Konica Minolta bizhub 328i, nowa monochromatyczna kserokopiarka A3 32 str./min z DF, DK, duplex, skanowaniem sieciowym i tonerem

Konica Minolta bizhub 328i — szybkie i ekonomiczne centrum dokumentów A3

Konica Minolta bizhub 328i + DF-635 + DK-516x + pełnowartościowy toner TN-331K to profesjonalne monochromatyczne urządzenie wielofunkcyjne A3 dla organizacji, w których codzienna praca opiera się przede wszystkim na dokumentacji tekstowej, administracyjnej, finansowej i formalnej. Model 328i łączy szybkość do 32 stron A4 na minutę, format A3/SRA3, automatyczny duplex, skanowanie sieciowe, 6 GB pamięci, pamięć masową 128 GB oraz rozbudowane funkcje bezpieczeństwa. Standardowa pojemność papieru wynosi 1150 arkuszy, a po rozbudowie może wzrosnąć do 3650 arkuszy. W porównaniu z modelem 258i największą praktyczną różnicą jest wyższa wydajność drukowania. Dzięki 32 str./min 328i lepiej sprawdzi się w aktywniejszych grupach roboczych, w których urządzenie jest współdzielone przez większą liczbę użytkowników albo regularnie realizuje wielostronicowe zadania.

Dla kogo przeznaczony jest bizhub 328i?

bizhub 328i bardzo dobrze wpisuje się w potrzeby małych i średnich oraz bardziej aktywnych grup roboczych, które potrzebują niezawodnego systemu A3, ale nie wymagają kolorowego druku. Model szczególnie polecam dla: firm usługowych, handlowych, produkcyjnych i dystrybucyjnych, sekretariatów i recepcji, działów administracyjnych, księgowości i finansów, kadr i HR, biur rachunkowych, kancelarii, szkół i uczelni, urzędów i Jednostek Samorządu Terytorialnego, administracji państwowej, instytucji kultury, bibliotek i fundacji, biur technicznych i projektowych korzystających z formatu A3. To urządzenie dla organizacji, które chcą połączyć racjonalny koszt druku monochromatycznego z funkcjonalnością profesjonalnego systemu dokumentowego.

Funkcjonalność dostępna w oferowanym standardzie

Oferowana konfiguracja bizhub 328i + DF-635 + DK-516x + TN-331K zapewnia zestaw funkcji potrzebnych do codziennej pracy biura: kopiowanie monochromatyczne, drukowanie sieciowe, kolorowe skanowanie do e-mail, skanowanie do folderu SMB, skanowanie do FTP, skanowanie do USB, skanowanie TWAIN, automatyczny druk dwustronny DUPLEX, automatyczne kopiowanie dwustronne, automatyczne skanowanie dokumentów dwustronnych z DF-635, 2 standardowe kasety papieru, podajnik ręczny na 150 arkuszy, szafkę / podstawę DK-516x, pełnowartościowy toner TN-331K, druk mobilny AirPrint, Mopria i Konica Minolta Mobile Print. W praktyce jedno urządzenie może obsługiwać większość typowych procesów biurowych: od wydruku dokumentu i wykonania kopii, przez zeskanowanie podpisanej umowy, aż po przesłanie pliku bezpośrednio do odpowiedniego folderu działowego.

32 strony na minutę — większy komfort dla zespołu

bizhub 328i drukuje do 32 stron A4 na minutę. To poziom wydajności, który dobrze odpowiada zespołom regularnie drukującym większe pliki oraz środowiskom, gdzie kilka osób korzysta z jednego urządzenia. W codziennej pracy oznacza to krótszy czas oczekiwania na: umowy, raporty, faktury, dokumentację księgową, zestawienia, protokoły, formularze, materiały szkoleniowe, pisma urzędowe. Właśnie dlatego 328i jest szczególnie ciekawym wyborem tam, gdzie 25-stronicowe urządzenie byłoby wystarczające funkcjonalnie, ale użytkownicy oczekują większej szybkości.

Monochromatyczny druk — rozsądny wybór dla dokumentacji biznesowej

Nie każda organizacja potrzebuje koloru. W księgowości, kadrach, administracji, sekretariacie czy urzędzie przeważają dokumenty tekstowe: faktury, pisma, raporty, formularze, zestawienia czy umowy. W takim środowisku bizhub 328i pozwala skoncentrować budżet na funkcjach naprawdę istotnych dla przepływu informacji: A3, skanowaniu, duplexie, automatycznym podajniku dokumentów oraz bezpieczeństwie sieciowym. System wykorzystuje technologię laserową oraz toner polimeryzowany Simitri V, a rozdzielczość druku sięga 1200 × 1200 dpi.

DF-635 — automatyczna obsługa do 130 oryginałów

W oferowanej konfiguracji urządzenie wyposażone jest w DF-635, czyli rewersyjny automatyczny podajnik dokumentów RADF.

