RICOH IM C2010 +ARDF +DUPLEX, 2 x 550arkuszy +100 arkuszy – kolorowe urządzenie wielofunkcyjne A3 dla nowoczesnego biura

RICOH IM C2010 – inteligentne kolorowe centrum obsługi dokumentów

RICOH IM C2010 to profesjonalne, kolorowe urządzenie wielofunkcyjne A3 stworzone dla organizacji, które oczekują od infrastruktury druku czegoś więcej niż tylko kopiowania i drukowania dokumentów. Łączy tradycyjną obsługę papieru z cyfrowym obiegiem informacji, skanowaniem sieciowym, pracą mobilną oraz rozwiązaniami pozwalającymi rozwijać urządzenie wraz ze zmieniającymi się potrzebami biura. Model został szczególnie dobrze dopasowany do małych grup roboczych, które potrzebują jednego centralnego urządzenia do obsługi dokumentów czarno-białych i kolorowych. Prędkość 20 stron na minutę, format do SRA3, automatyczny podajnik ARDF, pojemność papieru 1200 arkuszy oraz funkcje sieciowe tworzą praktyczne środowisko pracy dla kilku lub kilkunastu użytkowników. To rozwiązanie dla organizacji, w których dokument papierowy nadal odgrywa istotną rolę, ale coraz większa część informacji trafia jednocześnie do systemów elektronicznych, folderów sieciowych i cyfrowych archiwów.

Kolor, który pracuje na jakość komunikacji

RICOH IM C2010 drukuje dokumenty monochromatyczne i pełnokolorowe z prędkością do 20 stron na minutę. Dzięki maksymalnej rozdzielczości 4800 × 1200 dpi z procesem wygładzania urządzenie dobrze sprawdza się zarówno przy standardowej dokumentacji biurowej, jak i materiałach, w których kolor pełni ważną funkcję informacyjną lub wizerunkową.

W praktyce oznacza to możliwość przygotowania na jednym urządzeniu:

ofert handlowych,

raportów i analiz,

prezentacji,

wykresów i zestawień,

dokumentów zarządczych,

materiałów szkoleniowych,

korespondencji firmowej,

materiałów informacyjnych,

dokumentacji administracyjnej,

kolorowych formularzy i materiałów dydaktycznych.

Kolor pozwala szybciej identyfikować najważniejsze informacje, wyróżniać dane w raportach i tworzyć materiały, które są bardziej czytelne dla odbiorcy.

20 stron na minutę – wydajność odpowiednia dla małej grupy roboczej

Prędkość drukowania 20 str./min zarówno w kolorze, jak i monochromatycznie jest dobrze dopasowana do charakteru pracy niewielkiego zespołu. Urządzenie potrzebuje około 24 sekund na nagrzanie, pierwsza kopia monochromatyczna może być gotowa po około 5,1 sekundy, a kolorowa po około 7,4 sekundy. Pierwszy wydruk monochromatyczny pojawia się po około 4,5 sekundy, natomiast kolorowy po około 7 sekundach. Dzięki temu RICOH IM C2010 dobrze radzi sobie zarówno z szybkimi, pojedynczymi zadaniami wykonywanymi przez cały dzień, jak i z większymi seriami dokumentów.

ARDF 100 arkuszy – automatyczna obsługa dokumentów dwustronnych

Oferowana konfiguracja wyposażona jest w automatyczny rewersyjny podajnik dokumentów ARDF o pojemności 100 arkuszy.

Pozwala on automatycznie pobierać kolejne oryginały oraz obsługiwać dokumenty zadrukowane po obu stronach. Eliminuje to konieczność ręcznego układania każdej kartki na szybie urządzenia i znacząco usprawnia pracę z wielostronicową dokumentacją. Skanowanie z wykorzystaniem ARDF osiąga prędkość do 80 obrazów na minutę przy 200/300 dpi, zarówno w trybie monochromatycznym, jak i pełnokolorowym. To szczególnie przydatne przy: digitalizacji faktur, skanowaniu umów, archiwizacji dokumentacji kadrowej, kopiowaniu akt, obsłudze korespondencji, digitalizacji formularzy, dokumentacji szkolnej i akademickiej, obsłudze dokumentów administracyjnych. Dzięki ARDF wielostronicowy dokument można wprowadzić do cyfrowego obiegu bez ciągłego angażowania pracownika.

