Konica Minolta bizhub C301i — profesjonalne centrum dokumentów dla nowoczesnego biura
Konica Minolta bizhub C301i to kolorowy system wielofunkcyjny formatu A3 zaprojektowany dla organizacji, w których drukowanie, kopiowanie i cyfrowy obieg dokumentów są stałym elementem codziennej pracy. Łączy wydajność 30 stron A4 na minutę w kolorze i czerni, obsługę szerokiego zakresu papierów, zaawansowane funkcje sieciowe oraz wygodny, 10,1-calowy panel dotykowy. W oferowanej konfiguracji nie jest to jedynie podstawowe urządzenie. Zestaw został przygotowany jako kompletne stanowisko pracy: z automatycznym podajnikiem dokumentów DF-632, praktyczną podstawą/szafką DK-516 oraz pełnym zestawem tonerów TN-328 CMYK. To rozwiązanie szczególnie dobrze wpisuje się w potrzeby działów administracyjnych, księgowości, sekretariatów, kadr, działów handlowych i logistycznych, zarządów, placówek edukacyjnych oraz urzędów i instytucji publicznych.
30 stron na minutę — tempo dostosowane do pracy grupowej
bizhub C301i drukuje z szybkością do 30 stron A4 na minutę zarówno w kolorze, jak i w trybie monochromatycznym. Przy dokumentach A3 szybkość wynosi do 15 stron na minutę. Co istotne, automatyczny druk dwustronny A4 zachowuje wydajność do 30 stron na minutę. W praktyce oznacza to sprawną obsługę typowych kolejek dokumentów powstających w kilkuosobowym lub większym zespole: umów, ofert, faktur, raportów, zestawień, pism urzędowych, materiałów szkoleniowych czy dokumentacji projektowej. Model C301i sprawdzi się więc znacznie lepiej niż kilka niewielkich drukarek stanowiskowych tam, gdzie ważne są centralizacja druku, przewidywalność kosztów oraz wygodne współdzielenie urządzenia w sieci.
Kolor tam, gdzie ma znaczenie
Kolorowy druk biznesowy pozwala wykorzystać urządzenie nie tylko do dokumentacji administracyjnej. C301i umożliwia przygotowywanie prezentacji, wykresów, materiałów sprzedażowych, ofert handlowych, instrukcji, materiałów dydaktycznych czy dokumentów zawierających elementy identyfikacji wizualnej firmy. Technologia laserowa wykorzystująca polimeryzowany toner Simitri V współpracuje z rozdzielczością druku do 1200 × 1200 dpi, umożliwiając uzyskanie czytelnego tekstu, wyraźnych tabel, wykresów i grafik. Dla firmy oznacza to możliwość przygotowania profesjonalnego dokumentu bez konieczności przekazywania każdej kolorowej pracy do zewnętrznego punktu druku.
Pełnowartościowe skanowanie sieciowe — mniej papieru, szybszy obieg informacji
bizhub C301i pełni również funkcję rozbudowanego skanera sieciowego. Dokument można wysłać bezpośrednio z panelu urządzenia m.in. do: poczty elektronicznej, folderu sieciowego SMB, serwera FTP, skrzynki dokumentowej urządzenia, pamięci USB, WebDAV, adresu URL. Obsługiwane są m.in. pliki PDF, kompaktowy PDF, szyfrowany PDF, JPEG, TIFF, XPS, PPTX oraz PDF/A. System pozwala zapisać do 2000 indywidualnych miejsc docelowych oraz 100 grup i współpracuje z LDAP. To funkcjonalność szczególnie cenna w administracji i środowiskach, w których dokument trafia jednocześnie do systemów elektronicznych, archiwów, księgowości lub kilku osób odpowiedzialnych za jego dalsze procedowanie. Zamiast zeskanować dokument na komputer, zapisać go lokalnie, otworzyć pocztę i ręcznie dołączyć plik, pracownik może wykonać cały proces bezpośrednio przy urządzeniu.
