Konica Minolta bizhub 258i – nowa monochromatyczna kserokopiarka A3 25 str./min z DF, duplexem, skanowaniem sieciowym i tonerem

Konica Minolta bizhub 258i — profesjonalne monochromatyczne centrum dokumentów A3

Konica Minolta bizhub 258i + DF-635 + DK-516x + pełnowartościowy toner TN-331K to nowoczesne monochromatyczne urządzenie wielofunkcyjne A3 przeznaczone dla organizacji, które drukują przede wszystkim dokumentację biznesową i administracyjną, a zamiast kosztownego koloru oczekują funkcjonalności, wydajności, dobrej jakości czerni i profesjonalnego obiegu dokumentów. Model 258i jest rozwiązaniem skoncentrowanym na najważniejszych procesach biurowych: drukowaniu, kopiowaniu, skanowaniu, pracy sieciowej i digitalizacji dokumentacji. Osiąga do 25 stron A4 na minutę, obsługuje A3 i SRA3, posiada automatyczny duplex, 6 GB pamięci, pamięć masową 128 GB oraz 7-calowy panel dotykowy. To dobry wybór tam, gdzie zdecydowana większość dokumentów ma charakter tekstowy: faktury, umowy, pisma, raporty, decyzje, formularze, protokoły, dokumentacja księgowa, kadrowa czy szkolna. Zamiast płacić za funkcje kolorowego systemu, których zespół używa sporadycznie, można postawić na ekonomiczne urządzenie monochromatyczne A3, zachowując funkcjonalność charakterystyczną dla profesjonalnego MFP.

Dla kogo przeznaczony jest bizhub 258i?

Konica Minolta bizhub 258i dobrze sprawdzi się w małych i średnich grupach roboczych oraz działach, które regularnie przetwarzają dokumenty, lecz nie wymagają dużej prędkości urządzeń klasy 40–60 stron na minutę. Model rekomenduję przede wszystkim dla: firm usługowych, handlowych, produkcyjnych i dystrybucyjnych, sekretariatów i recepcji, działów administracji, księgowości i finansów, kadr i HR, biur rachunkowych, kancelarii, szkół i placówek edukacyjnych, uczelni, urzędów i Jednostek Samorządu Terytorialnego, administracji państwowej, instytucji kultury, bibliotek i fundacji, biur technicznych i projektowych potrzebujących wydruków A3. Bizhub 258i jest szczególnie racjonalnym rozwiązaniem tam, gdzie liczy się sprawna obsługa czarno-białej dokumentacji A4 i A3, niski stopień komplikacji środowiska druku oraz możliwość elektronicznego przekazywania dokumentów do dalszej pracy.

Funkcjonalność dostępna w oferowanym standardzie

Oferowana konfiguracja bizhub 258i + DF-635 + DK-516x + TN-331K zapewnia zestaw funkcji potrzebnych podczas codziennej pracy z dokumentami: kopiowanie monochromatyczne, drukowanie sieciowe, skanowanie kolorowe do e-mail, skanowanie do folderu SMB, skanowanie do FTP, skanowanie do USB, skanowanie TWAIN, automatyczny druk dwustronny DUPLEX, automatyczne kopiowanie dwustronne, automatyczne skanowanie dokumentów dwustronnych z DF-635, 2 standardowe kasety papieru, podajnik ręczny na 150 arkuszy, szafkę / podstawę DK-516x, pełnowartościowy toner TN-331K, 7-calowy ekran dotykowy, druk mobilny AirPrint, Mopria oraz Konica Minolta Mobile Print. Jedno urządzenie może więc przejąć pracę kilku prostszych urządzeń stanowiskowych: kopiarki, drukarki sieciowej i skanera dokumentowego.

25 stron na minutę — rozsądna wydajność dla codziennego biura

bizhub 258i drukuje i kopiuje z szybkością do 25 stron A4 na minutę, a w formacie A3 osiąga do 15 stron na minutę. Automatyczny druk dwustronny A4 pracuje również z szybkością do 25 stron na minutę. Pierwsza strona może być gotowa już po około 5,2 sekundy. To poziom wydajności bardzo dobrze odpowiada typowym potrzebom sekretariatu, księgowości, biura rachunkowego czy administracji. Nie chodzi tu o produkcję setek stron w kilka minut, ale o płynną i przewidywalną realizację codziennych zadań: wydruk umowy, pakiet faktur, raport miesięczny, dokumentację sprawy czy materiały dla pracowników.

