RICOH IM C3010 + ARDF DF3140 – wydajne centrum obsługi dokumentów w kolorze A3

RICOH IM C3010 – profesjonalne centrum obsługi dokumentów dla nowoczesnego biura

RICOH IM C3010 to kolorowe urządzenie wielofunkcyjne klasy A3 stworzone z myślą o firmach i instytucjach, w których drukowanie, kopiowanie oraz digitalizacja dokumentów są integralną częścią codziennych procesów biznesowych. Model pracuje z prędkością do 30 stron A4 na minutę, łącząc funkcjonalność wydajnej drukarki sieciowej, kopiarki oraz profesjonalnego skanera dokumentowego w jednym urządzeniu. Dzięki takiej charakterystyce dobrze wpisuje się w potrzeby średnich grup roboczych, działów administracji, księgowości, sekretariatów, działów handlowych, szkół, uczelni, kancelarii, jednostek samorządowych oraz innych organizacji wymagających sprawnej i uporządkowanej obsługi dokumentów. To nie jest wyłącznie urządzenie przeznaczone do drukowania. W praktyce RICOH IM C3010 może pełnić rolę centralnego punktu obiegu informacji w biurze – dokument może zostać wydrukowany, skopiowany, zeskanowany, przekazany elektronicznie do odbiorcy lub wprowadzony do firmowego archiwum bez konieczności angażowania kilku osobnych urządzeń. Seria IM C została zaprojektowana do współpracy z cyfrowymi procesami, elektronicznym obiegiem dokumentów oraz rozwiązaniami wspierającymi automatyzację pracy.

Wydajność 30 stron na minutę – właściwy poziom dla średniej grupy roboczej

Prędkość 30 str./min zapewnia dobry kompromis pomiędzy wysoką produktywnością a racjonalnym kosztem zakupu i eksploatacji urządzenia. Taka wydajność jest szczególnie korzystna w środowiskach, gdzie z urządzenia korzysta jednocześnie kilka lub kilkanaście osób, a w ciągu dnia realizowane są zarówno krótkie zadania biurowe, jak i wielostronicowe raporty, umowy, zestawienia, materiały szkoleniowe czy dokumentacja handlowa. Pierwsza kopia monochromatyczna może być gotowa po około 4,5 sekundy, kolorowa po około 6,9 sekundy, natomiast czas nagrzewania wynosi około 24 sekund. W codziennym użytkowaniu oznacza to ograniczenie czasu oczekiwania przy urządzeniu. Pracownik nie musi planować drukowania dokumentów z dużym wyprzedzeniem, a urządzenie może sprawnie obsługiwać następujące po sobie zadania wielu użytkowników. W środowisku biznesowym przekłada się to na mniej przestojów i bardziej płynny przepływ pracy.

Profesjonalny druk kolorowy A3 – dokumenty biznesowe we własnym biurze

RICOH IM C3010 obsługuje dokumenty do formatu SRA3/A3, dzięki czemu może być wykorzystywany nie tylko do standardowej korespondencji i dokumentacji A4, lecz również do arkuszy kalkulacyjnych, diagramów, materiałów technicznych, planów, prezentacji, materiałów edukacyjnych, cenników czy materiałów marketingowych o większym formacie. Maksymalna rozdzielczość wydruku wynosi 4800 × 1200 dpi z procesem wygładzania, co sprzyja uzyskaniu czytelnego tekstu, płynnych przejść tonalnych i estetycznej grafiki biznesowej. Urządzenie obsługuje standardowo języki PCL5c, PCL6, PostScript 3 w emulacji oraz PDF Direct w emulacji, co ułatwia integrację z typowym środowiskiem firmowym i pozwala sprawnie przetwarzać popularne zadania drukowania. W praktyce firma może realizować na miejscu znaczną część bieżących materiałów: raportów, ofert, wykresów, prezentacji, formularzy, instrukcji, dokumentów szkoleniowych czy korespondencji. Ogranicza to konieczność korzystania z kilku różnych urządzeń oraz, przy odpowiedniej konfiguracji, może zmniejszyć liczbę prostych prac zlecanych na zewnątrz.

