Szkoła ubiegająca się o dofinansowanie w ramach programu „Cyfrowy Uczeń” musi spełnić pięć formalnych warunków określonych w założeniach programu. Warunki dotyczą organizacji pracy szkoły, stanu dokumentacji oświatowej oraz braku wcześniejszego finansowania tożsamego sprzętu.
Program „Cyfrowy Uczeń” wymaga od szkoły spełnienia wszystkich poniższych warunków jednocześnie:
- Szkoła korzysta z Zintegrowanej Platformy Edukacyjnej (ZPE).
- Szkoła uzupełniła w Systemie Informacji Oświatowej (SIO) dane dotyczące posiadanego sprzętu komputerowego i innego sprzętu cyfrowego.
- Dyrektor szkoły opracował program cyfrowej transformacji szkoły zgodny z Polityką Cyfrowej Transformacji Edukacji (PCTE) i dołączył go do wniosku jako obowiązkowy załącznik.
- Wniosek zawiera wskazanie, w jakim zakresie planowane wsparcie finansowe przyczyni się do realizacji programu cyfrowej transformacji szkoły.
- Wniosek opisuje sposób przygotowania nauczycieli do efektywnego wykorzystania sprzętu, oprogramowania i narzędzi pozyskanych z programu.
- Szkoła nie otrzymała wsparcia finansowego na zakup tożsamego sprzętu, pomocy dydaktycznych ani narzędzi w okresie 4 lat poprzedzających datę złożenia wniosku.
Warunek dotyczący braku wcześniejszego finansowania posiada dwa wyjątki. Ograniczenie nie obejmuje sytuacji, gdy szkoła otrzymała wcześniej dofinansowanie na inny rodzaj sprzętu niż wskazany we wniosku. Ograniczenie nie obejmuje również sprzętu i pomocy dydaktycznych pozyskanych w ciągu ostatnich 4 lat w ramach inwestycji Krajowego Planu Odbudowy (KPO).
Formalne warunki udziału szkoły w programie
Szkoła ubiegająca się o wsparcie z programu spełnia rygorystyczne wymogi formalne. Organ prowadzący weryfikuje te kryteria podczas oceny złożonej dokumentacji.
Obowiązek korzystania z Zintegrowanej Platformy Edukacyjnej (ZPE)
Szkoła wnioskująca o środki korzysta z zasobów Zintegrowanej Platformy Edukacyjnej (ZPE). Ten wymóg dotyczy wyłącznie szkół. Placówki wychowania przedszkolnego są zwolnione z tego obowiązku.
Uzupełnienie danych o sprzęcie w Systemie Informacji Oświatowej (SIO)
Szkoła składa wniosek po uprzedniej aktualizacji państwowej bazy danych. Dyrektor wprowadza do Systemu Informacji Oświatowej (SIO) aktualne informacje. Rejestr ten uwzględnia posiadany sprzęt komputerowy oraz inne cyfrowe urządzenia edukacyjne.
Opracowanie programu cyfrowej transformacji szkoły (zgodnie z PCTE)
Szkoła tworzy własny program cyfrowej transformacji. Dokument ten realizuje wytyczne Polityki Cyfrowej Transformacji Edukacji (PCTE). Szkoła określa w nim wpływ wnioskowanego wsparcia na realizację cyfrowych celów placówki. Dyrektor dołącza ten program jako obowiązkowy załącznik do głównego wniosku.
Plan przygotowania nauczycieli do efektywnego wykorzystania wsparcia
Wniosek o dofinansowanie zawiera wskazanie sposobów przygotowania kadry. Dokumentacja określa proces zdobywania kompetencji przez nauczycieli. Szkoła wykazuje gotowość zespołu do metodycznego wykorzystania zakupionych technologii.
Brak wcześniejszego wsparcia finansowego na ten sam sprzęt w ostatnich 4 latach
Szkoła nie posiada wcześniejszego wsparcia finansowego na identyczny sprzęt lub narzędzia. Ograniczenie to obejmuje okres czterech lat wstecz od daty złożenia wniosku. Szkoła spełnia ten warunek przy wnioskowaniu o inne urządzenia z katalogu programu. Przepisy przewidują również wyjątek dla urządzeń pozyskanych z Krajowego Planu Odbudowy (KPO). Posiadanie takiego sprzętu nie wyklucza placówki z udziału w naborze.