DF-632 — automatyczna obsługa dokumentów dwustronnych
W oferowanym zestawie urządzenie wyposażone jest w automatyczny dwuprzebiegowy podajnik dokumentów DF-632 o pojemności do 100 oryginałów. Obsługuje dokumenty od A6 do A3 oraz gramatury od 35 do 163 g/m². DF-632 umożliwia automatyczną pracę również z dokumentami zapisanymi po obu stronach. Przy kopiowaniu lub skanowaniu operator nie musi ręcznie przekładać każdej kartki — podajnik automatyzuje obsługę kolejnych stron i odwrotów dokumentu. Jest to szczególnie przydatne przy digitalizacji: umów i aneksów, akt osobowych, faktur i dokumentacji księgowej, dokumentacji technicznej, wielostronicowych formularzy, materiałów administracyjnych, dokumentacji szkolnej i uczelnianej. Dla pracowników oznacza to mniej ręcznych czynności, a dla organizacji — krótszy czas potrzebny na przenoszenie dokumentacji papierowej do postaci cyfrowej.
Automatyczny DUPLEX — oszczędność papieru bez dodatkowej pracy
Automatyczne drukowanie dwustronne jest integralnym elementem systemu. Duplex obsługuje formaty od A6 do SRA3 i media o gramaturze 52–256 g/m². W codziennym zastosowaniu dwustronny druk można ustawić jako standard dla pracowników. Przy raportach, instrukcjach, materiałach szkoleniowych, dokumentacji wewnętrznej czy wielostronicowych pismach pozwala to ograniczyć liczbę zużywanych arkuszy bez obciążania użytkownika dodatkowymi czynnościami. To prosty przykład funkcji technicznej, która bezpośrednio wpływa na koszty bieżące organizacji.
2 kasety + podajnik ręczny — trzy źródła papieru już na starcie
Standardowa konfiguracja bizhub C301i zapewnia 1150 arkuszy pojemności wejściowej: pierwsza kaseta — 500 arkuszy, druga kaseta — 500 arkuszy, podajnik ręczny — 150 arkuszy. Dwie niezależne kasety można praktycznie wykorzystać np. na papier A4 i A3 albo na dwa różne rodzaje papieru. Podajnik boczny pozwala wygodnie obsługiwać mniej typowe media bez konieczności opróżniania podstawowych szuflad. Urządzenie obsługuje formaty od A6 do SRA3, formaty niestandardowe oraz papier banerowy o długości do 1200 mm. Zakres obsługiwanych gramatur sięga do 300 g/m², przy czym najwyższe gramatury obsługiwane są z podajnika ręcznego. Daje to znacznie większą elastyczność niż klasyczna biurowa drukarka A4.
DK-516 — ergonomiczne, kompletne stanowisko urządzenia
W komplecie znajduje się podstawa/szafka DK-516, dzięki której urządzenie może pracować jako samodzielnie stojące centrum dokumentów. Moduł tworzy właściwą ergonomię stanowiska oraz zapewnia przestrzeń do przechowywania papieru lub materiałów wykorzystywanych przy obsłudze urządzenia. W środowisku biurowym ma to znaczenie praktyczne: ryzy papieru, zapas materiałów czy akcesoria mogą być przechowywane bezpośrednio przy urządzeniu zamiast w oddzielnej szafie.
10,1-calowy panel — obsługa bardziej jak tablet niż klasyczna kopiarka
Centralnym elementem obsługi C301i jest 10,1-calowy kolorowy panel dotykowy o rozdzielczości 1024 × 600 pikseli. Interfejs wykorzystuje rozwiązania znane ze smartfonów i tabletów oraz pozwala organizować dostęp do często używanych funkcji. Ma to znaczenie szczególnie wtedy, gdy z urządzenia korzysta wiele osób o różnym stopniu zaawansowania technicznego. Pracownik sekretariatu może potrzebować szybkiego skanowania do e-mail, księgowość — skanowania do folderu, kierownik — wydruku poufnego, a dział handlowy — kolorowej prezentacji. Jedno urządzenie może obsługiwać te różne procesy bez konieczności budowania osobnych stanowisk.