Drukowanie sieciowe dla całego zespołu

RICOH IM C3010 jest przygotowany do pracy jako wspólne urządzenie sieciowe. Standardowy interfejs Gigabit Ethernet 10/100/1000 Base-T, USB oraz Bluetooth pozwala wygodnie włączyć urządzenie do firmowej infrastruktury. Opcjonalnie można rozbudować je o bezprzewodową sieć WLAN IEEE 802.11 a/b/g/n/ac oraz dodatkowy interfejs sieciowy. Współdzielenie jednego wydajnego urządzenia przez zespół upraszcza zarządzanie flotą sprzętu biurowego. Zamiast utrzymywać wiele małych drukarek lokalnych można skoncentrować druk, skanowanie i kopiowanie w jednym dobrze wyposażonym punkcie. Dla administratora oznacza to łatwiejsze zarządzanie, a dla użytkowników – dostęp do jednolitego zestawu funkcji niezależnie od stanowiska. Model współpracuje z systemami Windows, macOS oraz szeregiem środowisk UNIX i obsługuje także druk mobilny poprzez Apple AirPrint, Mopria oraz Ricoh Smart Device Connector.

Automatyczny duplex – mniej papieru i mniej ręcznej obsługi

Standardowy moduł automatycznego druku dwustronnego DUPLEX jest jednym z najważniejszych elementów konfiguracji biurowej RICOH IM C3010. Umożliwia automatyczne drukowanie oraz kopiowanie po obu stronach arkusza bez konieczności ręcznego przekładania papieru. Dla firmy oznacza to przede wszystkim wygodniejsze przygotowywanie umów, raportów, instrukcji, materiałów szkoleniowych czy wielostronicowej dokumentacji. Jednocześnie druk dwustronny pomaga ograniczyć zużycie papieru, objętość archiwów oraz liczbę segregatorów potrzebnych do przechowywania dokumentacji. Urządzenie obsługuje w duplexie nośniki o gramaturze do 256 g/m².

ARDF DF3140 – automatyczna obsługa wielostronicowych i dwustronnych oryginałów

Oferowana konfiguracja została wyposażona w automatyczny rewersyjny podajnik dokumentów ARDF DF3140. Podajnik mieści do 100 arkuszy i umożliwia automatyczne pobieranie kolejnych stron dokumentu oraz obsługę oryginałów dwustronnych. W trybie skanowania ARDF osiąga prędkość do 80 obrazów na minutę przy 200/300 dpi dla formatu A4. W praktyce jest to ogromne ułatwienie przy digitalizacji umów, faktur, dokumentów kadrowych, korespondencji, formularzy, dokumentacji uczniowskiej czy materiałów archiwalnych. Zamiast skanować każdą kartkę pojedynczo, użytkownik umieszcza cały pakiet dokumentów w podajniku i uruchamia wybraną operację. Przy dokumentach dwustronnych nie ma konieczności ręcznego odwracania kolejnych stron. To szczególnie istotne w sekretariatach, działach księgowości, administracji, HR, kancelariach oraz placówkach edukacyjnych, w których codziennie przetwarza się dziesiątki lub setki papierowych dokumentów.

Skanowanie sieciowe – szybkie przejście z dokumentu papierowego do cyfrowego

RICOH IM C3010 może pełnić funkcję wydajnego punktu digitalizacji dokumentów. Rozdzielczość skanowania sięga 1200 dpi, a pliki mogą być zapisywane między innymi jako JPEG, TIFF, PDF, wielostronicowy PDF, PDF/A, PDF z wysoką kompresją oraz szyfrowany PDF. Opcjonalnie możliwe jest tworzenie przeszukiwalnych plików PDF. Standardowo urządzenie obsługuje skanowanie do e-mail, folderu sieciowego oraz USB; w odpowiednio skonfigurowanym środowisku firmowym może być także wykorzystane do przekazywania dokumentów do zasobów sieciowych i systemów obiegu dokumentów. Skanowanie do e-mail doskonale sprawdza się przy szybkim przekazywaniu dokumentacji kontrahentom lub współpracownikom. Skanowanie do folderu pozwala natomiast odkładać dokumenty bezpośrednio w przygotowanej strukturze katalogów działu księgowego, handlowego, administracyjnego czy technicznego. Wdrożenie odpowiednio skonfigurowanych profili i miejsc docelowych pozwala znacząco ograniczyć liczbę ręcznych operacji wykonywanych przez pracownika. Seria IM C może współpracować również z rozwiązaniami wspierającymi archiwizację, zarządzanie dokumentami i automatyzację procesów, dzięki czemu zeskanowany dokument może stać się początkiem dalszego cyfrowego workflow.

