RICOH IM C3010A + SPDF DF3150 – wydajne centrum druku, skanowania i cyfrowej obsługi dokumentów A3

RICOH IM C3010A – profesjonalne centrum obsługi dokumentów w nowoczesnej organizacji

RICOH IM C3010A jest kolorowym urządzeniem wielofunkcyjnym klasy A3, które łączy funkcje drukarki sieciowej, kopiarki i zaawansowanego skanera dokumentowego. Prędkość druku do 30 stron A4 na minutę, wydajny kontroler, automatyczny duplex i jednoprzebiegowy podajnik dokumentów SPDF sprawiają, że urządzenie może pełnić rolę centralnego punktu obsługi dokumentów dla średniej grupy roboczej. Model dobrze odpowiada potrzebom przedsiębiorstw, korporacji, administracji, szkół, uczelni, kancelarii, biur rachunkowych, placówek medycznych oraz innych instytucji, w których dokumenty są intensywnie drukowane, kopiowane, digitalizowane i przekazywane pomiędzy pracownikami. Jego rolą nie jest wyłącznie przenoszenie informacji na papier. RICOH IM C3010A może stanowić łącznik pomiędzy tradycyjną dokumentacją papierową a cyfrowym środowiskiem pracy, wspierając elektroniczny obieg, archiwizację i automatyzację procesów. Seria IM C została przygotowana do integracji z narzędziami automatyzacji i elektronicznego obiegu dokumentów. Takie podejście jest szczególnie istotne tam, gdzie jedno urządzenie obsługuje wiele stanowisk. Zamiast utrzymywania kilku prostych drukarek i oddzielnego skanera organizacja zyskuje jeden profesjonalny system, wokół którego można uporządkować codzienny przepływ dokumentów.

30 stron na minutę – wydajność dopasowana do codziennego rytmu pracy

RICOH IM C3010A drukuje w kolorze i czerni z prędkością do 30 stron A4 na minutę. Czas nagrzewania wynosi około 24 sekund, pierwsza kopia monochromatyczna może być gotowa po około 4,5 sekundy, a kolorowa po około 6,9 sekundy. Pierwszy wydruk monochromatyczny pojawia się po około 4 sekundach, a kolorowy po około 6,6 sekundy. W środowisku pracy zespołowej ma to praktyczne znaczenie. Urządzenie jest wystarczająco szybkie, aby sprawnie realizować zarówno krótkie, pojedyncze zadania, jak i dłuższe serie raportów, ofert, umów, materiałów szkoleniowych czy dokumentacji administracyjnej. Pracownicy mogą współdzielić jeden system bez konieczności organizowania pracy wokół ograniczeń niewielkiej drukarki stanowiskowej. Właśnie taki poziom wydajności czyni IM C3010A szczególnie atrakcyjnym rozwiązaniem dla średnich grup roboczych, które potrzebują profesjonalnej infrastruktury dokumentowej, ale nie wymagają urządzenia klasy 50–70 stron na minutę.

SPDF DF3150 – jeden z najważniejszych atutów oferowanej konfiguracji

Najbardziej charakterystycznym elementem oferowanego zestawu jest jednoprzebiegowy automatyczny podajnik dokumentów SPDF DF3150. Jego pojemność wynosi aż 220 arkuszy, dzięki czemu użytkownik może załadować duży pakiet dokumentów bez konieczności dzielenia go na wiele mniejszych części. SPDF wykorzystuje technologię skanowania obu stron arkusza w jednym przebiegu. Dokument nie musi być mechanicznie zawracany w podajniku w celu odczytania drugiej strony. Pozwala to osiągnąć do 150 obrazów na minutę podczas skanowania jednostronnego i nawet 300 obrazów na minutę przy skanowaniu dwustronnym A4. Oficjalna charakterystyka modelu wyróżnia wysokowydajny SPDF jako jedną z jego kluczowych funkcji. To właśnie tutaj konfiguracja IM C3010A + DF3150 pokazuje swoją największą przewagę w środowiskach intensywnie digitalizujących dokumenty. Wielostronicową umowę, zestaw faktur, akta, dokumentację kadrową, formularze czy materiały administracyjne można wprowadzić do systemu znacznie szybciej niż przy klasycznym podajniku rewersyjnym. W praktyce SPDF jest szczególnie wartościowy dla księgowości, administracji, sekretariatów, działów HR, kancelarii, szkół, uczelni oraz jednostek, w których skanowanie jest codziennym elementem obiegu informacji. Ograniczenie ręcznego przekładania dokumentów oznacza mniej czynności wykonywanych przez pracownika i większą przepustowość całego procesu.

