Konica Minolta bizhub C361i — wydajne kolorowe centrum dokumentów A3 dla profesjonalnego biura
Konica Minolta bizhub C361i + DF-632 + DK-516 + komplet tonerów TN-328CMYK to kompletne, fabrycznie nowe rozwiązanie stworzone dla organizacji, w których drukowanie, kopiowanie, skanowanie oraz cyfrowy obieg dokumentów są stałym elementem codziennej pracy. C361i zajmuje szczególnie interesujące miejsce w rodzinie kolorowych urządzeń bizhub i-Series. Prędkość do 36 stron A4 na minutę zarówno w kolorze, jak i czerni i bieli pozwala wykorzystać urządzenie nie tylko w niewielkim sekretariacie, lecz również jako centralny system dokumentowy dla aktywnie pracującej grupy użytkowników. Format A3/SRA3, automatyczny duplex, rozbudowane skanowanie sieciowe, dysk SSD 256 GB, 8 GB pamięci i 10,1-calowy panel dotykowy tworzą platformę przygotowaną do regularnej, profesjonalnej pracy. Oferowana przez Copyservice konfiguracja jest od razu przygotowana do wdrożenia. Klient otrzymuje bizhub C361i, dwuprzebiegowy podajnik dokumentów DF-632, podstawę/szafkę DK-516 oraz komplet pełnowartościowych tonerów TN-328CMYK. Do dyspozycji są również dwie standardowe kasety po 500 arkuszy i 150-arkuszowy podajnik ręczny.
Dla kogo przeznaczony jest bizhub C361i?
C361i dobrze odpowiada potrzebom organizacji, w których jedno urządzenie ma sprawnie obsługiwać dokumenty pochodzące od wielu użytkowników i z różnych działów. Jego parametry plasują go wyżej pod względem wydajności od modeli C251i i C301i, dlatego warto rozważyć go szczególnie tam, gdzie liczba codziennych zadań drukowania i kopiowania jest większa. Urządzenie rekomenduję przede wszystkim dla: firm handlowych, usługowych, produkcyjnych i dystrybucyjnych, średnich i większych zespołów biurowych, sekretariatów i recepcji, działów administracji, księgowości, kadr i HR, działów sprzedaży i obsługi klienta, zarządów i dyrekcji, biur rachunkowych, kancelarii i biur projektowych, szkół, uczelni i innych placówek edukacyjnych, urzędów i Jednostek Samorządu Terytorialnego, administracji państwowej, instytucji kultury i sztuki, bibliotek, fundacji i jednostek organizacyjnych. Dzięki szybkości 36 str./min A4 oraz zalecanemu miesięcznemu wolumenowi wynoszącemu około 33 000 stron C361i jest rozwiązaniem przygotowanym do intensywniejszej pracy zespołowej. Maksymalny miesięczny cykl może sięgać 175 000 stron, przy zachowaniu odpowiednich procedur konserwacyjnych.
Funkcjonalność dostępna w oferowanym standardzie
Oferowana konfiguracja bizhub C361i + DF-632 + DK-516 + TN-328CMYK zapewnia najważniejsze funkcje wymagane w profesjonalnej obsłudze dokumentów: kopiowanie kolorowe i czarno-białe, drukowanie sieciowe, skanowanie do e-mail, skanowanie do folderu SMB, skanowanie do FTP, skanowanie do USB, skanowanie TWAIN, automatyczny druk dwustronny DUPLEX, automatyczne kopiowanie dwustronne, automatyczne skanowanie dokumentów dwustronnych z DF-632, 2 standardowe kasety papieru, podajnik ręczny, szafkę / podstawę DK-516, pełny komplet tonerów TN-328CMYK, panel dotykowy 10,1”, druk mobilny AirPrint, Mopria i Konica Minolta Mobile Print. Z punktu widzenia użytkownika oznacza to możliwość przeprowadzenia większości typowych procesów dokumentowych bezpośrednio przy jednym urządzeniu — od wykonania zwykłej kopii, poprzez wydruk dokumentacji firmowej, aż po przesłanie wielostronicowego skanu bezpośrednio do odpowiedniego pracownika lub działu.