Jakie szkoły mogą wziąć udział w programie
Placówki edukacyjne aplikują o wsparcie finansowe według precyzyjnie określonego harmonogramu. Dyrektorzy przesyłają dokumentację do organów prowadzących, które następnie wnioskują o ostateczne fundusze do wojewodów.
Szkoły podstawowe i ponadpodstawowe – wnioski w latach 2026–2028
Publiczne i niepubliczne szkoły podstawowe oraz ponadpodstawowe składają wnioski wyłącznie w latach 2026–2028. Harmonogram ten dotyczy również szkół artystycznych realizujących kształcenie ogólne. Szkoły w Ośrodku Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą (ORPEG) obowiązuje analogiczny terminarz. Wcześniejszy nabór w 2025 roku obejmuje wyłącznie placówki wychowania przedszkolnego oraz placówki prowadzone przez ministrów.
Szkoły branżowe – dodatkowe warunki przy sprzęcie specjalistycznym
Branżowe szkoły I i II stopnia oraz technika zyskują możliwość sfinansowania sprzętu specjalistycznego. Zakupione oprogramowanie i urządzenia likwidują bariery techniczne podczas praktycznej nauki zawodu. Szkoła dostosowuje wnioskowane wyposażenie do wymagań konkretnej specjalizacji. Organ prowadzący potwierdza zgodność zamawianego sprzętu z klasyfikacją zawodów szkolnictwa branżowego.
Zasada jednokrotności wsparcia dla danej szkoły przez cały okres trwania programu
Organ prowadzący wnioskuje o dofinansowanie dla pojedynczej placówki oświatowej tylko jeden raz przez cały czas trwania programu. Restrykcja ta obejmuje również ewentualne szkoły filialne. Wyjątek występuje w przypadku całkowitego zwrotu wsparcia z przyczyn niezależnych od placówki w pierwszym roku aplikowania. Taka jednostka edukacyjna odzyskuje prawo do ponownego zgłoszenia wniosku w kolejnym roku budżetowym.
Co szkoła może sfinansować w ramach programu – zakres przedmiotowy
Program przewiduje cztery wyraźnie oddzielone moduły wsparcia finansowego. Organ prowadzący wnioskuje o środki na modernizację wyposażenia cyfrowego szkoły.
Moduł sprzętowy – komputery, roboty, mikrokontrolery, sprzęt VR i AR, monitory interaktywne
Moduł sprzętowy obejmuje zakup komputerów stacjonarnych, laptopów, urządzeń przeglądarkowych oraz tabletów. Dofinansowanie pokrywa zakup akcesoriów takich jak szafki do przechowywania sprzętu i stacje dokujące. Szkoła wyposaża sale w monitory interaktywne oraz zestawy pomocy dydaktycznych wspierających nauczanie metodą STEAM. Ofertę uzupełniają roboty, mikrokontrolery oraz zestawy do wirtualnej (VR) i rozszerzonej rzeczywistości (AR).
Moduł narzędziowy – oprogramowanie, licencje, subskrypcje, przestrzeń chmurowa, AI
Moduł narzędziowy dostarcza szkole cyfrowe zasoby dydaktyczne. Placówka finansuje nowe oprogramowanie, licencje i usługi w modelu subskrypcyjnym. Katalog zakupów dopuszcza cyfrowe materiały edukacyjne i ćwiczeniowe udostępniane uczniom podczas zajęć. Organ prowadzący zamawia przestrzeń chmurową oraz usługi zdalnego zarządzania szkolną siecią urządzeń. Szkoła wdraża również oprogramowanie korzystające z algorytmów sztucznej inteligencji (AI).
Dostosowanie pracowni STEM i AI z inwestycji KPO (C2.2.1)
Wsparcie finansowe uzupełnia istniejące pracownie STEM i AI w brakujący sprzęt i pomoce dydaktyczne. Szkoła dostosowuje wyposażenie sal uzyskanych wcześniej w ramach inwestycji C2.2.1 z Krajowego Planu Odbudowy. Nauczyciele korzystają z tego sprzętu podczas lekcji informatyki, matematyki, fizyki, chemii, biologii i geografii.