Automatyczny DUPLEX – dwustronnie bez ręcznego przekładania papieru

Standardowy DUPLEX pozwala automatycznie kopiować i drukować dokumenty dwustronnie.

W praktyce oznacza to:

niższe zużycie papieru,

mniejszą objętość dokumentacji,

łatwiejszą archiwizację,

wygodniejsze przygotowanie raportów i materiałów,

bardziej profesjonalną formę dokumentów.

Automatyczny druk dwustronny może być szczególnie istotny w szkołach, urzędach i większych organizacjach, gdzie ograniczenie zużycia papieru przekłada się na wymierne korzyści ekonomiczne i środowiskowe.

Skanowanie do e-mail, folderu i USB – papier szybko staje się dokumentem cyfrowym

RICOH IM C2010 nie ogranicza swojej roli do drukowania. Jest również rozbudowanym narzędziem digitalizacji dokumentów.

Standardowe tryby skanowania umożliwiają przesyłanie plików bezpośrednio do: poczty e-mail, folderu sieciowego, pamięci USB. Pozwala to dopasować sposób pracy do organizacji obiegu dokumentów w konkretnej firmie. Przykładowo sekretariat może skanować korespondencję bezpośrednio do folderów działowych, księgowość przekazywać dokumentację do katalogów sieciowych, a pracownik administracyjny przygotować cyfrową kopię dokumentu bezpośrednio na nośniku USB.

Rozbudowana obsługa formatów plików

Skanowane dokumenty mogą być zapisywane między innymi jako: JPEG, TIFF, PDF, PDF o wysokim poziomie kompresji, PDF/A, wielostronicowy TIFF, wielostronicowy PDF, szyfrowany PDF. Opcjonalnie dostępna jest również funkcja tworzenia przeszukiwalnych plików PDF, co może znacząco usprawnić pracę z dużymi archiwami dokumentów. Dzięki temu urządzenie można dopasować zarówno do prostego skanowania pojedynczych stron, jak i profesjonalnych procesów archiwizacji.

Format do SRA3 – więcej możliwości niż standardowe A3

RICOH IM C2010 obsługuje szeroki zakres formatów, obejmujący między innymi SRA3, A3, A4, A5, A6, B4, B5 i B6, a także koperty.

Format SRA3 zwiększa możliwości w zakresie materiałów graficznych i biznesowych, ponieważ zapewnia powierzchnię większą od klasycznego A3. Taca ręczna umożliwia ponadto pracę z formatami niestandardowymi o wymiarach od 90 × 148 mm do 320 × 1260 mm. Dzięki temu urządzenie sprawdzi się nie tylko przy zwykłych dokumentach A4, ale również przy większych zestawieniach, materiałach informacyjnych, projektach, arkuszach i wydrukach wymagających niestandardowej długości nośnika.

1200 arkuszy papieru w oferowanej konfiguracji

Oferowany RICOH IM C2010 wyposażony jest w:

2 kasety papieru po 550 arkuszy,

podajnik ręczny na 100 arkuszy.

Łącznie daje to 1200 arkuszy pojemności wejściowej.

Taka konfiguracja ma dużą wartość użytkową w środowisku biurowym. W jednej kasecie można przechowywać standardowy papier A4, w drugiej inny format lub rodzaj papieru, natomiast podajnik ręczny wykorzystywać do nietypowych nośników.

Mniejsza liczba przerw na dokładanie papieru oznacza płynniejszą pracę całego zespołu.

Papier od 52 do 300 g/m² – jedna maszyna, wiele zastosowań

Standardowe kasety obsługują papier o gramaturze 60–300 g/m², natomiast podajnik ręczny obsługuje nośniki 52–300 g/m².

Urządzenie pozwala pracować między innymi z: papierem zwykłym, papierem ekologicznym, papierem kolorowym, papierem firmowym, papierem specjalnym, kartami, papierem z nagłówkiem, papierem dokumentowym, papierem powlekanym, papierem błyszczącym, kopertami, etykietami. Dzięki temu RICOH IM C2010 może przejąć znacznie szerszy zakres zadań niż typowa biurowa drukarka.