36 stron na minutę — szybkość, którą odczuwa cały zespół
bizhub C361i osiąga do 36 stron A4 na minutę w kolorze i mono, do 18 stron A3 na minutę, a automatyczny druk dwustronny A4 może odbywać się również z szybkością do 36 stron na minutę. Pierwsza strona może pojawić się po około 4,6 sekundy w mono i 6,1 sekundy w kolorze. W praktyce parametry te mają znaczenie zwłaszcza wtedy, gdy do wspólnego urządzenia wysyłają zadania pracownicy kilku działów. Raport liczący kilkadziesiąt stron, pakiet faktur, materiały dla klienta czy dokumentacja na spotkanie zarządu mogą zostać przygotowane sprawniej, a użytkownicy krócej oczekują na wykonanie swoich prac. Dla organizacji oznacza to większą płynność pracy i mniejsze ryzyko powstawania kolejki zadań przy urządzeniu.
Kolorowy druk A3 — profesjonalne dokumenty bez zewnętrznych zleceń
C361i nie ogranicza użytkownika do typowego biurowego formatu A4. Obsługuje formaty od A6 aż do SRA3, rozmiary niestandardowe oraz papier banerowy do 1200 × 297 mm. Zakres gramatur sięga 300 g/m² przy wykorzystaniu podajnika ręcznego. Dzięki temu urządzenie sprawdzi się przy drukowaniu: ofert handlowych, prezentacji, raportów i analiz, materiałów dla klientów, dokumentów zawierających wykresy i fotografie, dużych arkuszy i tabel A3, schematów, materiałów edukacyjnych, formularzy, harmonogramów, kart informacyjnych, okładek i materiałów na papierach o wyższej gramaturze. Format A3 daje również dużą przewagę podczas pracy z arkuszami kalkulacyjnymi i szerokimi zestawieniami, które na A4 wymagają często mocnego pomniejszenia.
Technologia Simitri V i wysoka rozdzielczość druku
System wykorzystuje laserową technologię obrazowania i polimeryzowany toner Simitri® V. Rozdzielczość drukowania wynosi do 1200 × 1200 dpi, dostępny jest także tryb odpowiadający 1800 × 600 dpi. Pozwala to zachować wysoką czytelność drobnego tekstu, tabel, wykresów, oznaczeń i elementów graficznych. W zastosowaniach biznesowych oznacza to jedno urządzenie zarówno do dokumentacji wewnętrznej, jak i materiałów przeznaczonych dla klientów, kontrahentów czy uczestników spotkań.
DF-632 — szybsza obsługa wielostronicowych dokumentów
Oferowany zestaw wyposażony jest w DF-632, czyli automatyczny, dwuprzebiegowy podajnik dokumentów o pojemności do 100 oryginałów. Obsługuje dokumenty od A6 do A3 oraz gramaturę od 35 do 163 g/m². Jego znaczenie najlepiej widać przy większej liczbie dokumentów. Zamiast układać kolejno każdą stronę na szybie skanera, można umieścić cały plik dokumentów w podajniku i rozpocząć kopiowanie lub digitalizację. DF-632 przydaje się szczególnie przy pracy z: fakturami, umowami, aktami osobowymi, dokumentacją kadrową, korespondencją, wnioskami, protokołami, dokumentacją uczniów i studentów, dokumentacją administracyjną, aktami spraw, dokumentami archiwalnymi. Podajnik obsługuje również dokumenty dwustronne. Jest to konstrukcja dwuprzebiegowa, dlatego kartka przy obsłudze drugiej strony jest automatycznie odwracana przez mechanizm podajnika. Dla pracownika oznacza to przede wszystkim mniej ręcznego przekładania dokumentów i możliwość pozostawienia urządzenia do samodzielnego przetworzenia całego zestawu stron.
