RICOH IM C3010 – nowa kolorowa kserokopiarka A3 30 str., ARDF, duplex, skanowaniem sieciowym, szafka, komplet tonerów startowych

RICOH IM C3010 – profesjonalne kolorowe centrum dokumentów dla średniej grupy roboczej

RICOH IM C3010 + ARDF DF3140 + szafka/podstawa na kółkach + komplet tonerów startowych CMYK to nowoczesne kolorowe urządzenie wielofunkcyjne A3 zaprojektowane dla organizacji, w których drukowanie nie jest już odrębną czynnością, lecz częścią całego procesu zarządzania informacją. Urządzenie łączy druk, kopiowanie, skanowanie, automatyczną obsługę dokumentów dwustronnych i funkcje sieciowe z rozwiązaniami wspierającymi cyfryzację oraz bezpieczny obieg dokumentacji. Prędkość 30 stron A4 na minutę zarówno w kolorze, jak i monochromatycznie bardzo dobrze odpowiada potrzebom średnich grup roboczych. Jest to poziom wydajności pozwalający komfortowo obsługiwać kilka działów lub kilkunastu regularnych użytkowników bez niepotrzebnego przewymiarowania infrastruktury. Jednocześnie IM C3010 zachowuje wszystkie kluczowe cechy profesjonalnego systemu A3: wysoką jakość druku, dużą elastyczność papieru, szybkie skanowanie, rozbudowane możliwości komunikacji oraz możliwość dalszej rozbudowy wraz ze wzrostem potrzeb organizacji.

Urządzenie stworzone do codziennej obsługi dokumentowej biura

RICOH IM C3010 bardzo dobrze sprawdza się tam, gdzie przez cały dzień powstają dokumenty o różnym charakterze. Księgowość drukuje faktury i raporty, kadry digitalizują dokumentację pracowniczą, sekretariat przetwarza korespondencję, sprzedaż przygotowuje kolorowe oferty i prezentacje, administracja pracuje z formularzami i dokumentacją A3, a zarząd oczekuje wysokiej jakości dokumentów oraz bezpieczeństwa informacji. Zamiast kilku niezależnych urządzeń organizacja otrzymuje jedno centralne środowisko pracy, które może obsługiwać cały cykl dokumentu: wydrukować go, skopiować, zeskanować, przekazać do folderu, wysłać pocztą elektroniczną, przesłać do serwera lub zapisać w postaci cyfrowej. To właśnie w takim zastosowaniu IM C3010 pokazuje swoją największą wartość – nie jako zwykła kolorowa kserokopiarka, lecz jako narzędzie wspierające przepływ informacji pomiędzy pracownikami, działami i systemami cyfrowymi.

Dla kogo przeznaczony jest RICOH IM C3010?

Model szczególnie dobrze odpowiada potrzebom średnich grup roboczych, które wymagają regularnego dostępu do profesjonalnego druku A3 i koloru, ale jednocześnie coraz większą część dokumentacji przetwarzają elektronicznie. Bardzo dobrze sprawdzi się w firmach handlowych, usługowych, produkcyjnych i dystrybucyjnych, korporacjach, księgowości, finansach, kadrach, HR, sekretariatach, działach administracyjnych, sprzedaży, biurach rachunkowych i kancelariach. Jest także bardzo dobrym rozwiązaniem dla szkół, uczelni, urzędów, Jednostek Samorządu Terytorialnego, administracji państwowej, bibliotek, instytucji kultury i innych jednostek, w których dokument papierowy nadal odgrywa istotną rolę, ale musi płynnie współpracować z obiegiem cyfrowym.

30 stron na minutę – wydajność, która nie spowalnia zespołu

RICOH IM C3010 wykonuje do 30 stron A4 na minutę zarówno w czerni, jak i kolorze. Pierwsza kopia monochromatyczna może być gotowa po około 4,5 sekundy, kolorowa po około 6,9 sekundy, pierwszy wydruk mono po około 4 sekundach, a kolorowy po około 6,6 sekundy. Czas nagrzewania wynosi około 24 sekund. W codziennej pracy ma to konkretne znaczenie. Użytkownik nie musi długo czekać na pojedynczą umowę czy fakturę, a kilkudziesięciostronicowy raport, komplet materiałów na spotkanie albo zestaw dokumentów szkoleniowych jest wykonywany wystarczająco szybko, aby nie tworzyć kolejki przy wspólnym systemie. To bardzo dobrze wyważona wydajność dla biura, które potrzebuje profesjonalnego urządzenia działowego, ale nie wymaga konstrukcji klasy 50–70 stron na minutę.