Monochromatyczny druk, który koncentruje się na tym, czego biuro naprawdę potrzebuje

Nie każda firma potrzebuje kolorowej kserokopiarki.

W księgowości, administracji, kadrach, sekretariacie czy urzędzie ogromna część dokumentacji składa się z tekstu, tabel, formularzy i prostych grafik. W takim środowisku urządzenie monochromatyczne pozwala skoncentrować budżet na funkcjach, które realnie usprawniają pracę: A3, duplexie, skanowaniu sieciowym, automatycznym podajniku dokumentów i wysokowydajnym tonerze. bizhub 258i wykorzystuje laserową technologię obrazowania oraz polimeryzowany toner Simitri V. Rozdzielczość drukowania sięga 1200 × 1200 dpi, dzięki czemu tekst, drobne oznaczenia, tabele i elementy graficzne pozostają czytelne i precyzyjne.

DF-635 — automatyczna obsługa nawet 130 dokumentów

W oferowanej konfiguracji znajduje się DF-635, czyli automatyczny rewersyjny podajnik dokumentów RADF. Podajnik mieści do 130 oryginałów, obsługuje formaty od A5 do A3 oraz dokumenty o gramaturze od 35 do 128 g/m².  Jego zadaniem jest automatyczna obsługa wielostronicowych dokumentów podczas kopiowania i skanowania. Zamiast układać każdą stronę osobno na szybie, użytkownik może włożyć cały plik dokumentów do DF-635 i uruchomić zadanie. To szczególnie wygodne przy: umowach, fakturach, dokumentacji księgowej, aktach osobowych, wnioskach, protokołach, korespondencji, dokumentach uczniów i studentów, dokumentacji administracyjnej, aktach spraw. DF-635 automatycznie obsługuje również dokumenty dwustronne. Jest konstrukcją RADF, czyli podczas odczytu drugiej strony oryginał zostaje automatycznie odwrócony przez mechanizm podajnika. Nie jest to podajnik jednoprzebiegowy Dual Scan.

Skanowanie sieciowe — kolorowy skaner także w urządzeniu monochromatycznym

To ważna cecha bizhub 258i: monochromatyczne drukowanie nie oznacza monochromatycznego skanowania. Dokumenty można digitalizować również w kolorze i przesyłać bezpośrednio do odpowiedniego miejsca w firmowej infrastrukturze. Dostępne są m.in.: Scan-to-E-mail, Scan-to-SMB, Scan-to-FTP, Scan-to-Box, Scan-to-USB, Scan-to-WebDAV, Scan-to-DPWS, Scan-to-URL, TWAIN. Formaty plików obejmują m.in. JPEG, TIFF, PDF, Compact PDF, szyfrowany PDF, XPS, Compact XPS, PPTX oraz PDF/A. Możliwe jest zapisanie do 2000 miejsc docelowych oraz 100 grup, a urządzenie współpracuje z LDAP. W praktyce oznacza to, że kolorową fakturę, podpisaną umowę czy dokument z pieczęciami można zeskanować w postaci cyfrowej z zachowaniem informacji kolorystycznej, nawet jeśli samo urządzenie drukuje wyłącznie w czerni.

Skan do folderu — jedna z najbardziej praktycznych funkcji w biurze

Skanowanie bezpośrednio do SMB pozwala zbudować bardzo prosty, ale skuteczny obieg dokumentów. Przykładowo można skonfigurować:

Księgowość → Faktury przychodzące

Kadry → Dokumentacja pracowników

Sekretariat → Korespondencja

Handlowcy → Umowy klientów

Urząd → Dokumentacja spraw

Użytkownik wybiera odpowiedni przycisk z książki adresowej, skanuje dokument i plik trafia bezpośrednio we właściwe miejsce.

Ogranicza to ręczne kopiowanie plików, przesyłanie ich między komputerami oraz ryzyko zapisywania dokumentów w przypadkowych lokalizacjach.