Profesjonalna praca w firmowej sieci

Standardowy interfejs Gigabit Ethernet 10BASE-T / 100BASE-TX / 1000BASE-T umożliwia podłączenie urządzenia do firmowej infrastruktury LAN. RICOH IM C2010 może dzięki temu pracować jako wspólne urządzenie dla całej grupy roboczej. Standardowo dostępne są również: USB Host Typ A, USB Typ B, Bluetooth. Opcjonalnie urządzenie może zostać wyposażone w Wireless LAN IEEE 802.11 a/b/g/n/ac oraz dodatkowy, drugi interfejs sieciowy.

Drukowanie mobilne – dokumenty ze smartfona i tabletu

RICOH IM C2010 wspiera: Apple AirPrint, Mopria®, Ricoh Smart Device Connector. Dzięki temu pracownik może korzystać z urządzenia również z poziomu kompatybilnego smartfona lub tabletu. Ricoh Smart Device Connector ułatwia zarówno przekazywanie dokumentów do wydruku, jak i odbieranie cyfrowych wersji zeskanowanych materiałów, co dobrze wpisuje się w nowoczesny, mobilny i hybrydowy model pracy.

Wydajna platforma sprzętowa

Sercem RICOH IM C2010 jest procesor ApolloLake E3930 1,3 GHz, współpracujący z 6 GB pamięci RAM. Standardowym magazynem danych jest szybki dysk SSD 256 GB. Takie wyposażenie zapewnia urządzeniu odpowiednie zaplecze do jednoczesnej obsługi zadań drukowania, kopiowania, skanowania oraz funkcji związanych z cyfrowym obiegiem dokumentów. Opcjonalnie dostępne są również: SSD 1 TB, HDD 320 GB.

Inteligentny panel operacyjny – prostsza obsługa dla każdego pracownika

Nowa generacja panelu operacyjnego została zaprojektowana z myślą o wygodzie użytkownika. Wyższa czułość pojemnościowego ekranu dotykowego, poprawiona jasność oraz większa możliwość regulacji kąta ustawienia panelu ułatwiają codzienną obsługę urządzenia. Ma to szczególne znaczenie w środowisku, w którym z jednego urządzenia korzystają osoby o bardzo różnym poziomie doświadczenia technicznego. Użytkownik powinien szybko odnaleźć potrzebną funkcję — niezależnie od tego, czy chce wykonać kopię, zeskanować dokument do folderu czy przygotować wydruk.

RICOH Always Current Technology – urządzenie rozwijające się razem z biurem

Platforma RICOH Always Current Technology umożliwia aktualizowanie urządzenia i jego funkcji wraz z rozwojem technologii. W praktyce inwestycja w RICOH IM C2010 nie ogranicza się wyłącznie do możliwości dostępnych w momencie zakupu. System może korzystać z aktualizacji i rozwijanych rozwiązań wspierających nowoczesne środowisko pracy. Dla osoby odpowiedzialnej za infrastrukturę IT oznacza to większą przewidywalność cyklu życia urządzenia.

Bezpieczeństwo danych i dokumentów

Współczesne urządzenie wielofunkcyjne jest elementem firmowej infrastruktury IT, dlatego bezpieczeństwo informacji ma równie duże znaczenie jak jakość druku. RICOH IM C2010 wykorzystuje rozwiązania wspierające ochronę środowiska dokumentowego, w tym aktualizowane mechanizmy bezpieczeństwa, standard WPA3 oraz sprzętowe funkcje zabezpieczające.

Możliwe jest również zarządzanie dostępem sieciowym według portu, protokołu oraz adresu IP. W odpowiednio skonfigurowanym środowisku z rozwiązaniem Streamline NX możliwe jest zastosowanie uwierzytelniania wieloskładnikowego, np. z wykorzystaniem karty, kodu PIN lub telefonu. Wsparcie dla Microsoft Active Directory oraz LDAP ułatwia administratorom zarządzanie użytkownikami i uprawnieniami.

