RICOH IM C3000 + ARDF DF3110 + PB3280 – wydajne centrum obsługi dokumentów A3 w wygodnym modelu Dzierżawy–Najmu

RICOH IM C3000 – profesjonalne centrum dokumentowe zamiast zwykłej drukarki

RICOH IM C3000 to kolorowe urządzenie wielofunkcyjne A3 stworzone do codziennej, intensywnej obsługi dokumentów w biurach, firmach, szkołach, uczelniach, urzędach, jednostkach administracji, instytucjach kultury oraz innych organizacjach wykorzystujących wspólną infrastrukturę druku. Łączy w jednym systemie funkcje profesjonalnej kopiarki, drukarki sieciowej i skanera, zapewniając wydajność do 30 stron A4 na minutę zarówno w kolorze, jak i czerni. Model szczególnie dobrze odpowiada potrzebom małych i średnich grup roboczych. Pozwala zastąpić kilka rozproszonych urządzeń jednym centralnym punktem obsługi dokumentów, do którego pracownicy mogą wysyłać wydruki, wykonywać kopie oraz digitalizować dokumentację. Jego największą wartością nie jest jednak sama szybkość drukowania. RICOH IM C3000 usprawnia cały proces pracy z informacją – od papierowego dokumentu, przez skanowanie i dystrybucję elektroniczną, aż po przygotowanie finalnego wydruku.

Dzierżawa–Najem – urządzenie bez konieczności angażowania dużego budżetu inwestycyjnego

Oferowany RICOH IM C3000 jest dostępny w ramach umowy Dzierżawy–Najmu, dzięki czemu organizacja może korzystać z profesjonalnego urządzenia A3 bez konieczności jego zakupu i jednorazowego angażowania znacznych środków. Cena widoczna w ofercie jest miesięcznym czynszem najmu urządzenia. Klient może dodatkowo zadeklarować w odpowiednim polu przewidywaną liczbę kopii i wydruków wykonywanych w miesiącu rozliczeniowym. Wartość wybranego pakietu zostaje automatycznie doliczona do miesięcznego czynszu. Taki sposób konfiguracji oferty od początku pokazuje realny koszt użytkowania urządzenia. Firma, szkoła czy urząd nie musi dopiero po podpisaniu umowy szacować przyszłych wydatków – już na etapie wyboru urządzenia może określić przewidywany wolumen pracy i zabezpieczyć odpowiedni miesięczny budżet. To szczególnie istotna korzyść dla organizacji, które oczekują przejrzystości kosztów i chcą ograniczyć nieprzewidziane wydatki związane z utrzymaniem infrastruktury druku.

Pełna obsługa techniczno-serwisowa przez cały okres najmu

Dzierżawa RICOH IM C3000 nie oznacza wyłącznie udostępnienia samego urządzenia. Jest to forma współpracy obejmująca również stałe zabezpieczenie techniczne i serwisowe. Klient otrzymuje urządzenie w bardzo dobrym stanie technicznym, po kompleksowym przeglądzie warsztatowym i przygotowaniu do dalszej eksploatacji. Ochrona serwisowa obowiązuje przez cały uzgodniony okres najmu, który – zależnie od warunków indywidualnej umowy – może wynosić nawet 60 miesięcy. Dla użytkownika oznacza to zupełnie inne podejście do eksploatacji niż przy samodzielnym zakupie używanego sprzętu. Zamiast ponosić ryzyko kosztów związanych z ewentualną awarią, organizacja korzysta z urządzenia objętego stałą opieką techniczną. Przy sprzęcie współdzielonym przez cały dział ma to szczególne znaczenie: sprawność urządzenia wpływa bezpośrednio na ciągłość pracy wielu osób, dlatego profesjonalne zabezpieczenie serwisowe staje się równie ważne jak parametry techniczne samego MFP.