Cyfrowy obieg dokumentów – mniej ręcznych czynności

Jedną z największych zalet RICOH IM C3010 jest możliwość wykorzystania urządzenia jako pomostu pomiędzy dokumentacją papierową i elektroniczną. Zeskanowana faktura może zostać skierowana do katalogu księgowości, podpisana umowa – do archiwum, formularz – do odpowiedniego działu, a dokument przeznaczony dla klienta – wysłany elektronicznie. Tak zorganizowany proces pozwala ograniczyć przenoszenie dokumentów pomiędzy stanowiskami, zmniejszyć ryzyko ich zagubienia i skrócić czas pomiędzy odebraniem dokumentu a jego dalszym przetwarzaniem. W środowiskach wykorzystujących odpowiednie oprogramowanie urządzenia z rodziny IM C mogą być częścią szerszych procesów automatyzacji i elektronicznego obiegu informacji.

6 GB pamięci RAM i dysk SSD 256 GB – platforma przygotowana do pracy grupowej

RICOH IM C3010 wyposażono w 6 GB pamięci RAM oraz dysk SSD 256 GB. Procesor dla tej grupy modeli to ApolloLake E3930 1,3 GHz. Takie zaplecze sprzętowe pozwala urządzeniu sprawnie obsługiwać jednocześnie funkcje drukowania, kopiowania, skanowania oraz przetwarzania dokumentów. Dysk SSD oraz pamięć operacyjna mają szczególne znaczenie w urządzeniu współdzielonym przez wiele osób, ponieważ zadania użytkowników mogą trafiać do urządzenia niemal jednocześnie. Dla średniej grupy roboczej oznacza to znacznie bardziej komfortowy model pracy niż w przypadku niewielkich drukarek stanowiskowych.

10,1-calowy Smart Operation Panel – wygodna i intuicyjna obsługa

RICOH IM C3010 wyposażono w duży, 10,1-calowy kolorowy Smart Operation Panel z pojemnościowym ekranem dotykowym, który pełni funkcję centralnego interfejsu urządzenia. Ulepszona jasność, wysoka czułość na dotyk oraz szerszy zakres regulacji kąta nachylenia poprawiają czytelność i komfort obsługi dla różnych użytkowników. Panel zapewnia szybki dostęp do najważniejszych funkcji kopiowania, drukowania i skanowania, a możliwość personalizacji interfejsu ułatwia dopasowanie urządzenia do sposobu pracy konkretnego działu lub zespołu. W praktyce oznacza to krótszy czas wykonywania codziennych operacji, prostszą obsługę skanowania do e-mail i folderów oraz mniejszą liczbę błędów przy wyborze parametrów zadania. Duży ekran szczególnie dobrze sprawdza się w środowisku współdzielonym przez wielu użytkowników, gdzie liczy się szybki dostęp do najczęściej wykorzystywanych funkcji i sprawna obsługa dokumentów bez konieczności przechodzenia przez rozbudowane menu. Dzięki temu Smart Operation Panel realnie wspiera produktywność i wygodę codziennej pracy z RICOH IM C3010.

Obsługa różnych formatów i rodzajów papieru

Standardowa konfiguracja zapewnia łączną pojemność wejściową 1200 arkuszy, a po rozbudowie urządzenie może osiągnąć do 4850 arkuszy. Kasety obsługują między innymi formaty SRA3, A3, A4, A5, A6, B4, B5, B6 oraz koperty, natomiast podajnik ręczny pozwala dodatkowo wykorzystywać niestandardowe formaty o wymiarach od 90 do 320 mm szerokości i od 148 do 1260 mm długości. Zakres gramatury wynosi do 300 g/m² zarówno dla kaset, jak i przy określonych zastosowaniach podajnika ręcznego, co umożliwia drukowanie nie tylko na standardowym papierze biurowym, lecz również na papierze firmowym, kartach, papierze powlekanym, błyszczącym, etykietach czy kopertach. Dzięki temu jedno urządzenie może obsługiwać zarówno codzienną dokumentację administracyjną, jak i bardziej reprezentacyjne materiały przeznaczone dla klientów.