RICOH IM C2010 jako element cyfrowego obiegu dokumentów

Jedną z najważniejszych wartości urządzenia jest możliwość połączenia świata dokumentów papierowych i cyfrowych. Papierowy dokument można zeskanować i niemal natychmiast skierować do folderu, poczty elektronicznej lub dalszego procesu archiwizacji. Urządzenia z serii IM C mogą współpracować z rozwiązaniami wspierającymi:

elektroniczny obieg dokumentów,

archiwizację,

automatyzację procesów,

zarządzanie infrastrukturą druku,

druk podążający,

pracę z zasobami chmurowymi.

Dzięki temu RICOH IM C2010 może stać się jednym z elementów cyfrowej transformacji biura, a nie tylko końcowym punktem wydruku.

Małe biuro i mała grupa robocza – naturalne środowisko IM C2010

RICOH IM C2010 szczególnie dobrze sprawdza się jako centralne urządzenie dokumentowe dla małej grupy roboczej. Może obsługiwać: sekretariat, księgowość, niewielki dział handlowy, administrację, kadry, dział projektowy, gabinet zarządu, dział obsługi klienta. Połączenie koloru, A3/SRA3, skanowania, automatycznego ARDF i dwóch kaset papieru pozwala ograniczyć potrzebę stosowania kilku mniejszych urządzeń.

RICOH IM C2010 w przedsiębiorstwie, urządzenie może obsługiwać większość codziennych procesów dokumentowych: od faktury, przez ofertę handlową i raport, aż po skanowanie podpisanej umowy. Kolor podnosi jakość dokumentów przeznaczonych dla klientów i zarządu, natomiast szybkie skanowanie pozwala ograniczać liczbę dokumentów pozostających wyłącznie w formie papierowej. Dla kierownika lub dyrektora oznacza to jedno centralne, łatwiejsze do kontrolowania środowisko dokumentowe.

RICOH IM C2010 w szkole i na uczelni, urządzenie może obsługiwać: sekretariat, dziekanat, administrację, dział księgowy, nauczycieli i wykładowców, kierownictwo placówki. Kolorowe drukowanie pozwala przygotowywać atrakcyjniejsze materiały dydaktyczne, informacyjne i organizacyjne. Format A3 i SRA3 ułatwia tworzenie większych arkuszy i materiałów, a ARDF przyspiesza digitalizację wielostronicowej dokumentacji uczniów, studentów i pracowników.

RICOH IM C2010 w urzędzie i administracji RICOH IM C2010 może pełnić funkcję centralnego urządzenia dla referatu, wydziału lub sekretariatu. Skanowanie dokumentacji do e-mail i folderów sieciowych usprawnia przekazywanie informacji między pracownikami, natomiast automatyczne przetwarzanie dokumentów dwustronnych ogranicza czas potrzebny na ich kopiowanie i digitalizację. Obsługa A3 oraz dwóch standardowych kaset jest praktyczna w środowisku, gdzie równolegle wykorzystywane są różne formaty formularzy i dokumentów.

Rozwiązanie dla osób odpowiedzialnych za zakup i infrastrukturę IT

Dla prezesa, dyrektora, kierownika, wójta, burmistrza, osoby odpowiedzialnej za administrację lub informatyka zakup urządzenia wielofunkcyjnego powinien oznaczać przewidywalność i możliwość jego dalszego wykorzystania wraz ze zmianami organizacji. RICOH IM C2010 oferuje w tym zakresie: druk kolorowy i monochromatyczny, obsługę A3 i SRA3, skanowanie sieciowe, 6 GB RAM, SSD 256 GB, Gigabit Ethernet, możliwości rozbudowy, zaawansowane mechanizmy bezpieczeństwa, integrację z cyfrowymi procesami, szeroką gamę opcjonalnych modułów obsługi papieru i wykańczania. Dzięki temu urządzenie nie musi być rozwiązaniem wyłącznie „na dziś”.

Energooszczędność i odpowiedzialne wykorzystanie zasobów

RICOH IM C2010 charakteryzuje się wartością TEC 0,20 kWh oraz poborem energii w trybie uśpienia wynoszącym zaledwie 0,3 W.