Kolor A3 i SRA3 – profesjonalne dokumenty we własnym biurze

RICOH IM C3010 obsługuje formaty od mniejszych arkuszy aż do SRA3, dzięki czemu może wykonywać znacznie więcej niż typowa drukarka A4. Format A3 daje dużą przewagę podczas pracy z szerokimi tabelami, schematami, harmonogramami, arkuszami kalkulacyjnymi czy materiałami edukacyjnymi, natomiast SRA3 dodatkowo zwiększa elastyczność w zastosowaniach graficznych. Urządzenie może być wykorzystywane do przygotowywania ofert handlowych, prezentacji, raportów, wykresów, cenników, instrukcji, materiałów szkoleniowych, dokumentów firmowych i materiałów informacyjnych. Dzięki temu wiele prac, które wcześniej trzeba było zlecać na zewnątrz, można wykonać bezpośrednio w biurze.

Druk do 4800 × 1200 dpi – jakość odpowiednia także dla dokumentów reprezentacyjnych

Maksymalna rozdzielczość drukowania wynosi 4800 × 1200 dpi z procesem wygładzania. W praktyce przekłada się to na wysoką czytelność drobnego tekstu, estetyczne odwzorowanie wykresów, przejrzyste tabele i dobre przejścia tonalne w elementach kolorowych. To ważne nie tylko dla działu marketingu. Profesjonalny wygląd dokumentu ma znaczenie również w sprzedaży, zarządzie, administracji i obsłudze klienta, ponieważ oferta, raport czy dokument przekazywany kontrahentowi stanowi również element wizerunku organizacji.

ARDF DF3140 – automatyczna obsługa wielostronicowych dokumentów

Oferowana konfiguracja wyposażona jest w ARDF DF3140, czyli automatyczny rewersyjny podajnik dokumentów o pojemności do 100 oryginałów. Jego zadaniem jest automatyczne pobieranie kolejnych stron podczas kopiowania i skanowania. W przypadku dokumentu dwustronnego mechanizm samodzielnie odwraca arkusz i odczytuje jego drugą stronę. Operator nie musi ręcznie przekładać kolejnych kartek ani powtarzać zadania dla każdej strony. ARDF szczególnie dobrze sprawdza się podczas obsługi faktur, umów, dokumentacji księgowej, akt osobowych, korespondencji, protokołów, wniosków, dokumentów administracyjnych oraz materiałów szkolnych i uczelnianych. To proste rozwiązanie, które w praktyce oszczędza wiele czasu przy codziennym przetwarzaniu dokumentacji. Standardowa konfiguracja ARDF dla IM C3010 mieści 100 arkuszy.

Do 80 obrazów na minutę podczas skanowania

W konfiguracji z ARDF urządzenie skanuje z prędkością do 80 obrazów na minutę w mono i pełnym kolorze przy 200/300 dpi dla A4 podawanego dłuższą krawędzią. To parametr szczególnie ważny w biurach, w których digitalizacja stała się równie istotna jak drukowanie. Księgowość może szybko przenosić faktury do elektronicznego repozytorium, kadry digitalizować teczki pracowników, sekretariat przetwarzać korespondencję, a urząd lub szkoła przenosić dokumentację do archiwów elektronicznych. RICOH IM C3010 przestaje wtedy pełnić wyłącznie funkcję urządzenia drukującego i staje się punktem wejścia papierowego dokumentu do cyfrowego obiegu informacji.

Skanowanie do e-mail – dokument od razu trafia do odbiorcy

Funkcja Scan-to-E-mail pozwala zeskanować dokument i bezpośrednio z panelu urządzenia wysłać go na wybrany adres poczty elektronicznej. W praktyce podpisana umowa, potwierdzenie, formularz czy pismo może zostać przekazane kontrahentowi lub współpracownikowi bez wcześniejszego zapisywania na komputerze. Przy wielu takich operacjach wykonywanych codziennie skraca to proces pracy i eliminuje zbędne czynności.

Skanowanie do folderu, FTP i USB – dokument trafia tam, gdzie będzie dalej wykorzystywany

RICOH IM C3010 może kierować skany do folderów sieciowych oraz pracować w procesach wykorzystujących serwer FTP, a także zapisywać dokumenty na nośniku USB. W praktyce pozwala to przygotować proste ścieżki obiegu dokumentów zgodnie ze strukturą firmy. Księgowość może kierować dokumenty do katalogu faktur, kadry do archiwum pracowniczego, sekretariat do folderu korespondencji, sprzedaż do katalogów klientów, a administracja do dokumentacji poszczególnych spraw. Największą korzyścią jest ograniczenie ręcznego przenoszenia plików. Dokument trafia od razu tam, gdzie będzie dalej wykorzystywany.