Skanowanie sieciowe – szybka droga od papieru do dokumentu cyfrowego

RICOH IM C3010A może stać się centralnym punktem digitalizacji dokumentacji. Skaner oferuje rozdzielczość do 1200 dpi oraz obsługę popularnych formatów plików, między innymi JPEG, TIFF, PDF, wielostronicowego PDF, PDF/A, PDF o wysokim stopniu kompresji oraz szyfrowanego PDF. Opcjonalnie możliwe jest tworzenie przeszukiwalnych dokumentów PDF. Standardowe tryby obejmują skanowanie do e-mail, folderu oraz USB. W środowisku sieciowym odpowiednio skonfigurowane foldery i miejsca docelowe pozwalają budować uporządkowane procesy przekazywania dokumentów pomiędzy użytkownikami i systemami. Obsługa konkretnych protokołów i zasobów, w tym środowisk FTP, wymaga właściwej konfiguracji infrastruktury sieciowej urządzenia. Z punktu widzenia organizacji istotne jest to, że skanowanie nie musi kończyć się utworzeniem przypadkowego pliku na komputerze użytkownika. Dokument może zostać od razu skierowany do właściwej skrzynki e-mail, folderu działowego lub elektronicznego archiwum. Rozwiązania z rodziny IM C są przygotowane do współpracy z procesami archiwizacji i cyfrowego workflow. Przykładowo faktury mogą trafiać do zasobu księgowości, dokumentacja pracownicza do folderu HR, a podpisana umowa bezpośrednio do elektronicznego archiwum. Im większa liczba takich operacji wykonywana jest każdego dnia, tym bardziej odczuwalna staje się korzyść wynikająca z zastosowania szybkiego SPDF.

Automatyczny duplex – dwustronne dokumenty bez dodatkowej pracy

Standardowy automatyczny duplex umożliwia drukowanie i kopiowanie dokumentów po obu stronach arkusza bez ręcznego przekładania papieru. W typowej pracy biurowej oznacza to wygodne przygotowywanie wielostronicowych umów, instrukcji, raportów, materiałów dydaktycznych czy dokumentacji wewnętrznej. Drukowanie dwustronne pozwala jednocześnie ograniczyć zużycie papieru, objętość dokumentacji oraz miejsce potrzebne do jej archiwizacji. IM C3010A obsługuje w duplexie papier o gramaturze do 256 g/m², co zwiększa zakres zastosowań również poza zwykłym papierem biurowym. W połączeniu z jednoprzebiegowym SPDF powstaje szczególnie wygodny zestaw do pracy z dokumentami dwustronnymi: urządzenie potrafi je automatycznie odczytać, skopiować lub przygotować jako nowy dokument dwustronny bez angażowania użytkownika w ręczne obracanie kolejnych stron.

Kolorowy druk A3 i SRA3 – od dokumentacji biurowej po materiały prezentacyjne

RICOH IM C3010A obsługuje formaty aż do SRA3, dzięki czemu jego zastosowanie wykracza poza typową korespondencję A4. Można na nim przygotowywać arkusze kalkulacyjne, diagramy, harmonogramy, zestawienia, materiały edukacyjne, plany, prezentacje, cenniki czy materiały marketingowe. Standardowe kasety obsługują między innymi SRA3, A3, A4, A5, A6, B4, B5, B6 oraz koperty. Maksymalna rozdzielczość druku wynosi 4800 × 1200 dpi z procesem wygładzania, dzięki czemu urządzenie może przygotowywać dokumenty o bardzo dobrej czytelności tekstu i wysokiej jakości elementów graficznych. Standardowo obsługiwane są PCL5c, PCL6, PostScript 3 w emulacji oraz PDF Direct w emulacji. W praktyce jeden system może obsługiwać zarówno zwykłą dokumentację administracyjną, jak i bardziej reprezentacyjne materiały kierowane do klientów, studentów, uczniów czy partnerów biznesowych. Opcjonalne systemy wykańczania dodatkowo rozszerzają możliwości przygotowania finalnego dokumentu.