Dwie kasety + podajnik ręczny – praktyczna konfiguracja od pierwszego dnia

Oferowany zestaw jest wyposażony w dwie standardowe kasety na papier oraz podajnik ręczny. W codziennej pracy pozwala to przechowywać w urządzeniu równocześnie różne formaty lub rodzaje papieru – przykładowo A4 w jednej kasecie oraz A3 albo papier firmowy w drugiej – bez każdorazowego przekładania stosu papieru. Podajnik ręczny może być wykorzystywany do niestandardowych nośników, kopert, etykiet czy papierów o większej gramaturze. W biurach realizujących zróżnicowane zadania znacząco poprawia to wygodę i zmniejsza liczbę czynności wykonywanych przy urządzeniu.

Rozbudowa urządzenia wraz z potrzebami firmy

RICOH IM C3010 może zostać rozbudowany między innymi o dodatkowe kasety, kasety dużej pojemności oraz wiele systemów wykańczania dokumentów. Dostępne są rozwiązania pozwalające na automatyczne zszywanie, tworzenie broszur, składanie czy rozdzielanie zestawów. Diagram konfiguracji na stronie 10 załączonej broszury pokazuje modułową konstrukcję urządzenia: obok ARDF i SPDF przewidziano między innymi dodatkowe kasety, podstawy, finiszer wewnętrzny, finiszer hybrydowy, finiszer broszurujący oraz kasety dużej pojemności. Dzięki temu konfiguracja może zostać rozwinięta, gdy wraz z rozwojem organizacji wzrośnie liczba wydruków lub pojawi się potrzeba przygotowywania bardziej zaawansowanych dokumentów.

Bezpieczeństwo dokumentów i dostępu do urządzenia

Współczesne urządzenie wielofunkcyjne jest elementem infrastruktury IT, dlatego bezpieczeństwo ma znaczenie równie duże jak prędkość drukowania. Seria IM C została przygotowana do pracy w środowiskach wymagających zarządzania użytkownikami i kontroli dostępu. Obsługiwane są między innymi środowiska Microsoft Active Directory i protokoły LDAP, a dodatkowe rozwiązania mogą umożliwiać uwierzytelnianie użytkownika kartą, kodem PIN lub urządzeniem mobilnym. Rozwiązanie RICOH Always Current Technology pozwala rozwijać oprogramowanie i zabezpieczenia urządzenia w kolejnych etapach jego użytkowania. Dla firm przetwarzających dokumenty księgowe, kadrowe, handlowe lub dane osobowe oznacza to możliwość budowania bardziej kontrolowanego i uporządkowanego środowiska druku.

Energooszczędność i racjonalne wykorzystanie zasobów

RICOH IM C3010 charakteryzuje się niskim poborem energii w trybie uśpienia – 0,3 W, a jego współczynnik TEC wynosi około 0,30 kWh według metodologii Energy Star 3.0. Pobór energii podczas pracy monochromatycznej wynosi około 464,4 W, a w kolorze około 515,3 W. Nowa generacja urządzeń wykorzystuje również tonery pracujące przy niższej temperaturze utrwalania, a część tworzyw sztucznych zastosowanych w urządzeniach pochodzi z recyklingu. W połączeniu z automatycznym drukiem dwustronnym oraz możliwością centralizacji druku pozwala to lepiej zarządzać papierem, energią i materiałami eksploatacyjnymi.

Dla kogo RICOH IM C3010 będzie szczególnie dobrym wyborem?

Model ten jest szczególnie dobrze dopasowany do średnich grup roboczych, w których dokumenty powstają przez cały dzień i są obsługiwane przez wielu użytkowników. Sprawdzi się między innymi w: firmach handlowych i usługowych, działach administracji i księgowości, kancelariach i biurach rachunkowych, działach HR, szkołach, uczelniach i placówkach edukacyjnych, jednostkach administracji publicznej, firmach logistycznych i produkcyjnych, sekretariatach i recepcjach, placówkach medycznych i organizacjach posiadających rozbudowany obieg dokumentów, średnich oddziałach przedsiębiorstw i korporacji. Największą korzyść uzyskają organizacje, które chcą zastąpić kilka rozproszonych urządzeń jednym profesjonalnym centrum dokumentowym i jednocześnie uporządkować sposób drukowania, kopiowania oraz digitalizacji dokumentów.