Podajnik mieści do 130 oryginałów, obsługuje dokumenty do formatu A3 oraz gramatury odpowiednie dla typowej dokumentacji biurowej. DF-635 automatycznie podaje kolejne strony podczas kopiowania i skanowania, a w przypadku dokumentów dwustronnych odwraca oryginał i skanuje jego drugą stronę. To szczególnie wygodne przy: umowach, fakturach,  dokumentacji kadrowej, aktach osobowych, wnioskach, protokołach, korespondencji, dokumentacji szkolnej, dokumentach administracyjnych. Zamiast ręcznie układać każdą stronę na szybie, użytkownik wkłada cały komplet do DF-635 i uruchamia zadanie.

Kolorowe skanowanie w urządzeniu monochromatycznym

Podobnie jak 258i, model 328i drukuje w czerni, ale skanuje również w kolorze. To bardzo ważne w pracy z oryginałami zawierającymi: kolorowe pieczęcie, podpisy, wykresy, zdjęcia, oznaczenia, wyróżnienia. Skan może więc zachować pełną informację z dokumentu nawet wtedy, gdy urządzenie służy głównie do ekonomicznego druku monochromatycznego.

Skanowanie sieciowe — szybka droga z papieru do folderu

bizhub 328i obsługuje skanowanie między innymi do: e-mail, SMB, FTP, WebDAV, pamięci USB. Obsługiwany jest również TWAIN oraz szeroki zestaw formatów plików, m.in. PDF, Compact PDF, PDF/A, JPEG, TIFF, XPS, Compact XPS czy formaty OOXML. Dla organizacji oznacza to znacznie sprawniejszy przepływ informacji. Fakturę można zeskanować do księgowości. Umowę — do folderu klienta. Dokument pracownika — do zasobu HR. Pismo urzędowe — do katalogu konkretnej sprawy.

Do 70 obrazów na minutę przy skanowaniu

Przy skanowaniu jednostronnym z ADF system osiąga do 70 obrazów na minutę. W trybie dwustronnym z rewersyjnym podajnikiem prędkość wynosi do 24 obrazów na minutę. Nie jest to konstrukcja jednoprzebiegowa Dual Scan, ale przy typowych zastosowaniach administracyjnych zapewnia wygodną automatyzację skanowania wielostronicowych dokumentów.

Automatyczny DUPLEX — mniej papieru i mniej pracy

Automatyczny druk dwustronny obsługuje formaty od A6 do SRA3 oraz media o gramaturze od 52 do 256 g/m². Funkcja przydaje się szczególnie przy: raportach, regulaminach, umowach, instrukcjach, materiałach szkoleniowych, protokołach, dokumentacji wewnętrznej. Dzięki duplexowi można ograniczyć zużycie papieru bez dodawania użytkownikowi dodatkowych czynności.

Format A3/SRA3 — więcej możliwości niż zwykła drukarka A4

bizhub 328i obsługuje formaty od A6 do SRA3, rozmiary niestandardowe oraz papier banerowy do 1200 × 297 mm. Format A3 szczególnie dobrze sprawdza się przy: szerokich tabelach, zestawieniach finansowych, arkuszach kalkulacyjnych, harmonogramach, schematach, dokumentacji technicznej, materiałach edukacyjnych. Pozwala zachować czytelność dokumentu bez nadmiernego zmniejszania treści do A4.

Obsługa papieru do 300 g/m²

System pracuje z mediami do 300 g/m², przy czym najcięższe materiały obsługiwane są przez podajnik ręczny. Podajnik boczny mieści do 150 arkuszy, obsługuje formaty od A6 do SRA3, papier niestandardowy oraz banery. To rozszerza zastosowanie urządzenia o grubsze nośniki, okładki czy materiały informacyjne.

1150 arkuszy papieru w standardzie

Standardowa pojemność wejściowa wynosi 1150 arkuszy: pierwsza kaseta — 500 arkuszy, druga kaseta — 500 arkuszy, podajnik ręczny — 150 arkuszy. Po rozbudowie pojemność systemu może wzrosnąć do 3650 arkuszy. Pozwala to ograniczyć częstotliwość uzupełniania papieru i wygodniej rozdzielić różne formaty lub rodzaje nośników.

DK-516x — szafka i podstawa pod urządzenie

Oferowana konfiguracja obejmuje DK-516x. Podstawa pozwala ustawić urządzenie jako ergonomiczne, wolnostojące centrum dokumentów oraz zapewnia przestrzeń do przechowywania papieru i materiałów pomocniczych. W praktyce jest to szczególnie wygodne w sekretariacie, księgowości, wspólnej strefie druku czy pokoju nauczycielskim, gdzie zapas papieru powinien znajdować się bezpośrednio przy urządzeniu.

Pamięć i praca wielozadaniowa

bizhub 328i posiada 6 GB pamięci systemowej oraz 128 GB pamięci masowej μSD. Pozwala to sprawnie obsługiwać zadania drukowania, skanowania i pracy z dokumentami, a także wykorzystywać funkcje skrzynek użytkowników. Gigabit Ethernet i praca sieciowa Standardowy interfejs Gigabit Ethernet pozwala włączyć urządzenie do infrastruktury firmowej i udostępnić je wielu użytkownikom. Obsługiwane są m.in.: TCP/IP IPv4/IPv6, SMB, LPD, IPP, SNMP, HTTP(S) oraz Bonjour. Dzięki temu 328i może pełnić funkcję centralnej drukarki i skanera sieciowego dla całego zespołu.