Wydajna architektura: 8 GB pamięci i dysk SSD
C301i posiada 8192 MB pamięci systemowej oraz standardowy dysk SSD 256 GB. Taka architektura jest istotna przy wielozadaniowej pracy urządzenia, przechowywaniu zadań i wykorzystywaniu funkcji skrzynek użytkownika. W pamięci urządzenia można przechowywać do 3000 dokumentów lub 10 000 stron, zależnie od charakteru wykonywanych prac. Daje to znacznie więcej możliwości niż model pracujący wyłącznie jako prosta sieciowa drukarka.
Sieć LAN i współdzielenie urządzenia przez cały zespół
Standardowy interfejs Gigabit Ethernet 10/100/1000Base-T pozwala włączyć C301i do infrastruktury firmowej i udostępnić ją wielu użytkownikom. Obsługiwane są m.in. protokoły TCP/IP IPv4/IPv6, SMB, LPD, IPP, SNMP, HTTP(S) i Bonjour. Urządzenie obsługuje środowiska Windows, macOS, Linux, Unix i Citrix oraz popularne języki opisu strony, w tym PCL 5c, PCL 6, PostScript 3 i XPS. Dzięki temu C301i może pełnić rolę centralnego systemu dokumentowego także w środowisku, w którym pracownicy korzystają z różnych platform komputerowych.
Drukowanie mobilne
bizhub C301i współpracuje z rozwiązaniami Apple AirPrint, Mopria oraz Konica Minolta Mobile Print. W praktyce pozwala to wygodniej obsługiwać dokumenty z telefonu lub tabletu, co jest szczególnie przydatne dla kadry zarządzającej, handlowców, pracowników mobilnych oraz osób korzystających z urządzeń przenośnych podczas spotkań.
Bezpieczeństwo dokumentów i danych
W nowoczesnym biurze urządzenie wielofunkcyjne jest elementem infrastruktury IT, dlatego bezpieczeństwo nie może kończyć się na zabezpieczeniu komputerów. C301i oferuje między innymi uwierzytelnianie użytkowników, filtrowanie IP i blokowanie portów, IPsec, IEEE 802.1x, komunikację TLS, bezpieczny wydruk, Kerberos, nadpisywanie danych dysku oraz szyfrowanie danych na dysku z użyciem AES-256. System pozwala zarządzać nawet 1000 kont użytkowników i współpracuje z Active Directory. Funkcje te są szczególnie istotne w działach HR, księgowości, zarządach, urzędach, jednostkach samorządu terytorialnego, administracji państwowej, szkołach czy uczelniach — wszędzie tam, gdzie wydruki mogą zawierać dane osobowe, finansowe, kadrowe lub inne informacje przeznaczone dla określonego odbiorcy.
Bezpieczny wydruk — dokument nie musi czekać na tacy
Funkcja bezpiecznego wydruku pozwala ograniczyć sytuacje, w których poufny dokument zostaje wydrukowany i przez kilka minut pozostaje bez nadzoru na tacy odbiorczej. To szczególnie przydatne dla prezesa, dyrektora, kierownika, pracownika kadr, księgowości czy administracji przetwarzającej dokumentację chronioną.
Format A3 — więcej możliwości niż w typowym środowisku A4
Obsługa A3 sprawia, że urządzenie można wykorzystać także do większych tabel, schematów, harmonogramów, materiałów technicznych, planów, zestawień lub materiałów edukacyjnych. Z kolei obsługa SRA3 i nośników do 300 g/m² z podajnika ręcznego rozszerza możliwości o bardziej reprezentacyjne materiały firmowe, okładki lub dokumenty wykonywane na papierach o wyższej gramaturze.
Dokument prosto z pamięci USB i bezpośredni druk plików
Urządzenie pozwala wykorzystywać bezpośrednie drukowanie dokumentów w popularnych formatach, m.in. PDF, XPS, DOCX, XLSX, PPTX, JPEG, TIFF, PS i PCL. W wielu sytuacjach pozwala to ograniczyć konieczność przygotowywania dodatkowego stanowiska komputerowego tylko po to, aby wydrukować gotowy materiał.
Rozwiązanie dla biznesu, administracji i edukacji
Firma i korporacja - bizhub C301i może scentralizować drukowanie kilku działów, ograniczyć liczbę niewielkich urządzeń osobistych i uprościć zarządzanie środowiskiem druku. Dział handlowy otrzymuje dostęp do profesjonalnego koloru, księgowość — wydajnego skanowania i duplexu, administracja — obsługę A3 i elektroniczną dystrybucję dokumentów, a dział IT — sieciowe urządzenie z mechanizmami uwierzytelniania i zarządzania.
