforma rozwijająca się wraz z potrzebami organizacji

Rodzina RICOH IM została zaprojektowana jako platforma umożliwiająca rozszerzanie funkcjonalności wraz ze zmianą procesów w firmie. Funkcje programowe i aplikacje mogą wspierać zarządzanie dokumentami, przepływy danych oraz integrację procesów cyfrowych. Dzięki temu urządzenie może pełnić rolę czegoś więcej niż klasyczna kserokopiarka. Może stać się punktem wejścia dokumentu do cyfrowego workflow organizacji.

Możliwości pracy z chmurą

Platforma RICOH IM została przygotowana również do integracji procesów dokumentowych z usługami chmurowymi. W odpowiednio skonfigurowanym środowisku możliwe są procesy związane między innymi z usługami SharePoint, OneDrive for Business, Google Drive, Dropbox czy Box. Daje to możliwość budowania przepływów, w których dokument zeskanowany na urządzeniu trafia bezpośrednio do właściwego zasobu cyfrowego. Dostępność konkretnych integracji zależy od wykorzystywanych usług, licencji i konfiguracji środowiska.

Bezpieczeństwo dokumentów i danych

IM C4500A jest profesjonalnym urządzeniem sieciowym, dlatego bezpieczeństwo informacji stanowi istotną część jego konstrukcji. Platforma wykorzystuje m.in.: mechanizmy szyfrowania, uwierzytelnianie użytkowników, cyfrowe podpisy firmware, Trusted Platform Module, DataOverwriteSecurity System, kontrolę dostępu do dokumentów. DOSS nadpisuje tymczasowe dane powstające podczas realizowania zadań, natomiast mechanizmy uwierzytelniania mogą pomagać ograniczyć dostęp do dokumentów i funkcji urządzenia. Jest to szczególnie istotne w: kadrach, księgowości, zarządzie, administracji państwowej, JST, szkołach i uczelniach, kancelariach, organizacjach przetwarzających dokumentację poufną.

RICOH IM C4500A w księgowości

Księgowość może wykorzystać urządzenie jako wspólną drukarkę dokumentów finansowych oraz szybki punkt ich digitalizacji.

SPDF pozwala bardzo szybko przetwarzać dwustronne dokumenty, a skanowanie do folderu pozwala przekazywać faktury i inne dokumenty bezpośrednio do odpowiednich zasobów. Cztery kasety ułatwiają natomiast utrzymywanie osobnych rodzajów papieru bez ręcznego przekładania nośników.

RICOH IM C4500A w kadrach i HR

Działy HR mogą wykorzystać szybki skaner jednoprzebiegowy do digitalizacji dokumentów pracowniczych. Przy wielostronicowych aktach możliwość przetworzenia obu stron arkusza jednocześnie znacząco ogranicza czas potrzebny na wykonanie zadania. Funkcje uwierzytelniania i ochrony danych pomagają dodatkowo budować bezpieczniejsze środowisko pracy z dokumentacją kadrową.

RICOH IM C4500A w firmie i korporacji

W dużym biurze jedno urządzenie może przejąć obsługę kilku działów.

Administracja otrzymuje A3/SRA3 i cztery kasety.

Sprzedaż — szybki kolorowy druk ofert i prezentacji.

Księgowość — wydajną digitalizację.

HR — obsługę wielostronicowych dokumentów dwustronnych.

Zarząd — profesjonalny kolor i funkcje zabezpieczenia dokumentów.

IT — profesjonalne urządzenie sieciowe z mechanizmami zarządzania oraz ochrony informacji.

RICOH IM C4500A w szkole i na uczelni

W środowisku edukacyjnym urządzenie może obsługiwać zarówno administrację, jak i przygotowywanie materiałów. Kolorowy druk pozwala tworzyć: materiały dydaktyczne, wykresy, prezentacje, instrukcje, plansze, formularze. Skanowanie SPDF jest natomiast bardzo użyteczne w sekretariacie i administracji przy dokumentacji uczniów, studentów czy pracowników.