Do 70 obrazów na minutę podczas skanowania

W trybie jednostronnym skaner osiąga do 70 obrazów na minutę w mono i kolorze. Przy automatycznym skanowaniu dwustronnym prędkość wynosi do 24 obrazów na minutę. To parametr dostosowany do charakteru DF-635 jako podajnika rewersyjnego. W urządzeniu tej klasy celem jest przede wszystkim wygodna automatyzacja digitalizacji dokumentów, a nie osiąganie prędkości charakterystycznych dla podajników Dual Scan w wyższych modelach.

Automatyczny DUPLEX — mniej papieru i mniej ręcznej pracy

Automatyczny druk dwustronny jest dostępny standardowo. Obsługuje formaty od A6 do SRA3 oraz papier o gramaturze 52–256 g/m². Duplex warto wykorzystywać domyślnie przy: raportach, umowach, regulaminach, instrukcjach, protokołach, dokumentacji wewnętrznej, materiałach szkoleniowych. Pozwala to zmniejszyć zużycie papieru, ograniczyć objętość dokumentacji i uniknąć ręcznego przekładania arkuszy.

A3 i SRA3 — przewaga nad typową drukarką biurową A4

bizhub 258i obsługuje formaty od A6 do SRA3, rozmiary niestandardowe oraz papier banerowy do 1200 × 297 mm. Format A3 ma dużą wartość przy: szerokich tabelach, arkuszach kalkulacyjnych, harmonogramach, zestawieniach finansowych, schematach, dokumentacji technicznej, formularzach,  materiałach dydaktycznych.Dokument można wydrukować w czytelnej skali zamiast sztucznie zmniejszać go do A4.

Papier do 300 g/m²

Cały system obsługuje media o gramaturze do 300 g/m², przy czym najcięższe materiały podawane są z podajnika ręcznego. Podajnik ręczny mieści do 150 arkuszy, pracuje z formatami od A6 do SRA3, obsługuje formaty niestandardowe, banery oraz papier od 60 do 300 g/m². Dzięki temu urządzenie może obsłużyć nie tylko zwykły papier biurowy, lecz również wybrane grubsze nośniki, okładki czy materiały informacyjne.

1150 arkuszy papieru już w standardzie

Standardowa konfiguracja zapewnia łącznie 1150 arkuszy pojemności wejściowej. Składają się na nią:

• pierwsza kaseta — 500 arkuszy,
• druga kaseta — 500 arkuszy,
• podajnik ręczny — 150 arkuszy.

Pierwszą i drugą kasetę można przeznaczyć np. na dwa formaty papieru lub dwa rodzaje najczęściej używanych mediów. Przy większym zapotrzebowaniu system można rozbudować nawet do 3650 arkuszy, ograniczając częstotliwość uzupełniania papieru.

DK-516x — praktyczna podstawa i szafka

W oferowanym komplecie znajduje się DK-516x. To podstawa urządzenia zapewniająca jednocześnie przestrzeń do przechowywania papieru oraz innych materiałów związanych z eksploatacją systemu. Dzięki DK-516x bizhub 258i tworzy kompletne, wolnostojące stanowisko dokumentowe. Zapas papieru można przechowywać bezpośrednio przy urządzeniu, co ma znaczenie szczególnie w sekretariatach, pokojach nauczycielskich, wspólnych strefach druku czy działach administracji.

7-calowy panel — prostota zamiast przeładowanego interfejsu

Urządzenie wyposażono w 7-calowy ekran dotykowy o rozdzielczości 800 × 480 pikseli. Interfejs został przygotowany w stylistyce znanej ze smartfonów i tabletów, co pomaga szybciej odnajdywać najczęściej używane funkcje. W praktyce ma to znaczenie w urządzeniu współdzielonym przez wiele osób. Sekretariat może korzystać głównie ze skanowania do folderu, księgowość z duplexu, a inni pracownicy z kopiowania lub drukowania — bez konieczności poznawania całej rozbudowanej struktury ustawień.

6 GB pamięci i 128 GB pamięci masowej

bizhub 258i posiada 6144 MB pamięci systemowej oraz standardową pamięć masową 128 GB Micro SSD. Opcjonalnie system może zostać wyposażony w SSD 256 GB. Skrzynki użytkownika umożliwiają przechowywanie do 3000 dokumentów lub 3000 stron, a dostępne typy obejmują skrzynki publiczne, osobiste oraz grupowe.