Sprzęt i oprogramowanie dla uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi
Placówka nabywa technologie niwelujące bariery w dostępie do treści nauczania. Szkoła finansuje sprzęt komputerowy i oprogramowanie dla uczniów wymagających indywidualnego wsparcia. Placówki wychowania przedszkolnego używają tych narzędzi wyłącznie podczas bezpośredniej pracy z dziećmi ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi. Dofinansowanie obejmuje też technologie wykorzystywane na zajęciach rewalidacyjno-wychowawczych.
Modernizacja szkolnej sieci LAN
Program pozwala szkole na modernizację infrastruktury sieciowej. Dofinansowanie pokrywa wydatki związane z rozwojem szkolnej sieci LAN. Finansowanie to obejmuje wyłącznie zakup samego sprzętu sieciowego. Dotacja z programu „Cyfrowy Uczeń” nie pokrywa usług instalacyjnych niezwiązanych bezpośrednio z dostawą.
Minimalne wymagania techniczne dla zakupywanego sprzętu
Urządzenia i pomoce dydaktyczne finansowane w ramach programu spełniają określone standardy organizacyjne. Wymagania te gwarantują trwałość i bezpieczeństwo wdrażanej technologii cyfrowej w placówkach oświatowych. Odstępstwa od tych zasad dopuszcza się jedynie dla oprogramowania, materiałów cyfrowych oraz przestrzeni chmurowej.
Certyfikaty CE, ISO 9001, ISO 14001 oraz norma Energy Star 5.0
Każde zakupione urządzenie posiada aktualną deklarację zgodności CE. Producent sprzętu legitymuje się certyfikatami zarządzania jakością ISO 9001 oraz zarządzania środowiskowego ISO 14001. Szkoła aplikująca o komputery przenośne sprawdza dodatkowo zgodność urządzeń z normą Energy Star 5.0.
Wymóg fabrycznie nowego sprzętu i gwarancji producenta (minimum 2 lata, monitory 5 lat)
Placówka edukacyjna kupuje wyłącznie sprzęt fabrycznie nowy. Urządzenia te powstają nie wcześniej niż rok przed datą dostawy do odbiorcy. Dostarczony sprzęt pozostaje wolny od obciążeń prawami osób trzecich. Gwarant zapewnia na asortyment okres ochronny trwający minimum dwa lata. Gwarancja dla monitorów ulega wydłużeniu i wynosi nie mniej niż pięć lat. Producent dołącza do urządzeń instrukcje użytkowania sporządzone w języku polskim.
Preinstalowane oprogramowanie – system operacyjny, biurowe, antywirusowe, filtrujące
Zakupiony komputer posiada wgrany system operacyjny. Sprzęt komputerowy posiada preinstalowane oprogramowanie biurowe oraz oprogramowanie antywirusowe. Komputery pracujące w szkolnych sieciach LAN otrzymują dodatkowe oprogramowanie zabezpieczające przed dostępem do treści niepożądanych.
Serwis gwarancyjny na terenie Polski w systemie door-to-door ze sprzętem zastępczym
Gwarant realizuje usługi serwisowe wyłącznie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Gwarant realizuje naprawy poza miejscem użytkowania sprzętu w systemie door-to-door. Procedura ta obejmuje odbiór uszkodzonego sprzętu bezpośrednio z placówki oświatowej. Gwarant ponosi wszystkie koszty transportu uszkodzonych i naprawionych urządzeń. Serwis zapewnia sprzęt zastępczy o nie gorszych parametrach technicznych na cały czas trwania naprawy. Szkoła zwolniona jest z wymogu gwarancji zewnętrznej tylko wtedy, gdy organ prowadzący zapewnia własną obsługę serwisową na takich samych warunkach.
Jednolitość dostawcy – wszystkie egzemplarze danego sprzętu od jednego producenta
Placówka zamawiająca wiele egzemplarzy sprzętu danego rodzaju wybiera jednego producenta. Komplet urządzeń oraz oprogramowania niezbędnego do jego obsługi pochodzi od jednego dostawcy. Szkoła zapewnia w ten sposób pełną spójność i kompatybilność cyfrowego ekosystemu.