Praktyczny scenariusz pracy – dokument od papieru do cyfrowego archiwum

Przykładowa faktura trafiająca do firmy może zostać włożona wraz z całym pakietem dokumentów do ARDF DF3140, automatycznie zeskanowana i przekazana do folderu księgowości. Umowę można zeskanować do PDF i wysłać e-mailem, dokumentację szkoleniową wydrukować dwustronnie, a raport zawierający duże arkusze – przygotować w formacie A3. To właśnie w takich codziennych zadaniach ujawnia się największa przewaga profesjonalnego urządzenia wielofunkcyjnego: mniej ręcznych czynności, mniej przechodzenia pomiędzy urządzeniami i szybszy przepływ dokumentów pomiędzy pracownikami.

Fabrycznie nowe urządzenie – ważna informacja o tonerach

Oferowany RICOH IM C3010 + ARDF DF3140 jest urządzeniem fabrycznie nowym, jednak oferta dotyczy samego urządzenia – body – wyposażonego w ARDF. Tonery nie stanowią elementu oferowanego kompletu. Aby uruchomić urządzenie i rozpocząć eksploatację, należy wraz z nim zamówić komplet tonerów startowych lub zestaw tonerów wysokowydajnych. Dla użytkownika oznacza to możliwość dobrania materiałów eksploatacyjnych odpowiednio do planowanego obciążenia urządzenia już na etapie zakupu.

Kontrakt serwisowy CPC – większe bezpieczeństwo kosztów i ciągłości pracy

W przypadku urządzenia stanowiącego centralny punkt obsługi dokumentów warto rozważyć objęcie go kontraktem stałej obsługi serwisowej CPC – Cost Per Copy. Istotą takiego rozwiązania jest rozliczanie eksploatacji według ustalonych warunków umowy i zapewnienie użytkownikowi przewidywalnego modelu utrzymania urządzenia. W zależności od wybranego wariantu kontrakt może obejmować obsługę serwisową oraz uzgodniony zakres materiałów i świadczeń. Szczegółowy zakres zawsze powinien wynikać z konkretnej umowy CPC. Dla przedsiębiorstwa najważniejszą korzyścią jest ograniczenie ryzyka nieplanowanych kosztów i przestojów. Zamiast reagować dopiero wtedy, gdy urządzenie przestanie pracować, można objąć je uporządkowanym systemem obsługi serwisowej. Przy podpisaniu odpowiedniego kontraktu CPC okres ochrony urządzenia może zostać wydłużony nawet do 36–60 miesięcy, zgodnie z warunkami zawartej umowy. Dla biura, które opiera codzienną pracę wielu osób na jednym urządzeniu, ma to bardzo praktyczne znaczenie. Profesjonalna kopiarka lub urządzenie wielofunkcyjne powinno być traktowane podobnie jak infrastruktura IT – liczy się nie tylko cena zakupu, ale przede wszystkim ciągłość działania przez cały okres eksploatacji.

RICOH IM C3010 – rozsądny wybór dla organizacji, która chce uporządkować obsługę dokumentów

RICOH IM C3010 + ARDF DF3140 łączy szybkość 30 stron na minutę, kolorowy druk A3, profesjonalne skanowanie, automatyczny duplex, dużą pojemność papieru oraz możliwości rozbudowy typowe dla profesjonalnych urządzeń biurowych. Jest szczególnie atrakcyjny tam, gdzie urządzenie ma pracować nie dla jednego użytkownika, lecz dla całego zespołu. Pozwala zorganizować drukowanie, kopiowanie i skanowanie wokół jednego centralnego systemu, usprawnić digitalizację dokumentów, ograniczyć ręczne czynności i stworzyć wygodniejszy model codziennej pracy. Dla średniej grupy roboczej oznacza to przede wszystkim więcej czasu na właściwą pracę i mniej czasu poświęcanego na techniczną obsługę dokumentów.