10,1-calowy Smart Operation Panel – wygodna kontrola całego procesu

W codziennej pracy dużą rolę odgrywa 10,1-calowy kolorowy Smart Operation Panel z pojemnościowym ekranem dotykowym. Nowa generacja interfejsu oferuje zwiększoną jasność, wysoką czułość na dotyk oraz szerszą możliwość regulacji kąta położenia panelu, co poprawia widoczność i komfort obsługi przez różnych użytkowników. Duża powierzchnia ekranu ułatwia szybki dostęp do kopiowania, skanowania i pozostałych funkcji urządzenia oraz wygodne ustawianie parametrów zadania. Ma to szczególne znaczenie w środowisku współdzielonym, gdzie z jednego MFP korzystają osoby o różnym poziomie doświadczenia.

Dobrze skonfigurowany interfejs może ograniczyć liczbę czynności potrzebnych do wykonania powtarzalnego zadania – przykładowo skanowania faktur do folderu księgowości lub przesyłania korespondencji na e-mail. W praktyce panel nie jest więc wyłącznie elementem sterowania, lecz częścią całego procesu obsługi dokumentowej.

6 GB RAM i SSD 256 GB – zaplecze dla współdzielonego urządzenia

RICOH IM C3010A wyposażono standardowo w 6 GB pamięci RAM oraz dysk SSD 256 GB. Za przetwarzanie zadań w tej klasie modelowej odpowiada procesor ApolloLake E3930 1,3 GHz. Takie zaplecze sprzętowe ma znaczenie zwłaszcza wtedy, gdy urządzenie jest wspólne dla całego działu. W ciągu kilku chwil mogą trafiać do niego zadania drukowania z różnych komputerów, równolegle wykonywane jest kopiowanie, a kolejny pracownik rozpoczyna skanowanie wielostronicowego dokumentu. Standardowy SSD zapewnia również platformę dla zaawansowanych funkcji urządzenia i aplikacji związanych z cyfrowym środowiskiem pracy. Możliwa jest rozbudowa pamięci masowej między innymi o SSD 1 TB.

Drukowanie sieciowe i mobilne dla całej organizacji

Standardowo IM C3010A wyposażony jest w interfejs Gigabit Ethernet 10/100/1000 Base-T, USB Typ A, USB Typ B oraz Bluetooth. Opcjonalnie dostępna jest sieć bezprzewodowa IEEE 802.11 a/b/g/n/ac i dodatkowy interfejs sieciowy. Urządzenie współpracuje z typowymi środowiskami Windows i macOS, a także wybranymi platformami UNIX. Obsługuje również Apple AirPrint, Mopria i Ricoh Smart Device Connector, zapewniając możliwość wykorzystania urządzeń mobilnych w procesach drukowania. Dla organizacji oznacza to możliwość budowy centralnego punktu druku dostępnego dla wielu stanowisk zamiast utrzymywania rozproszonej floty małych drukarek. Ułatwia to zarządzanie sprzętem, materiałami eksploatacyjnymi i kosztami.

Dwie kasety oraz podajnik ręczny – gotowość do zróżnicowanych zadań

Oferowana konfiguracja posiada dwie standardowe kasety na papier oraz podajnik ręczny, zapewniając łączną standardową pojemność wejściową 1200 arkuszy. Urządzenie można rozbudować do maksymalnie 4850 arkuszy. Standardowa pojemność wyjściowa wynosi 500 arkuszy. Dwie kasety pozwalają utrzymywać w urządzeniu różne rodzaje lub formaty papieru. W jednej może znajdować się zwykły A4, a w drugiej A3, papier firmowy lub inny często używany nośnik. Ogranicza to konieczność ciągłego wyjmowania i wymieniania papieru podczas pracy. Podajnik ręczny przydaje się natomiast przy nietypowych zadaniach. Obsługuje formaty niestandardowe do 320 × 1260 mm, koperty oraz różnorodne nośniki. Zakres gramatury wynosi od 52 do 300 g/m² dla tacy ręcznej i od 60 do 300 g/m² dla kaset. Można stosować między innymi papier zwykły, ekologiczny, firmowy, kolorowy, powlekany i błyszczący, etykiety, karty oraz koperty.