Co musi zawierać wniosek szkoły o udział w programie
Dyrektor formułuje wniosek o udział w programie według określonego wzoru. Formularz wniosku może zostać złożony w postaci elektronicznej. Kompletny dokument potwierdza spełnianie warunków formalnych uczestnictwa.
Dane szkoły, numer RSPO i liczba uczniów
Wniosek zawiera pełną nazwę, adres pocztowy, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej placówki. Dokument wskazuje nazwę powiatu wraz z przypisanym wskaźnikiem wykluczenia społeczno-sieciowego. Formularz uwzględnia unikalny numer placówki w Rejestrze Szkół i Placówek Oświatowych (RSPO). Dyrektor podaje we wniosku dokładną liczbę uczniów uczęszczających do szkoły.
Program cyfrowej transformacji szkoły jako obowiązkowy załącznik
Wniosek zawiera formalną informację o spełnianiu warunków udziału w programie. Dyrektor dołącza do wniosku program cyfrowej transformacji szkoły. Dokument ten uwzględnia założenia Polityki Cyfrowej Transformacji Edukacji (PCTE). Wniosek precyzuje, w jakim zakresie otrzymane wsparcie finansowe przyczyni się do realizacji tego programu transformacji.
Opis aktualnego stanu wyposażenia w sprzęt cyfrowy
Szkoła dokumentuje we wniosku aktualny stan bazy technologicznej. Formularz wymienia posiadany sprzęt komputerowy, pomoce dydaktyczne oraz narzędzia cyfrowe. Dyrektor informuje organ prowadzący o planach wprowadzania innych nowoczesnych technologii do placówki.
Kalkulacja kosztów planowanych zakupów i wnioskowana kwota wsparcia
Dokumentacja zawiera kalkulację kosztów planowanego zakupu sprzętu, pomocy dydaktycznych lub narzędzi. Szkoła określa w tym samym miejscu wnioskowaną kwotę wsparcia finansowego.
Opis planowanego sposobu korzystania ze sprzętu w procesie nauczania
Wniosek przedstawia planowane sposoby korzystania z zakupionego wyposażenia. Dokumentacja wyjaśnia, jak pozyskany sprzęt, pomoce dydaktyczne lub narzędzia wpłyną na zmianę dotychczasowego sposobu nauczania oraz uczenia się.
Jak przebiega składanie wniosku krok po kroku
Procedura aplikacyjna składa się z dwóch głównych etapów. Dyrektorzy placówek inicjują ten proces na poziomie lokalnym. Organy prowadzące przekazują następnie zbiorczą dokumentację do wojewodów.
Wniosek dyrektora szkoły do organu prowadzącego – termin do 15 maja
Dyrektor szkoły przygotowuje wniosek o udział w programie. Dokumentacja trafia bezpośrednio do organu prowadzącego placówkę. Taki tryb obowiązuje w latach 2026–2028. Ostateczny termin złożenia dokumentów przez dyrektora upływa 15 maja każdego roku.
Wniosek organu prowadzącego do wojewody – termin do 30 maja
Organ prowadzący zbiera wnioski od podległych szkół. Jednostka samorządu terytorialnego przygotowuje zbiorczy wniosek o udzielenie wsparcia finansowego. Zgłoszenie to trafia do właściwego wojewody. Ostateczny termin przekazania dokumentacji na tym etapie mija 30 maja w każdym roku realizacji programu z lat 2026–2028.
Weryfikacja kompletności wniosków przez organ prowadzący i zespół kwalifikacyjny
Jednostka samorządu terytorialnego weryfikuje formularze zgłoszone przez dyrektorów szkół. Kontrola obejmuje sprawdzenie prawidłowości i kompletności przekazanych danych. Wojewoda powołuje następnie dedykowany zespół do oceny wniosków zbiorczych. Zespół kwalifikacyjny ocenia spełnienie wszystkich wymogów formalnych przez organ prowadzący.
Wnioski niekompletne lub złożone po terminie nie podlegają kwalifikacji
Zespół kwalifikacyjny odrzuca dokumentację zawierającą braki formalne. Wnioski niepełne nie podlegają dalszej procedurze kwalifikacji. Ograniczenie to obejmuje również formularze złożone po ustawowym terminie. Szkoła traci w takiej sytuacji możliwość otrzymania dofinansowania w danym roku budżetowym.