Urząd, JST i administracja publiczna - W sekretariatach, wydziałach oraz jednostkach organizacyjnych liczy się możliwość sprawnego przyjmowania, kopiowania i digitalizacji dokumentacji. Skanowanie do e-mail, SMB i FTP pomaga przenosić korespondencję papierową do dalszego elektronicznego obiegu, a DF-632 ogranicza ręczne przekładanie wielostronicowych oryginałów.
Szkoła i uczelnia - Kolorowe materiały dydaktyczne, arkusze, zestawienia, regulaminy, dokumentacja administracyjna czy materiały A3 mogą być obsługiwane na jednym urządzeniu. Automatyczny duplex pozwala ograniczyć zużycie papieru przy większych pakietach materiałów.
Handel, hurtownia i usługi - C301i dobrze odnajduje się w pracy z ofertami, cennikami, dokumentami magazynowymi, zestawieniami, materiałami produktowymi czy dokumentacją dla kontrahentów.
Zalecane miesięczne obciążenie — sprzęt przeznaczony do regularnej pracy
Dla bizhub C301i zalecany miesięczny wolumen drukowania i kopiowania wynosi do około 25 000 stron, natomiast maksymalny cykl może sięgać 150 000 stron, przy czym osiągnięcie maksymalnego rocznego poziomu wymaga przeprowadzenia odpowiedniego cyklu konserwacyjnego. W praktyce oznacza to konstrukcję przeznaczoną do pracy zdecydowanie bardziej intensywnej niż w przypadku typowej małej drukarki biurowej.
Pełny komplet TN-328 CMYK — urządzenie gotowe do eksploatacji
Istotnym elementem oferowanego zestawu jest pełny komplet pełnowartościowych tonerów TN-328, a nie tylko urządzenie wymagające natychmiastowego dokupienia materiałów startowych. Komplet obejmuje:
TN-328K Black — do 28 000 stron,
TN-328C Cyan — do 28 000 stron,
TN-328M Magenta — do 28 000 stron,
TN-328Y Yellow — do 28 000 stron.
Deklarowana wydajność materiałów eksploatacyjnych odnosi się do określonych warunków testowych, m.in. pokrycia około 6% strony A4; rzeczywista wydajność zależy od charakteru drukowanych dokumentów, udziału koloru, formatu i rodzaju nośnika. Dla kupującego ma to wymiar ekonomiczny: zestaw jest skonfigurowany tak, aby po instalacji można było rozpocząć normalną eksploatację bez natychmiastowego zamawiania kompletu materiałów.
Kontrakt CPC — przewidywalny koszt i większe bezpieczeństwo eksploatacji
Do profesjonalnego urządzenia tej klasy rekomendujemy stałą obsługę serwisową w formule CPC — Cost Per Copy. Zamiast reagować dopiero wtedy, gdy urządzenie przestanie działać, organizacja może oprzeć jego utrzymanie na zaplanowanej, profesjonalnej obsłudze. Rozliczenie bazujące na wykonanych wydrukach lub kopiach ułatwia przewidywanie kosztów eksploatacyjnych, a odpowiednio skonstruowana umowa może obejmować serwis, okresową konserwację, części eksploatacyjne i materiały zgodnie z jej zakresem. Dla firmy, urzędu czy szkoły oznacza to przede wszystkim ograniczenie ryzyka nieplanowanych przestojów, jeden uporządkowany model obsługi urządzenia oraz większą kontrolę nad całkowitym kosztem druku. Dodatkową korzyścią jest możliwość objęcia fabrycznie nowego urządzenia rozszerzoną ochroną gwarancyjno-serwisową — zależnie od warunków podpisanego kontraktu CPC nawet przez 36–60 miesięcy. W środowisku, w którym bizhub C301i staje się centralnym urządzeniem dla kilku lub kilkunastu użytkowników, taki model obsługi jest zdecydowanie bardziej przewidywalny niż doraźne naprawy wykonywane dopiero po wystąpieniu awarii.