Urządzenie przygotowane do elektronicznego obiegu dokumentów

Jedną z największych wartości IM C3010A jest możliwość potraktowania go jako punktu wejścia dokumentu do cyfrowego procesu. Seria IM C może współpracować z rozwiązaniami do zarządzania dokumentami, automatyzacji oraz elektronicznego obiegu informacji. Typowy dokument nie musi więc kończyć swojej drogi na wykonaniu kopii. Papierowy oryginał trafia do SPDF, jest digitalizowany, a powstały plik może zostać skierowany do odpowiedniego działu, archiwum albo dalszego procesu. Przy prawidłowo przygotowanym środowisku użytkownik wykonuje większość czynności bezpośrednio przy urządzeniu. Przy dużej liczbie dokumentów korzyść jest bardzo konkretna: mniej ręcznego skanowania, mniej przenoszenia plików, krótszy czas obsługi oraz łatwiejsze utrzymanie jednolitego sposobu pracy w całym dziale.

Always Current Technology i rozwój funkcjonalności

RICOH IM C3010A wykorzystuje koncepcję RICOH Always Current Technology, której zadaniem jest utrzymywanie platformy urządzenia przygotowanej na aktualizacje i rozwój funkcjonalności. Rozwiązanie jest jednym z wyróżników obecnej generacji modelu. Ma to znaczenie z punktu widzenia wieloletniej eksploatacji. Profesjonalne urządzenie wielofunkcyjne jest zwykle wykorzystywane znacznie dłużej niż komputer osobisty, dlatego możliwość rozwijania środowiska oprogramowania i zabezpieczeń zwiększa jego użyteczność w kolejnych latach.

Bezpieczeństwo dokumentów i infrastruktury

Urządzenie wielofunkcyjne przechowuje i przesyła informacje, dlatego stanowi część infrastruktury IT. Seria IM C została wyposażona w rozwiązania ukierunkowane na ochronę dokumentów i kontroli dostępu. Dostępne są między innymi WPA3, sprzętowe zabezpieczenia urządzenia, zarządzanie uprawnieniami użytkowników, współpraca z Microsoft Active Directory oraz LDAP. W odpowiednio skonfigurowanym środowisku możliwe jest również wykorzystanie rozwiązań uwierzytelniających użytkownika kartą, kodem PIN lub telefonem, co pozwala lepiej kontrolować dostęp do funkcji druku, kopiowania i skanowania. Ma to szczególne znaczenie w księgowości, HR, administracji, kancelariach czy placówkach przetwarzających dane osobowe i dokumenty poufne.

Energooszczędność – również przy urządzeniu pracującym przez cały dzień

RICOH IM C3010A został zaprojektowany z uwzględnieniem ograniczenia zużycia energii. Pobór mocy w trybie uśpienia wynosi około 0,3 W, natomiast współczynnik TEC dla modelu 30-stronicowego wynosi około 0,30 kWh według metodologii Energy Star 3.0. Podczas pracy monochromatycznej pobór wynosi około 464,4 W, a podczas pracy pełnokolorowej około 515,3 W. W nowej generacji urządzeń IM C stosowane są także tonery wymagające niższej temperatury utrwalania oraz w szerszym zakresie tworzywa pochodzące z recyklingu. Automatyczny duplex pomaga dodatkowo ograniczyć zużycie papieru.

Możliwość rozbudowy wraz z potrzebami organizacji

IM C3010A jest urządzeniem modułowym. Można rozbudować je między innymi o dodatkowe kasety na papier, kasety dużej pojemności, finiszer wewnętrzny, finiszer hybrydowy, finiszer broszurujący, systemy składania i inne elementy automatyzujące przygotowanie gotowych dokumentów. Schemat konfiguracji przedstawiony na stronie 10 załączonej broszury pokazuje szeroki zakres elementów możliwych do zestawienia z platformą urządzenia – od różnych podajników dokumentów i dodatkowych kaset po zaawansowane systemy wykańczania. Dzięki temu zakupiony system może rozwijać się razem z potrzebami użytkownika. Dla organizacji jest to istotne, ponieważ nie trzeba od razu inwestować w najbardziej rozbudowaną konfigurację. Jeśli po pewnym czasie wzrośnie liczba wydruków albo pojawi się potrzeba automatycznego zszywania czy przygotowywania broszur, urządzenie można odpowiednio doposażyć.

Dla kogo RICOH IM C3010A + SPDF DF3150?