30 stron na minutę – wydajność dobrze dopasowana do pracy zespołowej

RICOH IM C3000 osiąga prędkość 30 stron A4 na minutę. Pierwsza strona monochromatyczna może być gotowa po około 4,5 sekundy, kolorowa po około 6,9 sekundy, a czas nagrzewania urządzenia wynosi około 21 sekund. Taki poziom wydajności dobrze odpowiada codziennej pracy działów administracyjnych, księgowości, sekretariatów, działów handlowych, placówek edukacyjnych czy jednostek samorządowych. Urządzenie sprawnie realizuje zarówno krótkie wydruki pojedynczych dokumentów, jak i wielostronicowe umowy, raporty, zestawienia, materiały dydaktyczne, dokumentację urzędową czy prezentacje.

Kolorowy druk A3 – większe możliwości bez zlecania podstawowych prac na zewnątrz

Obsługa formatów do SRA3/A3 pozwala wykorzystywać urządzenie znacznie szerzej niż typową drukarkę biurową A4. Na RICOH IM C3000 można przygotowywać rozbudowane arkusze kalkulacyjne, plany, schematy, harmonogramy, materiały szkoleniowe, plakaty informacyjne, prezentacje, cenniki czy dokumentację techniczną. Maksymalna rozdzielczość druku wynosi 1200 × 1200 dpi, zapewniając bardzo dobrą czytelność tekstu oraz wysoką jakość grafiki i elementów kolorowych. Standardowa obsługa PCL5c, PCL6, PostScript 3 w emulacji i PDF Direct ułatwia pracę w typowym środowisku biurowym oraz sprawną realizację zróżnicowanych zadań drukowania.

ARDF DF3110 – automatyczna praca z dokumentami wielostronicowymi

Oferowana konfiguracja została wyposażona w automatyczny rewersyjny podajnik dokumentów ARDF DF3110 o pojemności 100 arkuszy. Pozwala on automatycznie pobierać kolejne strony oraz obsługiwać dokumenty dwustronne bez konieczności ręcznego przekładania każdego arkusza. Prędkość skanowania z wykorzystaniem ARDF wynosi do 80 obrazów na minutę przy 200/300 dpi. W praktyce pozwala to wygodnie digitalizować umowy, faktury, formularze, dokumentację administracyjną, szkolną, kadrową czy korespondencję. Użytkownik umieszcza cały zestaw w podajniku i uruchamia zadanie, zamiast skanować każdą stronę osobno. Dla małej lub średniej grupy roboczej oznacza to istotne ograniczenie czasu poświęcanego na rutynową obsługę papierowych dokumentów.

Skanowanie sieciowe – dokument trafia od razu tam, gdzie jest potrzebny

RICOH IM C3000 jest również profesjonalnym narzędziem do digitalizacji. Maksymalna rozdzielczość skanowania wynosi 1200 dpi, a urządzenie obsługuje między innymi formaty TIFF, JPEG, PDF, PDF o wysokiej kompresji oraz PDF/A, także w dokumentach wielostronicowych. Dokumenty mogą być przesyłane do e-mail, folderów sieciowych, zasobów FTP, a także zapisywane na pamięci USB lub karcie SD. Praktyczna korzyść jest bardzo konkretna. Faktura może zostać skierowana bezpośrednio do księgowości, korespondencja do odpowiedniego folderu administracji, dokument ucznia lub studenta do właściwego zasobu elektronicznego, a podpisana umowa do archiwum. Odpowiednie przygotowanie książki adresowej i miejsc docelowych pozwala ograniczyć liczbę czynności wykonywanych przez pracownika i stworzyć powtarzalny, uporządkowany sposób digitalizacji dokumentacji.

Automatyczny duplex – mniej papieru i mniej ręcznej obsługi

Standardowy automatyczny duplex umożliwia kopiowanie i drukowanie na obu stronach arkusza bez konieczności ręcznego obracania papieru. Funkcja ma znaczenie zarówno użytkowe, jak i ekonomiczne. Wielostronicowe umowy, regulaminy, raporty, instrukcje czy materiały edukacyjne mogą być przygotowywane automatycznie w formie dwustronnej, dzięki czemu dokument zajmuje mniej miejsca i zużywa mniej papieru. Urządzenie obsługuje druk dwustronny na nośnikach o gramaturze do 256 g/m², dzięki czemu duplex można wykorzystywać również w bardziej wymagających zastosowaniach niż standardowe wydruki na papierze 80 g/m².