Sieć Gigabit Ethernet — jedno urządzenie dla całego zespołu

Standardowy interfejs 10/100/1000Base-T Ethernet pozwala włączyć bizhub 258i do firmowej infrastruktury sieciowej.

Obsługiwane są m.in.: TCP/IP IPv4/IPv6, SMB, LPD, IPP, SNMP, HTTP(S) oraz Bonjour. Urządzenie współpracuje z Windows, Windows Server, macOS, Unix, Linux oraz Citrix. Obsługuje PCL 5c, PCL 6, PostScript 3 i XPS. Dla administratora IT oznacza to łatwiejszą integrację z typowym środowiskiem firmowym, bez konieczności budowania oddzielnego stanowiska obsługi urządzenia.

Drukowanie mobilne

bizhub 258i obsługuje: Apple AirPrint, Mopria, Konica Minolta Mobile Print. Wi-Fi Direct może być dostępne opcjonalnie. Pozwala to wygodniej obsługiwać dokumenty pochodzące ze smartfonów i tabletów, co jest przydatne szczególnie dla pracowników mobilnych, handlowców i kadry zarządzającej.

Bezpieczeństwo danych i dokumentów

Nowoczesne urządzenie wielofunkcyjne pracuje w tej samej sieci co komputery i systemy biznesowe, dlatego bezpieczeństwo jest integralną częścią platformy 258i. System obsługuje m.in.: filtrowanie IP, blokowanie portów, TLS 1.2/1.3, IPsec, IEEE 802.1x, uwierzytelnianie użytkowników, dzienniki uwierzytelniania, bezpieczny wydruk, Kerberos, nadpisywanie danych,  szyfrowanie danych AES-256, szyfrowanie danych użytkownika. Możliwe jest zarządzanie nawet 1000 kont użytkowników, współpraca z Active Directory oraz definiowanie dostępu do poszczególnych funkcji. Ma to znaczenie szczególnie w księgowości, kadrach, administracji, szkołach i urzędach, gdzie dokumenty często zawierają dane wymagające ograniczenia dostępu.

Bezpieczny wydruk — dokument czeka na użytkownika, a nie odwrotnie

Funkcja bezpiecznego wydruku pozwala zatrzymać zadanie do momentu autoryzacji użytkownika przy urządzeniu. Dzięki temu umowa, zestawienie wynagrodzeń, pismo kadrowe czy poufny raport nie musi przez kilka minut leżeć bez nadzoru na tacy odbiorczej. To drobna funkcja techniczna, która w codziennym środowisku współdzielonego urządzenia może znacząco poprawić kulturę bezpieczeństwa dokumentów.

Możliwość dalszej rozbudowy

258i może rozwijać się wraz z potrzebami organizacji. Dostępne są między innymi: dodatkowe kasety papieru PC-116 i PC-216, kaseta dużej pojemności PC-416, finiszer wewnętrzny FS-542, moduł dziurkowania PK-527, separator prac JS-506, moduł Wi-Fi,  faks, rozwiązania OCR, uwierzytelnianie kartą i biometryczne, opcjonalna ochrona antywirusowa. Daje to możliwość kupienia dziś ekonomicznej konfiguracji podstawowej i rozbudowania jej później, jeśli zmienią się potrzeby zespołu.

Zastosowanie w firmie i korporacji

W firmie bizhub 258i może być centralnym urządzeniem dla działów, które nie potrzebują regularnego druku kolorowego.

Księgowość może drukować faktury, raporty i zestawienia oraz skanować dokumentację do dedykowanych folderów.

Kadry mogą korzystać z bezpiecznego wydruku i skanowania akt.

Administracja otrzymuje obsługę A3, duplex oraz automatyczny podajnik dokumentów.

Sekretariat może digitalizować korespondencję i przesyłać ją bezpośrednio e-mailem.

Dział IT otrzymuje urządzenie sieciowe z mechanizmami kontroli dostępu i zarządzania użytkownikami.

Zastosowanie w szkole i na uczelni

W placówkach edukacyjnych urządzenie może obsługiwać: dokumentację sekretariatu, formularze i wnioski, materiały dydaktyczne,  testy i arkusze, dokumentację uczniów i studentów, zestawienia A3, dokumentację administracyjną. Monochromatyczny druk oznacza racjonalne koszty przy dużej liczbie materiałów tekstowych, a kolorowy skaner pozwala zachować pełną informację podczas digitalizacji oryginałów.