Skanowanie sieciowe — dokument od razu trafia tam, gdzie powinien
C361i może pełnić rolę centralnego punktu digitalizacji dokumentów. Dostępne są między innymi: Scan-to-E-mail, Scan-to-SMB, Scan-to-FTP, Scan-to-Box, Scan-to-USB, Scan-to-WebDAV, Scan-to-DPWS, Scan-to-URL, TWAIN. Pliki można zapisywać m.in. jako JPEG, TIFF, PDF, Compact PDF, szyfrowany PDF, XPS, Compact XPS, PPTX oraz PDF/A. Książka adresowa pozwala przechowywać do 2000 pojedynczych destynacji oraz 100 grup, a integracja z LDAP upraszcza korzystanie z rozbudowanej firmowej książki adresowej. W praktyce faktura może trafić bezpośrednio do folderu księgowości, dokument pracownika do zasobu działu HR, podpisana umowa do katalogu klienta, a pismo do skrzynki e-mail osoby odpowiedzialnej za dalszą obsługę sprawy. To jedna z funkcji, które najmocniej zmieniają sposób pracy z papierową dokumentacją.
Automatyczny DUPLEX — mniejsze zużycie papieru bez dodatkowej pracy
Automatyczny duplex obejmuje formaty od A6 do SRA3 oraz media od 52 do 256 g/m². Dwustronne drukowanie warto ustawić jako domyślne zwłaszcza dla: dokumentacji wewnętrznej, wielostronicowych raportów, umów, regulaminów, instrukcji, materiałów szkoleniowych, dokumentów urzędowych. Korzyść jest prosta — mniej zużytego papieru, mniejsza objętość dokumentacji oraz brak konieczności ręcznego obracania arkuszy.
1150 arkuszy papieru już w standardzie
C361i ma standardową pojemność wejściową 1150 arkuszy. Na tę wartość składają się: pierwsza kaseta — 500 arkuszy, druga kaseta — 500 arkuszy, podajnik ręczny — 150 arkuszy. Takie rozwiązanie pozwala praktycznie rozdzielić używane media. Jedna kaseta może zawierać standardowy papier A4, druga A3 lub inny często używany format, a podajnik ręczny można pozostawić do papierów specjalnych, niestandardowych i wyższych gramatur. Przy dużym zapotrzebowaniu system można rozbudować nawet do 6650 arkuszy, co pokazuje potencjał C361i również w bardziej intensywnym środowisku.
DK-516 — praktyczne uzupełnienie urządzenia
W oferowanym zestawie znajduje się DK-516 / DK-516x, czyli podstawa urządzenia pełniąca również funkcję praktycznej szafki.
Pozwala ustawić C361i jako ergonomiczne, wolnostojące centrum dokumentów oraz przechowywać w pobliżu urządzenia papier i inne materiały potrzebne podczas codziennej pracy. W sekretariacie, wspólnym punkcie druku czy pokoju administracyjnym pozwala to uniknąć sytuacji, w której zapas papieru znajduje się w innym pomieszczeniu lub przypadkowym miejscu.
Panel 10,1” — prosta obsługa przez wielu użytkowników
C361i wyposażony jest w kolorowy, dotykowy panel 10,1 cala o rozdzielczości 1024 × 600. Interfejs został zaprojektowany według logiki znanej ze smartfonów i tabletów, co ułatwia szybkie odnajdywanie najczęściej wykorzystywanych funkcji. Ma to szczególne znaczenie przy urządzeniu współdzielonym. Informatyk może skonfigurować system, ale później na co dzień korzystają z niego pracownicy sekretariatu, księgowości, sprzedaży, dyrekcji czy administracji. W każdym z tych działów oczekiwania są inne. Duży panel pomaga sprawnie wybrać kopiowanie, skanowanie do określonego folderu, kolor, duplex czy właściwy format dokumentu.
8 GB pamięci i SSD 256 GB — platforma przygotowana do wielozadaniowej pracy
Standardowa konfiguracja zapewnia 8192 MB pamięci oraz dysk SSD 256 GB, który opcjonalnie może zostać zastąpiony wersją o pojemności 1 TB. System skrzynek użytkownika pozwala przechowywać do 3000 dokumentów lub 10 000 stron. Dostępne mogą być skrzynki publiczne, prywatne chronione hasłem lub uwierzytelnieniem oraz skrzynki grupowe. Dzięki temu bizhub C361i nie jest wyłącznie urządzeniem wykonującym pojedynczą kopię lub wydruk, ale elementem szerszego środowiska zarządzania dokumentami.