Model szczególnie dobrze sprawdzi się w średnich grupach roboczych, w których druk i digitalizacja dokumentów odbywają się przez cały dzień. Jest dobrym rozwiązaniem dla działów administracyjnych, księgowości, HR, sekretariatów, kancelarii, biur rachunkowych, firm handlowych, produkcyjnych i logistycznych, szkół, uczelni oraz instytucji publicznych. Szczególną uwagę na wersję z SPDF DF3150 powinny zwrócić organizacje intensywnie skanujące dokumentację. Jeżeli codziennie digitalizowane są faktury, umowy, akta, formularze czy wielostronicowe zestawy, możliwość umieszczenia do 220 arkuszy i jednoprzebiegowego odczytu obu stron może mieć większe znaczenie dla produktywności niż sama prędkość drukowania.

Przykład zastosowania – szybka obsługa dokumentów od wejścia do archiwum

Wyobraźmy sobie dział księgowości otrzymujący rano większy pakiet dokumentów. Pracownik umieszcza dokumentację w SPDF, wybiera odpowiedni profil skanowania i kieruje pliki do przygotowanego zasobu. W tym samym czasie inni użytkownicy mogą wysyłać do urządzenia zadania drukowania. Umowę można zeskanować dwustronnie i przesłać do archiwum, raport wydrukować w duplexie, zestawienie przygotować w A3, a dokument wymagający reprezentacyjnej formy wydrukować w kolorze na odpowiednim nośniku. W ten sposób jedno urządzenie obsługuje cały cykl pracy z dokumentem: wejście informacji z papieru, digitalizację, kopiowanie, drukowanie i dalszą dystrybucję.

Fabrycznie nowe urządzenie – tonery należy zamówić oddzielnie

Oferowany RICOH IM C3010A + SPDF DF3150 jest urządzeniem fabrycznie nowym. Oferta obejmuje body urządzenia wraz z zamontowanym jednoprzebiegowym podajnikiem SPDF, dwoma kasetami na papier, podajnikiem ręcznym i automatycznym duplexem. Tonery nie są częścią oferowanego zestawu. Do uruchomienia urządzenia należy zamówić komplet tonerów startowych lub komplet tonerów wysokowydajnych. Pozwala to dobrać materiały eksploatacyjne odpowiednio do planowanego poziomu wykorzystania urządzenia.

Kontrakt serwisowy CPC – przewidywalność i zabezpieczenie ciągłości pracy

W przypadku urządzenia, które ma być centralnym punktem obsługi dokumentów dla całego działu lub instytucji, rekomendowanym rozwiązaniem jest kontrakt stałej obsługi serwisowej CPC – Cost Per Copy. Jego największą zaletą jest możliwość przeniesienia eksploatacji urządzenia z modelu reaktywnego – „naprawiamy, gdy pojawi się problem” – na uporządkowany system stałej obsługi. W zależności od uzgodnionego wariantu kontrakt może obejmować serwis, części, materiały eksploatacyjne oraz inne świadczenia określone w umowie.  Dla użytkownika oznacza to przede wszystkim większą przewidywalność kosztów oraz ograniczenie ryzyka długotrwałego przestoju. Przy urządzeniu obsługującym księgowość, administrację lub kilkanaście stanowisk każdy dzień niedostępności może dezorganizować pracę całego zespołu. Przy odpowiednio skonfigurowanym kontrakcie CPC ochrona urządzenia może zostać wydłużona nawet do 36–60 miesięcy, zgodnie z warunkami zawartej umowy. Jest to szczególnie korzystne dla organizacji, które chcą planować koszty infrastruktury dokumentowej w dłuższym okresie i ograniczyć ryzyko niespodziewanych wydatków serwisowych.

RICOH IM C3010A – kiedy szybkość skanowania jest równie ważna jak szybkość drukowania

RICOH IM C3010A + SPDF DF3150 jest szczególnie interesującą konfiguracją dla organizacji, w których druk nadal pozostaje istotnym elementem pracy, ale coraz większą rolę odgrywa digitalizacja i elektroniczny obieg informacji. Prędkość 30 str./min zapewnia wydajne drukowanie dokumentów, podczas gdy 220-arkuszowy jednoprzebiegowy SPDF z wydajnością do 300 obrazów/min przy skanowaniu dwustronnym daje urządzeniu bardzo mocną pozycję jako punktowi digitalizacji. W efekcie IM C3010A może zastąpić kilka osobnych urządzeń, uporządkować sposób obsługi dokumentów i skrócić czas wielu codziennych procesów. To właśnie połączenie profesjonalnego druku A3, szybkiego skanowania SPDF, automatycznego duplexu i możliwości integracji z cyfrowym środowiskiem pracy stanowi największą wartość tej konfiguracji.