PDF, PDF/A i dokumenty wielostronicowe

Skaner obsługuje rozbudowany zestaw formatów, w tym TIFF, JPEG, PDF, PDF o wysokiej kompresji, PDF/A, wielostronicowy TIFF, wielostronicowy PDF, szyfrowany PDF oraz opcjonalny przeszukiwalny PDF. Maksymalna rozdzielczość skanowania wynosi 1200 dpi. Format PDF/A ma szczególne znaczenie w administracji, księgowości, szkołach, uczelniach i urzędach, ponieważ dobrze odpowiada procesom długoterminowego przechowywania dokumentów elektronicznych.

Automatyczny DUPLEX – mniej papieru bez dodatkowej pracy

RICOH IM C3010 automatycznie drukuje i kopiuje dokumenty dwustronnie. Duplex w tym modelu obsługuje papier do 256 g/m², dzięki czemu jego zastosowanie nie ogranicza się wyłącznie do lekkiego papieru biurowego. Dwustronny druk warto stosować jako ustawienie domyślne przy umowach, raportach, regulaminach, instrukcjach, protokołach i wielostronicowej dokumentacji wewnętrznej. Daje to trzy korzyści jednocześnie: mniejsze zużycie papieru, mniejszą objętość dokumentacji oraz brak ręcznego przekładania arkuszy.

Dwie standardowe kasety i podajnik ręczny – 1200 arkuszy gotowych do pracy

Oferowany RICOH IM C3010 posiada dwie standardowe kasety papieru oraz podajnik ręczny, co zapewnia łącznie 1200 arkuszy standardowej pojemności wejściowej. W praktyce konfiguracja daje możliwość przygotowania dwóch głównych źródeł papieru jednocześnie. Jedna kaseta może być przeznaczona na A4, druga na A3 albo papier firmowy, natomiast podajnik ręczny pozostaje dostępny do nietypowych formatów lub nośników. To wygodne rozwiązanie dla średniej grupy roboczej, ponieważ ogranicza konieczność ciągłego przekładania papieru.

Szafka/podstawa na kółkach – ergonomiczne stanowisko pracy

Oferowany zestaw zawiera szafkę/podstawę pod urządzenie na kółkach.

Jej funkcją jest odpowiednie ustawienie urządzenia, poprawa ergonomii stanowiska, możliwość łatwiejszego przemieszczania systemu podczas reorganizacji pomieszczenia lub obsługi serwisowej oraz zapewnienie miejsca na przechowywanie papieru i materiałów pomocniczych.

Szafka nie jest modułem papierowym i nie zawiera dodatkowych kaset.

To ważne rozróżnienie, ponieważ dodatkowa kaseta 1 × 550 arkuszy, moduł 2 × 550 arkuszy, kaseta dużej pojemności oraz szafka są w tej platformie odrębnymi opcjami sprzętowymi. Oferowana konfiguracja zachowuje więc standardowe dwie kasety urządzenia i podajnik ręczny, a szafka pełni funkcję podstawy i przestrzeni organizacyjnej.

Papier do 300 g/m² – więcej niż zwykła dokumentacja biurowa

Standardowe kasety IM C3010 obsługują media do 300 g/m², podobnie jak podajnik ręczny. Urządzenie może pracować między innymi z papierem zwykłym, ekologicznym, specjalnym, kolorowym, firmowym, papierem z nagłówkiem, kartami, papierem dokumentowym, powlekanym, kopertami, papierem błyszczącym i etykietami. Daje to możliwość realizacji nie tylko codziennej dokumentacji, lecz również bardziej reprezentacyjnych materiałów, okładek, formularzy specjalnych czy materiałów informacyjnych.

6 GB RAM i szybki dysk SSD – zaplecze dla wielozadaniowej pracy

RICOH IM C3010 posiada standardowo 6 GB pamięci RAM oraz dysk SSD 256 GB.

Procesor ApolloLake E3930 1,3 GHz odpowiada za przetwarzanie zadań drukowania, skanowania i operacji systemowych. Możliwe jest również opcjonalne rozszerzenie przestrzeni dyskowej. W praktyce oznacza to nowoczesną platformę sprzętową dobrze dopasowaną do urządzenia, z którego jednocześnie korzysta wielu użytkowników i które ma uczestniczyć w cyfrowych procesach organizacji.