Profesjonalne funkcje sieciowe
Standardowy interfejs Gigabit Ethernet 10/100/1000Base-T umożliwia podłączenie urządzenia do sieci firmowej. Obsługiwane są m.in.: TCP/IP IPv4/IPv6, SMB, LPD, IPP, SNMP, HTTP(S) i Bonjour. Urządzenie współpracuje z Windows, Windows Server, macOS, Unix, Linux oraz środowiskami Citrix. Obsługiwane języki drukowania obejmują PCL 5c, PCL 6, PostScript 3 i XPS. Dzięki temu C361i można sprawnie włączyć do typowej infrastruktury informatycznej firmy, urzędu lub placówki edukacyjnej.
Drukowanie mobilne
C361i obsługuje Apple AirPrint, Mopria oraz Konica Minolta Mobile Print, a Wi-Fi Direct może być dostępne opcjonalnie. Daje to większą swobodę osobom korzystającym ze smartfonów i tabletów oraz użytkownikom pracującym mobilnie lub hybrydowo.
Bezpieczeństwo dokumentów i danych
Urządzenie wielofunkcyjne znajdujące się w firmowej sieci powinno być traktowane jak część infrastruktury IT. C361i oferuje rozbudowany zestaw mechanizmów bezpieczeństwa, obejmujący m.in.: filtrowanie IP, blokowanie portów, komunikację SSL/TLS, IPsec, IEEE 802.1x, uwierzytelnianie użytkowników, dziennik uwierzytelniania, bezpieczny wydruk, Kerberos, nadpisywanie dysku, szyfrowanie danych na dysku AES 256, szyfrowanie danych użytkownika. System może zarządzać nawet 1000 kont użytkowników, integrować się z Active Directory i pozwalać definiować dostęp do poszczególnych funkcji. Jest to szczególnie istotne w kadrach, księgowości, działach zarządu, szkołach, uczelniach, administracji publicznej czy jednostkach samorządowych, gdzie regularnie przetwarzane są dokumenty zawierające dane osobowe i inne informacje wymagające kontroli dostępu.
Opcjonalne możliwości dalszej rozbudowy
Dużą zaletą platformy C361i jest możliwość rozbudowy urządzenia wraz ze zmianą potrzeb organizacji. Dostępne rozwiązania obejmują między innymi dodatkowe podajniki papieru, kasety dużej pojemności, kontroler druku Fiery, bezprzewodową sieć LAN, moduł faksu, rozwiązania uwierzytelniania, rozpoznawanie OCR, inteligentny czujnik nośników oraz różne systemy wykańczania. Opcjonalne finisery umożliwiają m.in. zszywanie, dziurkowanie, składanie w pół, składanie listowe i przygotowanie broszur. Ma to znaczenie dla firmy, która dziś potrzebuje przede wszystkim wydajnego centrum druku i skanowania, ale w przyszłości może chcieć przenieść do własnego biura także bardziej zaawansowane przygotowanie dokumentacji.
Zastosowanie w firmie i korporacji
W przedsiębiorstwie C361i może pełnić funkcję centralnego urządzenia dla kilku działów.
Księgowość wykorzysta automatyczne skanowanie dokumentacji oraz SMB i e-mail.
Kadry i HR skorzystają z zabezpieczeń i możliwości pracy z dokumentami dwustronnymi.
Sprzedaż otrzyma dostęp do szybkiego, kolorowego druku ofert, prezentacji i dokumentacji dla klientów.
Zarząd i dyrekcja mogą wykorzystywać bezpieczny wydruk oraz szybkie przygotowanie materiałów przed spotkaniami.
Dział IT otrzymuje urządzenie sieciowe oferujące zaawansowane mechanizmy bezpieczeństwa i zarządzania użytkownikami.
Zastosowanie w szkole i na uczelni
C361i może obsługiwać jednocześnie dokumentację administracyjną i materiały edukacyjne. Sekretariat może digitalizować dokumentację uczniów lub studentów, administracja przygotowywać pisma i formularze, a nauczyciele i wykładowcy drukować materiały dydaktyczne, zestawy ćwiczeń, tabele, wykresy czy plansze A3. Szybkość 36 str./min jest szczególnie przydatna wtedy, gdy w krótkim czasie trzeba przygotować większą liczbę materiałów dla wielu osób.