RICOH IM C4500A w urzędzie i JST

W administracji publicznej urządzenie może stać się centralnym punktem przyjmowania i cyfryzowania dokumentów. Pismo papierowe można: skopiować → zeskanować → zapisać w folderze → przesłać do dalszej obsługi. SPDF szczególnie dobrze sprawdzi się przy aktach, wnioskach, załącznikach i wielostronicowych pismach. Cztery kasety pozwalają z kolei utrzymywać różne formaty i rodzaje papieru dostępne równocześnie.

Rozbudowane możliwości wykańczania

Platforma IM C4500A może zostać rozbudowana o dodatkowe systemy wykańczania, w tym finiszer wewnętrzny, finiszer zszywający, finiszer broszurujący oraz rozwiązania do składania i dziurkowania. Oferowana konfiguracja nie zawiera finiszera, ale możliwość późniejszej rozbudowy jest istotna dla firmy, której potrzeby mogą zmienić się w przyszłości.

Materiały eksploatacyjne o dużej wydajności

Nominalna wydajność tonerów dla tej platformy wynosi:

Black — do 33 000 wydruków,

Cyan — do 22 500 wydruków,

Magenta — do 22 500 wydruków,

Yellow — do 22 500 wydruków.

Rzeczywista wydajność zależy oczywiście od pokrycia strony, udziału koloru, rodzaju realizowanych prac i charakteru eksploatacji. W przypadku oferowanego urządzenia poleasingowego równie istotna jak nominalna wydajność nowego materiału jest rzeczywista kondycja materiałów znajdujących się w konkretnym egzemplarzu — i właśnie dlatego istotną rolę odgrywa wydruk SMC.

Kontrakt CPC — szczególnie racjonalny przy profesjonalnym urządzeniu poleasingowym

Do urządzenia tej klasy szczególnie rekomenduję kontrakt stałej obsługi serwisowej CPC – Cost Per Copy. W dobrze skonstruowanym modelu klient nie pozostaje sam z eksploatacją urządzenia po dokonaniu zakupu. W zależności od warunków umowy obsługa może obejmować między innymi: profesjonalny serwis, bieżące czynności konserwacyjne, materiały eksploatacyjne, części związane z normalną eksploatacją, wsparcie użytkowników, rozliczenie według wykonanych kopii i wydruków. Dla firmy czy instytucji oznacza to przede wszystkim przewidywalny koszt użytkowania i mniejsze ryzyko nagłego, wysokiego wydatku serwisowego. Przy odpowiednim kontrakcie CPC oferowane urządzenie może zostać objęte ochroną serwisową i gwarancyjną nawet do 36 miesięcy. W przypadku urządzenia poleasingowego tworzy to szczególnie korzystny model: niższy koszt wejścia niż przy zakupie nowego systemu klasy 45 str./min, transparentność stanu technicznego poprzez SMC oraz możliwość stałej profesjonalnej opieki serwisowej.

Najważniejsze korzyści dla użytkownika

RICOH IM C4500A + SPDF DF3120 + PB3280 daje użytkownikowi: do 45 str./min w kolorze i mono, profesjonalny druk A3/SRA3, rozdzielczość do 1200 × 1200 dpi, jednoprzebiegowe skanowanie dokumentów dwustronnych, do 120 obrazów/min jednostronnie, do 240 obrazów/min dwustronnie, SPDF do 220 oryginałów, skanowanie do e-mail, skanowanie do folderu, skanowanie do FTP, skanowanie do USB i SD, automatyczny DUPLEX, 4 uniwersalne kasety po 550 arkuszy, podajnik ręczny na 100 arkuszy, łącznie 2300 arkuszy pojemności wejściowej w oferowanej konfiguracji, obsługę papieru do 300 g/m², panel Smart Operation Panel 10,1", funkcje mobilne, rozbudowane bezpieczeństwo, możliwość dalszej rozbudowy, transparentną ocenę konkretnego egzemplarza poprzez wydruk SMC. To konfiguracja dla organizacji, która oczekuje wydajności profesjonalnego systemu A3, szybkiego obiegu dokumentów i dużej pojemności papieru, ale jednocześnie chce racjonalnie wykorzystać budżet poprzez zakup sprawdzonego urządzenia poleasingowego.