Jak przebiega kwalifikacja i kto podejmuje decyzję
Kwalifikacja wniosków następuje po zamknięciu etapu zgłoszeń. Wojewoda podejmuje ostateczną decyzję finansową dla szkół podległych jednostkom samorządu terytorialnego. Minister właściwy przydziela środki dla szkół i placówek resortowych oraz jednostek ORPEG.
Zespoły kwalifikacyjne powoływane przez wojewodę – skład i podstawa działania
Wojewoda powołuje zespół kwalifikacyjny do oceny formularzy przesłanych przez organy prowadzące. Zespół ten funkcjonuje na podstawie wewnętrznego regulaminu. Ciało oceniające składa się z co najmniej trzech osób. Wymóg prawny nakazuje udział minimum dwóch przedstawicieli kuratora oświaty, w tym wojewódzkiego koordynatora do spraw innowacji w edukacji. Zespół weryfikuje dokumentację i sporządza końcowy protokół kwalifikacyjny.
Pierwszeństwo dla szkół publicznych na każdym etapie naboru
Program narzuca sztywną hierarchię przyznawania wsparcia. Pierwszeństwo w otrzymaniu funduszy posiadają wyłącznie publiczne placówki wychowania przedszkolnego, publiczne szkoły oraz publiczne placówki edukacyjne. Zespół oceniający kwalifikuje wnioski placówek niepublicznych dopiero w sytuacji zabezpieczenia środków dla wszystkich prawidłowo zgłoszonych placówek publicznych.
Wskaźnik wykluczenia społeczno-sieciowego powiatu jako kryterium rozstrzygające
Przekroczenie puli dostępnych środków budżetowych wymusza zastosowanie kryteriów dodatkowych. Zespół kwalifikacyjny opiera się na wskaźniku wykluczenia społeczno-sieciowego opracowanym przez Instytut Badań Edukacyjnych. Wyższa wartość wskaźnika oznacza wyższy stopień wykluczenia danego powiatu. Wsparcie finansowe trafia w pierwszej kolejności do podmiotów zlokalizowanych na obszarach o najwyższym poziomie tego wskaźnika. Utrzymująca się nadwyżka zgłoszeń uprawnia zespół do rozstrzygnięcia naboru na podstawie dokładnej daty złożenia wniosków.
Możliwość ponownego ubiegania się w kolejnych latach po niezakwalifikowaniu
Organ prowadzący zyskuje prawo do ponownego zgłoszenia szkoły odrzuconej w poprzednich naborach. Instytucja niezakwalifikowana do objęcia wsparciem w danym roku budżetowym może ubiegać się o dofinansowanie w kolejnych latach realizacji programu. Zasada ta dotyczy wszystkich typów placówek, w tym szkół w systemie ORPEG. Placówka przystępująca do kolejnego naboru musi spełniać wszystkie bieżące warunki formalne.
Ile można otrzymać – wysokość dofinansowania dla szkół
Kwota wsparcia finansowego zależy od dokładnej liczby uczniów uczęszczających do danej placówki oświatowej w dniu złożenia wniosku. Organ prowadzący sumuje kwoty przyznane poszczególnym szkołom w celu obliczenia łącznej dotacji państwowej na dany rok.
Szkoły podstawowe – od 30 000 zł do 100 000 zł według liczby uczniów
Maksymalna kwota dofinansowania dla szkół podstawowych ulega zwiększeniu proporcjonalnie do wielkości placówki. Zasady te obowiązują w identycznej formie również szkoły artystyczne realizujące kształcenie ogólne oraz jednostki działające w systemie ORPEG.
| Liczba uczniów w szkole | Maksymalna kwota wsparcia finansowego |
|---|---|
| Nie więcej niż 100 uczniów | 30 000 zł |
| Od 101 do 300 uczniów | 45 000 zł |
| Od 301 do 600 uczniów | 60 000 zł |
| Od 601 do 1000 uczniów | 75 000 zł |
| Więcej niż 1000 uczniów | 100 000 zł |
Szkoły ponadpodstawowe – od 30 000 zł do 100 000 zł według liczby uczniów
System finansowania publicznych i niepublicznych szkół ponadpodstawowych kopiuje progi kwotowe ustalone dla edukacji podstawowej. Widełki te dotyczą również liceów ogólnokształcących, techników, szkół branżowych oraz liceów plastycznych.