Zastosowanie w urzędzie i administracji publicznej
W urzędzie dokument bardzo często zaczyna swoje życie na papierze, ale dalsza część procesu odbywa się już elektronicznie.
C361i może usprawnić ten moment przejścia. Dokument można przyjąć, skopiować, zeskanować do folderu, wysłać pocztą elektroniczną i przekazać do dalszej obsługi bez konieczności korzystania z kilku oddzielnych urządzeń. DF-632 jest szczególnie przydatny przy wielostronicowych aktach, wnioskach, umowach, protokołach i korespondencji.
TN-328CMYK — pełny komplet tonerów w cenie urządzenia
Oferowany zestaw obejmuje pełnowartościowe, pełnowydajne tonery TN-328, a więc:
TN-328K Black — do 28 000 stron,
TN-328C Cyan — do 28 000 stron,
TN-328M Magenta — do 28 000 stron,
TN-328Y Yellow — do 28 000 stron.
Wydajności określane są dla ustalonych warunków eksploatacji, przy około 6-procentowym pokryciu strony A4. Faktyczna liczba stron zależy m.in. od pokrycia, rodzaju dokumentów, stosowanych nośników, formatu i sposobu pracy. Z punktu widzenia klienta najważniejsze jest jednak to, że kupuje kompletny zestaw wyposażony w pełny pakiet tonerów niezbędnych do normalnej eksploatacji, bez konieczności natychmiastowego ponoszenia kolejnego kosztu zakupu kompletu CMYK.
Kontrakt CPC — profesjonalne zabezpieczenie inwestycji
Przy urządzeniu pracującym jako wspólne centrum dokumentowe szczególnie rekomenduję zawarcie kontraktu stałej obsługi serwisowej CPC — Cost Per Copy. Jego najważniejszą korzyścią jest przeniesienie utrzymania urządzenia z modelu „naprawiamy, kiedy pojawi się problem” na model planowanej, profesjonalnej opieki serwisowej. W zależności od warunków konkretnej umowy CPC może obejmować obsługę techniczną, konserwację, dostarczanie materiałów eksploatacyjnych oraz rozliczenie kosztu według wykonanych kopii i wydruków. Dla firmy czy instytucji oznacza to: większą przewidywalność kosztów, stałą opiekę techniczną, mniejsze ryzyko długich przestojów, prostsze zarządzanie materiałami eksploatacyjnymi, jednoznaczny model odpowiedzialności za utrzymanie urządzenia, wsparcie użytkowników, możliwość planowania kosztu druku w budżecie organizacji. Przy odpowiednio zawartym kontrakcie CPC okres ochrony gwarancyjno-serwisowej fabrycznie nowego urządzenia może wynieść nawet 36–60 miesięcy. W przypadku C361i ma to szczególny sens. Im ważniejszą rolę pełni urządzenie dla kilku działów, tym większe znaczenie ma szybki dostęp do profesjonalnego serwisu oraz ograniczenie ryzyka przestoju.
Najważniejsze korzyści dla użytkownika
Konica Minolta bizhub C361i + DF-632 + DK-516 + TN-328CMYK daje użytkownikowi: szybki kolorowy druk i kopiowanie A3, do 36 str./min A4 w mono i kolorze, automatyczny duplex, DF-632 do automatycznej obsługi wielostronicowych i dwustronnych dokumentów, skanowanie do e-mail, SMB, FTP i USB, obsługę formatów do SRA3, papier do 300 g/m² z podajnika ręcznego, 1150 arkuszy pojemności wejściowej w standardzie, duży panel dotykowy 10,1”, dysk SSD 256 GB, 8 GB pamięci, druk mobilny, rozbudowane mechanizmy bezpieczeństwa, szafkę DK-516, pełny zestaw tonerów TN-328CMYK, możliwość dalszej rozbudowy systemu, możliwość profesjonalnej obsługi w formule CPC. To urządzenie dla organizacji, które oczekują od systemu A3 czegoś więcej niż tylko drukowania. C361i może stać się centralnym punktem obsługi dokumentów — od ich powstania, poprzez druk i kopiowanie, aż po digitalizację, dystrybucję i bezpieczne przechowywanie.