10,1-calowy Smart Operation Panel – krótsza droga do wykonania zadania

RICOH IM C3010 wyposażono w duży, 10,1-calowy kolorowy Smart Operation Panel z pojemnościowym ekranem dotykowym, który pełni funkcję centralnego interfejsu urządzenia. Ulepszona jasność, wysoka czułość na dotyk oraz szerszy zakres regulacji kąta nachylenia poprawiają czytelność i komfort obsługi dla różnych użytkowników. Panel zapewnia szybki dostęp do najważniejszych funkcji kopiowania, drukowania i skanowania, a możliwość personalizacji interfejsu ułatwia dopasowanie urządzenia do sposobu pracy konkretnego działu lub zespołu. W praktyce oznacza to krótszy czas wykonywania codziennych operacji, prostszą obsługę skanowania do e-mail i folderów oraz mniejszą liczbę błędów przy wyborze parametrów zadania. Duży ekran szczególnie dobrze sprawdza się w środowisku współdzielonym przez wielu użytkowników, gdzie liczy się szybki dostęp do najczęściej wykorzystywanych funkcji i sprawna obsługa dokumentów bez konieczności przechodzenia przez rozbudowane menu. Dzięki temu Smart Operation Panel realnie wspiera produktywność i wygodę codziennej pracy z RICOH IM C3010.

Gigabit Ethernet, USB, Bluetooth i mobilna praca

Standardowe interfejsy obejmują Ethernet 10/100/1000Base-T, USB Host Type A, USB Device Type B oraz Bluetooth.

System obsługuje także Apple AirPrint, Mopria i RICOH Smart Device Connector. Dzięki temu IM C3010 dobrze współpracuje zarówno z klasycznymi komputerami pracującymi w sieci firmowej, jak i ze smartfonami czy tabletami. Opcjonalnie można zastosować również Wi-Fi.

RICOH IM C3010 jako część cyfrowego środowiska pracy

Nowoczesne urządzenie wielofunkcyjne nie powinno być wyłącznie punktem, w którym dokument cyfrowy zamienia się w papier. Coraz częściej proces odbywa się w odwrotną stronę: papier wpływa do organizacji, a następnie musi zostać zeskanowany, sklasyfikowany, przekazany dalej i zapisany w odpowiednim systemie. Platforma IM C została przygotowana do współpracy z narzędziami automatyzacji oraz elektronicznego obiegu dokumentów. Ułatwia digitalizację, przekazywanie dokumentów do systemów i ich dalsze wykorzystanie w cyfrowym workflow.

Bezpieczeństwo dokumentów i infrastruktury

RICOH IM C3010 jest pełnoprawnym urządzeniem sieciowym, dlatego jego funkcje bezpieczeństwa mają znaczenie podobne jak w przypadku innych elementów infrastruktury IT. Platforma obsługuje między innymi WPA3, nowoczesne mechanizmy sprzętowego zabezpieczenia, kontrolę komunikacji według portów, protokołów i adresów IP, współpracę z Active Directory i LDAP oraz zaawansowane metody uwierzytelniania użytkowników w odpowiednio skonfigurowanym środowisku. Dla działu IT oznacza to większą kontrolę nad tym, kto korzysta z urządzenia i z jakich funkcji. Dla kadr, księgowości i zarządu oznacza to lepszą ochronę dokumentów zawierających dane poufne lub osobowe.

RICOH Always Current Technology – urządzenie przygotowane na wieloletnią pracę

Mechanizm Always Current Technology pozwala rozwijać i aktualizować funkcjonalność oraz zabezpieczenia urządzenia w okresie eksploatacji. To ważne z punktu widzenia inwestycji na kilka lat. Sprzęt biurowy pozostaje w organizacji znacznie dłużej niż wiele aplikacji czy komputerów, dlatego możliwość dostosowywania systemu do zmieniających się wymagań pomaga wydłużyć jego praktyczną użyteczność.

Energooszczędność, która ma znaczenie przez cały okres eksploatacji

RICOH IM C3010 osiąga współczynnik TEC około 0,30 kWh, a pobór energii w trybie uśpienia wynosi około 0,3 W. W czasie pracy monochromatycznej pobór wynosi około 464,4 W, a podczas pracy pełnokolorowej około 515,3 W. W urządzeniu, które pozostaje dostępne przez wiele godzin każdego dnia, niskie zużycie energii w stanie spoczynku przekłada się na niższy koszt eksploatacji w całym okresie użytkowania.

RICOH IM C3010 w firmie i korporacji

W firmie urządzenie może pełnić rolę wspólnego centrum dokumentowego kilku działów. Księgowość wykorzysta szybkie skanowanie i PDF/A, kadry automatyczną obsługę dokumentów dwustronnych, sprzedaż profesjonalny kolor, administracja format A3 i elastyczne źródła papieru, a dział IT mechanizmy bezpieczeństwa i zarządzania. Jedno dobrze skonfigurowane urządzenie może dzięki temu ograniczyć liczbę niewielkich drukarek stanowiskowych oraz ujednolicić sposób obsługi dokumentów.