| Liczba uczniów w szkole | Maksymalna kwota wsparcia finansowego |
|---|---|
| Nie więcej niż 100 uczniów | 30 000 zł |
| Od 101 do 300 uczniów | 45 000 zł |
| Od 301 do 600 uczniów | 60 000 zł |
| Od 601 do 1000 uczniów | 75 000 zł |
| Więcej niż 1000 uczniów | 100 000 zł |
Wymagany wkład własny organu prowadzącego – minimum 20% wartości zadania
Organ prowadzący szkołę obligatoryjnie zabezpiecza wkład własny na realizację programu. Minimalny próg obowiązkowego wkładu wynosi co najmniej 20% całkowitego kosztu zadania edukacyjnego. Jednostka samorządu terytorialnego finansuje ten udział wyłącznie ze swoich dochodów własnych. Organ prowadzący będący osobą fizyczną lub inną osobą prawną nie ma prawa finansować wkładu własnego ze środków publicznych pochodzących z innych źródeł. Program dopuszcza wkład własny w postaci kapitału finansowego lub wkładu rzeczowego. Wkład rzeczowy oznacza sprzęt komputerowy objęty zakresem programu, zakupiony w tym samym roku przed dniem złożenia wniosku.
Wkład własny przy zadaniach inwestycyjnych – minimum 50%
Program narzuca odrębne zasady dla dużych projektów o charakterze infrastrukturalnym. Organ prowadzący realizujący zadania inwestycyjne istotnie zwiększa swój udział kapitałowy. Wymagany wkład własny wynosi wówczas co najmniej 50% wszystkich kosztów realizacji zadania objętego dotacją państwową.
Obowiązki szkoły po otrzymaniu dofinansowania
Przyznanie wsparcia finansowego nakłada na placówkę edukacyjną szereg wymogów prawnych i organizacyjnych. Szkoła integruje zakupiony sprzęt z codziennym procesem kształcenia. Dyrektorzy raportują następnie postępy z realizacji zaplanowanej strategii cyfryzacji.
Szkolenia i konferencje – dyrektor, koordynator cyfrowy, minimum 3 nauczycieli przedmiotowych
Placówka edukacyjna kieruje swoich pracowników na obowiązkowe szkolenia z zakresu cyfryzacji. W programie uczestniczy dyrektor szkoły oraz wskazany przez niego szkolny koordynator do spraw cyfryzacji. Wymóg ten obejmuje dodatkowo co najmniej trzech nauczycieli uczących różnych przedmiotów. Szkoła ponadpodstawowa prowadząca kształcenie zawodowe kieruje na szkolenia również nauczycieli tego obszaru. Placówka spełnia ten warunek także w przypadku udziału kadry w konferencjach organizowanych przez właściwego ministra.
Udział w międzyszkolnych sieciach współpracy – minimum 3 spotkania i 2 lekcje otwarte
Szkoła uczestniczy w międzyszkolnych sieciach współpracy organizowanych przez dyrektorów innych placówek w danej gminie. Zespół pedagogiczny dzieli się wiedzą z zakresu stosowania nowoczesnych technologii. Kadra nauczycielska organizuje w ramach tej współpracy co najmniej trzy spotkania stacjonarne lub w formie wideokonferencji. Szkoła przeprowadza również minimum dwie lekcje otwarte z wykorzystaniem zakupionego sprzętu dla nauczycieli z innych placówek. Dyrektor uwzględnia udostępnianie scenariuszy tych zajęć w szkolnych repozytoriach wiedzy.
Minimum 5 godzin tygodniowo z technologią w każdym oddziale przez cały okres programu
Nauczyciele wprowadzają technologie informacyjno-komunikacyjne do regularnego planu zajęć. Szkoła zapewnia wykorzystanie zakupionego sprzętu przez co najmniej pięć godzin zajęć lekcyjnych. Wymiar ten dotyczy każdego oddziału klasowego uczącego się w danej placówce. Obowiązek ten ustaje wyłącznie na czas ustawowych przerw świątecznych oraz dni wolnych od nauki. Wymiar godzinowy obowiązuje placówkę w każdym kolejnym tygodniu nauki od momentu zainstalowania i uruchomienia urządzeń.