Zastosowanie w urzędzie i administracji

W urzędzie 258i może pełnić rolę urządzenia do obsługi korespondencji, drukowania formularzy, kopiowania dokumentacji oraz digitalizacji akt. Podajnik DF-635 przyspiesza pracę z wielostronicowymi dokumentami, a skanowanie SMB i e-mail ułatwia przekazanie pisma do właściwej komórki organizacyjnej. Format A3 przydaje się przy większych formularzach, tabelach, mapach poglądowych, harmonogramach i zestawieniach.

TN-331K — pełnowartościowy toner w oferowanym zestawie

Oferowana konfiguracja zawiera pełnowartościowy toner Konica Minolta TN-331K przeznaczony do normalnej eksploatacji urządzenia. TN-331K zapewnia wydajność do około 28 000 stron A4 przy 5-procentowym pokryciu i jest kompatybilny z bizhub 258i. Jest to istotna różnica z punktu widzenia klienta: kupowany komplet nie ogranicza się do samego urządzenia wymagającego natychmiastowego zamówienia materiału eksploatacyjnego. Pełnowydajny TN-331K pozwala od razu rozpocząć normalną pracę.

Ekonomiczny charakter urządzenia

Monochromatyczna konstrukcja, wysokowydajny toner i automatyczny duplex sprawiają, że 258i dobrze odpowiada organizacjom, które chcą rozsądnie zarządzać kosztami dokumentów. Zamiast utrzymywać wiele małych urządzeń stanowiskowych można stworzyć jedno centralne środowisko pracy, w którym łatwiej kontrolować materiały, serwis, dostęp użytkowników i wykorzystanie papieru.

Kontrakt CPC — przewidywalna eksploatacja zamiast reagowania na awarie

Przy urządzeniu obsługującym pracę kilku osób rekomenduję stałą obsługę serwisową CPC – Cost Per Copy. Dobrze skonstruowany kontrakt pozwala oprzeć utrzymanie urządzenia na przewidywalnym modelu kosztowym. W zależności od zakresu umowy może obejmować materiały eksploatacyjne, części, obsługę serwisową i okresowe czynności konserwacyjne. Najważniejsze korzyści to: stała opieka serwisowa, przewidywalny koszt kopii i wydruku, łatwiejsze planowanie budżetu, wygodniejsza obsługa materiałów eksploatacyjnych, ograniczenie ryzyka długotrwałego przestoju, profesjonalna konserwacja urządzenia, wsparcie użytkowników, uporządkowana odpowiedzialność za utrzymanie systemu. Przy odpowiednio zawartej umowie CPC gwarancja i ochrona serwisowa fabrycznie nowego urządzenia może wynieść nawet 36–60 miesięcy. Dla firmy, szkoły czy urzędu oznacza to, że zakup urządzenia staje się częścią uporządkowanego modelu obsługi infrastruktury biurowej, a nie jednorazowym zakupem sprzętu pozostawionego później bez opieki.

Najważniejsze korzyści dla użytkownika

Konica Minolta bizhub 258i + DF-635 + DK-516x + TN-331K daje użytkownikowi: ekonomiczny monochromatyczny druk A3, do 25 str./min A4, do 15 str./min A3, automatyczny duplex, automatyczną obsługę do 130 oryginałów przez DF-635, automatyczne skanowanie dokumentów dwustronnych, kolorowe skanowanie sieciowe, Scan-to-E-mail, SMB, FTP i USB, format do SRA3, obsługę papieru do 300 g/m², standardowo 1150 arkuszy papieru, dwie kasety po 500 arkuszy, podajnik ręczny na 150 arkuszy, panel dotykowy 7”,  6 GB pamięci, pamięć masową 128 GB, zabezpieczenia sieciowe i kontrolę użytkowników, druk mobilny, szafkę DK-516x, pełnowartościowy toner TN-331K. To urządzenie szczególnie dobrze wpisuje się w potrzeby organizacji, które nie potrzebują kosztownego druku kolorowego, ale nie chcą rezygnować z profesjonalnego formatu A3, zaawansowanego skanowania, automatyzacji dokumentów i bezpieczeństwa klasy biznesowej.