RICOH IM C3010 w szkole i na uczelni

W placówce edukacyjnej IM C3010 może obsługiwać sekretariat, administrację, księgowość, nauczycieli i kadrę zarządzającą. Kolor pozwala przygotowywać materiały edukacyjne, prezentacje, wykresy, plansze i dokumenty informacyjne, natomiast A3 dobrze sprawdza się przy harmonogramach, planach i dużych tabelach. ARDF pozwala natomiast szybko digitalizować dokumentację uczniów, studentów i pracowników.

RICOH IM C3010 w urzędzie i JST

Administracja publiczna pracuje z dużą liczbą dokumentów papierowych, które coraz częściej muszą trafić także do obiegu elektronicznego. IM C3010 może obsłużyć proces: przyjęcie dokumentu → kopia → skan → zapis w folderze / systemie → przekazanie do dalszej obsługi. ARDF, skanowanie sieciowe, A3 i duplex są szczególnie przydatne przy aktach, wnioskach, formularzach, decyzjach, protokołach i korespondencji.

Możliwość dalszej rozbudowy

Jedną z zalet platformy jest możliwość późniejszego rozszerzenia konfiguracji bez wymiany urządzenia. Dostępne są między innymi dodatkowe kasety papieru, moduły dużej pojemności, finiszery wewnętrzne, hybrydowe i broszurujące, rozwiązania do składania, Wi-Fi, moduł OCR, faks, dodatkowe dyski i mechanizmy bezpieczeństwa. Maksymalna pojemność wejściowa całej platformy może osiągnąć 4850 arkuszy, jednak oferowany przez Copyservice zestaw pozostaje celowo bardziej uniwersalny i kompaktowy: standardowy system papieru + ARDF + szafka.

Tonery startowe CMYK – komplet potrzebny do uruchomienia urządzenia

Oferowany zestaw zawiera komplet tonerów startowych CMYK, czyli Black, Cyan, Magenta i Yellow. Ich zadaniem jest umożliwienie prawidłowego uruchomienia i rozpoczęcia użytkowania nowego urządzenia. Ważne jest jednak właściwe rozróżnienie materiałów startowych od pełnowydajnych tonerów handlowych. Tonery startowe nie powinny być utożsamiane z pełną nominalną wydajnością standardowych materiałów eksploatacyjnych. Pełnowydajne materiały dla IM C3010 osiągają nominalnie 40 000 stron dla Black oraz po 28 000 stron dla Cyan, Magenta i Yellow przy 5-procentowym pokryciu strony A4.

Kontrakt CPC – urządzenie pod stałą profesjonalną opieką

Przy urządzeniu tej klasy zdecydowanie warto rozważyć kontrakt stałej obsługi serwisowej CPC – Cost Per Copy. Jego największą korzyścią jest odejście od modelu, w którym użytkownik samodzielnie reaguje na każdą potrzebę serwisową, zamawia materiały i ponosi nieprzewidywalne koszty napraw. W zależności od warunków umowy CPC może obejmować bieżący serwis, konserwację, materiały eksploatacyjne, odpowiednie części, wsparcie techniczne oraz rozliczenie według rzeczywistej liczby wykonywanych kopii i wydruków. Dla firmy, szkoły czy urzędu oznacza to większą przewidywalność kosztów, ograniczenie ryzyka przestoju oraz stałego partnera odpowiedzialnego za utrzymanie urządzenia w odpowiedniej kondycji. Przy odpowiednio skonstruowanym kontrakcie CPC okres ochrony fabrycznie nowego urządzenia może wynieść nawet 36–60 miesięcy, zgodnie z warunkami zawartej umowy.

Najważniejsza korzyść – jedno urządzenie porządkuje cały proces pracy z dokumentem

RICOH IM C3010 najlepiej pokazuje swoją wartość wtedy, gdy traktuje się go nie jak samą kserokopiarkę, lecz jak wspólne narzędzie całego zespołu. Dokument może zostać wydrukowany, skopiowany, zeskanowany, zapisany cyfrowo i przekazany dalej bez zmiany stanowiska pracy i bez angażowania kilku osobnych urządzeń. Dla średniej grupy roboczej oznacza to szybszą realizację codziennych procesów, większą spójność infrastruktury, łatwiejsze zarządzanie oraz możliwość stopniowego przenoszenia kolejnych czynności z papieru do obiegu elektronicznego.