Obowiązek wsparcia technicznego – zapewnienie administratora sprzętu przez organ prowadzący
Organ prowadzący gwarantuje bieżące wsparcie techniczne dla dofinansowanej szkoły. Jednostka nadzorująca wyznacza osobę pełniącą funkcję administratora szkolnej infrastruktury sieciowej. Administrator dba o sprawność sprzętu, bieżące aktualizacje oprogramowania oraz konfigurację szkolnych zabezpieczeń. Koszty zatrudnienia lub stałej obsługi takiego administratora pokrywa w całości organ prowadzący ze środków własnych.
Sprawozdawczość i kontrola realizacji programu
Placówki objęte dofinansowaniem podlegają nadzorowi merytorycznemu i finansowemu. Dyrektorzy przesyłają dokumenty sprawozdawcze do swoich organów prowadzących. Organy te agregują pozyskane dane i przekazują je wyżej do wojewody. Każdy szczebel decyzyjny weryfikuje celowość wydatkowanych środków budżetowych.
Sprawozdanie szkoły do organu prowadzącego – do 15 czerwca roku następnego
Dyrektor szkoły przygotowuje kompleksowe sprawozdanie z realizacji założeń programu. Raport zawiera zestawienie ilościowo-wartościowe zakupionego sprzętu, pomocy dydaktycznych i oprogramowania. Szkoła przekazuje dokument organowi prowadzącemu w terminie do 15 czerwca roku następnego po roku otrzymania dotacji. Dokumentacja udowadnia, w jaki sposób zakupiony sprzęt zmienił sposób nauczania i wpłynął na uczniów. Sprawozdanie dokumentuje również udział nauczycieli w szkoleniach oraz w międzyszkolnych sieciach współpracy.
Sprawozdanie organu prowadzącego do wojewody – do 30 czerwca roku następnego
Organ prowadzący weryfikuje raporty otrzymane od dyrektorów podległych szkół. Jednostka ta sporządza następnie zbiorcze sprawozdanie z realizacji programu w całym swoim obszarze. Dokument trafia do właściwego wojewody najpóźniej 30 czerwca roku następnego. Raport ten określa ostateczne koszty realizacji zadania wraz z uwzględnieniem obowiązkowego wkładu własnego samorządu. Na podstawie zebranych danych, wojewoda przekazuje zbiorcze rozliczenie całego województwa do Ministra Edukacji Narodowej w terminie do 31 lipca.
Wypełnianie elektronicznych ankiet i udział w badaniach ewaluacyjnych
Program nakłada na organy prowadzące oraz same szkoły obowiązek udziału w cyklicznych działaniach ewaluacyjnych. Szkoła wypełnia elektroniczne ankiety udostępniane przez systemy informatyczne Ministerstwa Edukacji. Kwestionariusze badają bieżący stopień wykorzystania technologii cyfrowych w procesie kształcenia. Dyrektorzy udostępniają również placówkę na potrzeby wizytacji terenowych i wywiadów prowadzonych przez zewnętrznych ewaluatorów. Obowiązek udziału w tych badaniach stanowi integralny warunek realizacji programu oświatowego.
Niewykorzystane środki podlegają zwrotowi na zasadach ustawy o finansach publicznych
Beneficjent programu rozlicza otrzymaną dotację celową według rygorystycznych przepisów finansowych. Niewykorzystane wsparcie podlega obowiązkowemu zwrotowi na rachunek dysponenta. Zwrot ten następuje w terminach i na zasadach określonych w ustawie o finansach publicznych. Zwrotowi ulegają również kwoty wydatkowane całkowicie niezgodnie z pierwotnym przeznaczeniem we wniosku. Organ prowadzący ponosi wyłączną odpowiedzialność za terminowe odesłanie tych środków do budżetu państwa.
Jakie konsekwencje ma niewykonanie obowiązków programu
Zasady programu przewidują rygorystyczne sankcje za nieprzestrzeganie warunków przyznanej dotacji. Organ prowadzący odpowiada za bieżące monitorowanie działań dofinansowanej szkoły. Stwierdzenie naruszeń w realizacji założeń pociąga za sobą konsekwencje administracyjne oraz finansowe.