10,1-calowy Smart Operation Panel – intuicyjne centrum sterowania

Obsługę urządzenia ułatwia duży, kolorowy 10,1-calowy Smart Operation Panel, działający w sposób zbliżony do współczesnych urządzeń mobilnych. Dotykowy interfejs zapewnia szybki dostęp do najczęściej wykorzystywanych funkcji i aplikacji. Użytkownik może wygodnie przechodzić pomiędzy kopiowaniem, skanowaniem oraz innymi operacjami, a konfiguracja ekranu pozwala usprawnić dostęp do regularnie wykonywanych zadań. W urządzeniu współdzielonym przez wiele osób prostota obsługi ma duże znaczenie. Skraca czas potrzebny na wykonanie codziennych operacji, ułatwia wdrażanie nowych użytkowników i ogranicza liczbę prostych pytań kierowanych do administratora.

Druk sieciowy i mobilny – dostęp do urządzenia dla całego zespołu

Standardowy interfejs Gigabit Ethernet 10/100/1000 Base-T pozwala włączyć RICOH IM C3000 do infrastruktury lokalnej i udostępnić go wielu stanowiskom. Dostępne są również USB Host i USB Device, a urządzenie obsługuje rozwiązania druku mobilnego, w tym Apple AirPrint, Mopria, NFC oraz Ricoh Smart Device Connector. Opcjonalnie można zastosować bezprzewodowy interfejs WLAN oraz drugi interfejs sieciowy. W praktyce jedno centralne MFP może obsługiwać pracowników stacjonarnych i użytkowników mobilnych, upraszczając infrastrukturę dokumentową organizacji.

Cztery kasety po 550 arkuszy – duży zapas papieru bez częstego uzupełniania

Oferowana konfiguracja jest znacznie bogatsza od podstawowej wersji urządzenia. Standardowe dwie kasety zostały uzupełnione o PB3280 – podstawę/podajnik z kolejnymi dwiema kasetami po 550 arkuszy. Łącznie klient otrzymuje: 4 kasety × 550 arkuszy = 2200 arkuszy oraz podajnik ręczny 100 arkuszy co daje łączną pojemność wejściową do 2300 arkuszy w oferowanej konfiguracji. Takie wyposażenie ma bardzo praktyczną wartość. Poszczególne kasety można przeznaczyć na różne formaty i rodzaje papieru, np. A4 biały, A4 firmowy, A3 oraz dodatkowy nośnik używany w danej organizacji. Pracownik nie musi za każdym razem zmieniać papieru przed rozpoczęciem zadania, a duży zapas ogranicza częstotliwość uzupełniania materiału podczas intensywnego dnia pracy.

PB3280 – więcej niż dodatkowy zapas papieru

Moduł PB3280 jest podstawą wyposażoną w dwie kasety po 550 arkuszy. Każda obsługuje nośniki w zakresie od A6 do SRA3 oraz gramatury od 60 do 300 g/m². Dzięki temu dodatkowe kasety nie pełnią jedynie funkcji magazynu papieru. Można wykorzystać je do stworzenia wygodnego systemu kilku stale dostępnych nośników. Dla sekretariatu może to oznaczać równoczesny dostęp do papieru zwykłego i firmowego, dla szkoły – A4 i A3, a dla działu marketingowego – różnych rodzajów materiału wykorzystywanego do bieżących wydruków.

Szeroki wybór nośników – jedno urządzenie do wielu zastosowań

RICOH IM C3000 obsługuje papier zwykły, ekologiczny, specjalny, kolorowy, firmowy, karton, papier z nadrukiem, dokumentowy, powlekany i błyszczący, a także koperty, etykiety oraz folie OHP. Zakres gramatury wynosi: kasety: 60–300 g/m², podajnik ręczny: 52–300 g/m², duplex: 52–256 g/m². Pozwala to wykorzystywać urządzenie zarówno do standardowej dokumentacji, jak i do materiałów wymagających bardziej reprezentacyjnej formy.