Zużycie energii podczas pracy wynosi około:

• 411,8 W przy pracy monochromatycznej,
• 456,3 W przy pracy pełnokolorowej.

W urządzeniach tej generacji zastosowano również rozwiązania ograniczające zapotrzebowanie na energię przy utrwalaniu tonera. Istotnym elementem konstrukcji jest wykorzystanie tworzyw sztucznych pochodzących z recyklingu. W najnowszej generacji serii IM C udział takich tworzyw sięga 50%, natomiast pojemniki PET na toner wykorzystują materiał pochodzący z recyklingu w 100%.

Możliwość rozbudowy wraz ze wzrostem potrzeb

RICOH IM C2010 może zostać rozbudowany o dodatkowe podajniki papieru, elementy wyjściowe i systemy finishingu. Dostępne są między innymi rozwiązania umożliwiające zwiększenie pojemności papieru, automatyczne zszywanie, tworzenie broszur czy organizowanie gotowych zestawów dokumentów. Oznacza to, że urządzenie, które początkowo pracuje jako kompaktowe centrum dokumentowe niewielkiego zespołu, może zostać rozwinięte wraz ze wzrostem potrzeb organizacji.

Kontrakt serwisowy CPC – większe bezpieczeństwo użytkowania

Profesjonalne urządzenie wielofunkcyjne warto traktować nie tylko jako zakup sprzętu, ale jako element infrastruktury niezbędnej do ciągłej pracy firmy. Dlatego dobrym rozwiązaniem jest objęcie RICOH IM C2010 kontraktem stałej obsługi serwisowej CPC – Cost Per Copy. Model CPC może zapewnić organizacji:

przewidywalny koszt eksploatacji,

rozliczenie według rzeczywistej liczby wykonanych wydruków lub kopii,

stałe wsparcie serwisowe zgodnie z warunkami kontraktu,

ograniczenie ryzyka niespodziewanych kosztów napraw,

sprawną organizację obsługi technicznej,

łatwiejsze planowanie budżetu,

ochronę ciągłości pracy urządzenia.

Przy zawarciu odpowiedniego kontraktu CPC w Copyservice zabezpieczenie serwisowe urządzenia może zostać wydłużone do 36–60 miesięcy. To szczególnie korzystne rozwiązanie dla firm, szkół, uczelni i urzędów, w których awaria centralnego urządzenia drukującego może zaburzyć pracę wielu osób jednocześnie.

Ważna informacja – urządzenie oferowane jest bez tonerów

Oferowany RICOH IM C2010 jest modułem podstawowym bez zestawu tonerów. Do uruchomienia urządzenia wymagany jest zakup kompletu oryginalnych tonerów startowych lub tonerów wysokowydajnych. Warto uwzględnić ten element już na etapie składania zamówienia, aby po instalacji urządzenie było od razu przygotowane do pracy. W przypadku tonerów wysokowydajnych dostępne są materiały o bardzo dużej wydajności, co dobrze odpowiada potrzebom profesjonalnej eksploatacji.

Dlaczego RICOH IM C2010 w Copyservice Sklep Multimedia?

Dobrze dobrane urządzenie biurowe powinno odpowiadać na realne potrzeby organizacji: liczbę użytkowników, miesięczne obciążenie, udział druku kolorowego, sposób skanowania, wykorzystywane formaty oraz wymagania dotyczące bezpieczeństwa i obsługi serwisowej. Oferowana konfiguracja RICOH IM C2010 zapewnia już na starcie bardzo funkcjonalne wyposażenie:

• ARDF 100 arkuszy,
• automatyczny DUPLEX,
• 2 kasety po 550 arkuszy,
• podajnik ręczny 100 arkuszy,
• łączną pojemność 1200 arkuszy,
• sieciowe drukowanie kolorowe i monochromatyczne,
• skanowanie do e-mail, folderu i USB,
• Gigabit Ethernet,
• SSD 256 GB,
• 6 GB pamięci,
• mobilne rozwiązania drukowania.

To konfiguracja przygotowana do profesjonalnej obsługi dokumentów w małej grupie roboczej i pozostawiająca szerokie możliwości dalszej rozbudowy.