Blokada udziału w kolejnych rządowych programach cyfrowej transformacji edukacji
Niewywiązanie się przez placówkę oświatową z nałożonych obowiązków skutkuje wykluczeniem z przyszłych form dofinansowania. Szkoła niespełniająca wymagań lub odmawiająca udziału w ewaluacji traci prawo do udziału w innych rządowych działaniach wspierających cyfrową transformację edukacji. Zakaz ten blokuje dostęp do państwowych funduszy na modernizację infrastruktury. Ograniczenie to chroni budżet państwa przed finansowaniem podmiotów niezdolnych do efektywnego i długotrwałego wykorzystywania nowoczesnych technologii.
Weryfikacja zadań na etapie oceny sprawozdań przez organ prowadzący i wojewodę
Instytucje nadrzędne kontrolują przebieg realizacji programu na etapie analizy sprawozdań rocznych. Organ prowadzący weryfikuje raport przedstawiony przez dyrektora szkoły pod kątem faktycznego wykonania ustaleń edukacyjnych. Następnie wojewoda ocenia zbiorcze sprawozdanie organu prowadzącego. Kontrola ujawnia ewentualne braki w realizacji obligatoryjnych zajęć z technologią, nieprzeprowadzenie lekcji otwartych lub zaniechanie obowiązkowych szkoleń kadry. Wykrycie wymienionych uchybień stanowi bezpośrednią podstawę do uznania środków za wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem. Organ nakazuje w takiej sytuacji bezwzględny zwrot przekazanej dotacji celowej. Szkoła ponosi również odpowiedzialność za utrzymanie sprzętu w pełnej sprawności operacyjnej, niezależnie od ewentualnych awarii zawinionych przez użytkowników.
Czym jest program „Cyfrowy Uczeń” – kontekst i podstawa prawna
Program „Cyfrowy Uczeń” to rządowa inicjatywa wspierająca organy prowadzące placówki oświatowe w procesie modernizacji infrastruktury. Podstawę prawną programu stanowi ustawa o systemie oświaty oraz uchwała nr 121 Rady Ministrów z dnia 17 września 2025 roku. Dokument ten precyzuje szczegółowe warunki, formy i tryb przyznawania wsparcia finansowego dla szkół oraz przedszkoli.
Program jako następca „Aktywnej tablicy” na lata 2025–2029
Rząd realizuje program „Cyfrowy Uczeń” w perspektywie pięcioletniej, obejmującej lata 2025–2029. Inicjatywa ta zastępuje funkcjonujący w poprzednich latach program „Aktywna tablica”. Nowy format znacznie poszerza katalog urządzeń i usług dostępnych do sfinansowania. „Cyfrowy Uczeń” zakłada kompleksową cyfryzację nauczania, wykraczając poza zakup pojedynczych sprzętów. Zmiana ta umożliwia szkołom przeprowadzenie skoku technologicznego dostosowanego do wymogów współczesnego rynku pracy.
Łączny budżet programu i źródła finansowania
Budżet programu opiera się na dwóch filarach finansowych i wynosi łącznie ponad 311 milionów złotych. Budżet państwa przeznacza na ten cel kwotę w wysokości 260 milionów złotych. Wszystkie organy prowadzące – zarówno samorządowe, jak i podmioty prywatne – uzupełniają tę pulę obowiązkowym wkładem własnym. Minimalna łączna wartość wkładu własnego w skali całego kraju wynosi ponad 51,6 miliona złotych. Model ten gwarantuje stabilne finansowanie modernizacji oświaty przez cały okres trwania programu.
Cele programu – kompetencje cyfrowe uczniów i nauczycieli
Głównym celem programu jest rozwój kompetencji cyfrowych wśród uczniów i nauczycieli. Inicjatywa ta zwiększa dostępność nowoczesnych form nauczania, w tym pracy projektowej i wykorzystywania sztucznej inteligencji. Dofinansowanie wspiera wyrównywanie szans edukacyjnych pomiędzy szkołami w dużych miastach a placówkami zlokalizowanymi na terenach wiejskich. Nauczyciele zyskują możliwość personalizacji materiałów edukacyjnych z wykorzystaniem interaktywnych urządzeń. Uczniowie zdobywają z kolei praktyczne umiejętności obsługi sprzętu i oprogramowania niezbędne w społeczeństwie informacyjnym.