Platforma przygotowana do elektronicznego obiegu informacji

RICOH IM C3000 należy do generacji inteligentnych urządzeń, w których skaner, panel dotykowy i możliwość integracji z aplikacjami tworzą platformę do obsługi cyfrowych procesów. Zeskanowany dokument może stanowić początek dalszego workflow: trafić do folderu, e-maila, archiwum lub systemu wykorzystywanego przez daną organizację. To szczególnie przydatne tam, gdzie papier nadal jest obecny, ale dalsza praca odbywa się elektronicznie. RICOH IM C3000 pomaga skrócić drogę między tymi dwoma środowiskami.

Always Current Technology – urządzenie zaprojektowane z myślą o długiej eksploatacji

Platforma RICOH Always Current Technology umożliwia rozwijanie funkcjonalności urządzenia i dostęp do aktualizacji bez konieczności wymiany całego systemu drukującego. W przypadku Dzierżawy–Najmu jest to szczególnie wartościowe. Klient otrzymuje urządzenie przygotowane nie tylko do bieżących zadań, lecz również do pracy w środowisku, które może rozwijać się w kolejnych latach.

Dla kogo RICOH IM C3000 będzie właściwym wyborem?

RICOH IM C3000 w prezentowanej konfiguracji jest szczególnie atrakcyjny dla małych i średnich grup roboczych, które potrzebują wspólnego, profesjonalnego systemu obsługi dokumentów. Sprawdzi się między innymi w firmach i korporacjach, działach administracji, księgowości i HR, szkołach i uczelniach, Jednostkach Samorządu Terytorialnego, administracji państwowej, ośrodkach kultury i sztuki, sekretariatach, kancelariach, biurach rachunkowych oraz organizacjach posiadających rozbudowaną dokumentację papierową i elektroniczną. Wspólnym mianownikiem tych zastosowań jest potrzeba sprawnego drukowania, kopiowania i digitalizacji przy jednoczesnym zachowaniu wysokiej dostępności urządzenia.

Dlaczego Dzierżawa–Najem może być korzystniejsza niż zakup?

Zakup urządzenia oznacza wejście w posiadanie sprzętu, ale wraz z nim również przejęcie odpowiedzialności za jego utrzymanie. W modelu Dzierżawy–Najmu punkt ciężkości przesuwa się z samego posiadania na zapewnienie użytkownikowi sprawnej usługi druku i obsługi dokumentów. Klient otrzymuje profesjonalnie przygotowane urządzenie, stałą opiekę techniczno-serwisową, przejrzysty miesięczny czynsz oraz możliwość wcześniejszego określenia miesięcznego wolumenu kopii i wydruków. Dzięki temu koszty są łatwiejsze do przewidzenia, urządzenie pozostaje objęte ochroną przez okres obowiązywania współpracy, a organizacja nie musi samodzielnie budować zaplecza serwisowego. Dla firmy, szkoły czy urzędu istotna jest przede wszystkim ciągłość pracy i przewidywalność budżetu, a nie samo prawo własności do urządzenia. Właśnie w takim zastosowaniu formuła najmu pokazuje swoje największe zalety.

RICOH IM C3000 w najmie – technologia, serwis i koszty pod kontrolą

RICOH IM C3000 + ARDF DF3110 + PB3280 tworzy bardzo praktyczny zestaw dla organizacji, która potrzebuje profesjonalnego centrum dokumentowego A3, ale nie chce angażować dużego budżetu w jego zakup. Prędkość 30 str./min, automatyczne skanowanie, duplex, rozbudowane funkcje sieciowe, duży Smart Operation Panel oraz cztery kasety po 550 arkuszy zapewniają komfort codziennej pracy. Formuła Dzierżawy–Najmu dodaje do tego element równie istotny: stałą opiekę serwisową i przewidywalny miesięczny koszt użytkowania. To rozwiązanie, które pozwala skupić się na dokumentach i pracy organizacji – zamiast na utrzymaniu samego urządzenia.