Druk mobilny

bizhub 328i obsługuje: Apple AirPrint, Mopria, Konica Minolta Mobile Print. Dzięki temu dokumenty można wygodnie drukować również z urządzeń mobilnych.

Bezpieczeństwo danych i dokumentów

bizhub 328i oferuje rozbudowane mechanizmy ochrony urządzenia i danych. Dostępne są między innymi: filtrowanie IP,  lokowanie portów, bezpieczna komunikacja TLS, IPsec, IEEE 802.1x, uwierzytelnianie użytkowników, bezpieczny wydruk, Kerberos, nadpisywanie danych, szyfrowanie pamięci masowej, kontrola dostępu użytkowników.  Ma to szczególne znaczenie w kadrach, księgowości, administracji i urzędach, gdzie dokumenty często zawierają dane osobowe, finansowe i informacje poufne.

TN-331K — pełnowartościowy toner w zestawie

Oferowana konfiguracja zawiera pełnowartościowy i pełnowydajny toner TN-331K. Oryginalna kaseta TN-331K jest przeznaczona między innymi do modeli bizhub 258i i 328i i zapewnia wydajność do około 28 000 stron A4 przy 5-procentowym pokryciu strony. Dla klienta oznacza to, że urządzenie jest przygotowane materiałowo do normalnej pracy od momentu wdrożenia.

Zastosowanie w firmie

W firmie 328i może obsługiwać:

księgowość — faktury, zestawienia i skany do folderów,

kadry — akta, formularze i bezpieczny wydruk,

administrację — dokumenty A3 i wielostronicowe,

sekretariat — korespondencję i skanowanie do e-mail,

dział techniczny — schematy, tabele i dokumentację A3.

Zastosowanie w szkole i na uczelni

W placówkach edukacyjnych 328i sprawdzi się przy:

• drukowaniu materiałów dydaktycznych,
• formularzach,
• dokumentacji sekretariatu,
• zestawieniach,
• arkuszach,
• dokumentacji uczniów i studentów.

Monochromatyczny druk pomaga utrzymać racjonalne koszty, a kolorowe skanowanie pozwala zachować pełną informację z dokumentów źródłowych.

Zastosowanie w urzędzie

W administracji 328i może wspierać kopiowanie dokumentów, skanowanie korespondencji, digitalizację akt oraz druk formularzy i pism. DF-635 ogranicza ręczną pracę przy większych plikach dokumentów, a skanowanie do SMB i e-mail pomaga przekazywać je bezpośrednio do właściwych komórek organizacyjnych.

Cykl pracy — urządzenie dla aktywnego biura

Zalecany miesięczny wolumen dla bizhub 328i wynosi około 16 000 stron, natomiast maksymalny cykl miesięczny sięga 130 000 stron. To pokazuje, że 328i jest urządzeniem zaprojektowanym do regularnej pracy grupowej, a nie jedynie do okazjonalnego wydruku przy pojedynczym stanowisku.

Kontrakt CPC — przewidywalny koszt i profesjonalna opieka

Przy urządzeniu współdzielonym przez kilka lub kilkanaście osób rekomenduję kontrakt serwisowy CPC — Cost Per Copy. Dobrze skonstruowana umowa może objąć serwis, konserwację, materiały eksploatacyjne oraz rozliczanie kosztów według rzeczywistego wykorzystania urządzenia. Najważniejsze korzyści dla organizacji to: stała opieka serwisowa, kontrola kosztu kopii i wydruku, przewidywalność budżetu, łatwiejsza obsługa materiałów eksploatacyjnych, ograniczenie ryzyka długiego przestoju, profesjonalna konserwacja, wsparcie użytkowników, uporządkowany model utrzymania urządzenia. Przy odpowiednim kontrakcie CPC ochrona gwarancyjno-serwisowa fabrycznie nowego urządzenia może wynieść nawet 36–60 miesięcy, zgodnie z warunkami umowy.

Najważniejsze korzyści dla użytkownika

Konica Minolta bizhub 328i + DF-635 + DK-516x + TN-331K daje użytkownikowi: monochromatyczny druk A3, 32 str./min A4, automatyczny duplex, DF-635 do 130 oryginałów, automatyczne skanowanie dokumentów dwustronnych, kolorowe skanowanie sieciowe, Scan-to-E-mail, SMB i FTP, format A3/SRA3, obsługę papieru do 300 g/m², standardowo 1150 arkuszy papieru, 2 kasety po 500 arkuszy, podajnik ręczny na 150 arkuszy, 6 GB pamięci, 128 GB pamięci masowej, druk mobilny, funkcje bezpieczeństwa, szafkę DK-516x, pełnowartościowy toner TN-331K. bizhub 328i jest bardzo dobrym wyborem dla organizacji, które chcą zachować ekonomiczny charakter druku monochromatycznego, ale potrzebują wyższej szybkości, formatu A3, zaawansowanego skanowania i funkcji klasy profesjonalnego systemu MFP.